Η εναλλαγή από τη χρήση λογισμικού που εσείς και οι περισσότεροι άνθρωποι γύρω σας, χρησιμοποιείτε εδώ και δεκαετίες μπορεί να είναι εκφοβιστική. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο ή ακόμα και δύσκολο.
Η μετάβαση από το Microsoft Office σε WPS Office είναι μια από τις ευκολότερες μεταβάσεις που μπορείτε να κάνετε στην ψηφιακή σας ζωή. Σε λιγότερο από 30 λεπτά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εντελώς νέα σουίτα γραφείου με ομαλή διεπαφή χρήστη και μοναδικές δυνατότητες.
Τι είναι το WPS Office;
Το WPS Office είναι μια σουίτα γραφείου που είναι συμβατή με Windows, macOS, Linux, μαζί με εφαρμογές Android και iOS. Το όνομά του είναι αρκτικόλεξο για Writer, Presentation και Spreadsheets.
Είναι επίσης ένα από τα Οι κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office καθώς η δωρεάν έκδοση προσφέρει WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer και άμεσο συγχρονισμό cloud εντός εφαρμογής.
Το Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα!
Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι αρκετά παρόμοιο με το Microsoft Office, καθώς αποτελείται από γραμμές εργαλείων με κορδέλες και μενού εργασιών. Επομένως, εάν γνωρίζετε το Microsoft Office, δεν θα υπάρχει μεγάλη καμπύλη εκμάθησης όσον αφορά το WPS.
Ξεκινώντας με το WPS Office
Το ξεκίνημα με το WPS Office είναι απλό και απλό. Δεν χρειάζεστε βοήθεια από έναν τεχνολογικό φίλο ή για να μάθετε νέες δεξιότητες.
Εάν διαθέτετε ήδη Microsoft Office - ή οποιαδήποτε άλλη σουίτα γραφείου - μπορείτε να προχωρήσετε και να την απεγκαταστήσετε για να μειώσετε το φορτίο στη συσκευή σας.
Μεταβείτε στη σελίδα λήψης στο Γραφείο WPS επίσημη ιστοσελίδα. Εκεί, μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση WPS Office για το λειτουργικό σας σύστημα.
Τώρα, για να εγκαταστήσετε το WPS Office:
- Κάντε διπλό κλικ στο WPSOffice.exe ή WPSOffice.dmg αρχείο για να το εκτελέσετε.
- Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της συσκευής σας, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε στην εφαρμογή WPS Office να "κάνει αλλαγές στη συσκευή σας" κάνοντας κλικ Ναί.
- Από το παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εγκαταστήσετε το WPS Office χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία.
- Διαβάστε και αποδεχτείτε το WPS Office's Συμφωνία άδειας.
- Κάντε κλικ Εγκατάσταση τώρα.
Η διαδικασία εγκατάστασης δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά, ανάλογα με τις δυνατότητες του λειτουργικού σας συστήματος και της συσκευής σας.
Εγγραφή για λογαριασμό
Παρόμοια με πολλές εφαρμογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WPS Office άνετα χωρίς λογαριασμό. Όμως, ένας δωρεάν λογαριασμός WPS ξεκλειδώνει μοναδικές δυνατότητες, όπως τον αυτόματο συγχρονισμό, που το κάνουν πολύ πιο βολικό.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό WPS Office:
- Κάντε διπλό κλικ στο Γραφείο WPS εικονίδιο που θα είχε εμφανιστεί είτε στην επιφάνεια εργασίας σας, στο μενού έναρξης ή στη γραμμή εργασιών μετά την εγκατάσταση.
- Κάντε κλικ Συνδεθείτε στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του WPS Office.
- Μπορείτε να επιλέξετε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας Google ή Facebook κάνοντας κλικ στο Συνδεθείτε με άλλους λογαριασμούς. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ειδικό λογαριασμό WPS Office, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε, πάνω από το πεδίο email.
Με την εγγραφή σε λογαριασμό, αποκτάτε 1 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud για να αποθηκεύσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας, στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στο τηλέφωνό σας ή σε άλλες συσκευές.
Επιστροφή στην πίστα
Εάν βιάζεστε να αρχίσετε να εργάζεστε σε εργασίες ή σχολείο και το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι να έχετε μια αξιοπρεπή, λειτουργική σουίτα γραφείου, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως χωρίς επιπλέον βήματα.
Το WPS Office είναι συμβατό με πολλές κοινές και σπάνιες μορφές αρχείων, όπως:
- DOC, DOCX και DOT για αρχεία κειμένου
- XML, HTML και MHT για αρχεία XML
- ETT, CVS και XLSM για αρχεία υπολογιστικών φύλλων
- PPT, DPS και PPTX για αρχεία παρουσίασης παρουσίασης
Αυτό σημαίνει ότι όταν εγκαθιστάτε το WPS Office στη συσκευή σας δεν θα χρειαστεί μετατρέψτε τις μορφές αρχείων αποθηκεύσατε από το Microsoft Office και άλλες σουίτες γραφείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο
Αυτόματα, οποιοδήποτε αρχείο στο οποίο εργάζεστε χρησιμοποιώντας το WPS Office αποθηκεύεται στον δωρεάν χώρο αποθήκευσης cloud. Αυτό λειτουργεί τόσο ως αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, όσο και ως πρόσθετη δυνατότητα, που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή, αρκεί να έχετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Για να προσθέσετε ένα αρχείο συμβατό με WPS-Office στο χώρο αποθήκευσης cloud: μεταβείτε στην τοποθεσία του αρχείου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μεταφόρτωση στο WPS Cloud.
Θα πρέπει να εμφανίζεται στο σύννεφο WPS σας αμέσως.
Παρουσιάζουμε τις ρυθμίσεις του WPS Office
Ενώ το WPS Office είναι πλήρως λειτουργικό όπως είναι, μπορείτε ακόμα να κάνετε το επιπλέον βήμα και να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και την αισθητική σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.
Λειτουργία καρτελών
Εάν είστε ένα άτομο που έχει συχνά ανοιχτά πολλά αρχεία που καταλήγουν πάντα να γεμίζουν τη γραμμή εργασιών σας, Το WPS Office σάς επιτρέπει να συνδυάζετε όλα τα ανοιχτά αρχεία - είτε κείμενο, υπολογιστικά φύλλα ή PDF - στο ίδιο παράθυρο.
Αλλά αν προτιμάτε την κλασική προβολή, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε σε αυτήν:
- Παω σε Ρυθμίσεις> Εναλλαγή λειτουργίας διαχείρισης των Windows.
- Επιλέξτε τη λειτουργία που προτιμάτε.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Θέματα
Μια άλλη πτυχή που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το WPS Office είναι η εμφάνισή του. Είτε θέλετε η σουίτα σας να είναι στο αγαπημένο σας χρώμα ή να εργάζεστε με ένα συνδυασμό χρωμάτων που είναι πιο εύκολο στα μάτια.
Παω σε Ρυθμίσεις> Ρυθμίσεις δέρματος και διασύνδεσης για να το αλλάξετε.
Μπορείτε να επιλέξετε από πάνω από δώδεκα προκατασκευασμένα θέματα με διαφορετική αισθητική. Για να μην αναφέρουμε μπορείτε σχεδιάστε το δικό σας συμπληρωματικό συνδυασμό χρωμάτων κάνοντας κλικ στο Εθιμο από το Παράθυρο κέντρο δέρματος.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε το WPS Office να ανοίγει συνδέσμους σε έγγραφα όταν κάνετε κλικ σε αυτά, η οποία είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για να το απενεργοποιήσετε:
- Παω σε Ρυθμίσεις> Ρυθμίσεις περιήγησης στο Web.
- Σβήνω Οι υπερσύνδεσμοι σε έγγραφα WPS ανοίγονται από το πρόγραμμα περιήγησης WPS.
Χρήση και συγχρονισμός εφαρμογών WPS Office
Με το WPS Office, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα ίδια αρχεία και λειτουργίες εν κινήσει κατεβάζοντας την εφαρμογή στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Η διάταξη των εφαρμογών Android και iOS είναι παρόμοια με τα αντίστοιχα των υπολογιστών τους, καθιστώντας τις διαισθητικές και εύχρηστες.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο cloud συγχρονίζοντας αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και του τηλεφώνου ή του tablet σας, πρέπει να αντιστοιχίσετε τους λογαριασμούς σας.
Δείτε πώς:
- Εκκινήστε την εφαρμογή.
- Παρακέντηση Σύνδεση WPS Office.
- Επιλέξτε την ίδια μέθοδο σύνδεσης που χρησιμοποιήσατε στην άλλη συσκευή σας.
- μεταβείτε στο Μου στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Παρακέντηση Σύννεφο WPS.
- Αναψε Συγχρονισμός Cloud εγγράφων για να συγχρονίσετε αυτόματα τα αρχεία σας μέσω του WPS Cloud.
Εικόνα 1 από 3
Εικόνα 2 από 3
Εικόνα 3 από 3
Κατεβάστε: WPS Office για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Κατεβάστε: WPS Office Lite για Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Πάρτε τον χρόνο σας να εξερευνήσετε
Κάθε εφαρμογή έχει πολλά να προσφέρει όσον αφορά τη διεπαφή χρήστη και τη λειτουργικότητα που χρειάζεται να συνηθίσει. Ενώ το WPS Office είναι εύκολο στη χρήση από την αρχή, ίσως χρειαστεί λίγες μέρες για να νιώσετε σαν στο σπίτι σας.
Το Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα!
- Παραγωγικότητα
- Microsoft Office 365
- Εναλλακτική λύση του Microsoft Office
- Office Σουίτες
Η Anina είναι ανεξάρτητη τεχνολογία και συγγραφέας ασφάλειας στο Διαδίκτυο στο MakeUseOf. Άρχισε να γράφει στην ασφάλεια στον κυβερνοχώρο πριν από 3 χρόνια με την ελπίδα να το καταστήσει πιο προσιτό στο μέσο άτομο. Θέλετε να μάθετε νέα πράγματα και ένα τεράστιο αστρονομικό nerd.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
