Πώς να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή και να το κρατήσετε περισσότερο

Διαφήμιση

Το μελάνι και ο γραφίτης του εκτυπωτή είναι πολύτιμα, διότι, η εκτύπωση δεν είναι δωρεάν και οι πόροι έχουν την τάση να εξαντλούνται όταν το χρειάζεστε λιγότερο.

Εάν ανησυχείτε για τη σπατάλη υλικού και την υπερβολική σπατάλη μελανιού και γραφίτη, σίγουρα θα μάθετε ένα ή δύο πράγματα από αυτό το άρθρο.

Ωστόσο, εάν το κύριο πρόβλημά σας δεν είναι να έχετε έτοιμο έναν αντικαταστάτη όταν τη χρειάζεστε, δεν έχετε τύχη εδώ. Η μόνη συμβουλή που μπορώ να σας δώσω είναι να αγοράσετε έγκαιρο υλικό.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε μελάνι ή γραφίτη σε πολλά διαφορετικά επίπεδα και ξεκινά στην πραγματικότητα με τον τύπο του εκτυπωτή και το μελάνι που αγοράζετε. Ας υποθέσουμε όμως ότι είναι πολύ αργά για αυτές τις αποφάσεις και προχωρήσουμε σε αυτό που μπορείτε να κάνετε τώρα.

Επίπεδο 1: Δημιουργία

Προφανώς, το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία των εγγράφων που πρέπει να εκτυπώσετε.

Σωστά, υπάρχουν γραμματοσειρές που είναι πιο μικρές από άλλες και επειδή απαιτούν λιγότερο μελάνι ή γραφίτη στην εκτύπωση, μπορεί να θεωρούνται φιλικές προς το περιβάλλον.

Το SPRANQ έχει αναπτύξει το Ecofont, μια γραμματοσειρά που εξοικονομεί περίπου το 20% του μελανιού ή του γραφίτη σε σύγκριση με τις τυπικές γραμματοσειρές. ο Κατεβάστε είναι δωρεάν και ο ιστότοπος περιέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασής του σε Windows XP και Vista, Mac OS X και Linux.

Γενικά, χρησιμοποιήστε λιγότερο έντονο κείμενο, χρησιμοποιήστε μικρότερες γραμματοσειρές και γράψτε μόνο ό, τι είναι απαραίτητο. Τα μυθιστορήματα είναι για συγγραφείς.

2. Αναθεώρηση

Μην εκτυπώνετε τίποτα προτού δεν έχετε αναθεωρήσει διεξοδικά το περιεχόμενο για λάθη. Διαφορετικά μπορεί να καταλήξετε να το εκτυπώσετε πολλές φορές.

Επίπεδο 2: Επιλογή

Εδώ πρόκειται για προσεκτική επιλογή του τι θα εκτυπώσετε.

3. Χρειάζομαι αυτό;

Εκτυπώστε μόνο ό, τι χρειάζεστε. Μην εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο, εάν ενδιαφέρεστε μόνο για μερικές παραγράφους. Μην εκτυπώνετε τα γραφικά, αν σας ενδιαφέρει μόνο το κείμενο και το αντίστροφο.

α) Επιλογές λέξεων

Εάν εκτυπώνετε ένα κομμάτι κειμένου για διόρθωση δοκιμών, ενδέχεται να μην χρειάζεται να εκτυπώσετε τις εικόνες. Στο Word μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εκτύπωσης "πρόχειρη έξοδος", η οποία εκτυπώνει ένα γρήγορο και χαμηλής ποιότητας πρόχειρο αντίγραφο χωρίς εικόνες. Μεταβείτε στο> αρχείο> εκτύπωση. Αυτό θα ανοίξει το μενού εκτύπωσης. Κάτω αριστερά κάντε κλικ στο> επιλογές και επιλέξτε> πρόχειρη έξοδος. Στη συνέχεια, προχωρήστε και επιλέξτε τον εκτυπωτή. Αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι συντονισμένο σύμφωνα με τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω.

Βασικά, αυτός είναι ένας διαδικτυακός επεξεργαστής ιστότοπων, ο οποίος σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε άλλους ιστότοπους για εκτύπωση. Εξαλείψτε τις διαφημίσεις και τα κενά και εκτυπώστε μόνο ό, τι χρειάζεστε.

Είναι πολύ απλό. Μεταβείτε στον ιστότοπο, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL μιας σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε, για παράδειγμα αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στην αρχή και ξεκινήστε την επεξεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού με το δεξί κλικ για να αφαιρέσετε μεμονωμένα αντικείμενα, να τα προσαρμόσετε στο πλάτος ή να τα απομονώσετε.

Στα αριστερά υπάρχει ένα μενού μέσω του οποίου μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ομάδα στοιχείων ταυτόχρονα, να καταργήσετε την εικόνα φόντου ή απλά να ξεκινήσετε την εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις σας σε μορφή PDF ή HTML. Τέλος, υπάρχει ένα σελιδοδείκτη διαθέσιμο με το οποίο μπορείτε εύκολα να αρχίσετε να επεξεργάζεστε οποιαδήποτε σελίδα.

Ο Karl έκανε ένα άρθρο σχετικά με το "Print What You Like" εδώ PrintWhatYouLike - Εξοικονομήστε χαρτί και μελάνι κατά την εκτύπωση ιστοσελίδων Διαβάστε περισσότερα .

Το GreenPrint είναι ένα λογισμικό για Windows (XP, Vista, 7) και Mac (OSX 10.5+). Η δωρεάν έκδοση συνοδεύεται από διαφημίσεις, αλλά είναι ασφαλές και αξίζει να το δοκιμάσετε.

Το GreenPrint αναλύει τις εργασίες εκτύπωσης και σας ενημερώνει για πιθανά απόβλητα. Μπορείτε εύκολα να εξαλείψετε τις ανεπιθύμητες σελίδες. Επιπλέον, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, το οποίο δεν απαιτεί καθόλου μελάνι / γραφίτη ή χαρτί.

Για κάποιο επιπλέον κίνητρο, το GreenPrint παρακολουθεί την ποσότητα χαρτιού που σας έχει σώσει.

Επίπεδο 3: Fine Tuning

Τέλος, μπορείτε να βελτιώσετε την τεχνική πλευρά του εκτυπωτή σας ή τη χρήση των επιλογών του. Αξιοποιήστε στο έπακρο και εξοικονομήστε πόρους εκτυπωτή.

4. Ρυθμίσεις εκτυπωτή

Οι σωστές ρυθμίσεις είναι απαραίτητες και θα σας εξοικονομήσουν περισσότερο όταν γίνει σωστά. Αντί να επιλέγετε χειροκίνητα τις ρυθμίσεις "χαμηλής ποιότητας" για κάθε εργασία εκτύπωσης (δηλαδή όλη την ώρα), θα πρέπει να ορίσετε την "χαμηλή ποιότητα" ως προεπιλογή. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να κάνετε χειροκίνητες ρυθμίσεις "υψηλής ποιότητας", κάτι που θα σας κάνει να τις επιλέξετε μόνο όταν απαιτείται (δηλ. Σπάνια).

Για να αλλάξετε μόνιμα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας, μεταβείτε στο (Windows)> Έναρξη> Εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε> ρυθμίσεις εκτυπωτή. Τώρα οι ακριβείς επιλογές που θα δείτε εδώ εξαρτώνται από τον εκτυπωτή σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορώ να δώσω οδηγίες μόνο και θα πρέπει να καταλάβετε μόνοι σας τις λεπτομέρειες.

ένα. Διάταξης εκτύπωσης

Πρώτα απ 'όλα, λάβετε υπόψη τις επιλογές διάταξης που έχετε. Ίσως μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα μόνο χαρτί ή μπορεί να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές ενός χαρτιού. Και οι δύο επιλογές μπορούν να εξοικονομήσουν έναν τόνο μελανιού / γραφίτη και ακόμη και χαρτιού. Μην ξεχνάτε ότι αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εδώ, κάθε εργασία εκτύπωσης θα εκτυπώνεται έτσι ως προεπιλογή. Λάβετε λοιπόν υπόψη τις επιλογές που έχετε εδώ για αυτές τις ειδικές περιπτώσεις.

σι. Εκτύπωση σε ασπρόμαυρο

Τα δοχεία μαύρου μελανιού ή γραφίτη είναι συνήθως πολύ φθηνότερα από τα χρώματα. Αν μπορείτε, εκτυπώστε σε ασπρόμαυρο ή κλίμακες του γκρι ανά προεπιλογή.

ντο. Μειώστε την ανάλυση

Σε ορισμένους εκτυπωτές μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση γραφικών. Αυτή η επιλογή βρίσκεται συνήθως κάτω από τις> σύνθετες ρυθμίσεις. Τα 300 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) συνήθως επαρκούν για τους περισσότερους σκοπούς. Εξάλλου, το κανονικό χαρτί δεν μπορεί να χειριστεί πολύ υψηλές αναλύσεις. Επομένως, η εφαρμογή υψηλής ανάλυσης έχει νόημα μόνο όταν χρησιμοποιείτε φωτογραφικό χαρτί υψηλής ποιότητας.

Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν δυνατότητα πρόχειρου ή εξοικονόμησης μελανιού. Εάν το δείτε αυτό, ορίστε το ως προεπιλεγμένη ρύθμιση. Χρησιμοποιώ εκτυπωτή λέιζερ Kyocera και σε προηγμένες ρυθμίσεις μπορώ να ενεργοποιήσω το EcoPrint.

Γνωρίζατε ότι το μαύρο, όταν εκτυπώνεται σε υψηλή ποιότητα, μπορεί να αναμιχθεί από διαφορετικά χρώματα σε ορισμένους εκτυπωτές inkjet; Φυσικά αυτό είναι πολύ πιο ακριβό από το να εκτυπώνεις μαύρο χρησιμοποιώντας το μαύρο χρώμα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι οι γενικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας είναι έξυπνες.

5. Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Πριν εκτυπώσετε οτιδήποτε, χρησιμοποιήστε την επιλογή προεπισκόπησης και ελέγξτε αν τα πράγματα φαίνονται καλά. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε χειροκίνητα τις ρυθμίσεις, για παράδειγμα εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα κομμάτι χαρτί, μείωση του μεγέθους μιας εικόνας κ.λπ.

6. Πώς να χειριστείτε τους εκτυπωτές inkjet

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για να δείτε τι συνιστά ο κατασκευαστής. Εάν έχετε νέο εκτυπωτή, ενδέχεται να λάβει ήδη υπόψη τα πιο συνηθισμένα «λάθη χρήστη» (ή προηγούμενα σφάλματα σχεδίασης) και να τα διορθώσει αυτόματα.

Ωστόσο, εδώ είναι μερικές γενικές συμβουλές.

α) Διατηρήστε τη ροή ηλεκτρικής ενέργειας

Γενικά, οι εκτυπωτές inkjet απαιτούν σταθερή ροή ηλεκτρικής ενέργειας. Τώρα, εάν αποσυνδέσετε εντελώς τον εκτυπωτή inkjet από την ηλεκτρική ενέργεια, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας ένα ρεύμα λωρίδα που μπορεί να απενεργοποιηθεί, ο εκτυπωτής θα περάσει από έναν κύκλο καθαρισμού μόλις η ηλεκτρική ενέργεια είναι πίσω. Εάν επαναλαμβάνεται σε καθημερινή βάση, αυτή η διαδικασία δεν κοστίζει μόνο ενέργεια, αλλά και τόνους μελανιού.

β) Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε χειροκίνητα

Για εξοικονόμηση ενέργειας, ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας μόνο όταν το χρειάζεστε! Και για να μην στεγνώσει το μελάνι, απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή χειροκίνητα. Μην χρησιμοποιείτε το τροφοδοτικό! Η χρήση του χειροκίνητου κουμπιού on / off ενεργοποιεί ένα πρόγραμμα και ο εκτυπωτής θα "σταθμεύσει" σωστά τα δοχεία μελανιού. Στη θέση στάθμευσης το μελάνι προστατεύεται από το στέγνωμα γρήγορα.

7. Διάρκεια ζωής γραφίτη

Για εκτυπωτές λέιζερ, πολλοί συνιστούν να κουνάτε την κασέτα γραφίτη για να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής της και να βγείτε από το τελευταίο κομμάτι γραφίτη. Για μένα αυτό δεν λειτούργησε ποτέ. Αλλά επειδή ο γραφίτης είναι βασικά σκόνη, μπορεί πράγματι να σχηματίσει συσσωματώματα καθώς γερνάει, μπορεί στην πραγματικότητα να λειτουργεί σε παλιά φυσίγγια.

Παρ 'όλα αυτά, σας αποθαρρύνω να χειρίζεστε τις κασέτες γραφίτη με οποιονδήποτε τρόπο, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Καθώς ανακινείτε το φυσίγγιο, απελευθερώνετε λεπτά σωματίδια γραφίτη (αναπνεύσιμη σκόνη) και αυτό είναι μη υγιεινό. Ωστόσο, αυτή είναι μια διαφορετική ιστορία.

8. Εκτυπώστε μέχρι να πεθάνει

Μην ανησυχείτε εάν ο εκτυπωτής σας αναφέρει ότι το μελάνι ή το γραφίτη είναι άδειο. Είναι πιθανό να έχετε 10-30% διάρκεια ζωής. Συνεχίστε λοιπόν την εκτύπωση μέχρι να σταματήσει ο εκτυπωτής. Ωστόσο, μην χάνετε χρόνο και φροντίστε να λάβετε αντικαταστάσεις στο μεταξύ.

Για έναν τόνο πληροφοριών σχετικά με το μελάνι και τον τόνερ, ρίξτε μια ματιά στο Ιστότοπος πληροφοριών μελανιού και γραφίτη, το οποίο καλύπτει επίσης αρκετά συγκεκριμένα μοντέλα εκτυπωτών.

Τι συμβουλές κάνουν εσείς πρέπει να κάνετε το μελάνι και το γραφίτη του εκτυπωτή σας να διαρκέσει περισσότερο;

Πιστωτικές μονάδες: Scyza, CraigPJ, προς τα εμπρός, ikebowen