Είναι δύσκολο να είσαι παραγωγικός; Δοκιμάστε αυτές τις διαφορετικές μεθόδους παρακίνησης και τεχνικές παραγωγικότητας για να αναζωογονήσετε την ικανότητά σας να κάνετε τα πράγματα και να ξεφύγετε από την πλήξη.
Όταν αλλάζει η ρουτίνα σας, είναι δύσκολο να παραμείνετε τόσο παραγωγικοί όσο πριν. Πρέπει να προσαρμοστείτε σε αυτό που σας ρίχνει η ζωή και η εργασία. Από τις κλασικές μεθόδους παραγωγικότητας έως μια ψυχολογική πορεία που διδάσκει την ευτυχία, αυτοί οι ιστότοποι, οι εφαρμογές και τα ηλεκτρονικά βιβλία υπόσχονται να ξεκινήσουν ξανά την παραγωγή σας.
1. νέα ημέρα (Ιστός): Φανταστείτε ξανά την ώρα ως ημέρα 10 ωρών
Ο σχεδιαστής newDay επανεξετάζει πλήρως το χρόνο όπως τον γνωρίζετε. Αντί να σχεδιάζετε μια 24ωρη ημέρα, τώρα θα έχετε 15 «ώρες», δηλαδή 10 τμήματα αφύπνισης και πέντε τμήματα ύπνου. Είναι λίγο έξω, αλλά ίσως να σκεφτόμαστε το χρόνο διαφορετικά μπορεί να ξεκινήσει η παραγωγικότητά σας.
Ετσι δουλευει. Αντί για ώρες 60 λεπτών, τα 10 τμήματα αφύπνισης θα είναι 100 λεπτά το καθένα. Τα πέντε τμήματα ύπνου σας θα είναι 88 λεπτά το καθένα, το οποίο είναι κοντά στον μέσο κύκλο ύπνου 90 λεπτών. Αυτό είναι συνολικά 440 λεπτά, ικανοποιώντας τις προτεινόμενες επτά ώρες ύπνου για ένα υγιές πρόγραμμα.
Για κάθε τμήμα αφύπνισης, ορίστε μια πρόθεση και ακολουθήστε το. Η εφαρμογή προσπαθεί να πυροδοτήσει μια νέα εστίαση σε αυτό που κάνετε αναγκάζοντάς σας να εγκαταλείψετε παραδοσιακές μεθόδους παραγωγικότητας βάσει χρόνου. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό στη σελίδα "Νέα καρτέλα" εάν το χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε κάθε "ώρα" νέας ημέρας.
Φυσικά, δεν πετάτε το παραδοσιακό ρολόι γιατί αυτό λειτουργεί ο υπόλοιπος κόσμος. Έτσι, όταν ξυπνάτε, ορίστε την ώρα του πρώτου τμήματος και το NewDay θα το προσαρμόσει ανάλογα και για τα δέκα τμήματα.
2. Η μεσαία μέθοδος (Ιστός): Παραγωγικότητα χωρίς στυλό και χαρτί
Οι περισσότερες μέθοδοι παραγωγικότητας σας παρακαλούν να υιοθετήσετε νέες εφαρμογές και gadget. Όλα έχουν να κάνουν με το πέσιμο χαρτιού και χαρτιού και το ψηφιακό. Η μεσαία μέθοδος υποστηρίζει μια υγιή ισορροπία. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε στυλό και χαρτί, προσθέτοντας ταυτόχρονα τα οφέλη της τεχνολογίας.
Είναι ειρωνικό το γεγονός ότι η μέθοδος πήρε φήμη στο blog ενός από τα καλύτερες εφαρμογές λίστας που πρέπει να κάνετε 8 Εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων που συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σαςΕπιλέξτε μία από αυτές τις εξαιρετικές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε αν θέλετε να συγχρονιστούν οι εργασίες και οι λίστες ελέγχου σε όλες τις συσκευές σας. Διαβάστε περισσότερα , Todoist. Ο συνεργάτης Chad Hall γράφει για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιεί δύο σημειωματάρια, σημειώσεις post-it και ψηφιακές εφαρμογές για λίστες υποχρεώσεων, σημειώσεις και ημερολόγια.
Θα πρέπει να διαβάσετε την πλήρη ανάρτηση για να κατανοήσετε τις περιπλοκές και να σκεφτείτε πίσω από τη μέθοδο, αλλά το βασικό πακέτο είναι να χρησιμοποιήσετε σημειωματάρια και σημειώσεις post-it για να σημειώσετε τα πάντα.
Σε μια νυχτερινή κριτική, τις εκφορτώνετε σε εφαρμογές. Ο Hall σημειώνει συγκεκριμένα ότι χρησιμοποιεί μια καθημερινή κολλώδη νότα για να του υπενθυμίζει πάντα τις προτεραιότητες για εκείνη την ημέρα.
Η Μέση Μέθοδος είναι η ιδανική τεχνική παραγωγικότητας για όσους χρησιμοποιούν γραφεία εργασίας, αλλά δεν διαθέτουν ακόμη σύστημα εφαρμογών. Δεν χρειάζεται να είστε πλήρως ψηφιακοί και χωρίς χαρτί. Υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί σχετικά με την πράξη της σύνταξης εργασιών σε χαρτί και της διαγραφής τους ή της γρήγορης σημείωσης χωρίς να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση.
3. Εργαστείτε το σύστημα (Ebook): Ποιος είναι ο βιολογικός πρωταρχικός χρόνος σας;
Το βιβλίο παραγωγικότητας του Sam Carpenter Work The System είναι ένα must-read για αρχηγούς ομάδων, διευθυντές και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Η αρχή του βιβλίου είναι η κατανόηση συστημάτων, προσωπικών και επαγγελματικών, και η βελτιστοποίησή τους.
Το βιβλίο σας διδάσκει πώς να αναγνωρίζετε γραμμικά συστήματα και να τα μεγιστοποιείτε, ξεκινώντας από τον εαυτό σας.
Για παράδειγμα, το βιβλίο του Carpenter κέρδισε πολλά πρωτοσέλιδα με τη μέθοδο «βιολογικός πρωταρχικός χρόνος». Σε αυτό, μιλά για το πώς τα επίπεδα ενέργειας κάθε ατόμου υποχωρούν και ρέουν σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Αυτό είναι ένα από τα προσωπικά σας γραμμικά συστήματα.
Μόλις καταλάβετε τον «βιολογικό πρωταρχικό χρόνο» και το έχετε υπόψη σας, θα είστε πιο παραγωγικοί. Στην πραγματικότητα, με βάση αυτό το σύστημα, έχουμε ένα δωρεάν υπολογιστικό φύλλο ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες σας Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες σας με αυτήν την απλή μέθοδοΦτιάξτε την τέλεια εργάσιμη ημέρα σας γύρω από τα επίπεδα ενέργειας. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο Excel και λίγα δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αλλάξετε τις συνήθειές σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα .
Work The System είναι διαθέσιμο ως δωρεάν ebook στον επίσημο ιστότοπο. Ο σύνδεσμος που εμφανίζεται στην αρχική σελίδα δεν λειτουργεί προς το παρόν. Βρήκαμε όμως έναν παλαιότερο σύνδεσμο με τον οποίο μπορείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο και να λάβετε το ebook δωρεάν.
Μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφές Epub, Mobi και PDF. Εάν μοιράζεστε το Work The System στα κοινωνικά μέσα, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο ήχου.
Κατεβάστε:Εργαστείτε το σύστημα (Ελεύθερος)
Πολλαπλές μελέτες δείχνουν μια ξεχωριστή συσχέτιση ότι οι πιο ευτυχισμένοι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί. Όμως, με τη θλίψη και τη μοίρα που σας περιβάλλουν στις ειδήσεις κάθε μέρα, είναι δύσκολο να διατηρήσετε μια ευτυχισμένη διάθεση. Το Πανεπιστήμιο Yale προσφέρει ένα δωρεάν διαδικτυακό μάθημα για να αλλάξετε τη νοοτροπία σας, που ονομάζεται The Science of Wellness.
Η καθηγήτρια ψυχολογίας Laurie Santos διδάσκει διαφορετικές πτυχές της ευτυχίας στο μάθημα τεσσάρων εβδομάδων. Κάθε εβδομάδα απαιτεί περίπου δύο ώρες εργασίας, ενώ μαθαίνετε για παρανοήσεις για την ευτυχία και πώς το μυαλό μας μας ξεγελάει με προσδοκίες και προκαταλήψεις. Τέλος, θα μάθετε τι πραγματικά σας κάνει ευτυχισμένο και πώς να εφαρμόσετε στρατηγικές ευτυχίας στην καθημερινή σας ζωή.
Το μάθημα είναι ελαφρύ και ταιριάζει εύκολα σε πολυάσχολα προγράμματα. Μαζί με το εβδομαδιαίο βίντεο, ο Santos προσφέρει προτεινόμενη ανάγνωση, αλλά κανένα από αυτά δεν είναι απαραίτητο να μεταβείτε στο μάθημα της επόμενης εβδομάδας. Αφορά περισσότερο την αφομοίωση και τη σκέψη όσων μαθαίνετε από το βίντεο και να το εφαρμόσετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε το μάθημα όποτε θέλετε και να το ακολουθήσετε με τον δικό σας ρυθμό.
Ο κινητήριος ομιλητής Tim Ferris μιλά συχνά για δύο τεχνικές παραγωγικότητας που αλλάζουν το παιχνίδι: Ρύθμιση φόβου και το Αριθμομηχανή Dreamline.
Στο βιβλίο του The 4-Hour Workweek, μιλά για το πώς και οι δύο ασκήσεις ενισχύουν τα κίνητρα, δίνοντάς σας ένα σχέδιο για τα χειρότερα σενάρια και τα σενάρια των ονείρων σας. Και οι δύο αυτές ασκήσεις είναι πλέον διαθέσιμες ως διαδραστικές εφαρμογές ιστού.
Στο Fear-setting, το πρότυπο σας δίνει τα έξι βήματα για να αντιμετωπίσετε τους φόβους σας.
Θα ορίσετε, θα αποτρέψετε, θα επισκευάσετε, θα αξιολογήσετε τα οφέλη της επιτυχίας και το κόστος της αδράνειας και, τέλος, θα συνοψίσετε όλη τη διαδικασία. Χρειάζεται περίπου μισή ώρα για να σκεφτείτε πραγματικά και να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση, αλλά θα είστε καλύτερα για αυτό.
Η αριθμομηχανή Dreamline είναι ένας χάρτης έξι έως 12 μηνών για να επιτύχετε τον τρόπο ζωής που επιθυμείτε.
Το πρότυπο θέτει ερωτήσεις που πιθανώς δεν έχετε σκεφτεί ενώ ονειρεύεστε μεγάλα. Αυτό σας αναγκάζει να αξιολογήσετε και να επανεκτιμήσετε την πρακτικότητα και ποιες θυσίες θα πρέπει να κάνετε. Αλλά μόλις ορίσετε αυτό το σχέδιο, θα αισθανθείτε πιο παρακινημένοι και παραγωγικοί επειδή γνωρίζετε τα ακριβή οφέλη και τις απώλειες από τη μη ανάληψη δράσης.
Παραγωγικότητα για απομακρυσμένους εργαζόμενους
Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να παραμείνουν παραγωγικοί όταν δεν είναι στο γραφείο. Η απομακρυσμένη εργασία έχει τις δικές της κινητήριες προκλήσεις, οι οποίες μπορούν να αντιμετωπιστούν με τις προαναφερθείσες μεθόδους. Αλλά σε περίπτωση που αυτά δεν λειτουργούν για εσάς, δοκιμάστε τα συμβουλές για επιτυχία στην απομακρυσμένη εργασία Επιτυχία στην απομακρυσμένη εργασία: 70+ συμβουλές για εργασία από το σπίτι σαςΗ εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια ευλογία και κατάρα. Αλλά με τον σωστό εξοπλισμό, εργαλεία και ρουτίνες, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να είναι καταπληκτική. Διαβάστε περισσότερα .
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες εκδόσεις μέσων σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
