Κάντε τα αρχεία σας PDF πιο προσβάσιμα και φιλικά προς τον αναγνώστη με αυτές τις συμβουλές

Διαφήμιση

Η δημιουργία ενός PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας διαβάζεται ακριβώς όπως το γράψατε. Δεν έχει σημασία ποια συσκευή χρησιμοποιείται Ο ευκολότερος τρόπος να μοιραστείτε αρχεία και φωτογραφίες με φίλους από οποιαδήποτε συσκευήΑλλά από τις πολλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και τις υπηρεσίες κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης εκεί που προσφέρετε την πιο διαισθητική εμπειρία χρήσης χρηστών με την ταχύτητα και την ασφάλεια κατά νου; Διαβάστε περισσότερα , το αρχείο σας θα παρουσιαστεί ακριβώς όπως περιμένετε.

Αν θέλετε να διαβάσετε το έγγραφό σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι φιλικό προς τον αναγνώστη. Εκτός αν αφιερώσετε χρόνο για να γυαλίστε τη δουλειά σας 4 Μέθοδοι δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων PDF δωρεάνΑπό όλους τους κοινούς τύπους αρχείων που βρέθηκαν στον κόσμο των υπολογιστών μας, το PDF είναι ίσως ένα από τα πιο περιοριστικά, ενώ ταυτόχρονα είναι διαθέσιμο για χρήση από όλους (κυρίως για ανάγνωση) ... Διαβάστε περισσότερα

, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το ακροατήριό σας θα του δώσει τον σωστό σεβασμό όταν είναι στα χέρια τους. Για αποτελεσματική και σαφή επικοινωνία, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τραγανό και συνοπτικό έγγραφο.

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και θα είστε καλά στο δρόμο σας προς ένα PDF επαγγελματικής ποιότητας, έτοιμο προς κυκλοφορία.

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί

Οι ετικέτες είναι ένα κρίσιμο μέρος της πρόσβασης σε οποιοδήποτε PDF. Μπορεί να μην μπορείτε να τα δείτε, αλλά είναι η πληροφορία που χρησιμοποιούν οι εφαρμογές για την αποκωδικοποίηση του εγγράφου και η παρουσία είναι όπως προβλέπεται. Είναι καλύτερο να ελέγξετε ότι η ετικέτα είναι ενεργοποιημένη πριν δημιουργήσετε ένα PDF, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα φανεί ακριβώς όπως θέλετε όταν ανοίξει κάποιος άλλος χρήστης.

Εάν δημιουργείτε ένα PDF με ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Acrobat, η ετικέτα θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 10 Simple Microsoft Word Hacks Ο καθένας μπορεί να κάνειΟι γνώσεις μας σχετικά με το Microsoft Word δοκιμάζονται κάθε φορά που παίρνουμε ένα έγγραφο για να δουλέψουμε. Κάθε μικρή συμβουλή που μάθει κατά μήκος του δρόμου βοηθάει. Τι λέτε για δέκα ακόμα κόλπα για την καθημερινή παραγωγικότητα; Διαβάστε περισσότερα . Για να ελέγξετε, κατευθυνθείτε προς την ταινία Acrobat Ribbon και επιλέξτε Προτιμήσεις από το Δημιουργία Adobe PDF - ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Adobe Reader ή το Adobe Acrobat για να το δείτε.

Εδώ, πρέπει να σιγουρευτείτε ότι Ενεργοποίηση προσβασιμότητας και αναδιαμόρφωση με ετικέτα Adobe PDF σημειώνεται. Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα PDF σε Word, χρησιμοποιήστε το Αποθηκεύστε ως Adobe PDF αντί για τη βασική λειτουργικότητα που συνοδεύει τη σουίτα του Office.

Εάν το έγγραφό σας το ζητάει, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις θα είναι αρκετή η αυτόματη προσθήκη ετικετών.

Κάνετε το κείμενό σας εμπλεκόμενο και ευανάγνωστο

Η τυπογραφία είναι ζωτικής σημασίας για κάθε έγγραφο που είναι βαρύ σε κείμενο, οπότε υπάρχει μεγάλη αξία στο χρόνο που ξοδεύετε τη μορφοποίηση του PDF σας. Βρείτε μια κατάλληλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά Οι 8 καλύτερες ιστοσελίδες δωρεάν γραμματοσειράς για δωρεάν online γραμματοσειρέςΟ καθένας δεν μπορεί να αντέξει μια γραμματοσειρά με άδεια χρήσης. Αυτές οι ιστοσελίδες θα σας βοηθήσουν να βρείτε την τέλεια ελεύθερη γραμματοσειρά για το επόμενο έργο σας. Διαβάστε περισσότερα και να κολλήσει με αυτό σε όλη. Ένας τύπος γραμματοσειράς sans serif είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή σας, καθώς κάνει το πιο ευανάγνωστο κείμενο.

Εφόσον μπορείτε να βασιστείτε στον τύπο του αρχείου PDF για να διατηρήσετε την μορφοποίησή σας ανέπαφη, χρησιμοποιήστε πλήρως τον έντονο και πλάγια τύπο. Αν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε ένα λίγες λέξεις ειδικότερα, κάνουν τους τολμηρούς - εάν είναι ένα μακρύ πέρασμα που θέλετε να ξεχωρίσετε από το υπόλοιπο έγγραφο σας, το τοποθετήστε με πλάγιους χαρακτήρες.

Συμπεριλάβετε τις εικόνες ως κατάλληλες

Ένα μακρύ έγγραφο PDF που είναι γεμάτο με τίποτα, αλλά σελίδα μετά τη σελίδα του κειμένου πρόκειται να φθείρουν γρήγορα τους αναγνώστες. Οι σοφά επιλεγμένες εικόνες μπορούν να σπάσουν αυτή τη μονοτονία και να διευκολύνουν το κοινό σας να αναλάβει τις πληροφορίες που προσπαθείτε να περάσετε.

Φυσικά, αυτό δεν πρέπει να θεωρείται ως αιτία για την εμφάνιση των εικόνων του shoehorn χωρίς λόγο ή λόγο - πρέπει πραγματικά να είναι κάτι που συμπληρώνει το κείμενό σας. Αν μια εικόνα δεν ταιριάζει με το λογαριασμό, γιατί να μην προσπαθήσετε να παρουσιάσετε μερικές από τις πληροφορίες σας ως διάγραμμα ή διάγραμμα Δημιουργήστε επαγγελματικά διαγράμματα & διαγράμματα με αυτά τα 6 δωρεάν εργαλείαΤα διαγράμματα και τα γραφήματα δεν είναι μόνο ο τομέας των γραφείων και των ανθρώπων στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτά τα έξι δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία σας δίνουν τη δύναμη της στιγμιαίας απεικόνισης. Διαβάστε περισσότερα ? Με την κατάλληλη εκτίμηση, αυτό θα προσθέσει κάποια ποικιλία χωρίς να ενεργεί ως απόσπαση της προσοχής.

Το κλειδί εδώ είναι ότι κάθε εικόνα που προσθέτετε πρέπει να προσθέσει αξία, αλλιώς απλά προσθέτετε φουσκώματα στο συνολικό έγγραφο. Μην περιμένετε μέχρι να τελειώσετε την εγγραφή του εγγράφου για να κάνετε σκέψεις όπως αυτό. Αντ 'αυτού, σκεφτείτε για την προσθήκη οπτικού ενδιαφέροντος καθώς δημιουργείτε το αρχείο.

Αξίζει επίσης να θυμηθούμε ότι οι εικόνες μπορούν να εμφανιστούν λανθασμένα και ότι ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν ένα κείμενο σε ομιλία 5 τρόποι να κάνετε τον υπολογιστή σας να διαβάζει έγγραφα σε εσάςΜπορείτε να κάνετε τον υπολογιστή σας να σας διαβάζει δυνατά; Φυσικά! Δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους και εργαλεία κειμένου σε ομιλία στον υπολογιστή σας. Διαβάστε περισσότερα να ακούσετε το έγγραφό σας, αντί να το διαβάσετε. Ως εκ τούτου, αξίζει να προσθέσετε συνοπτικές λεζάντες σε οποιαδήποτε εικόνα χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι το νόημα δεν έχει χαθεί.

Επιλέξτε χρώματα που ελαχιστοποιούν την τάση των ματιών

Ένα πράγμα που μπορεί να στρέψει αμέσως τον αναγνώστη από το PDF σας είναι η πίεση των ματιών. Το μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό για να κοιτάξει κανείς για μεγάλες χρονικές περιόδους, οπότε μπορεί να αξίζει τον κόπο να επιλέξετε ένα λιγότερο χρωματικό σχέδιο.

Ευτυχώς, αυτό είναι κάτι πολύ εύκολο να διορθωθεί. Στο Adobe Reader, μεταβείτε στο Επεξεργασία > Προτιμήσεις και επιλέξτε το Προσιτότητα κατηγορία. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Αντικατάσταση χρωμάτων εγγράφου και επιλέξτε ένα σύνολο προσαρμοσμένων χρωμάτων που θα είναι ευκολότερο να διαβάσετε για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Αν και αυτό είναι μια εύκολη λύση όταν εργάζεστε με έγγραφα που δημιουργούνται από άλλους, είναι επίσης κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν δημιουργείτε τα δικά σας αρχεία PDF. Πόσο εύκολο είναι να διαβάσετε μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του έργου σας που δεν διαβάζεται και των σημείων σας κατάποσης και κατανοητή.

Να είστε ενήμεροι για τις μεθόδους και τις συσκευές μεταφοράς

Η πρόσβαση είναι ένα βασικό στοιχείο της προσβασιμότητας - εάν ένας χρήστης δεν μπορεί να πάρει τα χέρια του στο αρχείο σας, δεν θα είναι σε θέση να το διαβάσει. Υπάρχουν δύο βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν διανέμετε ένα PDF. ποιος στέλνεται και πώς θα την διαβάσουν.

Η πρώτη εξέταση θα ποικίλει κατά περίπτωση. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για ένα έργο για εργασία, ο καλύτερος τρόπος για τη διανομή του είναι πιθανό το προτιμητέο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων της εταιρείας σας. Αν θέλετε να στοχεύσετε σε ένα ευρύτερο κοινό, ίσως αξίζει να το δείτε ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων, όπως Dropbox Κάντε το Dropbox ακόμα πιο εκπληκτικό με αυτές τις συντομεύσεις αποθήκευσης χρόνουΑν έχετε εμπιστοσύνη στο Dropbox με τα αρχεία σας, ίσως και να κάνετε ό, τι μπορείτε για να αποκομίσετε περισσότερα από αυτό. Ξεκινήστε δοκιμάζοντας τις εκπληκτικές συντομεύσεις που αναφέρονται εδώ. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο.

Η συσκευή που ο αναγνώστης σας πρόκειται να δει το PDF είναι επίσης σημαντική. Εάν είναι ακριβώς ο υπολογιστής τους, τότε υπάρχει ένας ορισμένος βαθμός ευελιξίας όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο φέρνουν το αρχείο στον επιλεγμένο αναγνώστη PDF. Ωστόσο, αν θέλουν για να χρησιμοποιήσετε ένα eReader Κάντε τα αρχεία PDF σας πιο eReader-Friendly με το Briss Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να μην είναι τόσο απλό έργο.

Ωστόσο, αν το eReader είναι Kindle, υπάρχει ένας ιδιαίτερα εύκολος τρόπος για να μεταδώσετε το έγγραφό σας. Ανακαλύψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αποστολή προς Kindle" της συσκευής, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση Διαχείριση του περιεχομένου και της συσκευής σαςs> Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις προσωπικών εγγράφων> Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αποστολή σε Kindle". Απλώς στείλτε το PDF ως συνημμένο σε αυτή τη διεύθυνση και θα είναι διαθέσιμο για προβολή στο Kindle.

Έχετε μια μεγάλη συμβουλή για χρήστες που θέλουν να κάνουν τα έγγραφά τους PDF προσβάσιμα; Ενημερώστε μας για αυτό στο τμήμα σχολίων παρακάτω.