Τα σύνολα δεδομένων στο Excel περιέχουν συχνά την ίδια τιμή πολλές φορές σε μια στήλη. Μερικές φορές, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πόσες μοναδικές τιμές υπάρχουν σε μια στήλη. Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε ένα κατάστημα και έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο όλων των συναλλαγών σας, ίσως θελήσετε να προσδιορίσετε πόσους μοναδικούς πελάτες έχετε, αντί να μετράτε κάθε συναλλαγή.
Είναι δυνατό να το κάνετε αυτό μετρώντας μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που θα σας μιλήσουμε παρακάτω.
Κατάργηση διπλών δεδομένων από μια στήλη
Ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές στο Excel είναι να αφαιρέσετε τα διπλότυπα και να δείτε πόσες καταχωρήσεις απομένουν. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε μια απάντηση γρήγορα και δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε το αποτέλεσμα.
Αντιγράψτε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο (ώστε να μην διαγράψετε κατά λάθος τα δεδομένα που χρειάζεστε). Επιλέξτε τις τιμές ή τη στήλη από την οποία θέλετε να καταργήσετε τις διπλές τιμές. Στο
Εργαλεία δεδομένων τμήμα του Δεδομένα επιλέξτε καρτέλα Κατάργηση διπλότυπων. Αυτό αφαιρεί όλα τα διπλά δεδομένα και αφήνει μόνο τις μοναδικές τιμές.Η ίδια διαδικασία λειτουργεί εάν οι πληροφορίες χωρίζονται σε δύο στήλες. Η διαφορά είναι ότι πρέπει να επιλέξετε και τις δύο στήλες. Στο παράδειγμά μας, έχουμε μια στήλη για το όνομα και μια δεύτερη για το επώνυμο.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε τον αριθμό των μοναδικών τιμών, καλύτερα να γράψετε έναν τύπο. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε παρακάτω.
Σχετιζομαι με: Πώς να φιλτράρετε στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε
Μάθετε όλους τους καλύτερους τρόπους φιλτραρίσματος δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, διευκολύνοντας τον εντοπισμό τάσεων και προτύπων.
Μετρήστε μοναδικές τιμές με έναν τύπο Excel
Για να μετρήσουμε μόνο μοναδικές τιμές, πρέπει να συνδυάσουμε πολλές συναρτήσεις του Excel. Κατ 'αρχάς, πρέπει να ελέγξουμε εάν κάθε τιμή είναι διπλή, και στη συνέχεια πρέπει να μετρήσουμε τις υπόλοιπες καταχωρήσεις. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε μια λειτουργία πίνακα.
Αν ψάχνετε απλώς για την απάντηση, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο, αντικαθιστώντας κάθε παρουσία του A2: A13 με τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:
{= SUM (IF (ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (ΑΛΛΑΓΗ (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}Το πώς φτάσαμε εκεί είναι λίγο περίπλοκο. Επομένως, αν θέλετε να καταλάβετε γιατί λειτουργεί αυτός ο τύπος, θα το αναλύσουμε ένα κομμάτι κάθε φορά παρακάτω.
Εξηγώντας μια συνάρτηση Array
Ας ξεκινήσουμε πρώτα εξηγώντας τι είναι ένας πίνακας. Ένας πίνακας είναι μια μεμονωμένη μεταβλητή που περιέχει πολλές τιμές. Είναι σαν να αναφέρεται σε ένα σωρό κελιά Excel ταυτόχρονα αντί να αναφέρεται σε κάθε κελί ξεχωριστά.
Αυτή είναι μια περίεργη διάκριση από την άποψή μας. Αν πούμε έναν τύπο να κοιτάξουμε τα κελιά A2: A13 κανονικά ή ως πίνακα, τα δεδομένα μας φαίνονται τα ίδια. Η διαφορά είναι στον τρόπο με τον οποίο το Excel χειρίζεται τα δεδομένα πίσω από τα παρασκήνια. Είναι μια τόσο λεπτή διαφορά που οι νεότερες εκδόσεις του Excel δεν διακρίνουν καν μεταξύ τους, αν και οι παλαιότερες εκδόσεις.
Για τους σκοπούς μας, είναι πιο σημαντικό να γνωρίζουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πίνακες. Εάν διαθέτετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel, αποθηκεύει αυτόματα δεδομένα ως πίνακα όταν είναι πιο αποτελεσματικό. Εάν έχετε παλαιότερη έκδοση, όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του τύπου σας, πατήστε Ctrl + Shift + Enter. Μόλις το κάνετε, ο τύπος θα περιβάλλεται από αγκύλες για να δείξει ότι βρίσκεται σε λειτουργία πίνακα.
Παρουσιάζοντας τη συνάρτηση FREQUENCY
Η συνάρτηση FREQUENCY μας λέει πόσες φορές εμφανίζεται ένας αριθμός σε μια λίστα. Αυτό είναι υπέροχο εάν εργάζεστε με αριθμούς, αλλά η λίστα μας είναι κείμενο. Για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει πρώτα να βρούμε έναν τρόπο να μετατρέψουμε το κείμενό μας σε αριθμούς.
Εάν προσπαθείτε να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές σε μια λίστα αριθμών, μπορείτε να παραλείψετε το επόμενο βήμα.
Χρήση της λειτουργίας MATCH
Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη θέση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε τη λίστα ονομάτων μας σε τιμές αριθμών. Πρέπει να γνωρίζει τρία κομμάτια πληροφοριών:
- Τι αξία ψάχνετε;
- Ποιο σύνολο δεδομένων ελέγχετε;
- Ψάχνετε τιμές υψηλότερες, χαμηλότερες ή ίσες με την τιμή-στόχο;
Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να αναζητήσουμε κάθε όνομα των πελατών μας στο υπολογιστικό φύλλο Exel για να δούμε αν το ακριβές τους όνομα εμφανίζεται ξανά αλλού.
Στο παραπάνω παράδειγμα, αναζητούμε τη λίστα μας (A2: A13) για τον Tiah Gallagher (A2) και θέλουμε έναν ακριβή αγώνα. Το 0 στο τελευταίο πεδίο καθορίζει ότι πρέπει να είναι ακριβής αντιστοίχιση. Το αποτέλεσμα μας λέει πού στη λίστα εμφανίστηκε το όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, ήταν το πρώτο όνομα, οπότε το αποτέλεσμα είναι 1.
Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι ενδιαφερόμαστε για όλους τους πελάτες μας, όχι μόνο για την Tiah. Αλλά, αν προσπαθήσουμε να αναζητήσουμε το A2: A13 αντί για το A2, έχουμε ένα σφάλμα. Εδώ είναι οι πρακτικές λειτουργίες του πίνακα. Η πρώτη παράμετρος μπορεί να λάβει μόνο μία μεταβλητή ή αλλιώς επιστρέφει σφάλμα. Όμως, οι πίνακες αντιμετωπίζονται σαν να είναι μια μεμονωμένη μεταβλητή.
Τώρα η λειτουργία μας λέει στο Excel να ελέγξει για αντιστοιχίσεις για ολόκληρο τον πίνακα μας. Αλλά περιμένετε, το αποτέλεσμα μας δεν άλλαξε! Λέει ακόμα 1. Τι συμβαίνει εδώ?
Η λειτουργία μας επιστρέφει έναν πίνακα. Περνά μέσα από κάθε στοιχείο στη σειρά μας και ελέγχει για αγώνες. Τα αποτελέσματα όλων των ονομάτων αποθηκεύονται σε έναν πίνακα, ο οποίος επιστρέφεται ως αποτέλεσμα. Επειδή ένα κελί εμφανίζει μόνο μία μεταβλητή κάθε φορά, δείχνει την πρώτη τιμή στον πίνακα.
Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας. Εάν αλλάξετε το πρώτο εύρος σε A3: A13, το αποτέλεσμα θα αλλάξει σε 2. Αυτό συμβαίνει επειδή το όνομα του Eiliyah είναι δεύτερο στη λίστα και αυτή η τιμή αποθηκεύεται πρώτα στον πίνακα τώρα. Εάν αλλάξετε το πρώτο εύρος σε A7: A13, λαμβάνετε ξανά 1 επειδή το όνομα Tiah εμφανίζεται για πρώτη φορά στην πρώτη θέση του συνόλου δεδομένων που ελέγχουμε.
Σχετιζομαι με: Τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής
Χρήση της συνάρτησης FREQUENCY
Τώρα που έχουμε αλλάξει τα ονόματα σε τιμές αριθμών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση FREQUENCY. Παρόμοια με το MATCH, απαιτεί έναν στόχο για αναζήτηση και ένα σύνολο δεδομένων για έλεγχο. Επίσης παρόμοιο με το MATCH, δεν θέλουμε να αναζητήσουμε μόνο μία τιμή, θέλουμε η συνάρτηση να ελέγχει κάθε στοιχείο στη λίστα μας.
Ο στόχος που θέλουμε να ελέγξει η συνάρτηση FREQUENCY είναι κάθε στοιχείο του πίνακα που επέστρεψε η συνάρτηση MATCH. Και θέλουμε να ελέγξουμε το σύνολο δεδομένων που επέστρεψε η συνάρτηση MATCH. Έτσι, στέλνουμε τη συνάρτηση MATCH που δημιουργήσαμε παραπάνω και για τις δύο παραμέτρους.
Εάν αναζητάτε μοναδικούς αριθμούς και παραλείψετε το προηγούμενο βήμα, θα στείλατε το εύρος των αριθμών και ως τις δύο παραμέτρους. Για να αναζητήσετε όλους τους αριθμούς στη λίστα σας, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία πίνακα, οπότε θυμηθείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter αφού εισαγάγατε τον τύπο εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel.
Τώρα το αποτέλεσμα είναι 2. Και πάλι, η λειτουργία μας επιστρέφει έναν πίνακα. Επιστρέφει έναν πίνακα των φορών που εμφανίστηκε κάθε μοναδική τιμή. Το κελί δείχνει την πρώτη τιμή στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα Tiah εμφανίζεται δύο φορές, οπότε η συχνότητα που επιστρέφεται είναι 2.
Χρήση της λειτουργίας IF
Τώρα ο πίνακας μας έχει τον ίδιο αριθμό τιμών με τις μοναδικές τιμές. Αλλά δεν έχουμε τελειώσει. Χρειαζόμαστε έναν τρόπο να το προσθέσουμε. Εάν μετατρέψουμε όλες τις τιμές στον πίνακα σε 1 και τις αθροίσουμε, τότε θα ξέρουμε επιτέλους πόσες μοναδικές τιμές έχουμε.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια συνάρτηση IF που αλλάζει όλες τις τιμές πάνω από το μηδέν σε 1. Τότε όλες οι τιμές θα είναι ίσες με 1.
Για να γίνει αυτό, θέλουμε η συνάρτηση IF να ελέγξει εάν οι τιμές στη συστοιχία FREQUENCY είναι μεγαλύτερες από το μηδέν. Εάν ισχύει, θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή 1. Θα παρατηρήσετε ότι τώρα η πρώτη τιμή στον πίνακα επιστρέφει ως μία.
Χρήση της συνάρτησης SUM
Είμαστε στο τελικό τέντωμα! Το τελευταίο βήμα είναι να αθροίσετε τον πίνακα.
Τυλίξτε την προηγούμενη συνάρτηση σε μια συνάρτηση SUM. Πεπερασμένος! Έτσι, η τελική μας φόρμουλα είναι:
{= SUM (IF (ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (ΑΛΛΑΓΗ (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}Καταμέτρηση μοναδικών καταχωρίσεων στο Excel
Αυτή είναι μια προηγμένη λειτουργία που απαιτεί πολλές γνώσεις σχετικά με το Excel. Μπορεί να είναι εκφοβιστικό να δοκιμάσετε. Όμως, μόλις ρυθμιστεί, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, οπότε ίσως αξίζει να εργαστείτε με την εξήγησή μας για να βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνετε.
Εάν δεν χρειάζεται να μετράτε μοναδικές καταχωρήσεις που συχνά, η γρήγορη και βρώμικη συμβουλή για την αφαίρεση διπλών τιμών θα λειτουργήσει σε λίγο!
Η εκμάθηση όλων των καλύτερων μεθόδων αντιγραφής και επικόλλησης τύπων στο υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε να εξοικονομείτε χρόνο.
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Ανάλυση δεδομένων
Ι. Το Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στη διάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Σασκάτσουαν. Η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση το παιχνίδι για την αύξηση της αφοσίωσης των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα την βρείτε με την ανάγνωση, το παιχνίδι βιντεοπαιχνιδιών ή την κηπουρική.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.