Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες

Διαφήμιση

Ο κόσμος είναι γεμάτος τελετουργίες.

Ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι μία από τις πλέον τιμημένες φορές. Αλλά συχνά ξεχνάμε ένα πράγμα - η ταπεινή κάρτα δεν αφορά το χαρτί στο οποίο εκτυπώνεται. Πρόκειται για το πρόσωπο πίσω από αυτό. Πρόκειται για την ευκαιρία της ευκαιρίας που θα μπορούσε να ανοίξει.

Δυστυχώς, το ίδιο χαρτί εισέρχεται στη μαύρη τρύπα ενός κουμπωτού κατόχου καρτών ή στις κρυφές εσοχές ενός συρταριού που δεν θα ξαναδεί ποτέ. Παρόλο που χαράζει την κίνηση προς την κατεύθυνση μια κουλτούρα χωρίς χαρτί Το μέλλον είναι εδώ - Ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμεραΧωρίς χαρτί - ένας όρος που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά τώρα. Τι σημαίνει αυτό; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις προόδους ... Διαβάστε περισσότερα , μπορούμε τώρα να έχουμε το καλύτερο και των δύο κόσμων. Η εθιμοτυπία ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών μπορεί να συμπληρωθεί με σύγχρονες εφαρμογές διαχείρισης επαγγελματικών καρτών που μας βοηθούν να πάρουμε το μελάνι του εκτυπωτή και να το μετατρέψουμε σε bytes.

Ναι, ήρθε η ώρα να να ξανασκεφτούν οι ταπεινές επαγγελματικές κάρτες Επανεξετάζοντας την επαγγελματική κάρταΗ επαγγελματική κάρτα είναι μια πανταχού παρούσα όψη σε οποιαδήποτε επαγγελματική συνάντηση. Η πρώτη τεκμηριωμένη χρήση τους μπορεί να εντοπιστεί στην Ιαπωνία τον 15ο αιώνα. Αυτές οι επίσημες βασιλικές ανακοινώσεις, γνωστές ως «meishi», διανεμήθηκαν ... Διαβάστε περισσότερα , διατηρώντας παράλληλα το παλιό τελωνείο ζωντανό.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές σαρωτή στην αγορά, αλλά τα καλύτερα εργαλεία σαρωτή επαγγελματικών καρτών προσφέρουν ένα ακόμα εξειδικευμένο συστατικό. Είναι OCR για να εξαγάγετε τις τυπωμένες πληροφορίες και να τις μετατρέψετε σε bytes, αλλά επίσης να σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε σχέσεις. Θα μπορούσε να προέλθει από την απλή ενσωμάτωση του LinkedIn ή έναν άμεσο τρόπο σύνδεσης τους μέσω του Skype ή του WhatsApp. Ή μπορεί να είναι κάποια προηγμένα είδη πυροτεχνίας CRM που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε μια λεγεώνα επαφών.

Εξετάζουμε τι φέρνει στο τραπέζι οι καλύτερες εφαρμογές σαρωτή επαγγελματικών καρτών.

Κάθε αξιόλογη εφαρμογή λήψης σημειώσεων έχει βρει έναν τρόπο να την εισαγάγει. Συμπεριλαμβανομένου του Microsoft OneNote.

Πέρυσι, Η Microsoft μας έδωσε το Φακός γραφείου εφαρμογή για την ανάγνωση των επαγγελματικών καρτών και τη μετατροπή τους σε ψηφιακές επαφές. Χάρη στην κάμερα, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες από λευκούς πίνακες ή εκτυπωμένα έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε ψηφιακά έγγραφα. Για τις ιδιαίτερες ανάγκες μας, χρησιμοποιήστε το Λειτουργία επαγγελματικής κάρτας φακού γραφείου για να αποθηκεύσετε μια σαρωμένη επαγγελματική κάρτα σε ένα σημειωματάριο OneNote.

Το Office Lens χρησιμοποιεί OCR για να μορφοποιήσει τις πληροφορίες της κάρτας στο OneNote, ώστε να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας από την κάρτα. Για παράδειγμα: Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη ή στο click-to-call με το Skype.

Αυτή είναι μια άλλη εγκοπή στην οποία μπορείτε να προσθέσετε Τα πλεονεκτήματα της παραγωγικότητας της OneNote 10 μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNoteΤο OneNote είναι μία από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και μπορεί να κάνει πολλά κόλπα που δεν θα περιμένατε από μια εφαρμογή που κρατάει σημειώσεις. Διαβάστε περισσότερα - τη χρήση του ως Rolodex.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Περικοπή, ευθυγράμμιση και βελτίωση φωτογραφιών
• Η λειτουργία OCR μορφοποιεί την κάρτα και την κάνει αναζήτηση.
• Χρησιμοποιήστε το OneNote για να εξάγετε την επαγγελματική κάρτα ως αρχείο VCF και να την εισαγάγετε στο Outlook ή στη λίστα επαφών του τηλεφώνου σας.
• Η λειτουργία σαρωτή λειτουργεί με αγγλικές, γερμανικές και ισπανικές επαγγελματικές κάρτες, με περισσότερες γλώσσες να έρχονται σύντομα.
• Σάρωση επαγγελματικών καρτών σε απλοποιημένα κινέζικα και εξαγωγή πληροφοριών επαφής.

Κατεβάστε: Φακός γραφείου για Windows 10 Mobile | iOS | Android

Η σάρωση επαγγελματικής κάρτας στο Evernote είναι α Ασφάλιστρο χαρακτηριστικό.

Χρησιμοποιήστε την κάμερα Evernote στο smartphone σας για να πλαισιώσετε την κάρτα και να τραβήξετε γρήγορα. Η φωτογραφική μηχανή βρίσκει αυτόματα τις άκρες και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε χειροκίνητες ρυθμίσεις. Η Evernote ψηφιοποιεί αυτό.

Το όφελος έρχεται μετά από αυτό - το Evernote προσφέρει στους επιχειρηματικούς χρήστες μια ενοποίηση με τους λογαριασμούς τους στο LinkedIn. Evernote πηγές LinkedIn και δημιουργεί μια δυνατότητα αναζήτησης με σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη νέα σας επαφή. Η αναζήτηση σάρωσης, οπτικής αναγνώρισης και αναζήτησης LinkedIn γίνεται αυτόματα.

Αυτό Evernote σελίδα υποστήριξης πηγαίνει στις λεπτομέρειες. Η Evernote προσφέρει μια δοκιμή με 5 επαγγελματικές κάρτες.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Κάθε σαρωμένη επαγγελματική κάρτα γίνεται ένα σημείωμα επικοινωνίας στην Evernote.
• Το Evernote σβήνει τα προφίλ του LinkedIn και εισάγει επιπλέον πληροφορίες επικοινωνίας από αυτό το προφίλ.
• Όλες οι πληροφορίες μπορούν να επεξεργαστούν και μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις, κλήσεις, κείμενα (SMS) ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο.
• Ρυθμίστε αυτόματα το Evernote για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες στις επαφές του τηλεφώνου σας (Πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας και επιλέξτε Γενικά> Κάμερα> Επαγγελματικές Κάρτες και εναλλαγή Αποθήκευση στις Επαφές.)

Κατεβάστε: Evernote για iOS | Android

3. Σάρωση - Για τους χρήστες Free Evernote

Η καλύτερη λύση Evernote για χρήστες που είναι στο ελεύθερο σχέδιο.

Το Scannable είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαθέσιμη για χρήστες iPhone που αναζητούν τη ροή εργασιών χωρίς χαρτί. Το Scannable αναγνωρίζει τις επαγγελματικές κάρτες, τις αποδείξεις, τους λευκούς πίνακες και οποιοδήποτε άλλο χαρτί στο οποίο κατευθύνετε την κάμερα. Οι σαρώσεις περικόπτονται αυτόματα και βελτιώνονται και μετατρέπονται σε σαφή ψηφιακά έγγραφα.

Το Scannnable λειτουργεί σχεδόν ταυτόσημα με τη λειτουργία σάρωσης επαγγελματικών καρτών του Evernote Premium. Μπορείτε να το συνδέσετε στο λογαριασμό σας στο LinkedIn και να προσθέσετε λεπτομέρειες στο προφίλ LinkedIn της επαφής σας, συμπεριλαμβανομένης μιας φωτογραφίας. Μπορείτε να τα προσθέσετε αυτόματα στις επαφές του iPhone σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτόματη αναγνώριση και σάρωση όταν υποδεικνύεται σε μια επαγγελματική κάρτα.
• Τραβήξτε πληροφορίες από τις επαγγελματικές κάρτες και το LinkedIn (συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών προφίλ) και αποθηκεύστε τις στη λίστα επαφών σας.
• Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε προκαθορισμένο σημειωματάριο Evernote.
• Στείλτε τις δικές σας πληροφορίες στις επαφές της επιχείρησής σας.

Κατεβάστε: Σάρωση για iOS (Ελεύθερος)

Χρησιμοποιήστε την ανθρώπινη μεταγραφή για να μετατρέψετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαφές που ενσωματώνονται με περισσότερες από 250 εφαρμογές όπως Salesforce, Mailchimp και πολλά άλλα.

Ο Αναγνώστης καρτών FullContact είναι ένας πλήρης σαρωτής επαγγελματικών καρτών, κατάλληλος για τη διατήρηση μεγάλων βάσεων δεδομένων με οδηγούς. Χρησιμοποιεί υπηρεσίες ανθρώπινης μεταγραφής για την εξασφάλιση της ακρίβειας των μετατροπών. Αναμένεται ότι η βασική εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά η υπηρεσία back-end δεν είναι. Ο αναγνώστης καρτών έρχεται με 10 κάρτες δωρεάν. Μετά από αυτό, μπορείτε να αγοράσετε πακέτα καρτών για $ 9.99 ή να πληρώσετε $ 99 USD ανά έτος για 1000 κάρτες (μέσω συνδρομής εντός εφαρμογής).

Αυτό μπορεί να είναι η ιδανική εφαρμογή για τη διαχείριση επαφών που προέρχονται από μεγάλες εκδηλώσεις δικτύωσης, όπως συνέδρια πωλήσεων ή εμπορικές εκθέσεις. Μπορείτε να διατηρήσετε το βιβλίο διευθύνσεων FullContact σε όλες τις συσκευές σας. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τις απλούστερες δυνατότητες ενσωμάτωσής τους με εργαλεία όπως το Excel, το Evernote, το OneNote, το Microsoft Exchange και το Office 365 ή το ταπεινές αλλά πραγματικές επαφές Google 10 εύκολες συμβουλές για τη διάσωση επαφών Google από την παραμέλησηΟι Επαφές Google είναι ίσως η λιγότερο οργανωμένη από όλες τις υπηρεσίες Google που χρησιμοποιούμε. Οι περισσότεροι από εμάς το παραμελίζουμε. Ακολουθεί ένας πλήρης οδηγός για την καθαρή άνοιξη και την οργάνωση της Επαφές Google. Διαβάστε περισσότερα .

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το FullContact στα εισερχόμενα του Gmail και να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να τραβήξετε επιπλέον πληροφορίες (όπως υπογραφές email) για να εμπλουτίσουν τη βάση δεδομένων επαφών σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Οι πραγματικοί άνθρωποι μεταγράφουν την κάρτα προτού προστεθούν στην εφαρμογή CRM της επιλογής σας.
• Η εφαρμογή υποστηρίζει εγγενώς Salesforce, αλλά προσφέρει και την ενσωμάτωση περισσότερες από 250 εφαρμογές.
• Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες FullContact με άλλους Zapier integrations σε περισσότερες από 500 εφαρμογές.
• Σάρωση επαγγελματικών καρτών μονής όψης και διπλής όψεως.

Κατεβάστε: Αναγνώστης καρτών πλήρους επαφής [Δεν διατίθεται πλέον]

Μια επαγγελματική εφαρμογή ανάγνωσης καρτών για καταναλωτές και χρήστες επιχειρήσεων.

Το CamCard είναι μια δημοφιλής εφαρμογή ανάγνωσης επιχειρηματικών καρτών που είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές, υποστηρίζοντας τα Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry και την εφαρμογή ιστού. Ήταν από τις κορυφαίες εφαρμογές που πληρώθηκαν στο iOS το 2014. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για γρήγορη εισαγωγή των πληροφοριών της κάρτας και την ασφαλή ανταλλαγή ηλεκτρονικών καρτών. Η CamCard ειδοποιεί επίσης τις επαφές σας όταν αλλάζετε τις προσωπικές σας πληροφορίες που αναφέρονται στην ηλεκτρονική σας κάρτα. Για παράδειγμα, όταν συμμετέχετε σε μια νέα εταιρεία. Ομοίως, είστε ενημερωμένοι όταν οι επαφές σας αλλάζουν τις πληροφορίες τους.

Η CamCard μπορεί να αναγνωρίσει οπτικά τις πληροφορίες της κάρτας και να κάνει εύκολη την αναζήτηση των πληροφοριών όταν θέλετε να καλέσετε, να στείλετε email ή να περιηγηθείτε στο LinkedIn από την εφαρμογή. Ο αναγνώστης καρτών υποστηρίζει 17 γλώσσες, όπως παραδοσιακά κινέζικα, απλοποιημένα κινέζικα, ιαπωνικά και κορεατικά. Ως κινεζική εκκίνηση, η εταιρεία αναγνωρίζει την καθημερινή κουλτούρα της ανταλλαγής φυσικών καρτών και τα προβλήματα ακαταστασίας που έρχονται μαζί της.

Η βασική εφαρμογή είναι δωρεάν και σας επιτρέπει να εξετάσετε 200 κάρτες στη δοκιμή. Η πληρωμένη εφαρμογή χωρίς περιορισμούς κοστίζει $ 0,99 [δεν διατίθεται πλέον]. Οι εφαρμογές CamCard για εταιρικούς χρήστες διατίθενται επίσης σε διαφορετικά σημεία τιμών.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσθέστε εικόνες, σημειώσεις και υπενθυμίσεις σε επαφές.
• Όλες οι πληροφορίες καρτών συγχρονίζονται με το λογαριασμό σύννεφο.
• Χρησιμοποιήστε το Η προσθήκη του Outlook για να εισαγάγετε επαφές στον πελάτη αλληλογραφίας.
• Διαχειριστείτε όλες τις επαγγελματικές σας κάρτες με γρήγορη αναζήτηση και ετικέτες.
• Μπορεί να γίνει σάρωση σε παρτίδες των επαγγελματικών καρτών.

Κατεβάστε: CamCard για Android (Ελεύθερος)

Πλήρως δωρεάν! Απεριόριστες σαρώσεις, πλήρεις και χωρίς διαφημίσεις.

Αυτό λέει το βύσμα στη σελίδα λήψης. Το Haystack είναι μια εφαρμογή ανίχνευσης επαγγελματικών καρτών, αλλά είναι επίσης ένας δημιουργός ψηφιακής κάρτας. Όταν ανοίγετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, δημιουργήστε τη δική σας εξατομικευμένη κάρτα 30+ δωρεάν πρότυπα επαγγελματικών καρτών για κάθε επάγγελμαΑκόμη και με τα smartphones και τα κοινωνικά μέσα, η χρήση των επαγγελματικών καρτών έχει τα δικά της οφέλη. Μια καλά σχεδιασμένη επαγγελματική κάρτα είναι ένας φανταστικός τρόπος σύνδεσης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δωρεάν πρότυπα επαγγελματικών καρτών και δώστε σημαντικές πληροφορίες χωρίς κόπο. Διαβάστε περισσότερα . Αυτή η ψηφιακή κάρτα μπορεί να ανταλλαγεί με οποιαδήποτε νέα επαφή, είτε χρησιμοποιούν Haystack είτε όχι. Αν δεν έχουν την εφαρμογή Haystack, βλέπουν την έκδοση για κινητά της ψηφιακής κάρτας, την οποία μπορούν να αποθηκεύσουν απευθείας στη συσκευή τους.

Όπως όλες οι εφαρμογές σαρωτή, η εφαρμογή γρήγορα σαρώνει και τραβά τις λεπτομέρειες από μια φυσική κάρτα στο τηλέφωνό σας. Αλλά το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό; Οι κάρτες Haystack κρατούν όλα τα δεδομένα ενημερωμένα. Οι λεπτομέρειες των επαφών σας ενημερώνονται με κάθε προώθηση, αλλαγές εργασίας ή μετακινήσεις διευθύνσεων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αντιγράψτε έναν απεριόριστο αριθμό επαφών στο σύννεφο.
• Μοιραστείτε την κάρτα Haystack με απολύτως κανέναν, οπουδήποτε.
• Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης τεχνολογία NFC για ανταλλαγή καρτών με άλλους χρήστες Haystack.
• Οι κάρτες μπορούν να μοιραστούν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα - Android, iOS, Windows Mobile, web και vCard.

Κατεβάστε: Haystack για iOS (Δωρεάν) Android (Ελεύθερος)

Επιλέξτε μεταξύ της σάρωσης των δικών σας καρτών με το OCR ή την υποβολή τους στην εταιρεία για χειροκίνητη μεταγραφή.

Το ScanBizCards είναι ένα βαρύ ανυψωτικό με την υποστήριξή του σε πολλαπλές πλατφόρμες CRM όπως το Salesforce και το SugarCRM. Η εφαρμογή έρχεται τρεις γεύσεις - Lite, Premium και Enterprise. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει απεριόριστη σάρωση καρτών, αλλά περιορίζει μερικά από τα χαρακτηριστικά διαχείρισης καρτών. Όλες οι επαφές υποστηρίζονται από το νέφος και μπορούν να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές. Στην έκδοση Lite, περιορίζεστε σε 5 σύννεφα σύννεφο ανά εβδομάδα.

Η μεταγραφική μεταγραφή καρτών κοστίζει 0,18 δολάρια ανά κάρτα στην έκδοση Lite. Μπορείτε εξίσου εύκολα να το εξάγετε σε αρχείο CSV. Η εξαγωγή CRM και CSV δεν είναι διαθέσιμη στην ελεύθερη έκδοση της εφαρμογής.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Το ScanBizCards υποστηρίζει απεριόριστη σάρωση των επαγγελματικών καρτών.
• Αποκτήστε πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας μέσω του λογαριασμού σας στο σύννεφο.
• Συγχρονισμός μεταξύ των συσκευών και του βιβλίου διευθύνσεών σας.
• Αναζητήστε τις κάρτες σας και οργανώστε τις κάρτες σας με ονόματα προσαρμοσμένων φακέλων (περιορίζεται σε 1 φάκελο στην έκδοση Lite).
• Υποστηρίζει επαγγελματικές κάρτες διπλής όψεως.

Κατεβάστε: ScanBizCards για iOS (Δωρεάν, αναβάθμιση είναι $ 1,99) | Android (Δωρεάν, αναβάθμιση είναι $ 1,99)

Άλλοι σαρωτές επαγγελματικών καρτών μπορείτε να δοκιμάσετε

Μια μέρα, τα smartphones θα ενσωματώσουν τη σάρωση της επαγγελματικής κάρτας ως προεπιλεγμένο τμήμα της διαχείρισης επαφών. Μερικοί στη σειρά Samsung S έχουν. Μέχρι τότε, έχετε την εύχρηστη εφαρμογή φωτογραφικής μηχανής σας και έναν ποταμό σαρωτών για να διαλέξετε. Ακολουθούν μερικά ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

• CardToContact [Αφαίρεση διαιρεμένης διεύθυνσης URL] (Android [Δεν διατίθεται πλέον])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Αναγνώστης επαγγελματικών καρτών ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Επιλέξτε τον σαρωτή επαγγελματικών καρτών που σας ταιριάζει

Η επιλογή του σωστού σαρωτή επαγγελματικών καρτών πρόκειται να είναι μια πολύ υποκειμενική άσκηση. Επιλέξτε κάτι απλό, όπως το Scannable ή το Office Lens, αν είστε κάποιος που συναντάει το ορθογώνιο παλιό χαρτί ανάγλυφο. Αυτές οι εφαρμογές είναι περισσότερο από αρκετές για να χειριστούν μικρά γεγονότα δικτύωσης επίσης.

Αλλά αν είστε μεγιστάνας επιχείρησης ή κάποιος που θέλει να μετατρέψει ένα μόλυβδο σε χρυσό, τότε βγάζετε ένα μεγάλο όπλο. Ο αναγνώστης καρτών FullContact ή το ευέλικτο CamCard θα μπορούσαν να είναι αγαπημένα. Επειδή για κάποιον με λεγεώνες ανθρώπων που ακολουθούν, η σάρωση είναι μόνο η κορυφή του δόρυ. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι ο τρόπος με τον οποίο ο ανιχνευτής OCR φέρνει και οργανώνει τις πληροφορίες για τις επακόλουθες ενέργειες.

Θυμηθείτε αυτό το χρυσό κανόνα: Η μνήμη μας χτυπάει.

Εμπιστευθείτε ένα καλό σύστημα διαχείρισης επαφών. Η σημερινή επαφή θα μπορούσε να είναι ο φίλος του αύριο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να κάνετε τη σάρωση των επαγγελματικών καρτών σε μια ρουτίνα.

Τι είναι δικό σου? Σάρωση επαγγελματικών καρτών; Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή ή ροή εργασίας; Πείτε μας τα πάντα στα σχόλια.