Πραγματοποιήστε λήψη της σωστής εφαρμογής παραγωγικότητας κάθε φορά με αυτό το απλό σύστημα

Διαφήμιση

Υπάρχει ειρωνεία μεταξύ του χρόνου που έχουμε δαπανήσει σπαταλάτε δοκιμάζοντας νέες εφαρμογές παραγωγικότητας και πόσο χρόνο και προσπάθεια αυτές οι εφαρμογές μας εξοικονομούν πραγματικά. Εδώ είναι ένα απλό σύστημα για να διασφαλίσετε ότι θα υιοθετήσετε μόνο εφαρμογές παραγωγικότητας που πράγματι συμβάλλετε στην παραγωγικότητά σας.

Όταν πρόκειται για λήψη εφαρμογές παραγωγικότητας, 6 Απλές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για WindowsΘα μπορούσε ο υπολογιστής σας να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερη δουλειά; Σίγουρα μπορεί. Το εξαιρετικό λογισμικό οργάνωσης μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είναι θέμα εργασίας πιο έξυπνο και όχι πιο δύσκολο. Διαβάστε περισσότερα το μόνο μέλημα πρέπει πάντα να είναι:

"Αυτή η εφαρμογή θα βοηθήσει πραγματικά την παραγωγικότητά μου;"

Δεν "Αυτή η εφαρμογή ακούγεται τακτοποιημένη", ή "Ω, ο Μάβις ορκίστηκε ότι ήταν θεός!Δεν υπάρχουν θολές γραμμές εδώ. Είτε μας βοηθάει, είτε όχι. Είτε συμβάλλει είτε εμποδίζει.

Επιτρέψτε μου να σας πω γιατί. Όταν προσπαθούμε να υιοθετήσουμε εφαρμογές παραγωγικότητας, δεν παίρνουμε τίποτα περισσότερο από ένα πολύπλοκο χάος διπλότυπων πληροφοριών και μη ολοκληρωμένων συστημάτων που καταλήγουν να είναι περισσότερο από μια ταλαιπωρία παρά μια βοήθεια. Συνεχίζουμε πίσω και πίσω, δοκιμάζουμε μια εφαρμογή, συνειδητοποιώντας ότι δεν είναι σωστό, εγκαταλείπουμε και μετά προσπαθούμε μια άλλη. Τότε άλλο.

Δεν θα ποτέ σκάστε τον εαυτό σας από μια μη παραγωγική ένδυση 10 τρόποι για να ξεφύγετε από τα καθυστερημένα καθήκονταΤο αίσθημα πνιγμού σε μια λίστα ατελείωτων εργασιών είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε στην επιστροφή σας. Διαβάστε περισσότερα Με αυτόν τον τρόπο.

Ο μόνος τρόπος για αυτό είναι να υπάρχει ένα γενικό σύστημα με το οποίο μπορούμε να κρίνουμε εάν μια εφαρμογή θα είναι πραγματικά ένα θετικό καθαρό όφελος ή μια αρνητική καθαρή διαρροή σε αυτό το σύστημα.

Έχετε ένα σύστημα ομπρέλας

Ένα σύστημα ομπρέλας (ή over-arching) είναι ένα «σύστημα» παραγωγικότητας που γνωρίζετε ότι λειτουργεί για εσάς. Πρόκειται για μια λύση την οποία έχετε δεσμευτεί να διατηρήσετε για τουλάχιστον μερικά χρόνια και τις άλλες εφαρμογές που κατεβάζετε έχω να δουλεύεις απρόσκοπτα.

Δεν υπάρχει κανένα μέγεθος που να ταιριάζει σε όλες τις λύσεις εδώ, οπότε η δοκιμή και το σφάλμα είναι το κλειδί. Ως μερικά παραδείγματα, σκεφτείτε Τελειώνοντας τα πράγματα (GTD), Evernote, το δικό σας σύστημα λίστες υποχρεώσεων Σταματήστε να οργανώνετε, αρχίστε να εργάζεστε: 3 απλές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σαςΕίσαι λάτρης της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων ως άλλη δικαιολογία για να αναβληθείτε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και εστιάστε στην ολοκλήρωση των εργασιών. Διαβάστε περισσότερα , Τρέλλοή ακόμα και απλά στυλό και σημειωματάριο 3 χάρτινοι φορητοί υπολογιστές που αξίζει να ξεφλουδίσουνΚάνουμε πολλά γράμματα για τρόπους υψηλής τεχνολογίας για να παρακολουθούμε τα πράγματα και να διαχειριζόμαστε τη ζωή σας. Αλλά μερικές φορές ένα απλό παλιό σημειωματάριο είναι το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν έχετε ήδη εφαρμογές στις οποίες βασίζεστε, τότε το σύστημα υπερβολικού πόνου θα είναι αυτό που θα συγκεντρώνει όσο το δυνατόν περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές.

Εγώ εγκαταστάθηκε για Evernote Γίνετε δημιουργικοί με το Evernote: 10 μοναδικές χρήσεις που δεν έχετε σκεφτείΤο Evernote είναι ένα από τα απόλυτα εργαλεία παραγωγικότητας και με μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών πολλαπλών μορφών, δεν υπάρχει όριο στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Είμαστε μεγάλοι οπαδοί του Evernote εδώ ... Διαβάστε περισσότερα λόγω της διαθεσιμότητας εκτός σύνδεσης και πολλαπλών πλατφορμών, της εκπληκτικής λειτουργίας αναζήτησης και ενός τεράστιου αριθμού ενσωματώσεων. Αυτό το σύστημα υπερβολικής αρχειοθέτησης τροφοδότησε εφαρμογές που χρησιμοποίησα αυτήν τη στιγμή (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram κ.λπ.) και με βοήθησε επίσης να βρω άλλες εφαρμογές που έχουν γίνει πολύτιμες.

Εφόσον γνωρίζετε ότι το επιλεγμένο σύστημα υπερχείλισης μπορεί να χειριστεί ό, τι πετάτε σε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε αναζητώντας περισσότερες εφαρμογές που θα λειτουργήσουν για να ωφελήσουν αυτό το σύστημα και να λύσουν τυχόν κενά που έχει, κάνοντάς το ακόμη περισσότερο αποτελεσματικός.

Μόλις τεθεί σε εφαρμογή αυτό το σύστημα αρχειοθέτησης, απαντήστε στις ακόλουθες βασικές ερωτήσεις για κάθε εφαρμογή που έχετε τον πειρασμό να κατεβάσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι μια συνετή χρήση του χρόνου σας.

1. Υποφέρω από αυτό το πρόβλημα;

Κάθε εφαρμογή παραγωγικότητας προσπαθεί να λύσει ένα πρόβλημα. Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων προσπαθούν να λύσουν ένα ακατάστατο και οργανωμένο μυαλό. Η Goodreads προσπαθεί να λύσει το πρόβλημα του βρίσκοντας ενδιαφέροντα βιβλία για ανάγνωση Οι 11 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε ποια βιβλία θα διαβάσετε στη συνέχειαΘέλετε η επόμενη ανάγνωση να είναι καλή; Αυτοί είναι οι ιστότοποι προτάσεων βιβλίων που πρέπει να αναζητήσετε βιβλία για να διαβάσετε στη συνέχεια. Διαβάστε περισσότερα και παρακολουθώντας αυτά που έχουμε διαβάσει.

Πριν ακόμη εξετάσετε μια εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιο πρόβλημα υποτίθεται ότι θα επιλύσει. Εάν έχετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, μεταβείτε στην επόμενη ερώτηση. Εάν δεν έχετε αυτό το πρόβλημα, σας προτείνω να κάνετε κάτι πιο παραγωγικό από την απρόσκοπτη περιήγηση στο κατάστημα εφαρμογών!

2. Είναι θετικές οι κριτικές;

Πριν ξοδέψετε περισσότερο χρόνο σε αυτήν την εφαρμογή, ελέγξτε πολύ γρήγορα μερικές κριτικές και βαθμολογίες. Λάβετε υπόψη μια ελάχιστη βαθμολογία ως σημείο αναφοράς. Κατά κανόνα, οτιδήποτε κάτω από βαθμολογία 3,5 ή 4 αστέρων συνήθως δεν αξίζει τον κόπο, εκτός εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι λύνει ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα.

Όσον αφορά τις κριτικές, αναζητήστε κοινά ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι και βεβαιωθείτε ότι αυτά τα θέματα δεν θα επηρεάσουν τη λύση του προβλήματος στην Ερώτηση 1. Εάν αυτά τα ζητήματα θα επηρεάσουν, βρείτε μια άλλη εφαρμογή.

3. Ικανοποιεί τα μη διαπραγματεύσιμα;

Πριν αποφασίσετε να υιοθετήσετε μια εφαρμογή, θα πρέπει να έχετε κατά νου το μη διαπραγματεύσιμα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει. Αυτή δεν είναι μια λίστα με τα παντα η εφαρμογή πρέπει να την κάνει τέλεια. Πρόκειται για μια λίστα χαρακτηριστικών που σημαίνει ότι είναι «αρκετά καλό» για να ενσωματωθεί στο υπερσύγχρονο σύστημά σας για την αποτελεσματική επίλυση ενός προβλήματος.

Εάν λείπει κάποια από αυτές τις λειτουργίες, αυτή δεν είναι η εφαρμογή για εσάς, οπότε συνεχίστε να ψάχνετε. Τα άτομα που υιοθετούν μια εφαρμογή που λείπει μια σημαντική λειτουργία αναζητούν συνεχώς μια καλύτερη εφαρμογή που ικανοποιεί κάθε λειτουργία. Είναι καλύτερο να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά.

Όπως λίγα παραδείγματα μη διαπραγματεύσιμων λειτουργιών μπορεί να απαιτήσετε: επιλογές πολλαπλών πλατφορμών, μεγάλη χρηστικότητα, ενσωμάτωση με ορισμένες εφαρμογές, Ενσωμάτωση IFTTT 10 υπέροχες συνταγές ifttt για αυτοματοποίηση της ζωής σας στο ΔιαδίκτυοΣας έχουμε ήδη παρουσιάσει το ifttt σε μια προηγούμενη ανάρτηση και έχουν γίνει αρκετές βελτιώσεις και έχουν προστεθεί νέα κανάλια στην εφαρμογή ιστού από τότε. Ο αυτοματισμός και ο συγχρονισμός είναι δύο σημεία που έχουν ... Διαβάστε περισσότερα , ορισμένες δυνατότητες εξαγωγής, διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης και διαθεσιμότητα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή σε αυτό το στάδιο για να ελέγξετε ότι αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν καθώς τις χρειάζεστε για να λειτουργήσουν. Εάν δεν το κάνουν, δεν θα πρέπει να αισθάνεστε καθόλου προβλήματα με τη διαγραφή αυτής της εφαρμογής αμέσως.

Εάν η εφαρμογή που σκέφτεστε ικανοποιεί όλες τις μη διαπραγματεύσιμες απαιτήσεις σας, τα πράγματα ψάχνουν!

4. Και ικανοποιεί τις διαπραγματεύσεις σας;

Οι μη διαπραγματεύσιμοι είναι μόνο ένα σύνολο χαρακτηριστικών. Θα υπάρχουν επίσης και άλλοι που είναι «ωραίοι», αλλά δεν είναι ιδιαίτερα απαραίτητοι. Αυτές οι διαπραγματεύσιμες λειτουργίες είναι πράγματα όπως εκδόσεις iPad, ενοποίηση με το iCal ή το Ημερολόγιο Google, εγγενή προγράμματα περιήγησης, κοινωνική εγγραφή, τιμή κ.λπ.

Χρησιμοποιώντας αυτό που θα ήταν «ωραίο να έχετε», μπορείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ δύο ή περισσότερων εφαρμογών που κάθε μία ικανοποιεί τους μη διαπραγματεύσιμους. Η τελική απόφαση πρέπει να καταλήξει σε κάτι, σωστά;

5. Βεβαιωθείτε ότι είναι "αισθάνεται" σωστά

Μόλις απαντήσετε στις τέσσερις παραπάνω ερωτήσεις, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει μια πολύ ελπιδοφόρα εφαρμογή και έτοιμη να δοκιμάσετε για μια δοκιμαστική μονάδα. Ξεκινήστε να ενσωματώνετε τη νέα σας εφαρμογή με το υπερσύρματο σύστημα. Ρυθμίστε τα πάντα για να επιλύσετε αυτό το αρχικό πρόβλημα και δοκιμάστε την εφαρμογή για μερικές εβδομάδες.

Εάν το πρόβλημα εξακολουθεί να υφίσταται ή εάν η εφαρμογή αποδεικνύεται ότι είναι περισσότερο εμπόδιο παρά βοήθεια, ξεκινήστε ξανά τη διαδικασία. Με τις νέες σας γνώσεις θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο αναθεωρημένη λίστα μη διαπραγματεύσιμων λειτουργιών που θα κάνουν την επόμενη επιλογή σας ακόμη πιο πιθανή να είναι η σωστή.

Για να κάνετε το σύνολο ερωτήσεων λίγο πιο εύκολο να θυμάστε, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο PRNN - Πρόβλημα, κριτικές, μη διαπραγματεύσιμοι, διαπραγματεύσιμοι, με αυτή τη σειρά.

Αυτό το σύστημα λειτουργεί

Ζήτησα από έναν φίλο να δοκιμάσει αυτό το σύστημα και από τότε, έχει κατεβάσει μόνο 2 εφαρμογές παραγωγικότητας, ενώ στο παρελθόν θα είχε «πιθανώς δοκιμάσει περίπου 10». Και οι δύο αυτές εφαρμογές έλυσαν ένα πρόβλημα που υπέφερε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα:

«Δυσκολεύομαι να καταλάβω πώς να διαβάζω άρθρα εκτός σύνδεσης, να τα επισημαίνω και να τα αποθηκεύω κάπου για μελλοντική χρήση. Δοκίμασα τόνους εφαρμογών για αρκετούς μήνες, αλλά καμία δεν ήταν σωστή ή δεν με άφησαν να εξάγουν τις καλύτερες στιγμές μου. Με τη χρήση αυτού του συστήματος όμως, κατάλαβα Το Instapaper ήταν η τέλεια λύση Γίνετε Χρήστης Instapaper Power με αυτά τα 6 δροσερά χαρακτηριστικάΠαρά το εντυπωσιακό ρυθμό υιοθέτησης, πολλές δυνατότητες του Instapaper παραμένουν ανεξερεύνητες. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά. Διαβάστε περισσότερα καθώς ικανοποιεί όλους τους «μη διαπραγματεύσιμους» μου, τους οποίους δεν είχα ξοδέψει πολύ χρόνο στο παρελθόν, και ικανοποίησε και το διαπραγματεύσιμο να είμαι ελεύθερος! »

Μπορεί να χρειαστεί υπομονή για να βρούμε τη σωστή εφαρμογή που θα υιοθετήσω (δεν έχω βρει ακόμα μια εφαρμογή σημειώσεων που να ικανοποιεί όλες τις εφαρμογές μου χωρίς διαπραγματεύσεις), αλλά σπαταλάτε το χρόνο σας μόνο με μισή καρδιά χρησιμοποιώντας εφαρμογές που απλά δεν φτάνουν στη δουλειά δεν είναι ελκυστική εναλλακτική λύση.

Είναι σίγουρα πολύ καλύτερο να αφιερώσετε χρόνο σε κάτι πιο χρήσιμο από το να δοκιμάσετε εφαρμογές με την αόριστη ελπίδα ότι αυτές μπορεί να λειτουργήσει καλά για εσάς, χωρίς καμία σκέψη να πάει στο σύστημα υπερβολικής αρχειοθέτησης που πρέπει να χωρέσει η εφαρμογή σε.

Εάν μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για να λύσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο πρόβλημα παραγωγικότητας που αντιμετωπίζετε, τι θα ήταν; Ας βοηθήσουμε ο ένας τον άλλον να βρει την τέλεια εφαρμογή για ένα «πρόβλημα».

Συντελεστές εικόνας: εφαρμογές παραγωγικότητας Μέσω του Shutterstock, Όλες οι ομπρέλες στο Λονδίνο από τον Tim Snell (μέσω του Flickr), Απογοήτευση τεχνικής υποστήριξης από τον Andy Blackledge (μέσω του Flickr), Έγινε και όχι από τον Daniel Kulunski (μέσω του Flickr), Λίστα υποχρεώσεων Redbricks από τον Pete Boyd (μέσω του Flickr), Ένα γιγαντιαίο άλμα για τον Ματ από το ForgottenHeritage.co.uk (μέσω Flickr), Μπράβο από τον Paul (μέσω Flickr)