5 λόγοι για τους οποίους η εφαρμογή που πρέπει να κάνετε σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς

Διαφήμιση

Επιτρέψτε μου να μαντέψω πώς ξεκινούν τα πρωινά της Δευτέρας σας. Ξυπνάτε, ετοιμαστείτε και κατευθυνθείτε στη δουλειά. Όταν φτάσετε στη δουλειά και ρίξετε μια ματιά σε όλα τα έργα σας, καταλαβαίνετε τι πρέπει να γίνει. Τώρα βγάζετε την αξιόπιστη εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων και αρχίζετε να δημιουργείτε μια τεράστια λίστα εργασιών που θα εκτελείτε όλη την εβδομάδα και ορκίζεστε να ολοκληρώσετε. Η Παρασκευή έρχεται και κάνατε το ελάχιστο… ξανά.

Το πρόβλημά σας δεν είναι η φιλοδοξία σας ή η εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών που χρησιμοποιείτε.

Το πρόβλημα είναι πώς χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων γενικά.

Ας μιλήσουμε για μερικούς τρόπους για να σας κάνουμε πιο παραγωγικούς προσδιορίζοντας μερικές από τις παγίδες που κρύβονται σε λίστες υποχρεώσεων.

Ξεκινάτε με τη Λάθος Λίστα

Οι άνθρωποι είτε χρησιμοποιούν μια πολύ μεγάλη λίστα και επιλέγουν αντικείμενα από αυτήν χωρίς πραγματικό σχέδιο. Ή έχουν πολλές λίστες με το ίδιο πρόβλημα. Να πώς εξημερώσω τα καθήκοντά μου.

χρησιμοποιώ Evernote

για να πιάσω όλες τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων μου. Το Evernote είναι όπου κάνω μια ΜΕΓΑΛΗ λίστα. Η μεγάλη λίστα είναι απολύτως όλα όσα πρέπει να κάνω. Η κύρια λίστα μου χωρίζεται σε δύο ενότητες - Ορε και Δουλειά.

Και οι δύο λίστες είναι αρκετά μεγάλες και μπορεί να είναι εκφοβιστικές.

Ο κατάλογος της αρχικής μου σελίδας έχει τα πάντα, από την απόρριψη των σκουπιδιών έως την κοπή ξύλου έως την επιδιόρθωση ενός γεμάτου ανοίγματος στο υπόστεγο πριν χιονίζει πολύ. Η λίστα εργασίας μου είναι παρόμοια. Δεδομένου ότι έχω καθημερινή δουλειά και είμαι ανεξάρτητος συγγραφέας, η λίστα εργασιών με βοηθά στη διαχείριση των έργων και των προθεσμιών μου. Επειδή όλα είναι σε ένα μέρος, είναι πιο εύκολο να ταξινομηθεί.

Έχετε ταξινομήσει λάθος εργασίες

Μέρος αυτού που μας εμποδίζει να κάνουμε τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε είναι ο τεράστιος κατάλογος που αναλαμβάνουμε να ολοκληρώσουμε. Μια μεγάλη λίστα είναι εκφοβιστική.

Σίγουρα, όλα πρέπει να γίνουν, αλλά η ανάλυση και η ανάλυση του καθήκοντος για να δούμε πού εμπίπτει στην κλίμακα σπουδαιότητας είναι πραγματικά σημαντική. Πριν από πολύ καιρό είδα αυτό το matrix 4 θέσεων και άλλαξε τον τρόπο που επέλεξα τις δραστηριότητές μου. Αυτό είναι ένα τυπικό Πίνακας προτεραιότητας, επίσης πιο γνωστό ως "Eisenhower Box".

Έτσι είμαι ολοκληρώστε τα πράγματα τις Δευτέρες Ολοκληρώστε τα πράγματα με 3 μικροσκοπικές αλλαγές στην ημέρα σαςΘα υπάρξουν καλές και κακές μέρες, παραγωγικές και μη παραγωγικές. Μπορείτε να γείρετε τις κλίμακες υπέρ των παραγωγικών ημερών κάνοντας μερικές απλές αλλαγές στη ρουτίνα σας. Διαβάστε περισσότερα . Κοιτάζω τη μεγάλη λίστα συνδυασμένων σπιτιών και εργασίας. Σαρώνω τις εργασίες και τις μετατοπίζω σε μικρότερος αρχική λίστα ή λίστα εργασίας. Από εκεί χρησιμοποιώ τον πίνακα που απεικονίζεται παραπάνω για να αποφασίσω πού η εργασία εμπίπτει στην κλίμακα σπουδαιότητας. Η ταξινόμησή τους με αυτόν τον τρόπο θα εξαλείψει όλα τα στοιχεία της λίστας που δεν σας οδηγούν προς τους στόχους σας.

Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο μελετώντας κάθε πτυχή κάθε εργασίας. Να είστε αδίστακτοι όπως είστε με δουλειές σαν μειώνοντας την ακαταστασία στα εισερχόμενα email σας 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία του ανεπιθύμητου μηνύματος εισερχόμενων μηνυμάτων emailΤο Inbox Zero είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να επιλύσετε πραγματικά τα ζητήματα email σας, πρέπει να προχωρήσετε πέρα ​​από το Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα (ελπίζω). Μπορείτε πάντα να μετακινήσετε την εργασία σε διαφορετική λίστα αργότερα.

Η λίστα σας είναι πολύ μεγάλη για να συμπληρωθεί σε μια μέρα

Μόλις ταξινομήσω τις εργασίες κατά σειρά σπουδαιότητας, τις μεταφέρω σε ένα Σήμερα φάκελος σε Τονωτικό. Χρησιμοποιώ μια εντελώς ξεχωριστή εφαρμογή λίστας που πρέπει να κάνω για τις καθημερινές μου εργασίες, οπότε δεν είμαι συγκλονισμένος από τη μακρύτερη λίστα ή δεν αποσπούν την προσοχή μου στη θάλασσα των πληροφοριών στη βιβλιοθήκη μου Evernote. Θα μπορούσατε εξίσου εύκολα να χρησιμοποιήσετε μια νέα σημείωση στο Evernote με τις καθημερινές υποχρεώσεις σας και να τις ελέγξετε καθώς τις τελειώσετε. Όπως και εγώ, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό που έχετε συνηθίσει.

Έχοντας ορατές μόνο τις εργασίες που πρέπει να κάνω σήμερα, δεν είμαι τόσο συγκλονισμένος. Μπορώ να ορίσω υπενθυμίσεις, να δω οποιεσδήποτε σημειώσεις και να επικεντρωθώ μόνο στα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσω. Καθώς ελέγχω τη λίστα, εξαφανίζονται από την όραση και κερδίζω ορμή.

Στο τέλος της ημέρας μπορείτε να εισέλθετε και να διαγράψετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες το πρωί και να φέρετε μια άλλη μικρή λίστα εργασιών.

Χρησιμοποιείτε πάρα πολλές εφαρμογές

Λιγότερο είναι περισσότερο όταν πρόκειται επιλέγοντας εφαρμογές που πρέπει να κάνετε Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότηταΔιαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που πρέπει να κάνετε εξαρτάται πραγματικά από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα πρέπει να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητα για να οργανωθείτε. Το Todoist - και πολλές άλλες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων - έχουν τρόπους σύνδεσης με διαφορετικές υπηρεσίες. Ρίξτε μια ματιά στις άλλες εφαρμογές που μπορούν να συνδεθούν για να προσθέσετε κάποια αυτοματοποίηση ή πρόσθετη λειτουργικότητα.

Εναλλακτικά, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Todoist με τη μέθοδο Getting Things Done για τη διαχείριση των εργασιών σας.

Αναγκάζετε τον εαυτό σας να είστε παραγωγικοί

Εάν ο τρόπος με τον οποίο προσπαθείτε να είστε παραγωγικοί είναι μια δουλειά και το μισείτε να το κάνετε, δεν θα το κάνετε. Μόλις βρείτε έναν τρόπο που εμπιστεύεστε και είναι εύκολο στη χρήση οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, η παραγωγικότητά σας θα ανεβαίνει στα ύψη.

Όταν κάτι είναι δύσκολο να κάνουμε, καθυστερούμε. Όταν κάτι είναι διασκεδαστικό και ή εύκολο, θα το πετάξουμε χωρίς δισταγμό.

Επιλέξτε μια μέθοδο και κολλήστε με αυτήν

Ενώ υπάρχουν πάρα πολλά άρθρα εκεί έξω για εφαρμογές που πρέπει να κάνετε και μεθόδους για να είναι πιο παραγωγικές Πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας οπουδήποτεΜε τον τρόπο ζωής τηλεπικοινωνιών να απογειώνεται, η εργασία δεν περιορίζεται από ώρες ή τοποθεσίες. Εδώ είναι μερικοί δείκτες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία σε ένα σημειωματάριο ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Διαβάστε περισσότερα , όλα καταλήγουν σε αυτό που σας ταιριάζει. Μόλις βρείτε κάτι που σας ταιριάζει, προσπαθήστε να μην αλλάξετε αυτές τις συνήθειες. Το να μην κολλήσετε με κάτι θα σας δυσκολεύει να εμπιστευτείτε οποιαδήποτε μέθοδο και να μην κατανοήσετε πλήρως την εφαρμογή που επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε.

Η παραγωγικότητά σας δεν προέρχεται από την εφαρμογή, προέρχεται από τη μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Έτσι, στο τέλος, επιλέξτε μια εφαρμογή, αρχίστε να τη χρησιμοποιείτε, μάθετε την και ενσωματώστε όλες τις επιλογές που είναι σε θέση. Εάν η εφαρμογή δεν ταιριάζει στη μέθοδο σας, βρείτε κάτι που να ταιριάζει. Νομίζω ότι αυτός είναι ο λόγος Το Evernote είναι μια δημοφιλής επιλογή Ελαφρύτερη και ομαλότερη λήψη σημειώσεων - Δείτε τι έχει παρατάξει το Evernote για εσάςΠάντα ευχήθηκα ότι η Evernote είχε μια απλούστερη, ευκολότερη πλοήγηση στο Web; Η επιθυμία σας έχει εκπληρωθεί. Το Evernote Web μόλις έκανε μια αλλαγή, και φαίνεται αναζωογονητικό zen στο τελευταίο του avatar. Διαβάστε περισσότερα . Μπορεί να συμμορφώνεται με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Ποια είναι τα τύποι λιστών υποχρεώσεων 3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοίΟι λίστες υποχρεώσεων είναι το απόλυτο όπλο παραγωγικότητας. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων θα μπορούσαν να σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα φτιάχνεις? Κάνετε περισσότερα με τις λίστες; Ποιες είναι οι συμβουλές σας για την εξουδετέρωση των καθημερινών εργασιών σας;

Συντελεστές εικόνας: Time Lost Clock από τον Matt Gibson μέσω του Flickr, Η οθόνη "To Do List" στην εφαρμογή Evernote μέσω του Flickr, Εικόνα Matrix