Τρόπος χρήσης του Microsoft Teams: Οι 10 κορυφαίες ερωτήσεις που απαντήθηκαν

Με την απομακρυσμένη αύξηση της εργασίας, πολλοί άνθρωποι αναζητούν εφαρμογές και λογισμικό που διευκολύνουν τη συνεργασία με συναδέλφους από μακριά. Ενώ το Microsoft Teams υπάρχει από το 2017, πολλοί άνθρωποι δεν είναι αρκετά σίγουροι για τις ιδιαιτερότητες της πλατφόρμας.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Teams; Ακολουθούν απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με την πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των τιμών και των χαρακτηριστικών…

1. Τι είναι το Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας και επικοινωνίας για επιχειρήσεις, επαγγελματικές ομάδες και οργανισμούς. Οι χρήστες εναλλάσσονται μεταξύ πολλών ομάδων στην εφαρμογή, καθεμία με τα δικά τους μέλη και κανάλια.

Το Microsoft Teams είναι ένα εναλλακτική λύση για το Slack Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την ομαδική επικοινωνίαΤο Slack είναι εξαιρετικό, αλλά δεν είναι το σωστό εργαλείο για κάθε ομάδα. Εδώ είναι οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Slack που πρέπει να εξετάσει η ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα

, αλλά περιλαμβάνει επίσης μια σειρά πρόσθετων δυνατοτήτων χάρη στη συμβατότητά του με άλλες εφαρμογές και λογισμικό της Microsoft.

Μερικές από τις δυνατότητες του Microsoft Teams περιλαμβάνουν:

• Κανάλια κειμένου στα οποία μπορούν να συμμετάσχουν και να παρακολουθούν τα μέλη της ομάδας
• Προγραμματισμός συσκέψεων και κλήσεις συνδιάσκεψης
• Κλήσεις ήχου και βίντεο
• Κοινή χρήση οθόνης σε κλήσεις
• Κοινή χρήση και συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο

Μέσω της ενοποίησής του με εφαρμογές όπως το OneDrive και το Word, μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα σε κανάλια του Teams και να κάνετε τα μέλη να επεξεργαστούν και να προσθέσουν στο αρχείο.

2. Είναι το Microsoft Teams δωρεάν;

Το Microsoft Teams διαθέτει μια τυπική έκδοση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, με προσιτές τιμές για μεγαλύτερους οργανισμούς.

Η δωρεάν έκδοση των ομάδων περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, όπως:

• Απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας
• Κλήσεις ήχου και βίντεο
• 10 GB αποθήκευσης αρχείων ομάδας
• 2 GB αποθηκευτικού χώρου ανά άτομο για προσωπική αποθήκευση
• Ενσωμάτωση με εφαρμογές του Office
• Ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων, όπως το Adobe και το Trello
• Ασφαλής επικοινωνία και συνεργασία

Τα περισσότερα άτομα και οι μικρές επιχειρήσεις θα λάβουν όλες τις δυνατότητες που χρειάζονται από το δωρεάν πρόγραμμα.

Το πρόγραμμα επί πληρωμή απευθύνεται σε μεγάλους οργανισμούς και περιλαμβάνει επιπλέον αποθηκευτικό χώρο, πλούσια συνεργασία αρχείων, πρόσθετες ενσωματώσεις εφαρμογών, προηγμένα στοιχεία ελέγχου πληροφορικής και ασφάλεια σε επίπεδο επιχειρήσεων.

3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams;

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Teams στον ιστότοπο του Teams, μέσω ενός αυτόνομου προγράμματος υπολογιστή ή μέσω της εφαρμογής για κινητά σε Android ή iOS. Ωστόσο, το Microsoft Teams λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείται στον υπολογιστή σας, με την εφαρμογή για κινητά να είναι πιο κατάλληλη για χρήση ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Πρέπει να συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams.

Κατεβάστε: Microsoft Teams για Android | iOS | Παράθυρα (Ελεύθερος)

4. Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε ομάδες Microsoft;

Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα, πώς δημιουργείτε πραγματικά μια ομάδα στο Microsoft Teams;

Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams, μεταβείτε στο Της ομάδας καρτέλα και επιλέξτε Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια ομάδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργήστε μια νέα ομάδα.

Μπορείτε να επιλέξετε Δημιουργήστε μια ομάδα απόγρατσουνιά για να ξεκινήσετε μια εντελώς νέα ομάδα ή επιλέξτε Δημιουργία από… για να δημιουργήσετε μια ομάδα από μια υπάρχουσα ομάδα.

Στη συνέχεια, θα επιλέξετε αν θα κάνετε την ομάδα ιδιωτική (μόνο για πρόσκληση) ή δημόσια (οι επαφές οργανισμού μπορούν να στείλουν αιτήματα συμμετοχής). Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου, ονομάστε την ομάδα και επιλέξτε Δημιουργώ.

Τέλος, προσκαλέστε μέλη στην ομάδα σας είτε μέσω της λίστας επαφών σας είτε προσθέτοντας τις διευθύνσεις email τους.

5. Είναι ιδιωτικές οι συνομιλίες του Microsoft Teams;

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι συζητήσεις του Microsoft Teams μπορούν να παρακολουθούνται και να επισημαίνονται για παραβίαση των πολιτικών επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για χώρους εργασίας που ενσωματώνουν ομάδες με υπηρεσίες Microsoft 365.

Microsoft έγγραφο συμμόρφωσης επικοινωνίας λέει,

"Με τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας, μπορείτε να επιλέξετε τη σάρωση μηνυμάτων σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες πλατφόρμες επικοινωνίας ως ομάδα ή ως αυτόνομες πηγές."

Η εταιρεία προσθέτει, «Συνομιλίες για δημόσια και ιδιωτικά κανάλια Microsoft Teams και μεμονωμένες συνομιλίες υποστηρίζονται στη συμμόρφωση επικοινωνίας ως αυτόνομη πηγή καναλιού ή με άλλο Microsoft 365 Υπηρεσίες."

Βασικά, μην στέλνετε τίποτα στο Microsoft Teams που δεν θα θέλατε να βλέπουν οι διαχειριστές ή το αφεντικό σας.

6. Το Microsoft Teams έχει συνομιλία μέσω βίντεο;

Το Microsoft Teams διαθέτει μια ποικιλία λειτουργιών βιντεοκλήσεων, διασκέψεων και ζωντανής ροής. Μπορείτε ακόμη αλλάξτε το φόντο σας στο Microsoft Teams Πώς να ρυθμίσετε το δικό σας φόντο στο Microsoft TeamsΒρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, αλλά η περιοχή εργασίας σας είναι χάος. Ρυθμίστε ένα προσαρμοσμένο φόντο στο Microsoft Teams με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση χωρίς περισπασμούς.

Για βιντεοκλήση μέλη της ομάδας σας, επιλέξτε μια επαφή και επιλέξτε το εικονίδιο βιντεοκλήσης.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να ρυθμίσουν μια κλήση διάσκεψης ή μια παρουσίαση με τη λειτουργία της σύσκεψης. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια σύσκεψη σε μια συγκεκριμένη ώρα και να στείλετε μια πρόσκληση. Οι συμμετέχοντες στη συνέχεια καλούν στην κλήση που φιλοξενείται στις Ομάδες.

Τη στιγμή της γραφής, έως και εννέα άτομα μπορούν να εμφανιστούν στην οθόνη μέσω βίντεο σε μια συνάντηση. Ωστόσο, η Microsoft σχεδιάζει να αναπτύξει λειτουργικότητα για 49 συμμετέχοντες βίντεο στην οθόνη.

Εκτός από αυτό, οι συναντήσεις σάς επιτρέπουν επίσης να μοιράζεστε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες στις κλήσεις.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση ή ζωντανή ροή αντί για μια βιντεοκλήση, μπορείτε να επιλέξετε το Νέα ζωντανή εκδήλωση επιλογή κατά τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον παρουσιαστή από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

7. Συμπεριλαμβάνονται οι ομάδες Microsoft στο Office 365;

Ενώ η τυπική έκδοση του Microsoft Teams είναι δωρεάν, μπορείτε να λάβετε την premium έκδοση μέσω μιας συνδρομής Microsoft 365. Είναι επίσης ένα μέρος της εφαρμογής εφαρμογών και υπηρεσιών παραγωγικότητας που βασίζεται σε σύννεφο του Office 365 E3.

8. Πόσο κοστίζει το Microsoft Teams;

Εάν θέλετε μια premium ή εταιρική έκδοση του Microsoft Teams, μπορείτε να την αγοράσετε μέσω μιας συνδρομής Office 365 ή Microsoft 365. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τη συνδρομή που θα επιλέξετε.

Η συνδρομή Microsoft 365 Business Basic κοστίζει $ 5 / χρήστη ανά μήνα. Περιλαμβάνει πρόσθετες δυνατότητες διαχείρισης και υποστήριξης για ομάδες. Αυτό το σχέδιο υποστηρίζει επίσης συναντήσεις βίντεο για έως 250 άτομα και εγγραφές συσκέψεων.

Εν τω μεταξύ, η συνδρομή Microsoft 365 Business Standard κοστίζει 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα και περιλαμβάνει τα πάντα στη βασική συνδρομή, καθώς και επιπλέον δυνατότητες διαχείρισης, υποστήριξης και εφαρμογών.

Η συνδρομή του Office 365 E3 κοστίζει 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα και περιλαμβάνει μεγάλες διαδικτυακές εκδηλώσεις για έως 10.000 άτομα, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud και πρόσθετες λειτουργίες που δεν περιλαμβάνονται σε άλλα προγράμματα.

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να λάβουν μια συνδρομή στο Office 365 A1 που περιλαμβάνει ομάδες δωρεάν. αλλά μπορεί επίσης να επιλέξει πληρωμένες επιλογές. Αυτές οι επιλογές περιελάμβαναν τις συνδρομές Office 365 A3 ή A5 που κοστίζουν 2,50 $ και 6 $ ανά χρήστη ανά μήνα αντίστοιχα.

9. Είναι ασφαλές το Microsoft Teams;

Με όλη την προσοχή Ζητήματα ασφαλείας του ζουμ και λήψεις, οι άνθρωποι ανησυχούν για την ασφάλεια των εφαρμογών τους για βιντεοδιάσκεψη. Είναι λοιπόν η Microsoft Teams μια ασφαλής και ασφαλής επιλογή;

Σύμφωνα με τη Microsoft, οι επικοινωνίες δικτύου σε ομάδες κρυπτογραφούνται από προεπιλογή. Ωστόσο, η εφαρμογή δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο όπως το WhatsApp.

Ωστόσο, συχνά θεωρείται ως μια πιο αξιόπιστη και αξιόπιστη πλατφόρμα από ορισμένους μικρότερους ανταγωνιστές, καθώς βασίζεται στην υποδομή ασφαλείας της Microsoft. Οι ομάδες συμμορφώνονται με το επίπεδο D που περιλαμβάνουν πρότυπα όπως τα ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 και SOC 2, HIPAA. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το συμμόρφωση ασφαλείας των Microsoft Teams στην τεκμηρίωσή τους.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι καμία πλατφόρμα δεν είναι 100% απρόσβλητη από πιθανές παραβιάσεις. Εάν ανησυχείτε για παραβίαση του λογαριασμού σας, το Microsoft Teams προσφέρει τη δυνατότητα ρύθμισης ταυτότητας δύο παραγόντων.

10. Microsoft Teams Tutorial: Πού θα βρείτε πληροφορίες;

Το Microsoft Teams είναι εξοπλισμένο με δυνατότητες, περισσότερο από ό, τι μπορεί να καλυφθεί σε ένα μόνο άρθρο. Λοιπόν, πού μπορείτε να βρείτε μαθήματα για την εφαρμογή και τις διάφορες δυνατότητές της;

Η Microsoft διαθέτει μια σελίδα υποστήριξης αφιερωμένη στα βίντεο φροντιστηρίου του Microsoft Teams - από οδηγούς γρήγορης εκκίνησης έως τον τρόπο ενσωμάτωσης εφαρμογών τρίτων.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτά τα βίντεο και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερους πόρους στο Σελίδα εκπαίδευσης βίντεο του Microsoft Teams.

Περισσότερες δωρεάν εφαρμογές συνεδρίων για συνομιλία μέσω βίντεο

Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι εάν το Microsoft Teams είναι το κατάλληλο για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε μια σειρά από διαδικτυακά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήσεις και να συνεργαστείτε με συναδέλφους.

Για περισσότερες δωρεάν εφαρμογές, δείτε τη λίστα μας στο καλύτερες εφαρμογές για δωρεάν ομαδικές κλήσεις συνδιάσκεψης Οι 10 καλύτερες εφαρμογές για να πραγματοποιήσετε δωρεάν ομαδικές κλήσεις συνεδρίωνΑκολουθούν οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ομαδικών βιντεοκλήσεων για να μιλήσετε με φίλους ή επαγγελματίες συναδέλφους, χωρίς να πληρώσετε ούτε ένα λεπτό! Διαβάστε περισσότερα .