Διαφήμιση
Το MakeUseOf είναι περήφανο που παρουσιάζει έναν έξυπνο οδηγό παραγωγικότητας που βοηθά στην αύξηση του προϊόντος στη ζωή σας. Με όλες τις περισπασμούς που προσφέρει η σύγχρονη ζωή, δεν είναι εύκολο να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας αυξημένη. Είτε είστε ενθουσιώδης χρονοτριβέας, είτε τυχαίνει να έχετε πολύ λίγο χρόνο, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που πραγματικά δεν μπορούν να χάσουν τη δουλειά τους.
Ωστόσο, παίζοντας σωστά τα χαρτιά σας, θα ήταν πολύ πιθανό να επιτύχετε αυτή τη μικρή αύξηση της παραγωγικότητας που θέλετε. Γνωρίστε τις δόσεις και τα μηνύματα σας και θα μπορείτε να μετακινήσετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο.
Το MakeUseOf.com παρουσιάζει με υπερηφάνεια τον Οδηγό παραγωγικότητας αυτού του υπολογιστή geek.
Πίνακας περιεχομένων
§1. Εισαγωγή
§2; - Συγκέντρωση
§3; - Λάθη παραγωγικότητας
§4; -; Καφές: Καλός ή κακός;
§5; -? Βελτιώστε τις δεξιότητες πληκτρολόγησης
§6; -; Ρύθμιση του χώρου εργασίας σας
§7; -? Προγραμματισμός
§8; - Κίνητρα
§9; -? Βασικά εργαλεία
1. Εισαγωγή
Γιατί ένα eBook σχετικά με την αύξηση της παραγωγικότητας;
Κάθε μέρα της ζωής μας, μερικές φορές ακόμη και τα σαββατοκύριακα, πρέπει να εργαστούμε. Και επειδή πολλοί από εμάς δεν μπορούμε να συμβαδίζουμε με τον ολοένα και πιο γρήγορο ρυθμό της ζωής, η ικανότητά μας να αλληλεπιδρούμε με άλλους ανθρώπους και να περνάμε χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους μας είναι πολύ μειωμένη. Αυτό, δυστυχώς, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα προβλήματα και είναι εξαιρετικά σημαντικό να μάθετε πώς να διατηρείτε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και οτιδήποτε άλλο.
Και πώς μπορείτε να κρατήσετε και τις δύο πλευρές χαρούμενες; Το να είστε παραγωγικοί σημαίνει να ολοκληρώνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα και να έχετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, την οικογένεια, τους φίλους και τα χόμπι σας. Αυτό σημαίνει ότι θα είστε χαλαροί και έτοιμοι για μια νέα μέρα. Η ικανοποίηση μιας δουλειάς που γίνεται καλά δεν πρέπει επίσης να ξεχαστεί και το αφεντικό σας σίγουρα θα παρατηρήσει τη βελτίωση.
Σε αυτό το eBook θα καλύψουμε μερικές συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας σε αυτόν τον νέο κόσμο - όπου περιμένουν περισπασμούς σε κάθε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. Όλα σε αυτό το eBook είναι από τη δική μου εμπειρία, εξισορροπώντας το χρόνο που διατίθεται για τη σχολική εργασία, μια εργασία μερικής απασχόλησης ως συγγραφέας, τη φίλη μου και τους άλλους φίλους μου. Πίστεψέ με; είναι εξαιρετικά εύκολο να πέσεις στα άκρα.
2. Συγκέντρωση
Το Διαδίκτυο, ενώ είναι ένας τεράστιος πόρος για πληροφορίες, και ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας που επιτρέπει τη συνεργασία μεταξύ συναδέλφων σε όλο τον κόσμο ή καμπίνα, είναι ένα απίστευτα τεράστιο σπατάλη χρόνου. Και το πιστεύετε ή όχι, όλοι μαστίζονται από αυτό, από τους διαχειριστές συστημάτων που περιηγούνται στον Ιστό χωρίς σκοπό StumbleUpon, σε προγραμματιστές που διαβάζουν ενσύρματες ιστορίες και φωτογράφους που παίζουν με την αντιστοίχιση εικόνων της Google δικτυακός τόπος.
Ακόμα και οι άνθρωποι που αγαπούν τη δουλειά τους μερικές φορές θεωρούν απαραίτητο να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες είτε δεν γνωρίζουν είτε επιλέγουν να αγνοήσουν ότι ένα καλό μέρος της ημέρας είναι χαμένο. Πρόσφατη έρευνα δείχνει ότι οι επαγγελματίες του ανθρώπου υποθέτουν ότι οι εργαζόμενοι θα σπαταλούν περίπου 1 ώρα κάθε μέρα. Οι εργαζόμενοι παραδέχτηκαν ότι χάνουν περίπου δύο ώρες την ημέρα.
Είναι δύσκολο να αποφασίσετε ποιος επηρεάζεται περισσότερο από αυτήν τη συμπεριφορά. Από τη μία πλευρά, ο εργοδότης πληρώνει για μηδενικές παραγωγικές ώρες εργασίας. Από την άλλη πλευρά, ο υπάλληλος μπορεί να πάρει την εκκίνηση εάν συνεχίσει να χάνει χρόνο. Στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων, πιστεύεται ότι η οικονομία χάνει περίπου 11 δισεκατομμύρια λίρες κάθε χρόνο στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Εάν σας ενδιαφέρει να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, απενεργοποιήστε το Διαδίκτυο. Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να αντισταθείτε στο άνοιγμα του προγράμματος περιήγησης, ακόμη και για ένα σύντομο παιχνίδι flash, αφαιρέστε το καλώδιο Ethernet ή αποσυνδέστε από το ασύρματο δίκτυο. Μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεται για να ξεκινήσω να γράφω είναι απλώς να απενεργοποιώ τον υπολογιστή και να δουλεύω με ένα στυλό και ένα κομμάτι χαρτί, γράφοντας αυτό που νομίζω. χωρίς τη δυνατότητα να ελέγξετε κάτι άλλο ή να εμφανιστεί ένα παράθυρο συνομιλίας.
Απενεργοποιήστε την τηλεόραση, το ραδιόφωνο, το iPod, το Xbox, τα φώτα που αναβοσβήνουν και αποκρύψτε το PSP. Εάν πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα, μην παίξετε το Max Payne και αντ 'αυτού πηγαίνετε στο παράθυρο ή έξω και πάρτε λίγο καθαρό αέρα για 5 λεπτά.
3. Λάθη παραγωγικότητας
Δεν θα πίστευες πόσα λάθη μπορείς να κάνεις όταν πρόκειται για παραγωγικότητα. Μερικά από αυτά μπορούν να μετατραπούν σε καταστροφές. Όπως και εσείς, αντιμετωπίζω τέτοιου είδους καταστάσεις καθημερινά, είτε στο σχολείο, στο σπίτι ή σε εργασία ως συγγραφέας μερικής απασχόλησης.
Το χειρότερο λάθος που μπορείς να κάνεις είναι να χάσεις την ψυχραιμία σου με τους συναδέλφους σου, και ειδικά με άτομα υψηλότερα στην ιεραρχία. Ακόμα κι αν η ζήτηση ακούγεται παράλογη, απαράδεκτη ή αδύνατη να ικανοποιηθεί, δεν θα πρέπει να έχετε νευρική βλάβη. Αντ 'αυτού βγάλτε ένα κομμάτι χαρτί και δημιουργήστε ένα λογικό επιχείρημα που υποστηρίζει τη θέση σας. Στη συνέχεια, παρουσιάστε το στον ίδιο συνεργάτη, ή εάν αυτό δεν λειτουργεί, απευθείας στο αφεντικό. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, υπάρχει πάντα το σχέδιο Β: κάντε ό, τι μπορείτε και παρουσιάστε το αποτέλεσμα. Το να μην κάνεις τίποτα ή να αρχίσεις να φωνάζεις δεν θα βοηθήσει κανέναν. Εάν αναμένεται να παράγετε 500 λέξεις από μια πρόταση 5 λέξεων - και μόνο επειδή - καθίστε μπροστά από τον υπολογιστή, ρίξτε λίγο καφέ, ιδέες ιδεών και μην σταματήσετε μέχρι να είστε τουλάχιστον 400 λόγια. Αναλύστε, αποικοδομήστε, δώστε παραδείγματα, ξεκινήστε τη δική σας γνώμη και ακόμη και αποκλίνουμε σε κάτι ενδιαφέρον. Αυτό είναι που κάνω.
Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του XKCD
Το δεύτερο χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χάνετε χρόνο. Υπάρχει πάντα κάτι που μπορείτε να κάνετε - η παρακολούθηση των φύλλων να κυλάει δεν μετράει. Εάν έχετε τελειώσει με ένα έργο και εξακολουθείτε να έχετε χρόνο στο ρολόι, ξεκινήστε από το επόμενο, διαβάστε ένα βιβλίο ή ζητήστε από το αφεντικό σας να σας αφήσει να πάτε στο σπίτι. Ο χρόνος είναι κάτι που δεν μπορείτε να επιστρέψετε, οπότε γιατί θέλετε να τον σπαταλήσετε; Το κλειδί για την αύξηση της παραγωγικότητας παραμένει απασχολημένος. Καθαρίστε το γραφείο σας, βοηθήστε έναν συνάδελφο, κάντε μια συνομιλία με αυτό το κορίτσι στην επόμενη καμπίνα - απλώς μην παρακολουθήσετε παλιά επεισόδια Simpson στο Hulu.
Αυτό μας φέρνει στον μεγαλύτερο δολοφόνο παραγωγικότητας που εφευρέθηκε ποτέ - το Διαδίκτυο. Facebook, Twitter, YouTube και η λίστα συνεχίζεται. Ο αριθμός των τοποθεσιών που μπορείτε να επισκεφτείτε στο Διαδίκτυο αυξάνεται συνεχώς και τα εργαλεία που σας βοηθούν να σπαταλάτε χρόνο, ενημερώνονται πάντα.
Το StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, όλοι θέλουν την προσοχή και την ενέργειά σας. Πρέπει να έχετε τη δύναμη μέσα σας για να απέχετε.
Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Force, όπως ο Luke Skywalker, σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να επεξεργαστείτε το δικό σας Οικοδεσπότες αρχείο. Με την προσθήκη μιας απλής γραμμής σε αυτό το αρχείο, δεν θα μπορείτε ουσιαστικά να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο που επιθυμείτε ενώ θα έχετε πρόσβαση σε οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την έρευνά σας. Όταν θέλετε πρόσβαση πίσω - απλώς διαγράψτε τη γραμμή.
• Μεταβείτε στο % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Για άλλα λειτουργικά συστήματα, οι τοποθεσίες του αρχείου κεντρικών υπολογιστών είναι διαθέσιμες στο Βικιπαίδεια.
• Ανοίξτε τα ονόματα των αρχείων Οικοδεσπότες χρησιμοποιώντας το WordPad.
• Για παράδειγμα, προσθέστε στο τέλος του εγγράφου "127.0.0.1 facebook.com”. Αυτό θα ανακατευθύνει τυχόν αιτήματα για το Facebook πίσω στον προσαρμογέα loopback - στον δικό σας υπολογιστή αντί για το διακομιστή. Θα εμφανιστεί μια κενή σελίδα αντί του Facebook.
• Αποθηκεύστε και κάντε κλικ στο OK στην προτροπή UAC.
Ένα άλλο πράγμα που ίσως θέλετε να δοκιμάσετε εάν ελέγχετε το email σας κάθε 30 δευτερόλεπτα είναι το πρόσθετο Email Addict που είναι διαθέσιμο για το Gmail. Κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σας και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να το βρείτε.
Υπάρχει επίσης ένα εξαιρετικό πρόσθετο για την αύξηση της παραγωγικότητας στον Firefox που "αποκλείει εκείνους τους ιστότοπους που χάνουν χρόνο που μπορεί να απορροφήσουν τη ζωή από την εργάσιμη ημέρα σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καθορίσετε ποιοι ιστότοποι θα αποκλείσετε και πότε θα τους αποκλείσετε. " Διαβάστε περισσότερα για το LeechBlock εδώ Το 6 καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνουΕίναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε το χρόνο σας εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα .
Ο παραπάνω σύνδεσμος οδηγεί στο άρθρο μας σχετικά με τα «5 εργαλεία για την παρακολούθηση του χρόνου που σπαταλάτε ενώ είστε συνδεδεμένοι». Στην ίδια ανάρτηση υπάρχει ένα άλλο χρήσιμο πρόσθετο για την παρακολούθηση της χρήσης του διαδικτύου σας, ονομάζεται MeeTimer. Θα σας προειδοποιήσει επίσης όταν προσπαθείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα ή σύνδεσμο.
Τέλος, υπάρχει ένα πρόγραμμα που ονομάζεται ManicTime το οποίο διατηρεί λεπτομερή στατιστικά για όλα όσα κάνετε όταν εργάζεστε στον υπολογιστή σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας, πόσο σπαταλάτε και τι σας αποσπούν περισσότερο. Ολοκλήρωση παραγγελίας ManicTime Παρακολουθήστε τον χρόνο σας στον υπολογιστή με Manictime Διαβάστε περισσότερα .
Εάν ψάχνετε ένα πρόσθετο για την παρακολούθηση της χρήσης του διαδικτύου σας, ρίξτε μια ματιά MeeTimer. Θα σας προειδοποιήσει επίσης όταν προσπαθείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα ή σύνδεσμο.
Τέλος, είναι εξαιρετικά σημαντικό να υπάρχει ισορροπία μεταξύ εργασίας, οικογένειας και διασκέδασης, και ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι ο διαχωρισμός των δραστηριοτήτων ανάλογα. Το να κάνετε μαθηματικά ενώ ακούτε Nightwish δεν λειτουργεί, και η προσθήκη μπύρας σε αυτήν την εξίσωση είναι εξίσου καταστροφική. Αντ 'αυτού, οργανώστε το πρωί σας ώστε να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως, να δουλέψετε και στη συνέχεια να απολαύσετε κάποιο ποιοτικό χρόνο με φίλους.
4. Καφές: Καλός ή κακός;
Ο καφές επηρεάζει την παραγωγικότητα; Μερικοί λένε ότι το κάνει, αναφέροντας τον χρόνο που χρειάζεται για να τρέξει έξω από το γραφείο και να επιστρέψει καθώς και το κόστος - όχι ακριβώς πένες για το Starbucks. Μπορεί επίσης να διακόψει τη ροή της εργασίας σας - σκοτώνοντας κάθε ορμή που είχατε πριν φύγετε.
Δικαιώματα φωτογραφίας: Wikipedia Commons.
Από την άλλη πλευρά, το να καθαρίσετε το μυαλό σας για λίγο μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τι σας λείπει και τελικά να σας βοηθήσει να βρείτε μια λύση και τελικά να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Το ταξίδι για καφέ μπορεί επίσης να είναι μια ρουτίνα, η οποία είναι εντάξει αν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε μετά.
Υπάρχουν αντικρουόμενες μελέτες σχετικά με τον αντίκτυπο του καφέ στην υγεία και τη σχέση του με την παραγωγικότητα. Μελέτες που χρηματοδοτούνται από εταιρείες μεταλλικού νερού αναφέρουν ότι αυξάνει το άγχος και επειδή η καφεΐνη είναι διουρητικό, αυξάνει τον αριθμό των φορών που πρέπει να πάτε στο μπάνιο - αφήνοντας το γραφείο σας.
Η καφεΐνη είναι διεγερτικό, με αποτέλεσμα την προσωρινή αποφυγή της υπνηλίας και την αποκατάσταση της εγρήγορσης. Διάφορα ποτά που περιέχουν καφεΐνη, όπως καφές, τσάι, αναψυκτικά και ενεργειακά ποτά είναι πολύ δημοφιλή. Η καφεΐνη είναι η πιο διαδεδομένη ψυχοδραστική ουσία στον κόσμο, αλλά σε αντίθεση με πολλές άλλες ψυχοδραστικές ουσίες, είναι νόμιμη και δεν ρυθμίζεται σχεδόν σε όλες τις δικαιοδοσίες. Στη Βόρεια Αμερική, το 90% των ενηλίκων καταναλώνουν καφεΐνη καθημερινά. Η Αμερικανική Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων αναφέρει την καφεΐνη ως «Πολλαπλός σκοπός που αναγνωρίζεται γενικά ως ασφαλής ουσία τροφίμων».
Από τη δική μου εμπειρία μπορώ να πω ότι ο καφές με βοηθά να συγκεντρωθώ. Αφού πιω την κούπα μου, είμαι έτοιμος να αρχίσω να δουλεύω. Στην πραγματικότητα δεν μπορώ να καθίσω και να μην κάνω τίποτα αφού πιω τον καφέ μου - νιώθω ότι πρέπει να κάνω κάτι. Ωστόσο, η κατανάλωση περισσότερων από 3 φλιτζανιών έχει καταστροφικές συνέπειες. Χάνω την εστίαση, τη συγκέντρωση και ερεθίζομαι εύκολα από κάθε λάθος που κάνω. Η ισορροπία, όπως σε όλα τα πράγματα, είναι το κλειδί.
5. Βελτιώστε τις δεξιότητες πληκτρολόγησης
Για πολλούς, η πληκτρολόγηση αφής (πληκτρολόγηση χωρίς να κοιτάζετε τα πλήκτρα) είναι μια δεξιότητα που έχει μάθει εδώ και πολύ καιρό σε ένα IBM Selectric ή Apple IIe, αλλά συχνά παραβλέπεται η σημασία του. Πολλοί από εμάς, ωστόσο, εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την αυτοδίδακτη προσέγγιση «κυνηγιού και ρακέτας», βρίσκοντας κλειδιά χρησιμοποιώντας τις δικές μας μοναδικές μεθόδους. Παρόλο που αυτή η προσέγγιση μπορεί να κάνει τη δουλειά, δεν επιτυγχάνει την ίδια ταχύτητα ή ευκολία πληκτρολόγησης που προσφέρει η πληκτρολόγηση αφής. Το να γνωρίζετε πώς να αγγίζετε τον τύπο μπορεί να ελευθερώσει το μυαλό σας να επικεντρωθεί στην εργασία γραφής, αντί να κυνηγάει κλειδιά, και σας επιτρέπει να συντάσσετε email, αναφορές και σημειώματα πιο γρήγορα. Η εκμάθηση τύπου αφής μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
Δικαιώματα φωτογραφίας: ΟΠΙ
Η ταχύτητα πληκτρολόγησης 40-60 λέξεων ανά λεπτό (wpm), περίπου 3-4 φορές ταχύτερη από τη μέση ταχύτητα γραφής, είναι ένα κοινό πρότυπο στο χώρο εργασίας. Μερικοί εργοδότες που προσλαμβάνουν θέσεις που απαιτούν πολλή πληκτρολόγηση απαιτούν ακόμη υψηλότερες ταχύτητες. Η ακρίβεια είναι επίσης σημαντική στην γρήγορη και αποτελεσματική πληκτρολόγηση - όσο λιγότερα λάθη κάνετε, τόσο λιγότερος χρόνος πρέπει να αφιερώσετε για τη διόρθωση της εργασίας σας.
Ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα άρθρα που εξετάζουν διαφορετικούς ιστότοπους και προγράμματα που σας βοηθούν να εξασκήσετε τις δεξιότητές σας στην πληκτρολόγηση και να μάθετε την πληκτρολόγηση αφής. Είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές για την αύξηση της παραγωγικότητας.
5.1 Μάθετε την πληκτρολόγηση αφής (εφαρμογές ιστού και επιτραπέζιου υπολογιστή)
• Πληκτρολόγηση Web TypingWeb: Μάθετε γρήγορη πληκτρολόγηση στο διαδίκτυο Διαβάστε περισσότερα
• Keybr Ο σωστός τρόπος για να εξασκηθείτε στο πληκτρολόγιο αφής στο ΔιαδίκτυοΜάθετε να πληκτρολογείτε πιο γρήγορα και με λιγότερα σφάλματα. Ο Keybr είναι ένας δάσκαλος δακτυλογράφησης με έξυπνα μαθήματα που έχουν σχεδιαστεί για να σας βάλουν σε αυστηρές ασκήσεις πληκτρολόγησης. Διαβάστε περισσότερα
• Οδηγός πληκτρολόγησης αφής του Bruce Μάθετε την πληκτρολόγηση αφής με το "Bruce's Typing Wizard" Διαβάστε περισσότερα
5.2 Πρακτική πληκτρολόγηση αφής
• 10 Γρήγορα δάχτυλα
• TypeRacer
•Παιχνίδια πληκτρολόγησης Θέλετε να πληκτρολογήσετε πιο γρήγορα; (Όχι άλλο μάθημα πληκτρολόγησης αφής) Διαβάστε περισσότερα
6. Ρύθμιση του χώρου εργασίας σας
Είναι εξαιρετικά σημαντικό να αποφεύγετε τις αδέξιες στάσεις και να τοποθετείτε το σώμα σας άνετα. Αυτό όχι μόνο μπορεί να βελτιώσει τη συνολική παραγωγικότητά σας, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε διάφορες ασθένειες που προκαλούνται από την εκτεταμένη χρήση υπολογιστών (MSD).
Δικαιώματα φωτογραφίας: λακτόζη
• Ενώ βρίσκεστε πίσω από ένα γραφείο πρέπει να σκεφτείτε να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες:
• Χρησιμοποιήστε μια καρέκλα που υποστηρίζει το κάτω μέρος της πλάτης σας.
• Τοποθετήστε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας στο επίπεδο του αγκώνα.
• Ρυθμίστε την επιφάνεια εργασίας και το ύψος της καρέκλας σας για να αποκτήσετε μια άνετη θέση.
• Τοποθετήστε το πάνω μέρος της οθόνης στο επίπεδο των ματιών.
• Χρησιμοποιήστε ένα υποπόδιο εάν τα πόδια σας δεν είναι άνετα απευθείας στο πάτωμα.
Το να έχετε ένα καλό μέρος στη δουλειά μπορεί να παίξει τεράστιο ρόλο στην αύξηση της παραγωγικότητας. Υπάρχουν πολλοί τύποι ανθρώπων, μερικοί θέλουν να έχουν τα πάντα στο γραφείο, άλλοι προτιμούν τα πάντα να είναι κρυμμένα μακριά από τα μάτια. Προσωπικά, προτιμώ να έχω πολλά πράγματα στο γραφείο μου. Τα περισσότερα πράγματα με τα οποία πρέπει να δουλέψω είναι σε κοντινή απόσταση με αυτόν τον τρόπο.
Τα ακατάστατα γραφεία μπορούν να δώσουν έμπνευση - ειδικά για τους συγγραφείς - αλλά μπορούν επίσης να αποσπάσουν τον προγραμματιστή. Μπορεί να θέλει μόνο μια κούπα καφέ και μια μπάλα στρες. Ό, τι κι αν καταλήξετε να αποφασίσετε, βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον στο οποίο εργάζεστε είναι άνετο και ταιριάζει στις προσωπικές σας προτιμήσεις.
7. Χρονοδρομολόγηση
Για να ολοκληρώσω τα πράγματα, έχω διαπιστώσει ότι οι λίστες και τα χρονοδιαγράμματα που πρέπει να κάνετε –ακόμη και αυτοεπιβαλλόμενα– μπορούν να αποτελέσουν έναν πολύτιμο πόρο. Σε ένα κομμάτι χαρτί, σημειωματάριο ή κολλώδη σημείωση, γράψτε ό, τι χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε. Δίπλα σε κάθε στοιχείο, ορίστε μια αυθαίρετη ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Εάν την πρώτη φορά που όλα τα καθήκοντά σας ανακατεύονται, μπορείτε τώρα να αντιγράψετε τις εργασίες σε άλλο χαρτί με τη σειρά.
Δικαιώματα φωτογραφίας: Μόνο ένα πράγμα
Κρατήστε αυτό το πρόγραμμα στο γραφείο, εισαγάγετέ το στο Outlook ή στο Ημερολόγιο Google, αλλά προσπαθήστε να το ακολουθήσετε ανεξάρτητα από το τι. Φανταστείτε ότι είστε το αφεντικό σας και πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία την καθορισμένη ώρα. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί θαύματα - ακόμα κι αν είμαι κουρασμένος μετά από μια μέρα δουλειάς, έχω ακόμα χρόνο να ολοκληρώσω τις άλλες εργασίες.
Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να δείτε το PocketMod. Το Pocketmod είναι μια εύχρηστη εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή απλού χαρτιού μεγέθους Α4 σε φυλλάδια μίας χρήσης (σε μέγεθος πορτοφολιού). Απλώς εκτελέστε την εφαρμογή, καθορίστε τι θέλετε σε κάθε σελίδα φυλλαδίου, εκτυπώστε την και διπλώστε τη σε ένα φυλλάδιο.
Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να προγραμματίσετε όλες τις σημαντικές εργασίες το πρωί. Ο προγραμματισμός, η γραφή, οτιδήποτε είναι απαραίτητο πρέπει να γίνει πριν από ένα ρολόι. Πολλές μελέτες έχουν δείξει ότι ο ανθρώπινος μεταβολισμός - μια διαδικασία που καθορίζει πόσο «φρέσκο» είστε - επιβραδύνεται σημαντικά μετά από αυτό το σημείο. Το πρωί έχετε την καλύτερη ευκαιρία να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα και καλύτερα. Προγραμματίστε μη ουσιώδεις, επαναλαμβανόμενες ή κατά τα άλλα μη διανοητικά εντατικές εργασίες το απόγευμα.
Η χρήση του Ημερολογίου Google είναι πολύ εύκολη και έχει πολλά πλεονεκτήματα:
• Το έχετε μαζί σας οπουδήποτε κι αν πάτε. είναι online και εντελώς δωρεάν σε αντίθεση με το Outlook.
• Επεκτάσιμο δεν θα εξαντληθεί το χαρτί και το μελάνι.
• Εγγραφείτε στα ημερολόγια άλλων ατόμων και μοιραστείτε ραντεβού.
• Πολλές δυνατότητες προβολής. Συγχρονίζεται με το Outlook και πολλές άλλες εφαρμογές ημερολογίου. Μπορεί επίσης να εξαχθεί σε τυπική μορφή .ics.
• Υπενθυμίσεις μέσω SMS και email δωρεάν.
8. Κίνητρο
Κίνητρα - η δύναμη που μας οδηγεί καθημερινά - που μας κάνει να θέλουμε να είμαστε ζωντανοί και η εργασία είναι ένα περίπλοκο θηρίο. Ενώ οι περισσότεροι ψυχολόγοι μελετούν εδώ και χρόνια, πρέπει να αποκτήσουμε τις βασικές γνώσεις σε μερικές παραγράφους. Ας ξεκινήσουμε με έναν κανονικό ορισμό:
• Το ψυχολογικό χαρακτηριστικό που διεγείρει έναν οργανισμό για δράση προς έναν επιθυμητό στόχο. ο λόγος της δράσης? αυτό που δίνει σκοπό.
• Ο λόγος ή οι λόγοι συμμετοχής σε μια συγκεκριμένη συμπεριφορά, ειδικά η ανθρώπινη συμπεριφορά όπως μελετήθηκε στη φιλοσοφία, τις συγκρούσεις, τα οικονομικά, την ψυχολογία και τη νευροψυχολογία.
Δικαιώματα φωτογραφίας: στεφανιανος
Χρειάζεστε κίνητρα για να πετύχετε. Και ακόμα κι αν κάνετε μια βαρετή δουλειά αυτή τη στιγμή, σκεφτείτε ότι αν είστε εξαιρετικοί σε αυτό που κάνετε το αφεντικό σας θα σας προωθήσει τελικά. Το κλειδί εδώ είναι να μην χάνουμε ποτέ ελπίδα. Ο καθένας περνάει σκληρά μπαλώματα στη ζωή, απλά κρατήστε το μαζί. Όλοι πρέπει να έχουν στόχους, οι οποίοι παρέχουν ένα εξαιρετικό κίνητρο. Ακόμα κι αν φαίνονται απίστευτα δύσκολο να προσεγγιστούν, χρησιμεύουν για να σας κρατήσουν σε καλό δρόμο, εστιασμένους, κάνοντας το καλύτερο δυνατό.
Όπως κάθε δημοσιογράφος σε αυτόν τον πλανήτη, θα ήθελα πολύ να δουλεύω για τους New York Times, το Wall Street Journal ή να είμαι ευαγγελιστής για το FSFE (Ίδρυμα Ελεύθερου Λογισμικού). Και κάθε μέρα ξυπνάω και αρχίζω να γράφω. Κάθε μέρα προσπαθώ να βελτιώσω το στυλ και την προσέγγισή μου σε θέματα.
9. Βασικά εργαλεία
Για να ολοκληρώσω, αυτό είναι που θα βρείτε για μένα - ή όπου θα με βρείτε - πολλές φορές, ορισμένα βασικά εργαλεία που με βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας.
• Μικρός φορητός φορητός υπολογιστής που πηγαίνει παντού μαζί μου, στυλό (χρησιμοποιήστε το παραπάνω PocketMod για να δημιουργήσετε βιβλιαράκια μεγέθους πορτοφολιού).
• Κολλώδεις σημειώσεις - τις έχω παντού - στο γραφείο μου, στον υπολογιστή μου και ακόμη και στο σημειωματάριό μου.
• Συντομεύσεις, συντομεύσεις και συντομεύσεις. Θα πρέπει πραγματικά να μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για το λειτουργικό σας σύστημα (Windows ή Mac OS X) και τα αγαπημένα σας προγράμματα. Μπορείτε να πάρετε τον εαυτό σας ένα cheat sheet από εδώ.
• Ημερολόγιο Google, Gmail, iGoogle και Google Reader. Το Ημερολόγιο Google συγχρονίζεται με το Outlook στον υπολογιστή μου που συγχρονίζεται με την εφαρμογή ημερολογίου στο iPod Touch. Ανάγνωση Αυτό για περισσότερες πληροφορίες.
Περαιτέρω ανάγνωση:
- 4 επεκτάσεις Chrome για το Gmail για να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας 4 επεκτάσεις Chrome για το Gmail για να ενισχύσει την παραγωγικότητά σαςΔεν υπάρχει αμφιβολία, όσον αφορά τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail είναι μια από τις υπηρεσίες που κάνει πραγματικά πολλά για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Είτε πρόκειται για τη δημιουργική χρήση ετικετών ή φίλτρων Gmail, ... Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να αποκλείσετε πραγματικά ιστοσελίδες που σπαταλούν χρόνο Πώς να αποκλείσετε πραγματικά ιστότοπους που χάνουν χρόνο: 3 συμβουλές που λειτουργούνΒρίσκετε τον εαυτό σας μη παραγωγικό λόγω των αποσπασμάτων ιστότοπων; Αποκλεισμός ιστότοπων που σπαταλούν χρόνο με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών και εργαλείων. Διαβάστε περισσότερα
- Χρησιμοποιήστε τα προφίλ του Google Chrome για μεγαλύτερη παραγωγικότητα και οργανισμό 5 προσαρμοσμένα προφίλ Chrome που πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτεΣυχνά παραβλέπεται μια λειτουργία του Chrome: η δυνατότητα πολλαπλών προφίλ χρηστών. Σας δείχνουμε πώς μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη. Και ναι, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προφίλ στον Firefox και σε άλλα προγράμματα περιήγησης. Διαβάστε περισσότερα
- Focus @ Will: Μια υπηρεσία ροής που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασία Focus @ Will: Μια υπηρεσία ροής που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασίαΔοκιμάστε έναν ιστότοπο ροής μουσικής ειδικά σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να εργαστείτε. Το Focus @ Will είναι μια νέα υπηρεσία μουσικής συνεχούς ροής, που βρίσκεται σε έκδοση beta, η οποία δημιουργήθηκε για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία που θέλετε. Αν το μυαλό σου ... Διαβάστε περισσότερα
Δημοσίευση οδηγού: Μάιος 2010