WPS Office εναντίον Microsoft Office: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;

Όσον αφορά την επιλογή μιας σουίτας γραφείου, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ψάχνετε κάτι ελαφρύ και απλό; Ή τα επαγγελματικά εργαλεία είναι πιο σημαντικά για εσάς;

Η επιλογή μεταξύ του Microsoft Office και του WPS Office μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, καθώς και οι δύο μοιράζονται παρόμοιες λειτουργίες και λειτουργίες. Αλλά διαφέρουν ακόμη όταν πρόκειται για τις λεπτομέρειες.

Τι είναι το Microsoft Office και το WPS Office;

Το Microsoft Office και το WPS Office είναι και οι δύο σουίτες γραφείου. Πρόκειται για συλλογές λογισμικού παραγωγικότητας και εργαλείων που χρησιμοποιούνται συχνά από μαθητές και εργαζόμενους στο γραφείο.

το γραφείο της Microsoft- επίσης διαθέσιμο ως Microsoft 365 ως συνδρομή - είναι το βιομηχανικό πρότυπο. Τα εργαλεία που προσφέρει είναι πιο κατάλληλα για έναν έμπειρο χρήστη που κάνει πολλή εις βάθος εργασία, κάτι που αντικατοπτρίζει την τιμή του.

Εναλλακτικά, Γραφείο WPS προσφέρει μια πιο επιφανειακή έκδοση των ίδιων εργαλείων, καθιστώντας την πιο κατάλληλη για κάποιον που κάνει απλούστερη εργασία με περιορισμένο προϋπολογισμό. Ή κάποιος που δεν ξέρει το δρόμο του γύρω από τα αμέτρητα μενού και τα χαρακτηριστικά μιας επαγγελματικής σουίτας γραφείου.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, τόσο το WPS Office όσο και το Microsoft Office βασίζονται σε συνδρομές. Η Microsoft προσφέρει μια ποικιλία πακέτων ανάλογα με τον αριθμό των λογαριασμών και το επίπεδο των δυνατοτήτων, ξεκινώντας από 8,00 $ / μήνα ανά χρήστη.

Από την άλλη πλευρά, το WPS Office προσφέρει δύο πακέτα συνδρομής ανάλογα με τον αριθμό των λογαριασμών και όχι τις δυνατότητες, ξεκινώντας από 3,99 $ / μήνα ανά χρήστη.

Ανάλογα με τις πρωταρχικές ανάγκες σας για μια σουίτα γραφείου, μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται θα μπορούσε να λάβει ή να αποφασίσει ανεξάρτητα από όλους τους άλλους παράγοντες. Επομένως, είναι καλό να ξεκινήσετε τη σύγκριση καλύπτοντας ό, τι παίρνετε με κάθε σουίτα γραφείου.

το γραφείο της Microsoft

Το Microsoft Office διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων παραγωγικότητας. Εκτός από τα τρία βασικά - Word, Excel και PowerPoint - συνοδεύεται από Outlook, OneNote, Publisher και Access.

Είναι όλα συμβατά μεταξύ τους και συνεργάζονται άψογα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας γραφήματα Excel και σχέδια εκδότη σε διαφάνεια PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να μετατρέψετε μορφές.

Γραφείο WPS

Το WPS Office έχει μια πιο μέτρια προσφορά. Οι κύριες εφαρμογές του είναι στο όνομά του, που σημαίνει Writer, Presentation και Spreadsheets. Αλλά έρχεται επίσης με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Όσον αφορά τη βασική λειτουργικότητα του λογισμικού, το WPS Office είναι το ίδιο με το Microsoft Office. Αυτό το καθιστά την ιδανική επιλογή εάν ψάχνετε μόνο μια σουίτα γραφείου για να γράψετε ή να δημιουργήσετε απλά γραφήματα και πίνακες με.

Υποστήριξη πλατφόρμας

Η υποστήριξη πλατφόρμας παίζει μεγάλο ρόλο όταν αποφασίζει ποια σουίτα γραφείου θα χρησιμοποιηθεί. Εκτός αν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε όλες τις συσκευές σας με συμβατές, η καλύτερη επιλογή σας είναι να πάτε με τη σουίτα γραφείου που λειτουργεί με αυτό που έχετε ήδη.

το γραφείο της Microsoft

Το Microsoft Office προσφέρει και εφαρμογές για υπολογιστές που είναι συμβατές με Windows, macOS, iOS και Android. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office ακόμα και αν χρησιμοποιείτε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.

Γραφείο WPS

Παρόμοια με το Microsoft Office, το WPS Office είναι επίσης συμβατό με Windows, macOS, iOS και Android, αλλά λειτουργεί επίσης άψογα με το Linux. Ενώ υπάρχουν τρόποι να αποκτήστε το Microsoft Office σε Linux, δεν θα χρειαστεί να κόψετε τις γωνίες με το WPS Office, καθώς προσφέρει μια έτοιμη προς χρήση έκδοση Linux.

Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Office σε Linux

Το Microsoft Office σε Linux είναι δυνατό. Καλύπτουμε τρεις μεθόδους για το Office να λειτουργεί μέσα σε περιβάλλον Linux.

Πρόσθετες δυνατότητες του Microsoft Office

Η Microsoft υπήρξε γίγαντας στον κλάδο του λογισμικού παραγωγικότητας για περισσότερα από 20 χρόνια. Φυσικά, διαθέτει την ευρύτερη γκάμα πρόσθετων λειτουργιών που λειτουργούν παράλληλα με τη σουίτα γραφείου.

Δωρεάν Cloud Storage

Ένας δωρεάν λογαριασμός Microsoft διαθέτει χώρο αποθήκευσης cloud 5 GB στο OneDrive που μπορείτε να συνδεθείτε με τη σουίτα γραφείου για συγχρονισμό και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών σας αρχείων και μοιραστείτε τις με τις επαφές σας, απαλλάσσοντας σας από τους περιορισμούς μεγέθους στις εφαρμογές email και μηνυμάτων.

Ένα αξιοσημείωτο μειονέκτημα στο OneDrive είναι ότι χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft για να εγγραφείτε, κάτι που θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη ταλαιπωρία εάν προτιμάτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός της Microsoft.

Ενσωμάτωση Adobe

Η πρόσφατη συνεργασία της Adobe με τη Microsoft σάς επιτρέπει τώρα να διαβάζετε και να υπογράφετε αρχεία PDF, καθώς και να μετατρέπετε άλλες μορφές αρχείων της Microsoft - για παράδειγμα, DOCX, XLS ή PPT - σε έγγραφα PDF.

Πρότυπα

Το Microsoft Office προσφέρει χιλιάδες προκατασκευασμένα, επαγγελματικά πρότυπα για τις εφαρμογές του. Ορισμένα είναι δωρεάν και άλλα κοστίζουν. Περιλαμβάνουν απλούς χρωματικούς συνδυασμούς για διακόσμηση έως ολοκληρωμένες ρυθμίσεις βιογραφικού. Και, μπορείτε επίσης δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα στο Microsoft Word.

Πρόσθετες δυνατότητες του WPS Office

Παρόλο που το WPS δεν είναι τόσο μεγάλο όσο η Microsoft και δεν προσφέρει δεκάδες επιπλέον εφαρμογές και υπηρεσίες, έρχεται με τις δικές του πρόσθετες δυνατότητες που το καθιστούν κάτι περισσότερο από μια απλή σουίτα γραφείου.

Δωρεάν Cloud Storage

Με την εγγραφή σε έναν λογαριασμό WPS Office χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε πάροχο διευθύνσεων email - ακόμη και το Google ή το Facebook - λαμβάνετε 1 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Παρόλο που δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά για την αποθήκευση προσωπικών αρχείων, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε πραγματικό χρόνο και να τα συγχρονίσετε με άλλες συσκευές χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό WPS.

Της ομάδας

Το ενσωματωμένο στο WPS Office είναι μια δυνατότητα Teams. Είναι ένας απλός τρόπος για κοινή χρήση και υποβολή αρχείων και εργασιών με μια απομακρυσμένη ομάδα. Δεν λειτουργεί ως πλήρης σουίτα ομάδας, αλλά βοηθά εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να ενημερώνεστε σχετικά με το έργο.

Πρότυπα

Παρόμοια με τη Microsoft, το WPS Office προσφέρει επίσης αμέτρητα πρότυπα για τις εφαρμογές παραγωγικότητάς του. Αλλά έχει επίσης περιστασιακά πρότυπα για προσωπικές περιστάσεις, όπως προσκλητήρια γάμου και επιστολές. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι τα περισσότερα πρότυπα είναι μια εξαιρετική δυνατότητα.

Διεπαφή χρήστη και εφαρμογές

Όσον αφορά τη διεπαφή χρήστη, τόσο το WPS όσο και το Microsoft Office είναι παρόμοια στην εμφάνιση και την παρουσίασή τους. Και οι δύο έχουν μια κομψή και μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη με κορδέλες και drop menu που κρύβουν μια ποικιλία εργαλείων.

Η κύρια διαφορά εμφανίζεται κατά τη σύγκριση των επιλογών εγκατάστασης.

το γραφείο της Microsoft

Σε Android και iOS, έχετε την επιλογή είτε να εγκαταστήσετε την πλήρη σουίτα του Microsoft Office είτε μεμονωμένες εφαρμογές, όπως το Word ή το Excel. Το ίδιο ισχύει και για Windows και macOS. Αυτό σας δίνει τον πλήρη έλεγχο σχετικά με το τι πρέπει να εγκαταστήσετε και τι να αφήσετε.

Η εφαρμογή Microsoft Office σάς παρέχει πλήρη πρόσβαση και σε όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Microsoft ως αποθηκευτικός χώρος OneDrive και πρόσθετες δυνατότητες, όπως η δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων με κοντινά συσκευές.

Γραφείο WPS

Ξεχωριστές εφαρμογές δεν ισχύουν για το WPS Office. Σε Android, iOS, macOS και Windows μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνο το WPS Office συνολικά. Παρόμοια όμως, έχετε πρόσβαση στο WPS Cloud, μαζί με πρόσθετα εργαλεία για αρχεία PDF, σάρωση εικόνων και μετάφραση εγγράφων.

Μέγεθος αρχείου Office Suite

Η ηλικία των συσκευών σας μπορεί επίσης να είναι ένας παράγοντας. Μπορεί να δυσκολευτείτε με το λογισμικό υψηλής έντασης CPU να επιβραδύνει τη συσκευή σας ή να καταλάβετε χώρο αποθήκευσης που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.

Εάν η πρώτη και κύρια προτεραιότητά σας είναι μια ελαφριά σουίτα γραφείου, τότε το WPS Office είναι ο τέλειος συνδυασμός. Μέγιστο στα 750MB όταν είναι εγκατεστημένο σε Windows ή macOS, ενώ οι τρεις κύριες εφαρμογές του Microsoft Office διατίθενται σε πάνω από 5 GB.

Η κατάσταση είναι πιο ισορροπημένη σε Android και iOS.

Τόσο το WPS Office όσο και οι εφαρμογές Microsoft Office κατά μέσο όρο περίπου 350MB σε iOS, αλλά μια σόλο εφαρμογή Microsoft θα μπορούσε να πάρει έως και 260MB από μόνη της. Όσο για το Android, το Microsoft Office και το WPS Office είναι και τα δύο περίπου 400MB το καθένα, και μία μόνο εφαρμογή Microsoft είναι περίπου 100MB.

Λήψη της σωστής απόφασης

Ευτυχώς, αν δεν έχετε ήδη επενδύσει σε συνδρομή ενός έτους, μπορείτε εύκολα εναλλαγή μεταξύ Microsoft Office και WPS Office όποτε θέλετε. Αλλά αν έχετε χρόνο και υπομονή, μπορείτε να εγκαταστήσετε και τα δύο και να δείτε ποια έχει καλύτερη απόδοση στις συσκευές σας και εάν αισθάνεστε πιο εξοικειωμένοι με το ένα περισσότερο από το άλλο. Επιπλέον, υπάρχουν αμέτρητες εναλλακτικές λύσεις σουίτας γραφείου και για τις δύο, καθεμία με τις δικές τους αρνητικές και αρνητικές.

Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office για Mac

Ψάχνετε για μια δωρεάν εναλλακτική λύση του Microsoft Office για Mac; Δείτε αυτά τα υπέροχα υποκατάστατα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς κόστος.

Σχετικά με τον Συγγραφέα