Γίνετε πιο οργανωμένος και παραγωγικός ηγέτης με το Wrike

Διαφήμιση

Η ανάληψη νέων ρόλων και ευθυνών είναι πολύ συχνά μέρος της ζωής. Καθώς μεγαλώνετε, θα υπάρξουν καταστάσεις όπου πρέπει να διαχειριστείτε έργα, άτομα και γενικούς στόχους ενός οργανισμού ή ίσως ακόμη και μιας εταιρείας. Η ζωή μπορεί να γίνει αρκετά τρελή, εκτός αν μάθετε πολύ γρήγορα πώς να οργανωθείτε και να αποκτήσετε σοβαρές προσπάθειες για τη δημιουργία ενός μακροπρόθεσμου οράματος και στη συνέχεια να σχεδιάσετε σχέδια για να φτάσετε εκεί γρήγορα.

Είτε διευθύνετε ένα μεμονωμένο έργο στη δουλειά, είτε διαχειρίζεστε μια μικρή εταιρεία, οποιοσδήποτε ρόλος απαιτεί ακραία οργάνωση και σχεδιασμό. Αυτό δεν είναι πάντα δυνατό μόνο με έναν παραδοσιακό προγραμματιστή ή έναν προγραμματιστή και μπορεί ακόμη και να είναι αρκετά χαοτικό προσπαθώντας να χρησιμοποιήσετε ένα Υπολογιστικό φύλλο Excel 10 ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργου Excel για παρακολούθησηΤα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου. Διαβάστε περισσότερα

ή ακόμα και το Ημερολόγιο Google. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδανικά για τον σχεδιασμό μιας λίστας μικρών εργασιών, αλλά μόλις αρχίσετε να διαχειρίζεστε μεγαλύτερα, πολλαπλά έργα, απλά δεν το κόβετε.

Εισαγω Wrike, μια καινοτόμο διαδικτυακή λύση διαχείρισης έργων που μετατρέπει έργα σε ομάδες κατηγοριοποιημένων εργασιών με τρόπο που αντισταθμίζει ένα πολυάσχολο πρόγραμμα. Αυτό το επιτυγχάνει παρέχοντας περιοχές για εργασίες που έχουν καθυστερήσει ή μέρος του καθυστερημένου λογαριασμού σας. Με άλλα λόγια, δεν προσπαθεί να σας ενοχλεί για την ολοκλήρωση εργασιών - διαχειρίζεται απλώς τις εργασίες που έχουν πέρασε από τις ρωγμές, έτσι ώστε όταν έχετε λίγο περισσότερο χρόνο, ξέρετε ακριβώς πού να ψάξετε να πιάσετε πάνω.

Χρησιμοποιώντας το Wrike για τον έλεγχο των έργων

Στην πραγματικότητα αναφέραμε εν συντομία το Wrike εδώ στο MUO μερικές φορές. Ο Aibek ανέφερε τον Wrike λίγο πίσω και ο Kaly το χαρακτήρισε επίσης ως σπουδαίο εργαλείο για τη διαχείριση ομάδων 10+ Υπέροχα διαδικτυακά εργαλεία για ομαδικό συντονισμό και συναντήσειςΠώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι απλωμένοι γεωγραφικά; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η ιδέα της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να μπαίνει στον καθημερινό χώρο εργασίας, ... Διαβάστε περισσότερα . Είναι στην πραγματικότητα ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά λάβετε υπόψη ότι υπάρχει μια δωρεάν έκδοση και μια έκδοση επί πληρωμή και η πληρωμένη έκδοση είναι αυτή που θα πρέπει να έχετε εάν υπάρχουν περισσότεροι από 5 χρήστες που χρησιμοποιούν το σύστημα.

Αυτό που είναι ιδιαίτερα ισχυρό για κάθε έκδοση του Wrike είναι πόσο καθαρά οργανώνει ένα χαοτικό πρόγραμμα. Ξεκινάει στα αριστερά με έργα, τα οποία προσθέτετε στην περιοχή "Οι φάκελοί μου". Στα δεξιά βρίσκεται όπου όλες οι εργασίες σας οργανώνονται με προθεσμία ή αν έχετε περάσει την προθεσμία.

Η δημιουργία μιας νέας εργασίας σε οποιοδήποτε έργο είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στο κουμπί μεγάλου συν στο επάνω μέρος του ταμπλό. Μπορείτε να ορίσετε το "έργο" καθορίζοντας σε ποιο έργο θέλετε να βάλετε μια εργασία. Στο Wrike, οι φάκελοι είναι ουσιαστικά οι περιοχές του έργου σας.

Το άλλο ωραίο πράγμα για το Wrike είναι ότι σε αντίθεση με πολλά λίστες υποχρεώσεων Εκτελέστε πράγματα με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας υποχρεώσεων [Linux]Οι περισσότεροι από εμάς ζούμε εξαιρετικά απασχολημένες ζωές τις οποίες αναμένεται να παρακολουθούμε συνεχώς. Είτε έχουμε αγχωτικές δουλειές, σχολική εργασία ή πολλές κοινωνικές εκδηλώσεις, είναι σημαντικό να θυμόμαστε τι ... Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω, το Wrike δεν σας κάνει απλά να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης. Σας επιτρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η εργασία, καθώς και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί.

Ακούγεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά αυτή είναι πραγματικά μια πολύ σημαντική μέθοδος για τον καλύτερο προγραμματισμό του χρόνου σας. Εάν γνωρίζετε ποιο χρονικό διάστημα θα χρειαστείτε για ένα συγκεκριμένο έργο, δεν θα κάνετε το λάθος να σχεδιάσετε κάθε είδους άλλη εργασία κατά την ίδια χρονική περίοδο.

Ανάθεση και οργάνωση εργασιών

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον στην ομάδα σας. Στην περίπτωσή μου, χρησιμοποιώ το Wrike για να οργανώσω τη δική μου εργασία, οπότε θα το αναθέσω μόνο στον εαυτό μου.

Καθώς αρχίζετε να μετατοπίζετε την εργασία σας σε φακέλους, θα δείτε πόσο εκπληκτικό είναι αυτό το εργαλείο. Αντί για ένα χαοτικό χάος των καθηκόντων, έχετε όλες τις παρόμοιες εργασίες οργανωμένες τακτοποιημένα όχι μόνο σε κάθε μεμονωμένο φάκελο, αλλά και ταξινομήθηκαν σε πλαίσια στον πίνακα ελέγχου κατά την ημερομηνία και την ημερομηνία λήξης.

Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών στην προβολή φακέλων

Η προσθήκη εργασιών στην προβολή φακέλου είναι τόσο εύκολη όσο κάνοντας κλικ στο "Νέα εργασία" κάτω από τη λίστα εργασιών σας. Χρησιμοποιήστε τα γρήγορα πλαίσια ελέγχου στα δεξιά για να ορίσετε την κατάσταση ή να την εκχωρήσετε σε κάποιον.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην εργασία μέσα στην προβολή φακέλου και να επεξεργαστείτε οτιδήποτε στο πεδίο επεξεργασίας στα δεξιά. Όλα στο Wrike αισθάνονται σαν να ρέουν από αριστερά προς τα δεξιά, καθιστώντας το διαισθητικό και πολύ πιο εύκολο να το μάθεις από ό, τι οι περισσότερες άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων εκεί έξω.

Άλλες επιλογές εργασίας σε λειτουργία επεξεργασίας είναι πώς να κάνετε οποιαδήποτε εργασία επαναλαμβανόμενη, να ζητήσετε ενημέρωση κατάστασης από το άτομο που είναι η εργασία εκχωρήθηκε σε (αυτό θα εκδώσει μια υπενθύμιση μέσω email) ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Παρακολούθηση" για να παρακολουθήσετε όλη τη δραστηριότητα που σχετίζεται με αυτό έργο.

Πρόσκληση χρηστών ή Συμμετοχή συνεργατών

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε χρήστες αν θέλετε, αλλά στη δωρεάν έκδοση μπορείτε να προσκαλέσετε μόνο πέντε το πολύ. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να έχετε απεριόριστους «συνεργάτες». Πρόκειται για άτομα εκτός του Wrike που μπορούν απλά να δουν εργασίες, να τα συζητήσουν μαζί σας και να τα επισημάνουν ως ολοκληρωμένα.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συνεργασίας για να αναθέσετε εργασίες σε άτομα χωρίς να χρειάζεται να τους ζητήσετε να εγγραφούν ως χρήστες στο λογαριασμό σας στο Wrike. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες εργασίες χρειάζονται εκτός εργασίας - ίσως χρειάζεστε έναν ανάδοχο για να κάνετε κάποια εργασία στην ιστοσελίδα σας ή χρειάζεστε έναν συγγραφέα για να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο για εσάς. Αυτές οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε άλλα άτομα και μπορούν να ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες χωρίς καν να γίνουν χρήστες του Wrike.

Τα χαρακτηριστικά του Wrike το καθιστούν αρκετά ισχυρό για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε εύκολα δώδεκα ή περισσότερα έργα και είναι αρκετά απλό ώστε η καμπύλη μάθησης να μην είναι καθόλου απότομη. Εάν αποφασίσετε να εγγραφείτε στο Premium, πρόκειται για 49 $ / μήνα και θα λάβετε πράγματα όπως γραφήματα Gantt, αναφορές, παρακολούθηση χρόνου και μερικές άλλες χρήσιμες λειτουργίες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν εάν έχετε μεγαλύτερα έργα για διαχείριση και κάποια επιπλέον χρήματα για να δαπανήσετε.

Πιστεύετε ότι η Wrike έχει ό, τι χρειάζεστε για να επαναφέρετε την τάξη στη ζωή σας; Είστε διευθυντής ή υπεύθυνος έργου που χρειάζεται κάτι τέτοιο για να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τα σχόλιά σας και προσφέρετε τις δικές σας συμβουλές για εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.