Ένα σημειωματάριο OneNote είναι το κύριο κοντέινερ για τις σημειώσεις που τραβάτε μέσα στην εφαρμογή. Είναι σαν έναν εξειδικευμένο φάκελο, αλλά με τη δική του διεπαφή και μοναδικά εργαλεία. Μπορείτε να τοποθετήσετε σημειώσεις οπουδήποτε μέσα σε ένα σημειωματάριο και να τις συγχρονίσετε σε όλες τις συσκευές σας.
Δυστυχώς, αυτή η απλότητα του φορητού υπολογιστή δεν σας λέει πώς να τα χρησιμοποιείτε σωστά. Είναι εύκολο να καταλήξετε με ένα ράφι γεμάτο φορητούς υπολογιστές. Θα σας δείξουμε πώς να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε φορητούς υπολογιστές στο OneNote.
Σημείωση: Οι οδηγίες για αυτό το άρθρο βασίζονται στην εφαρμογή OneNote για Windows 10.
Τι είναι σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες
Εάν είστε αρχάριος, είναι εύκολο να μάθετε τις βασικές έννοιες. Το OneNote αποτελείται από τρία κύρια ιεραρχικά επίπεδα:
Τετράδια είναι οι κάτοχοι όλων των αντικειμένων που θεωρείτε άξια ως σημειώσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε φορητούς υπολογιστές στον υπολογιστή (μόνο στο OneNote 2016) και στο OneDrive.
Ενότητες παρέχει ένα επίπεδο οργάνωσης μέσα σε ένα σημειωματάριο που αντιστοιχεί σε μεμονωμένα έργα ή θέματα. Στην εφαρμογή OneNote, οι ενότητες εμφανίζονται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου πλοήγησης και σελίδες στα δεξιά.
Ομάδες τμημάτων περιέχει μία ή περισσότερες ενότητες. Δημιουργεί ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης σε ένα σημειωματάριο για τη διατήρηση του σχετικού περιεχομένου μαζί.
Σελίδες Περιέχετε τις σημειώσεις, τις εικόνες, τους συνδέσμους και άλλα στοιχεία που τραβάτε και δημιουργείτε για να σας βοηθήσουν στην εργασία. Δώστε στη σελίδα σας ένα ξεχωριστό όνομα και παρακολουθήστε τη στη λίστα καρτελών σελίδων.
Οργανώστε το Σημειωματάριο OneNote
Ο τρόπος οργάνωσης των φορητών υπολογιστών είναι θέμα ατομικών προτιμήσεων. Μπορείτε να συλλέξετε ό, τι θέλετε να θυμάστε σε ένα σημειωματάριο και να βασιστείτε στη λειτουργία αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο για κάθε έργο ή θέμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ενότητες ή να τις συγχωνεύσετε σε ομάδες ενοτήτων. Είναι επίσης δυνατό να εσοχή σελίδων σε βάθος δύο επιπέδων για περαιτέρω οργάνωση. Το OneNote προσφέρει τα πάντα για χρήστες που έχουν εμμονή με την τάξη.
Γενική στρατηγική
- Θέλετε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με κάποιον άλλο ή μια ομάδα; Δημιουργήστε ένα ειδικό σημειωματάριο για το σκοπό αυτό.
- Είναι πιθανό το σημειωματάριό σας να μπαλόνι με εικόνες, βίντεο ή συνημμένα; Μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με θέματα ταχύτητας συγχρονισμού και αξιοπιστίας.
- Θα έχετε πρόσβαση στο σημειωματάριο στην εφαρμογή OneNote για κινητά; Ένα μικρότερο στοχευμένο σημειωματάριο λειτουργεί καλύτερα σε αργές συνδέσεις και απαιτεί λιγότερο χώρο αποθήκευσης.
- Σκοπός της δημιουργίας ενός σημειωματάριου; Ευθυγραμμίστε το σημειωματάριό σας με οποιονδήποτε γενικό στόχο.
Λεπτομερή σημεία για τους φορητούς υπολογιστές OneNote
- Η μετονομασία ενός φορητού υπολογιστή μπορεί να διακόψει τον συγχρονισμό με το OneDrive. Μπορείτε να του δώσετε ένα ψευδώνυμο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο, κάντε κλικ στο Σημειωματάριο ψευδώνυμου και πληκτρολογήστε το όνομά σας.
- Το χρώμα του σημειωματάριου σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα ένα σημειωματάριο στη λίστα Notebooks. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώμα σημειωματάριου επιλογή.
- Εάν εργάζεστε συχνά με πολλά σημειωματάρια, η λίστα μπορεί να γεμίσει. Μπορείτε να τα κλείσετε οποιαδήποτε στιγμή και να το ανοίξετε αργότερα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε Κλείσιμο αυτού του σημειωματάριου.
- Μπορείτε να διαγράψετε φορητούς υπολογιστές μόνο από το OneDrive. Προχωρήστε στο Εγγραφα ντοσιέ. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα έγγραφο του OneNote και κάντε κλικ στο Διαγράφω.
- Το OneNote χρησιμοποιεί ένα ιδιόκτητο πρωτόκολλο συγχρονισμού που λειτουργεί μόνο με το OneDrive. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός σημειωματάριου στο Google Drive.
Μέθοδοι για τη δομή του φορητού υπολογιστή OneNote
Είναι πάντα συνετό να δημιουργείτε ξεχωριστούς φορητούς υπολογιστές για προσωπικά και εργασιακά έργα.
Μπορείτε να τα συγχρονίσετε με το OneDrive ή να επιλέξετε SharePoint για το σημειωματάριό σας. η επιλογή είναι δική σου.
Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για οποιοδήποτε θέμα θέλετε να μάθετε, ως περιοδικό και σημειωματάρια για σχολικές ή κολλεγιακές εργασίες, μεταξύ άλλων.
Τώρα, μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε αριθμό ενοτήτων, σελίδων και ακόμη και να τις ταξινομήσετε. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη δομή, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ομάδες ενοτήτων, τις δευτερεύουσες σελίδες ή να μετακινήσετε το υλικό σας σε ένα νέο σημειωματάριο.
Σύστημα PARA για οργάνωση πληροφοριών
Το PARA σημαίνει Εργα, Περιοχές, Πόροι, και Αρχεία. Είναι ένα οργανωτικό σύστημα που χρησιμοποιεί αυτές τις τέσσερις κατηγορίες ανώτερου επιπέδου για την οργάνωση πληροφοριών.
- ΕΝΑ Εργο είναι μια σειρά εργασιών που συνδέονται με έναν στόχο με ημερομηνία λήξης.
- ο Περιοχή της ευθύνης αποτελείται από εργασίες με ένα σύνολο προτύπων που πρέπει να διατηρείτε με την πάροδο του χρόνου. Δεν υπάρχει προθεσμία για εργασίες, αλλά είναι σημαντικές.
- ΕΝΑ Πόρος είναι ένα θέμα συνεχούς ενδιαφέροντος.
- Και Αρχεία περιλαμβάνουν ολοκληρωμένα αντικείμενα από τις άλλες τρεις κατηγορίες.
Για παράδειγμα, η δημοσίευση ενός βιβλίου είναι ένα έργο, στο οποίο η συγγραφή είναι ένας τομέας ευθύνης. Η διαδικασία γραφής, με συμβουλές και κόλπα, θα μπορούσε να είναι ο πόρος σας. Η ροή εργασίας είναι περίπλοκη και χρειάζεται λίγο χρόνο για να κατανοηθεί.
Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε σχετικά Σύστημα PARA για την οργάνωση ψηφιακών πληροφοριών.
Χρήση του συστήματος PARA στο OneNote
Αρχικά, πρέπει να ορίσετε τα έργα σας. Γράψτε τα σε ένα κομμάτι χαρτί, μακριά από τους περιορισμούς οποιασδήποτε εφαρμογής notetaking. Είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές εφαρμογές όπως Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive κ.λπ. για να διαχειριστείτε τα προσωπικά και εργασιακά σας έργα
Αντί να δεσμεύεστε με το μοναδικό οργανωτικό σχήμα κάθε εφαρμογής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό σύστημα PARA για να αντιγράψετε την ίδια λίστα έργων σε κάθε εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Αυτό σας επιτρέπει να αξιοποιήσετε τα μοναδικά δυνατά σημεία κάθε εφαρμογής, ενώ χρησιμοποιείτε την ίδια λίστα έργων σε διεπαφές.
Με αυτό το σύστημα, μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε πληροφορίες με δυνατότητα δράσης και χωρίς δυνατότητα δράσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε την πλημμύρα των πληροφοριών που έρχονται στο δρόμο σας και να εστιάσετε μόνο στις ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν.
Στην περίπτωσή μου, το OneNote είναι εξαιρετικό για τη λήψη σημειώσεων, το Todoist for task manager και το Google Drive για τη διατήρηση των αρχείων έργων σε συγχρονισμό σε ολόκληρο τον υπολογιστή.
Το OneNote διαθέτει ένα ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki. Με αυτό, μπορείτε να κάνετε συνδέσεις με άλλες σημειώσεις στην ίδια ενότητα ή άλλο σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε μια ιστοσελίδα, έγγραφα του Office και άλλους πόρους.
Και αν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) στο ανώτερο επίπεδο, μπορείτε να συνδέσετε σελίδες με οποιοδήποτε σημειωματάριο. Αυτό πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα, καθώς δεν υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα για το OneNote στα Windows 10.
Οι χρήστες του OneNote 2016 έχουν καλύτερη τύχη με την εφαρμογή Onetastic. Εδώ είναι ένας οδηγός που δείχνει πώς να ρυθμίσετε ένα σύστημα wiki στο OneNote 2016.
Το wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote.
Μέγεθος σημειωματάριου και οι επιπτώσεις του
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OneNote με τη σωστή στρατηγική, ένα σημειωματάριο με μέγεθος 2-3 GB δεν θα πρέπει να προκαλεί προβλήματα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε.
- Μην εισάγετε πολλές εκτυπώσεις PDF στο ίδιο σημειωματάριο: Η εκτύπωση (100 MB ή περισσότερα) και η επεξεργασία OCR μπορούν να επιβραδύνουν τη διαδικασία ευρετηρίου και την ταχύτητα συγχρονισμού.
- Μην υπερφορτώνετε ένα σημειωματάριο με περιττό περιεχόμενο πολυμέσων: Ανεβάστε το στο Youtube ή το Vimeo και μετά ενσωματώστε το.
- Οι εκδόσεις σελίδων μπορούν να επηρεάσουν το μέγεθος του σημειωματάριου: Κάντε δεξί κλικ σε μια σελίδα και επιλέξτε Εκδόσεις σελίδας. Διαγράψτε την παλαιότερη έκδοση για μια σελίδα με μεγάλο περιεχόμενο.
Για να δείτε πόσο μεγάλοι είναι οι φορητοί υπολογιστές σας OneNote, μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive και κάντε κλικ στο Εγγραφα ντοσιέ. Αλλάξτε την προβολή οθόνης από πλακίδια σε λίστα. Θα δείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε σημειωματάριο στη δεξιά στήλη.
Αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote
Είναι εύκολο να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας ανεξάρτητα από το πού τις αποθηκεύετε σε ένα σημειωματάριο. Τύπος Ctrl + F ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού κοντά στο Πλοήγηση κουμπί εναλλαγής. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, εισαγάγετε μια λέξη ή φράση αναζήτησης και πατήστε Εισαγω.
Ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στο Σελίδες για να δείτε αποτελέσματα που βρέθηκαν στο κείμενο των σημειώσεών σας. Ή, κάντε κλικ Ετικέτες για αναζήτηση με ετικέτες σημειώσεων.
Για να προσαρμόσετε το εύρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε απόΌλα τα σημειωματάρια,Τρέχον σημειωματάριο,Τρέχουσα ενότητα, και Τρέχουσα σελίδα.
Λίγα γνωστά χαρακτηριστικά του Microsoft OneNote
Ακριβώς όπως ένα κανονικό σημειωματάριο με σπιράλ χαρτί, τα σημειωματάρια OneNote είναι χτισμένα κάθε σελίδα. Μπορείτε να τα οργανώσετε σε ενότητες ή ομάδες ενοτήτων. Με τόσο μεγάλη ευελιξία, πρέπει να έχετε μια ολοκληρωμένη στρατηγική και να σχεδιάσετε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σημειωματάριο.
Με τις συμβουλές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τους φορητούς υπολογιστές με καλύτερο τρόπο. Το OneNote έχει πολλές γνωστές δυνατότητες που ίσως δεν γνωρίζετε. Αυτές οι λίγες γνωστές δυνατότητες του OneNote μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητές σας στη λήψη σημειώσεων.
Το Microsoft OneNote είναι δωρεάν και διαθέτει πολλές δυνατότητες. Ακολουθούν μερικές μικρές δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας των σημειώσεων!
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Συμβουλές του Microsoft Office
Με το πτυχίο M.Optom στο Eye Care Speciality, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει άλλους είναι πάντα το πάθος του. Γράφει τώρα για την τεχνολογία και την καθιστά εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.