Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο Pomodoro με αυτές τις 6 μεθόδους

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την τεχνική Pomodoro, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει αύξηση της παραγωγικότητας και της εστίασης. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Ο τρόπος με τον οποίο διαλύει την ημέρα σας μπορεί να οδηγήσει σε μερικά ισχυρά οφέλη.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές λιγότερο παραδοσιακές μεθόδους για να εφαρμόσουμε την τεχνική Pomodoro. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, ρίξτε μια ματιά τα βασικά του Pomodoro πρώτα.

1. Ο καθορισμός του στόχου

Έχετε τελειώσει ποτέ μια μέρα και αισθανθήκατε ότι δεν ολοκληρώσατε αρκετά; Μερικές φορές μπορεί να είχατε πραγματικά μια παραγωγική μέρα, αλλά απλά δεν ήμασταν σίγουροι όταν τελείωσε. Ένας από τους πρώτους, καλύτερους και ευκολότερους τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πρακτική σας στο Pomodoro είναι καθορισμός μικρο-στόχων Καλύτερα από έξυπνα γκολ: Σταματήστε να αναβάλλετε με μικρο στόχουςΗ αναβλητικότητα σας μπορεί να προκληθεί από κακή διαχείριση στόχων. Θα σας δείξουμε πώς οι μικρο στόχοι μπορούν να ξεγελάσουν το μυαλό σας ώστε να είναι πραγματικά πιο παραγωγικοί.

Διαβάστε περισσότερα .

Εάν αποφασίσετε να ολοκληρώσετε 10 πλήρη Pomodoros σε μια μέρα και να το ολοκληρώσετε, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάνατε τα καλύτερα εκείνη την ημέρα. Ακόμα κι αν η ημέρα δεν ήταν η πιο παραγωγική, μπορείτε να ξεκουραστείτε γνωρίζοντας ότι επιτύχατε τον στόχο παραγωγικότητάς σας.

Εάν κάνετε σωστά τον Pomodoros και μετράτε μόνο αυτά που κάνατε χωρίς απόσπαση της προσοχής, το να κάνετε 10 την ημέρα είναι αρκετά παραγωγικό! Είναι επίσης καλή ιδέα να δώσετε στον εαυτό σας κατώφλια. Για παράδειγμα: αν τελειώσετε το 12, είστε ήρωας. συμπληρώστε οκτώ, και ακόμα κάνατε υπέροχα.

2. Διαχείριση χρόνου

Το να κάνεις Pomodoros είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μείνεις σε καλό δρόμο για σύντομες εκρήξεις χρόνου. Στο ίδιο πνεύμα, ο προγραμματισμός των ημερών σας γύρω από το Pomodoros είναι μια εξαιρετική τεχνική συνολικής διαχείρισης.

Εάν διαπιστώσετε ότι απορροφάται από μία εργασία αλλά παραμελείτε άλλες βασικές εργασίες, ο προγραμματισμός των ημερών σας από την άποψη του Pomodoros μπορεί να βοηθήσει πολύ.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε ένα Pomodoro την ημέρα για να απαντήσετε σε email. Ή εάν πρέπει να χειριστείτε ένα μικρό έργο, μπορείτε να ορίσετε τρεις Pomodoros την Τρίτη για να το χτυπήσετε.

Εάν διατηρείτε ακανόνιστες ώρες, η χρήση του Pomodoros για τη διαχείριση του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά που χρειάζεστε όποτε μπορείτε.

3. Παρακολούθηση χρόνου

Αφού αφιερώσατε λίγο χρόνο προγραμματίζοντας τις εβδομάδες σας σχετικά με τον αριθμό των Pomodoros που ολοκληρώνετε, μπορείτε να αρχίσετε να τα παρακολουθείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά χρησιμοποιώντας την τεχνική διαχείρισης χρόνου και να απαριθμήσετε όλους τους Pomodoros που θέλετε να κάνετε εκείνη την εβδομάδα. Καθώς περνάτε την εβδομάδα, επισημάνετε τα στοιχεία που ολοκληρώσατε.

Η δεύτερη τεχνική είναι λιγότερο άκαμπτη: απαριθμήστε τα συνολικά έργα που θέλετε να εργαστείτε εκείνη την εβδομάδα. Μπορείτε να ορίσετε στόχους για τον αριθμό των pom που θέλετε να ολοκληρώσετε και να τους προσθέσετε στο σύνολο καθώς τα ολοκληρώνετε.

4. Διαχείριση έργου

Αν εσύ διαχειριστείτε έργα για μια μικρή ομάδα ανθρώπων 5 Online Εργαλεία Διαχείρισης Έργων για Μικρές ΟμάδεςΤο Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό. Και το Excel μπορεί να μην είναι αρκετό. Εδώ είναι τα καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Pomodoros για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να παρακολουθείτε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο ο καθένας περνά το χρόνο του. Το δύσκολο μέρος μπορεί να κάνει όλους τους επιβάτες να χρησιμοποιήσουν την τεχνική Pomodoro. Αλλά μόλις το κάνετε, αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολο.

Εάν ωθήσετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν τις παραπάνω τεχνικές για να παρακολουθήσουν το χρόνο τους, μπορείτε να μάθετε ακριβώς πόσο καιρό μια εργασία ή ένα έργο χρειάστηκε έως την μισή ώρα. Ακόμα καλύτερα, θα γνωρίζετε ότι ο χρόνος που αφιερώθηκε σε αυτό το έργο βελτιστοποιήθηκε χρησιμοποιώντας το Pomodoros.

Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε άτομα σε ερευνητικά έργα και να βεβαιωθείτε ότι δεν κατεβαίνουν κουνέλια περιορίζοντας το ποσό των Pomodoros που μπορούν να ξοδέψουν σε αυτό το έργο.

5. Βελτίωση εκτιμήσεων

Αυτή είναι μια πιο προηγμένη τεχνική που γίνεται ευκολότερη αφού έχετε καλή εμπειρία χρησιμοποιώντας το Pomodoros για τη διαχείριση του χρόνου. Αφού αποκτήσετε αυτοπεποίθηση στην παρακολούθηση του Pomodoros σας, θα αρχίσετε να αισθάνεστε για πόσους κύκλους αναλαμβάνουν συγκεκριμένες εργασίες. Μόλις το συνηθίσετε αυτό, μπορείτε να δώσετε στους πελάτες πολύ πιο ακριβείς εκτιμήσεις.

Για παράδειγμα, ένας γραφίστας μπορεί να χρειαστεί να δώσει στον πελάτη μια εκτίμηση για το πόσο καιρό θα χρειαστεί για να παραδώσει ένα σχέδιο σελίδας προορισμού. Εάν ο σχεδιαστής έχει κάνει αρκετή δουλειά αυτού του είδους, μπορεί να δώσει στους πελάτες εξαιρετικά ακριβείς εκτιμήσεις εντός στενού εύρους.

6. Πελάτες χρέωσης

Μόλις συνηθίσετε να παρακολουθείτε ό, τι κάνετε με τον Pomodoros, καθίσταται εύκολο να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε πτυχή κάθε έργου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κοιτάξετε την εβδομάδα σας καθώς την παρακολουθήσατε και να βρείτε τη δουλειά που κάνατε για τον πελάτη σας.

Υπάρχουν τουλάχιστον δύο οφέλη από τη χρήση του Pomodoros για χρέωση. Το ένα είναι ότι οι χρεώσεις σας θα ταιριάζουν καλύτερα με τις εκτιμήσεις σας. Ένα άλλο είναι ότι μπορείτε να χρεώσετε τους πελάτες σας έως και τη μισή ώρα, δείχνοντάς τους ότι σέβεστε το χρόνο και τα χρήματά τους.

Μπόνους: Δραστηριότητες 10 λεπτών διάλειμμα πέντε λεπτών

Το να κάνετε κάτι παραγωγικό κατά τη διάρκεια του διαλείμματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεγιστοποιήσετε την ημέρα σας. Εν τω μεταξύ, κάνοντας κάτι χαλαρωτικό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε το άγχος. Εδώ είναι μερικές ιδέες για εφαρμογή.

1. Κάντε μια βόλτα γύρω από το μπλοκ

Η άσκηση είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για τη μείωση του στρες και τη βελτίωση της συνολικής υγείας και ευεξίας. Η χρήση της ως δραστηριότητας για διάλειμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι κάνετε κάτι φυσικό όλη την ημέρα.

2. Περιορίστε τη χρήση των κοινωνικών μέσων στο χρόνο διακοπής

Ένα από τα οφέλη του Pomodoros είναι ότι μπορείτε να αποφύγετε τα κοινωνικά μέσα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε το χρόνο που αφιερώνετε στα κοινωνικά μέσα εάν έχετε πρόβλημα με τη χρήση του πάρα πολύ.

3. Ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια διακοπών ή κατά τη διάρκεια ενός αποκλειστικού Pom

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι τεράστιο χρόνο. Ένα διάλειμμα πέντε λεπτών είναι η ιδανική στιγμή για να εργαστείτε για να μηδενίσετε τα εισερχόμενά σας. Και αν πρέπει να στείλετε απαντήσεις, προγραμματίστε ένα Pomodoro για να το ξεπεράσετε.

4. Αγορά για βιβλία παραγωγικότητας

Πολλοί εξαιρετικά επιτυχημένοι άνθρωποι, όπως ο Tim Ferriss, διαβάζουν τουλάχιστον ένα βιβλίο την εβδομάδα. Πέντε λεπτά είναι το μόνο που χρειάζεται για να πάρει ένα υπέροχο? Το δικό του Ferriss Εργαλεία Τιτάνων είναι γεμάτη καλές συμβουλές.

5. Παρακολουθήστε ένα μόνο βίντεο YouTube

Το YouTube μπορεί να είναι ένα τεράστιο χρονικό διάστημα αν μπείτε στην τρύπα των βίντεο. Αλλά αν χρησιμοποιηθεί με υπευθυνότητα, μπορεί επίσης να απομακρυνθεί από το μυαλό σας για λίγα λεπτά.

6. Καθαρίστε το σπίτι ή τακτοποιήστε το γραφείο σας

Μπορεί να εκπλαγείτε από τον καθαρισμό που μπορείτε να κάνετε σε μόλις πέντε λεπτά. Και εάν κάνετε πέντε λεπτά καθαρισμού πολλές φορές την ημέρα, μπορείτε να διατηρήσετε το μέρος σας πεντακάθαρο.

7. Πάρτε λίγο νερό ή καφέ

Είναι καλή ιδέα να τεντώσετε τα πόδια σας και να ενυδατώσετε, οπότε κάντε μια βόλτα στο ψυγείο νερού ή στο ψυγείο. Ή εάν συνεχίζετε να ανεβαίνετε, μπορείτε να πάρετε ένα φλιτζάνι καφέ.

8. Σχεδιάστε ή Doodle για να διευκολύνετε τον εγκέφαλό σας

Μπορείτε να κρατήσετε ένα χαρτί και ένα μολύβι στο συρτάρι του γραφείου σας και να το τραβήξετε έξω για να δώσετε στον αναλυτικό εγκέφαλό σας ένα πολύ απαραίτητο διάλειμμα. Αν θέλετε να γίνετε σοβαροί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το YouTube για να μάθετε να σχεδιάζετε Μάθετε να σχεδιάζετε με τον δικό σας ρυθμό με καταπληκτικά βίντεο YouTubeΣας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να σχεδιάζετε; Μπορείτε να μάθετε με τον δικό σας ρυθμό όταν έχετε στιγμές για να χάσετε χάρη στα υπέροχα βίντεο του YouTube. Διαβάστε περισσότερα .

9. Παίξτε με τα παιδιά ή τα κατοικίδια σας

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το διάλειμμα σας. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να διακόψετε τη δουλειά σας από το να αγκαλιάσετε κάποιον ή κάτι.

10. Διαβάστε ένα άρθρο για το MakeUseOf

Διαβάζοντας αυτό ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να περάσετε πέντε λεπτά, και υπάρχουν πολλά περισσότερα άρθρα όπως αυτό στον ιστότοπο.

Σκεφτείτε έξω από το κουτί με τον Pomodoro

Ας ελπίσουμε ότι τώρα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς να εφαρμόσετε την τεχνική Pomodoro σε άλλες πτυχές της ζωής σας. Με λίγο χρόνο, μπορείτε πραγματικά να υπερφορτίσετε τόσο τον χρόνο εργασίας όσο και τον χρόνο χαλάρωσης.

Αν ψάχνετε για κάτι διαφορετικό, ρίξτε μια ματιά σε μερικά μοναδικές τεχνικές παραγωγικότητας που δεν έχετε ακούσει 5 νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσειΕάν εξακολουθείτε να αναζητάτε τον καλύτερο τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, δοκιμάστε μία από αυτές τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Pomodoro και το GTD. Θυμηθείτε να σταματήσετε να ψάχνετε μόλις βρείτε μια "αρκετά καλή" λύση. Διαβάστε περισσότερα .