Ακολουθήστε τη διαχείριση εργασιών Google και προγραμματίστε ένα εντελώς νέο επίπεδο με το GQueues

Διαφήμιση

Η διαχείριση εργασιών είναι εξίσου συναρπαστική με τη λήψη εξετάσεων υγείας. Η αλήθεια είναι ότι η διαχείριση εργασιών είναι εξίσου σημαντική για την υγεία της εργασίας σας, όπως και η εξέταση υγείας για τη σωματική σας υγεία, οπότε είναι σημαντικό να το κάνετε σωστά νωρίτερα πριν πνιγείτε σε όλο το χάος. Ονομάστηκε αντικατάσταση του Google Task GQueues μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες λύσεις.

Εξερευνήσαμε μια σταθερή ροή εφαρμογών διαχείρισης χρόνου και εργασιών με την πάροδο των ετών. Ένα καλό παράδειγμα είναι το Bakari's αναθεώρηση του Wunderkit Τρόπος χρήσης του Outlook για απλή διαχείριση εργασιών και έργωνΤο Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς να ρυθμίσετε το Outlook Tasks για να ορίσετε υπενθυμίσεις και προθεσμίες, να εκχωρήσετε υποχρεώσεις και να παρακολουθήσετε. Διαβάστε περισσότερα ή την κριτική του Azim για το Chaos Control. Προσωπικά έχω δοκιμάσει ορισμένα από αυτά που συνιστώνται εδώ στο MUO με την πάροδο του χρόνου. Προσπάθησα επίσης να δημιουργήσω το δικό μου σύστημα ενσωματώνοντας

Εργασίες Excel και Google Χρησιμοποιήστε το Excel και το Google Tasks για να δημιουργήσετε το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης στόχων ποτέΤον τελευταίο καιρό, άρχισα να συνειδητοποιώ ότι εργάζομαι πολύ σκληρά, αλλά αν κάποιος με ρώτησε αν αισθάνομαι ότι εργάζομαι για έναν μεγαλύτερο σκοπό, θα έπρεπε να πω ότι πραγματικά δεν.. . Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιώντας πρόσθετα προγράμματος περιήγησης όπως Εργασίες Google εκτός σύνδεσης για Chrome Μετατροπή των εργασιών Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών με τις εργασίες Google εκτός σύνδεσης [Chrome]Η χρήση του Google Tasks είναι σαν μια σχέση αγάπης-μίσους. Το πρόβλημα με τη χρήση του Google Tasks απευθείας στο ας πούμε, το Ημερολόγιο Google ή μέσα στο Google Mail είναι ότι η διάταξη και η διεπαφή χρήστη είναι εξαιρετικά απλοποιημένη και ... Διαβάστε περισσότερα .

Πολλές από τις λύσεις λειτούργησαν καλά για λίγο, αλλά αυτό που λείπει στις περισσότερες από τις λύσεις εκεί έξω είναι ένα πολύ καλός τρόπος συνδυασμού βραχυπρόθεσμων εργασιών και διαχείρισης χρόνου με μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και στόχο έργου σύνθεση. Συνεχίζω να επιστρέφω στο Google Tasks για βραχυπρόθεσμα θέματα διαχείρισης εργασιών, αλλά το Google Tasks έχει γελοία απλό front-end και προσφέρει πολύ λίγα όσον αφορά τα χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να οργανώσετε και να σχεδιάσετε αυτά τα μακροπρόθεσμα έργα.

Το μισό σημείο της χρήσης ενός συστήματος για τη διαχείριση του χρόνου σας είναι να φτάσετε σε ένα σημείο όπου δεν διαχειρίζεστε μόνο σημερινή δουλειά καλά, αλλά εστιάζετε επίσης στην πρόοδο στο μέλλον. Το Google Tasks υπολείπεται από αυτή την άποψη.

Γιατί το GQueues είναι μια τέλεια λύση

Αναφέραμε πολύ σύντομα εδώ το GQueues στο MUO και γι 'αυτό ήθελα να αφιερώσω λίγο χρόνο για να εξερευνήσω και να δούμε αν θα μπορούσε να προσφέρει μια καλύτερη λύση από το Google Tasks για τη διαχείριση αυτών των μεγάλων οραματιστών έργα. Θα πρέπει επίσης να σημειώσω εκ των προτέρων ότι ενώ μπορείτε να δοκιμάσετε το GQueues Premium για 2 εβδομάδες δωρεάν, την έκδοση Lite δεν προσφέρει ενοποίηση, υπενθυμίσεις, συνεργασία ή εργασίες στο Ημερολόγιο Google, καθώς και μερικές άλλες λειτουργίες που εμφανίζονται παρακάτω. Ωστόσο, με μόνο ετήσια χρέωση 25 $, είναι δύσκολο να πείτε όχι στο Premium πρόγραμμα.

Το Google Tasks είναι φανταστικό. Είναι ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google και είναι γρήγορο και εύκολο να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να τροποποιήσετε εργασίες. Εδώ και χρόνια, παρέμεινε το κύριο εργαλείο μου για την παρακολούθηση κρίσιμων πραγμάτων που απλά δεν μπορώ να ξεχάσω και πρέπει να κάνω. Το πρόβλημα με το Google Tasks είναι επίσης η απλότητά του. Εκεί κάθεται, μια λίστα υποχρεώσεων με πλαίσια ελέγχου και το καλύτερο που μπορείτε να ελπίζετε είναι να οργανώσετε αυτά τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε σε ξεχωριστές λίστες με όνομα.

Απλώς δεν το κόβει όταν είστε ο τύπος του ατόμου που χρειάζεται να κάνει ζογκλέρ σε πολλές μπάλες σε πολλούς ρόλους. Ακόμα πιο σημαντικό, δεν λειτουργεί εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από τη διαχείριση του χρόνου στον οραματικό σχεδιασμό του αύριο. Αυτό είναι όπου το GQueues ανεβαίνει στο πιάτο.

Ενσωμάτωση του GQueues στον Λογαριασμό σας Google

Όταν άρχισα να το δοκιμάζω για πρώτη φορά, σκέφτηκα ότι το GQueues ήταν μια εφαρμογή ιστού που θα μπορούσε να ενσωματωθεί στον λογαριασμό σας στο Google Tasks - συγχρονίζεται με αυτόν και επίσης με το Ημερολόγιο Google. Αυτό δεν ισχύει στην πραγματικότητα. Το GQueues προορίζεται να αντικαταστήσει πλήρως το Google Tasks.

Κάνει πραγματικά μια εξαιρετική αντικατάσταση. Το front-end του είναι καλύτερα οργανωμένο από το Google Tasks. Όλες οι λίστες είναι ορατές στο αριστερό τμήμα του παραθύρου σε αντίθεση με την ενταφιασμό μέσα σε μια αναπτυσσόμενη λίστα και η οργάνωση και αναδιοργάνωση εργασιών είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ σε αυτά και να τα σύρετε οπουδήποτε. Μπορείτε να τα πετάξετε ψηλότερα ή χαμηλότερα σε μία λίστα εργασιών ή να πετάξετε μια εργασία σε ένα διαφορετικό έργο. Αισθάνεται σαν απόλυτη ελευθερία μετά τη χρήση του Google Tasks όλα αυτά τα χρόνια, με όλους τους περιορισμούς του.

Ένα καλό πρώτο βήμα είναι να ενσωματώσετε τον λογαριασμό σας στο GQueues στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο "Ημερολόγιο" στο επάνω μέρος της οθόνης. Στην ενότητα "Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google", απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δείτε την κατάσταση "Ενσωματωμένη" σε αυτό το σημείο.

Όταν ο συγχρονισμός είναι επιτυχής, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google και στην αριστερή πλευρά κάτω από τη λίστα ημερολογίων σας, θα δείτε το GQueues να εμφανίζεται ως νέο ημερολόγιο με τον δικό του χρωματικό κωδικό.

Από αυτό το σημείο προχωρώντας, όλες οι εργασίες που έχουν εκχωρηθεί ημερομηνία θα ενημερώσουν αυτόματα το Ημερολόγιο Google με αυτήν την εργασία. Μόλις γίνει αυτό, έχετε πλέον μια τέλεια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που είναι επίσης μια λύση διαχείρισης χρόνου. Αυτό είναι υπέροχο και το καθιστά μια καλή εναλλακτική λύση στο Google Tasks, αλλά αυτό δεν είναι αρκετό για να γράφω σήμερα για το GQueues. Ο λόγος που είμαι τόσο ενθουσιασμένος με αυτό είναι επειδή υπερβαίνει τη διαχείριση εργασιών στη διαχείριση έργων και στον προγραμματισμό οράματος.

Χρησιμοποιώντας το GQueues για να σχεδιάσετε τα μελλοντικά σας έργα

Όπως μπορείτε να δείτε, η αριστερή γραμμή πλοήγησης είναι οργανωμένη σαν ένα ντουλάπι αρχείων. Κάθε αρχείο είναι μια σημαντική περιοχή που μπορεί να θέλετε να διαχειριστείτε. Στην περίπτωσή μου, έχω δημιουργήσει φακέλους όχι μόνο για τις διαφορετικές δουλειές μου, αλλά και για τους διαφορετικούς ρόλους ή κατηγορίες έργων που εκτελώ, το καθένα με το δικό του σύνολο σημαντικών έργων και προγραμματισμού. Για παράδειγμα, για το MakeUseOf, έχω δημιουργήσει έναν φάκελο για εργασία SEO, έναν φάκελο για τη συγγραφή εργασίας και έναν φάκελο για τη διαχείριση της σύνταξης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτούς τους "φακέλους" χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο "Οι ουρές μου" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη κατηγορίας". Για να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες εργασιών κάτω από αυτούς τους φακέλους, απλώς κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα σε αυτό το όνομα κατηγορίας και κάντε κλικ στο "Προσθήκη ουράς".

Η "ουρά" στο GQueues είναι ουσιαστικά μια ομάδα αντικειμένων που πρέπει να κάνετε. Αυτή η διάταξη καθιστά πολύ εύκολη την οργάνωση έργων, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική κατηγορία για ένα μεγάλο έργο εάν θέλετε και, στη συνέχεια, σε αυτήν την κατηγορία μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες ομάδες στοιχείων εργασίας για κάθε μεγάλο μέρος αυτού έργο.

Διαχείριση εργασιών στο GQueues

Στο παρακάτω παράδειγμα, δημιούργησα μια ουρά για εργασίες βελτίωσης της απόδοσης που θέλω να κάνω για το MUO και εντός αυτού του έργου θα εκχωρήσω τη λίστα εργασιών που ταξινομούνται κατά προτεραιότητα. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη εργασίας" στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κάθε εργασία έχει ένα σύνολο εικονιδίων με μοναδικές λειτουργίες. Το εικονίδιο ημερολογίου σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία σε αυτήν την εργασία. Ο ορισμός μιας ημερομηνίας θα φορτώσει αυτόματα αυτήν την εργασία στο Ημερολόγιο Google.

Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι το εικονίδιο σημειώσεων, το οποίο θα ρίξει ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από ένα στοιχείο εκκρεμών εργασιών, επιτρέποντάς σας να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για αυτήν την εργασία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν σχεδιάζετε την εργασία σας και έχετε μια ιδέα για το πώς θέλετε να προσεγγίσετε την εργασία.

Οι σημειώσεις είναι ένας καλός τομέας για να βγάλετε αυτές τις ιδέες από το μυαλό σας, ώστε να μην χρειάζεται να τις θυμάστε αργότερα όταν εργάζεστε στην εργασία.

Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google

Ο καθορισμός ημερομηνίας ημερολογίου στο GQueues είναι πραγματικά πολύ μοναδικός από άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων που έχω δει στο παρελθόν. Στο GQueues, όχι μόνο ορίζετε μια προθεσμία για την εργασία, αλλά της δίνετε μια εκτιμώμενη διάρκεια έτσι Η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης στο ημερολόγιο θα έχουν πιο νόημα όταν πρόκειται να σχεδιάσετε το δικό σας ημέρα.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση πριν από την καθορισμένη ώρα εργασίας και μπορείτε να στείλετε την υπενθύμιση στο email ή το SMS σας ή απλώς να εκδώσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο στον υπολογιστή σας. Το αγαπημένο μου μέρος του GQueues είναι σίγουρα η ενσωμάτωσή του με το Ημερολόγιο Google, γιατί αφού τελειώσω όλα τα έργα μου και εργασίες μέσα στο GQueues, οι καταχωρήσεις ημερολογίου φορτώνονται ήδη αυτόματα στο Ημερολόγιο και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα στο όλα.

Αυτό το καθιστά εύκολο να συμβαδίσετε με τα σχέδια που έχετε κάνει, γιατί είναι εκεί στο καθημερινό ημερολόγιό σας και δεν μπορείτε να τα αγνοήσετε. Το κλειδί εδώ είναι να θυμάστε να εφαρμόζετε ημερομηνίες (ρεαλιστικές ημερομηνίες) κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία.

Γιατί οι έξυπνες ουρές είναι καταπληκτικές

Η πραγματική ομορφιά του GQueues βρίσκεται ακριβώς στο κάτω μέρος της περιοχής πλοήγησης στα αριστερά - μια περιοχή που ονομάζεται Έξυπνες ουρές. Αυτή η περιοχή ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις προθεσμίες που έχετε ορίσει για τις εργασίες σας. Αυτό που κάνει είναι να αποτρέψει το πρόβλημα όπου έχετε ορίσει προθεσμία περίπου μία εβδομάδα περίπου από τώρα και στη συνέχεια τα ξεχνάτε μέχρι να φτάσει η προθεσμία και λάβετε μια ειδοποίηση για το Ημερολόγιο Google.

Ωστόσο, εάν παρακολουθείτε την περιοχή Έξυπνες ουρές του λογαριασμού σας στο GQueues, θα δείτε όλες τις εργασίες σας να οργανώνονται από το πόσο κοντά είναι η ημερομηνία λήξης.

Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον έξυπνες ουρές για άλλες χρονικές περιόδους ή ακόμη και να εστιάσετε σε συγκεκριμένες κατηγορίες ή ουρές. Οι έξυπνες ουρές φαίνονται απλές, αλλά υπάρχει μεγάλη οργανωτική ισχύ πίσω από αυτό το μικρό τμήμα του GQueues.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις Έξυπνες ουρές και θα δείτε πού πρέπει να είναι οι προτεραιότητές σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, το GQueues είναι πολύ πιο ισχυρό από το Google Tasks. Στην πραγματικότητα, είναι πιθανώς ένα από τα πιο ισχυρά και χρήσιμα web management εργασιών και σχεδιασμού έργων εφαρμογές που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ, και είναι αυτή που είμαι στην ευχάριστη θέση να πω ότι θα χρησιμοποιώ καλά μελλοντικός.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το GQueues; Πως σας φαίνεται αυτό? Χρησιμοποιείτε έξυπνες ουρές ή οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα με δημιουργικό τρόπο; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!