12 παραγωγικές ιδέες για ένα κοινό ημερολόγιο Google

Διαφήμιση

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας, είτε το χρησιμοποιείτε μόνοι σας είτε για να το χρησιμοποιήσετε συνεργάζονται με μια μεγαλύτερη ομάδα Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνηΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το Ημερολόγιο Google πιο έξυπνο. Εδώ είναι οκτώ εργαλεία για να κάνετε το πρόγραμμά σας να λειτουργεί καλύτερα για σας με ελάχιστη προσπάθεια από μέρους σας. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως να πιστεύετε ότι μια εφαρμογή ημερολογίου είναι καλύτερο για να σας υπενθυμίζει απλώς τι πρέπει να κάνετε, αλλά η μεγάλη χρησιμότητα της εφαρμογής της Google μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από αυτό!

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για να δώσετε στους άλλους πρόσβαση στην ίδια λίστα γεγονότων. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να ξεκινήσετε να σκέφτεστε έξω από το κουτί όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google.

1. Εργασία προς τους στόχους σας

Το νέο Στόχοι στο Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν στόχο, όπως να εργάζεστε περισσότερο, να διαβάζετε κάθε μέρα ή να εργάζεστε σε μια δεξιότητα και να το τοποθετείτε στο ημερολόγιό σας όταν υπάρχει ανοιχτό χρονικό διάστημα. Ενημερώστε στο Google τι θέλετε να κάνετε και πόσο συχνά θέλετε να το κάνετε και θα λάβετε συμβάντα στο ημερολόγιό σας για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, έναν από τους καλύτερους τρόπους να

βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει τους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα οράματος και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλους βράχους ή μεγάλους, τριχωτούς, έντονους στόχους. Ορισμένοι το αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα .

Βάζοντας αυτόν τον στόχο σε ένα κοινό ημερολόγιο, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα στόχο μαζί με κάποιον άλλο ή απλά να βοηθήσετε να πάρει κάποια λογοδοσία Πώς μια ομάδα Mastermind μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερους στόχουςΟ όρος «ομάδα εγκεφάλων» ρίχνεται πολύ γύρω από την σφαίρα προσωπικής ανάπτυξης αυτές τις μέρες, αλλά τι ακριβώς είναι, δουλεύουν και πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα; Διαβάστε περισσότερα δείχνοντας σε κάποιον άλλο τι σχεδιάζετε να κάνετε. Η λειτουργία "Στόχοι" δεν έχει ακόμα τη δυνατότητα να λαμβάνει υπόψη τα ημερολόγια πολλών ατόμων όταν προγραμματίζοντας τα γεγονότα, αλλά ελπίζουμε ότι θα προστεθούν στο μέλλον ώστε να μπορέσετε να εργαστείτε για την επίτευξη των στόχων σας με ένα εταίρος!

2. Συν-Διαχείριση μιας Κοινωνικής Media Feed

Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη ροή των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης της επιχείρησής σας, τα πράγματα μπορούν να ξεπεραστούν γρήγορα. Τα tweets επαναλαμβάνονται, οι αναρτήσεις ιστολογίου βγαίνουν σε περίεργες στιγμές και μπορείτε να κάνετε μεγάλο χάος στο Facebook. Ωστόσο, συνδυάζοντας το ημερολόγιο Google με το IFTTT, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο και να βεβαιωθείτε ότι όλα σβήνουν χωρίς εμπόδια.

Αυτή η συνταγή IFTTT tweets κάθε συμβάν με το "ScheduleTweet" ως τίτλο και χρησιμοποιεί την περιγραφή ως το περιεχόμενο του tweet. Με όλα τα διαθέσιμα κανάλια στο IFTTT, είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να βρείτε ένα σύστημα που επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να ελέγχουν αποτελεσματικά τη ροή των θέσεων των κοινωνικών μέσων.

3. Προγραμματίστε έναν κοινόχρηστο χώρο

Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, ειδικά ένα μικρό, το οποίο περιέχει περισσότερες από μια χούφτα ανθρώπους, πιθανότατα μοιράζεστε χώρο, όπως μια αίθουσα συνεδριάσεων ή ένα επιπλέον γραφείο. Και αν δεν έχετε ένα καλό σύστημα για να το κρατήσετε κρατημένο, μπορείτε να καταλήξετε σε συγκρούσεις σχετικά με το ποιος θα το χρησιμοποιήσει σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Το Ημερολόγιο Google μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα! Απλά δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για αυτό το δωμάτιο και όποιος θέλει να το χρησιμοποιήσει θα πρέπει να προσθέσει ένα συμβάν που καλύπτει το χρόνο που θα το χρησιμοποιήσει. Ιδανικό για αίθουσες συνεδριάσεων, εργαστήρια, αίθουσες συσκέψεων, αίθουσες παιχνιδιών και κάθε άλλο δωμάτιο που μπορεί να θέλετε να κάνετε κράτηση.

4. Κρατήστε την οικογένειά σας συγχρονισμένη

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η οικογένειά σας, υπάρχουν πράγματα που θέλετε να μείνετε συγχρονισμένα. Μπορεί να είναι η αθλητική πρακτική των παιδιών, το κτηνιατρικό ραντεβού ενός κατοικίδιου ζώου, οι μακρές μέρες εργασίας, τα σχολικά προγράμματα, έργα οικιακής βελτίωσης Αναδιαμορφώστε το σπίτι σας: 6 ιστότοποι για τη μάθηση των βασικώνΘα προτιμούσατε να έχετε μαζί σας ένα μη ικανοποιητικό σπίτι; Ή ξοδεύετε λίγο χρόνο και ενέργεια κάνοντας το σε ένα μέρος που σας κάνει να χαμογελάτε όταν περπατάτε από την είσοδο; Διαβάστε περισσότερα , όπου τα παιδιά είναι για το Σαββατοκύριακο, όταν το αυτοκίνητο πρέπει να βρίσκεται στο κατάστημα... οι πιθανότητες είναι ατελείωτες. Ακόμα και μια οικογένεια δύο μπορεί να έχει πολλά πράγματα που πρέπει να συντονιστούν.

Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτά τα προβλήματα. εφ 'όσον όλοι ελέγχουν το ημερολόγιο σε τακτική βάση, θα δουν τυχόν επερχόμενα γεγονότα που έχουν προστεθεί από οποιονδήποτε άλλον που έχει πρόσβαση. Τα γεγονότα, οι ημερομηνίες, τα σχέδια και οτιδήποτε άλλο θέλετε να γνωρίζουν όλοι θα εμφανίζονται όπου μπορούν εύκολα να τα δουν.

5. Διαχείριση Προγραμμάτων Ομάδας Έργου

Αν ήσαστε ποτέ μέρος μιας ομάδας έργου 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σαςΗ διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα , ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να παρακολουθείτε τι κάνει ο καθένας. Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο μπορεί να λύσει πολλά προβλήματα, είτε πρόκειται για ομάδα ανάπτυξης και πρέπει να διατηρήσετε οργανωμένες τις φάσεις Scrum, α η ομάδα διαχείρισης που πρέπει να παρακολουθεί πολλές συναντήσεις ή μια συντακτική ομάδα που έχει πολλές διαφορετικές εκδόσεις χρονοδιαγράμματα.

Θα μπορούσατε ακόμη και να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με Trello, ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία διαχείρισης έργων, για να κρατάμε τα πάντα πιο οργανωμένα! (Αν και αυτά άλλες μεγάλες χρήσεις για το Trello 10 μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη διαχείριση του έργουΤο Trello είναι χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή του σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα θα μπορούσαν επίσης να επωφεληθούν από την ενοποίηση του ημερολογίου.) Ενώ είστε σε αυτό, γιατί όχι ενσωματώστε το Trello με όλα τα υπόλοιπα 11 Βασικές ενσωματώσεις Trello που κάνουν τη δουλειά σας πιο εύκοληΤο Trello είναι ένα εξαιρετικά εύκολο στη χρήση εργαλείο για την παραγωγικότητα. Μπορείτε να το καταστήσετε πιο διασκεδαστικό ενσωματώνοντας το Trello με εξαιρετικές εφαρμογές τρίτου μέρους. Μείνετε στο σωστό δρόμο και κάνετε τα πράγματα με αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα επισης?

6. Κρατήστε τους πελάτες μέχρι την ημερομηνία

Αυτό είναι κάτι που εύχομαι περισσότερες εταιρείες να κάνουν: να μοιραστούν ένα Ημερολόγιο Google με χρήσιμες πληροφορίες. Θα μπορούσαν να είναι οι ημερομηνίες των προϊόντων που πωλούνται, υπενθυμίσεις μεγάλων πωλήσεων, υπενθυμίσεις συμβάντων και οτιδήποτε άλλο συνδέεται με μια ημερομηνία ή μια σειρά ημερομηνιών. Όσο δεν μετατρέπεται σε ενοχλητικό εργαλείο μάρκετινγκ, θα μπορούσε να είναι πραγματικά διασκεδαστικό!

Αυτήν τη στιγμή μπορείτε να λάβετε ημερομηνίες κυκλοφορίας παιχνιδιών, ημερομηνίες κυκλοφορίας ταινιών και μερικές άλλα δροσερά δημόσια ημερολόγια Google Awesome Things Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο GoogleΈνα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας εστιασμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα , αλλά όσο μπορώ να πω, λίγες (αν υπάρχουν) εταιρείες εκμεταλλεύονται τη σύνδεση με τους οπαδούς τους με αυτόν τον τρόπο. Ας ελπίσουμε ότι αυτή η θέση θα εμπνεύσει κάποιον να ξεκινήσει.

7. Οργανώστε τη μεταφορά

Εάν είστε μέρος ενός αυτοκινήτου ή έχετε ένα γεγονός που απαιτεί πολλούς ανθρώπους να χωρέσουν σε μικρότερο αριθμό οχημάτων (όπως χαρούμενος μετά την εργασία!), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν μια βόλτα και ότι κανείς δεν ξεχνάει όταν είναι η σειρά τους οδηγώ. Έχουν οι άνθρωποι να εγγραφούν για να οδηγήσουν σε ένα συγκεκριμένο όχημα στην περιγραφή ενός γεγονότος που έχει το όνομα κάποιου στον τίτλο.

Θα μπορούσατε ακόμη χρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις του Ημερολογίου Google Υπενθυμίσεις Κάνει το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίσταΔιατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα, εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι λαμβάνουν μια ειδοποίηση την ημέρα πριν υποθέσουν ότι οδηγούν. Στη συνέχεια, μόνο που πρέπει να κάνουν είναι να δούμε την εκδήλωση ημερολογίου για να δούμε ποιος θα είναι στο όχημά τους. Δεν υπάρχουν άλλα κείμενα τελευταίας στιγμής ή να ξεχνάτε αυτό το άτομο που πάντα πρέπει να επιστρέψετε!

8. Προγραμματισμός φαγητού

Εάν μοιράζεστε καθήκοντα μαγειρικής ή ακόμη και αν δεν το χρησιμοποιείτε, χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να να σας υπενθυμίσω τα προγραμματισμένα σας γεύματα Προγραμματίστε εβδομαδιαία γεύματα σε λιγότερο από 1 ώρα με 5 εργαλεία ΙστούΥπάρχει ένας τρόπος να τρώτε υγιεινά τρόφιμα που δεν κοστίζουν πολύ και το κάνουν με τρόπο που δεν απαιτεί πολύ μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους σας. Αυτό το μυστικό είναι εβδομαδιαία σχέδια γεύματος. Διαβάστε περισσότερα , απαραίτητα ταξίδια παντοπωλείων ή υπενθυμίσεις για να ξεκινήσετε το δείπνο θα μπορούσαν να είναι πολύ χρήσιμα. Θα μπορούσατε να προσθέσετε συνδέσεις με συνταγές ακριβώς στην εκδήλωση, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν λάβετε μια υπενθύμιση.

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό για τα υπολείμματα. εάν βάζετε κάτι στο ψυγείο, προσθέστε μια γρήγορη σημείωση στο Ημερολόγιο Google, υπενθυμίζοντας σας ότι θα το φάτε μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δεν υπάρχει πλέον σπατάλη τροφίμων! Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε Υπενθυμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι ο σημαντικός σας άλλος θυμάται ότι μαγειρεύει σε συγκεκριμένες ημέρες ή θυμηθείτε να πάρετε κάποια ψώνια τελευταίας στιγμής σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

9. Μοιραστείτε πληροφορίες ταξιδιού

Μία από τις προσωπικές αγαπημένες μου ενσωματώσεις στο Ημερολόγιο Google χρησιμοποιεί TripIt για να εμφανίσετε όλες τις ταξιδιωτικές μου πληροφορίες, από πτήσεις προς ενοικιάσεις αυτοκινήτων. Περιλαμβάνει τη σχετική ώρα και ημερομηνία, καθώς και πολλές χρήσιμες πληροφορίες κρατήσεων όπως τον αριθμό κράτησης, συχνές τον αριθμό τηλεφώνου για την εταιρεία με την οποία έχετε κλείσει, το κόστος και ακόμη και τη διεύθυνση URL της σελίδας που χρειάζεστε για να αλλάξετε κράτηση.

Η Google αρχίζει να εισάγει αυτόματα πληροφορίες ταξιδιού από το Gmail, αλλά δεν έχει την ίδια αποτελεσματικότητα για να σας παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε. Σε ένα κοινό ημερολόγιο, αυτό μπορεί να βοηθήσει τους συναδέλφους, τους φίλους, τους συζύγους, τα παιδιά σας ή οποιονδήποτε άλλο να ενημερωθούν σχετικά με τις ταξιδιωτικές σας πληροφορίες.

10. Οικονομικά

Υπάρχουν τόνοι μεγάλες οικονομικές εφαρμογές Δημιουργήστε καλύτερες συνήθειες δαπανών με αυτές τις 7 εφαρμογές χρηματοδότησης AndroidΟρισμένοι τρόποι βελτίωσης του τρόπου ζωής μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την οικονομική σας κατάσταση. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές Android για να σας βοηθήσουμε να υπολογίζετε τον προϋπολογισμό σας και να προγραμματίζετε τις δαπάνες σας. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω και οι περισσότεροι από αυτούς είναι αρκετά καλοί για τις υπενθυμίσεις νομοσχέδιο, αλλά αν θέλετε να ενσωματώσετε περισσότερο από τη ζωή σας στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαναλαμβανόμενα γεγονότα για να σας υπενθυμίσω ότι οι λογαριασμοί έρχονται, ότι πρέπει να κάνετε μια κατάθεση στον αποταμιευτικό λογαριασμό σας, ή ότι πρέπει να πάρετε ένα ξεκίνημα τους φόρους σας.

Εάν θέλετε να είστε έτοιμοι να τον εαυτό σας, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση του πόσο πληρώνετε για ένα δάνειο για να παρακινήσετε τον εαυτό σας για να το πληρώσετε ή να δημιουργήσετε μια συνταγή IFTTT με το ημερολόγιό σας για να σας δείξει πότε θα είναι το δάνειό σας κεφαλαιοποιήθηκε. Είναι λίγο μαζοχιστικό, αλλά θα μπορούσε να σας βοηθήσει παραμονή κίνητρο να πληρώσει μακριά το χρέος σας Πώς να απεικονίσετε το χρέος σας και να παραμείνετε κίνητρα κατά την πληρωμή τουΕίναι δύσκολο να παραμείνετε παρακινημένοι να συνεχίσετε να πληρώνετε το χρέος σας, αλλά η οπτικοποίηση μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα !

11. Οργανώστε συναντήσεις και εκδηλώσεις

Ο προγραμματισμός συμβάντων είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται το Ημερολόγιο Google. Η οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων είναι ένα από τα πράγματα που κάνει καλύτερα. μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις, να απαντήσετε απευθείας σε αυτά από το Gmail, να χρησιμοποιήσετε προγραμματισμό ραντεβού 5 Εργαλεία διαχείρισης και προγραμματισμού ημερολογίου για το έτοςΚρατήστε πάνω από τα πάντα στο πρόγραμμά σας. Εδώ είναι πέντε δωρεάν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν ιδιαίτερα για τη διατήρηση του ημερολογίου σας. Διαβάστε περισσότερα και Εύρεση χρόνου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να παρακολουθήσουν και να επωφεληθούν από όλες τις άλλες λειτουργίες που κάνουν το Ημερολόγιο Google τόσο μεγάλο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις όπως το ClipPod για να προσθέσετε σημειώσεις και συνημμένα στα στοιχεία του ημερολογίου σας, επιτρέποντάς σας να δημοσιεύετε πρόχειρα, να ανταλλάσσετε αρχεία ή να μαστίγετε τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων απευθείας στο ημερολόγιο. Και με ένα κοινό ημερολόγιο, ολόκληρη η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί για να διασφαλίσει ότι όλοι θα φτάσουν στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή.

12. Λάβετε ενημερώσεις φωνής στο χρονοδιάγραμμά σας

Το Echo, το Amazon's εντυπωσιακό εικονικό προσωπικό βοηθό / ασύρματο ηχείο / συσκευή επιτήρησης στο σπίτι 7 δημιουργικές χρήσεις για Amazon Echo και AlexaΈχετε δει τις διαφημίσεις με πρωταγωνιστή τον Alec Baldwin, αλλά δεν είστε ακόμα σίγουροι για το τι κάνει το Amazon Echo ή αν χρειάζεστε ένα στο σπίτι σας. Πρόκειται να μάθουμε. Διαβάστε περισσότερα , μπορούν να έχουν πρόσβαση στα Κοινόχρηστα Ημερολόγια Google, επιτρέποντάς σας να λάβετε φωνητικές ενημερώσεις και υπενθυμίσεις στο πρόγραμμά σας. μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα γεγονότα ζητώντας ωραία.

Ποιο είναι το πλεονέκτημα της χρήσης του Echo με το Ημερολόγιο Google;

Είναι δροσερό! Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, ενώ τα χέρια σας είναι απασχολημένα με κάτι άλλο, εξοικονομώντας σας... τουλάχιστον δύο δευτερόλεπτα.

Πώς χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google;

Το Ημερολόγιο Google είναι γεμάτο με δροσερά χαρακτηριστικά και μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με πολλούς τρόπους. Αυτές είναι μόνο 12 ιδέες για παραγωγική χρήση ενός κοινόχρηστου Ημερολογίου Google, και υπάρχουν πολλά άλλα εκεί έξω.

Πώς χρησιμοποιείτε τα κοινόχρηστα ημερολόγιά σας; Οποιαδήποτε εξαιρετική δημιουργική χρήση που μπορείτε να σκεφτείτε τώρα; Μοιραστείτε τις καλύτερες ιδέες και συμβουλές στα παρακάτω σχόλια!