OneDrive εναντίον OneDrive για επιχειρήσεις: Μια σύγκριση που καθαρίζει τη σύγχυση

Διαφήμιση

Είστε πιθανώς εξοικειωμένοι με το Microsoft OneDrive, το εργαλείο αποθήκευσης cloud της εταιρείας. Αλλά η Microsoft προσφέρει επίσης ένα προϊόν που ονομάζεται OneDrive για επιχειρήσεις. Είναι παρόμοια αυτά τα εργαλεία και για ποιο λόγο χρησιμοποιούνται;

Ας ανακαλύψουμε. Θα ανακαλύψουμε για ποιο σκοπό είναι το OneDrive και το OneDrive για επιχειρήσεις και μετά θα εξετάσουμε τις διαφορές μεταξύ τους.

Τι είναι το Microsoft OneDrive;

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα Windows για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως γνωρίζετε OneDrive. Αυτή είναι η προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης και συγχρονισμού cloud της Microsoft που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Το OneDrive ήταν αρχικά γνωστό ως SkyDrive και κυκλοφόρησε για δοκιμές το 2007. Το 2013-2014, νομικά προβλήματα οδήγησαν τη Microsoft να αλλάξει το όνομα σε OneDrive, το οποίο έκτοτε έχει κολλήσει.

Όσοι είναι εξοικειωμένοι με άλλες υπηρεσίες συγχρονισμού cloud όπως το Dropbox θα κατανοήσουν καλά το OneDrive. Αφού συνδεθείτε στο OneDrive στον υπολογιστή σας, θα δείτε έναν ειδικό φάκελο που ονομάζεται

OneDrive στον κατάλογο χρηστών σας. Οτιδήποτε τοποθετείτε εκεί συγχρονίζεται με τους διακομιστές της Microsoft.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Εφαρμογή OneDrive σε άλλους υπολογιστές και κινητές συσκευές που χρησιμοποιείτε. Εάν είστε συνδεδεμένοι με τον ίδιο λογαριασμό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από οπουδήποτε.

Όποιος εγγραφεί για δωρεάν λογαριασμό Microsoft έχει πρόσβαση στο OneDrive, με 5 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν. Αυτό περιλαμβάνει αυτούς με λογαριασμούς email @ outlook.com, αλλά δεν χρειάζεστε διεύθυνση email Outlook για να έχετε λογαριασμό Microsoft. Εάν έχετε σύνδεση Xbox, Skype ή Office, τότε μπορεί να είναι και ο λογαριασμός σας Microsoft.

Τι είναι το OneDrive για επιχειρήσεις;

Στον πυρήνα του, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι σχεδόν η ίδια υπηρεσία με το OneDrive. Σελίδα επισκόπησης της Microsoft στο OneDrive για επιχειρήσεις λέει ανεξάρτητα από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, "όλα είναι το OneDrive".

Η χρήση της υπηρεσίας με προσωπικό λογαριασμό Microsoft παρέχει πρόσβαση στην τυπική έκδοση του OneDrive, ενώ η σύνδεση με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας οδηγεί στο OneDrive για επιχειρήσεις. Φυσικά, υπάρχουν διαφορές σε αυτό που προσφέρουν.

Μία από τις σημαντικότερες διαφορές του OneDrive για επιχειρήσεις είναι ότι οι διαχειριστές συστήματος αποφασίζουν πού θα φιλοξενήσουν την υπηρεσία. Μπορούν να το διατηρήσουν στο cloud της Microsoft, το οποίο μοιάζει πολύ με το προσωπικό OneDrive. Με αυτήν τη ρύθμιση, κάθε χρήστης αποκτά τουλάχιστον 1 TB χώρου.

Ωστόσο, οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν επίσης να φιλοξενήσουν τη βιβλιοθήκη OneDrive για επιχειρήσεις σε έναν διακομιστή SharePoint. Αυτό τους επιτρέπει να φιλοξενούν τα πάντα στον δικό τους φυσικό διακομιστή αντί να χρησιμοποιούν το cloud της Microsoft. Εάν το κάνουν, οι διαχειριστές αποφασίζουν πόσος αποθηκευτικός χώρος αποκτά κάθε χρήστης.

Βλέπω ο οδηγός μας για τον Windows Server Τι είναι ο διακομιστής των Windows και πώς διαφέρει από τα Windows;Τι διαφοροποιεί τον Windows Server από τις κανονικές εκδόσεις των Windows; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον Windows Server. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερα σχετικά με αυτό το λειτουργικό σύστημα και πώς οι εταιρείες χρησιμοποιούν φυσικούς διακομιστές.

Συνήθως, οι οργανισμοί έχουν πρόσβαση στο OneDrive για επιχειρήσεις ως μέρος ενός εταιρικού προγράμματος Office 365. Ανάλογα με το σχέδιο, ενδέχεται να έχουν μόνο OneDrive ή και το OneDrive και το SharePoint. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες χρησιμοποιούν το OneDrive για επιχειρήσεις.

OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι, Κοινόχρηστο σημείο είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που προσφέρει η Microsoft για επαγγελματική χρήση. Καθώς είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, διαφορετικές εταιρείες το χρησιμοποιούν με διάφορους τρόπους.

Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, λειτουργεί σαν ιστότοπος εσωτερικής εταιρείας που αποθηκεύει, διαχειρίζεται και οργανώνει έγγραφα, διαδικασίες, ειδήσεις και παρόμοιες κοινές γνώσεις. Σε σύγκριση με το OneDrive, όπου τα αρχεία είναι ιδιωτικά, εκτός εάν τα μοιράζεται ο χρήστης, το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να καθορίζουν ακριβώς ποιος μπορεί να δει ποιες σελίδες και να έχει πρόσβαση σε ποια αρχεία.

Πριν από χρόνια, η Microsoft προσέφερε ένα εργαλείο που ονομάζεται Microsoft SharePoint Workspace, το οποίο ήταν γνωστό νωρίτερα ως Microsoft Office Groove. Αυτή ήταν μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που επέτρεψε σε μέλη της ομάδας που δεν ήταν πάντα συνδεδεμένα ή είχαν διαφορετικές εκκαθαρίσεις δικτύου, να συνεργάζονται σε έγγραφα του SharePoint.

Συγχρονίζει τα αρχεία SharePoint από τη βιβλιοθήκη διακομιστών στο σύστημά σας για να σας ενημερώνει. Όταν εργαζόσασταν εκτός σύνδεσης, θα αποθηκεύσει προσωρινά τις αλλαγές σας και θα ενημερώσει τη βιβλιοθήκη όταν ήσασταν ξανά συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Ξεκινώντας από το Office 2013, η Microsoft διέκοψε αυτό το εργαλείο, με το OneDrive για επιχειρήσεις να το αντικαταστήσει.

Έτσι, εάν ένας υπάλληλος θέλει να συγχρονίσει αρχεία της εταιρείας από το SharePoint με τον τοπικό υπολογιστή του με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να χρησιμοποιήσει το OneDrive για επιχειρήσεις.

OneDrive για επιχειρήσεις χωρίς SharePoint

Παρά αυτήν τη λειτουργικότητα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις με το SharePoint.

Για παράδειγμα, κοιτάζοντας το Σελίδα τιμολόγησης του Office 365, ο Office 365 Επιχείρηση Το πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει το SharePoint, αλλά έχει το OneDrive. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να χρησιμοποιούν το OneDrive ως κεντρικό εργαλείο αποθήκευσης αρχείων χωρίς να το χρησιμοποιούν για να συγχρονίσουν δεδομένα του SharePoint.

Σε αυτήν τη χρήση, το OneDrive για επιχειρήσεις λειτουργεί παρόμοια με το Dropbox Business. Είναι γνωστό αν έχετε χρησιμοποιήσει την έκδοση για καταναλωτές, αλλά περιλαμβάνει επιπλέον στοιχεία ελέγχου και δυνατότητες για επαγγελματική χρήση.

Για παράδειγμα, το OneDrive για επιχειρήσεις επιτρέπει στους διαχειριστές IT να περιορίζουν τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες. Μπορούν να αποκλείσουν ορισμένες επιλογές κοινής χρήσης, να προσαρμόσουν το συγχρονισμό και να απενεργοποιήσουν εύκολα τους λογαριασμούς χρηστών όταν ένας υπάλληλος αποχωρήσει από την εταιρεία.

Το OneDrive για επιχειρήσεις περιλαμβάνει επίσης προηγμένες πολιτικές διατήρησης, οι οποίες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ανακτούν έγγραφα ακόμη και μετά τη διαγραφή τους.

Με αυτόν τον τρόπο, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι πιο προηγμένο από την έκδοση για καταναλωτές, ακόμη και χωρίς ενοποίηση του SharePoint.

Χρησιμοποιώντας το OneDrive μόνοι σας

Με όλες αυτές τις συζητήσεις σχετικά με το OneDrive και το OneDrive για επιχειρήσεις, μπορεί να μπερδευτείτε για το τι σημαίνει για εσάς. Ευτυχώς, δεν είναι πολύ δύσκολο για τον τελικό χρήστη.

Έλεγχος και προσθήκη λογαριασμών OneDrive στον υπολογιστή σας

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, μπορείτε να δείτε πώς έχετε ρυθμίσει το OneDrive και να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, μέσω της συντόμευσης του εικονιδίου System Tray.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο μπλε ή γκρι εικονίδιο cloud OneDrive στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε περισσότερα εικονίδια. Εάν το OneDrive δεν εκτελείται, πληκτρολογήστε OneDrive στο μενού Έναρξη για να το βρείτε και να το ξεκινήσετε.

Στο λογαριασμός σελίδα, θα δείτε τον λογαριασμό με τον οποίο χρησιμοποιείτε το OneDrive. Εάν πρόκειται για προσωπικό λογαριασμό, πιθανότατα θα έχει μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως @ gmail ή @yahoo. Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί θα έχουν σχεδόν πάντα έναν προσαρμοσμένο τομέα, όπως @ acme.com.

Παρόλο που δεν μπορείτε να συνδέσετε τους προσωπικούς και επαγγελματικούς λογαριασμούς σας στο OneDrive, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς OneDrive στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ Προσθέστε έναν λογαριασμό εδώ και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια της εργασίας ή του σχολείου σας για να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Αφού το κάνετε αυτό, θα έχετε δύο φακέλους OneDrive στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ τους, εάν χρειάζεται. Βλέπω ο βασικός οδηγός μας για τη χρήση του OneDrive Ένας γρήγορος οδηγός για το OneDrive στα Windows 10Μπορεί το OneDrive να αντικαταστήσει το Google Drive ή το Dopbox; Εξαρτάται. Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, θα σας πούμε όλα σχετικά με τις καλύτερες δυνατότητες του OneDrive και τον τρόπο ρύθμισής του. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση του OneDrive στον Ιστό

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές για κάποιο λόγο, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση OneDrive στον Ιστό. Απλώς συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή τον επαγγελματικό λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα εναλλαγής εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία για εναλλαγή OneDrive.

Εδώ θα δείτε όλα τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στην υπηρεσία. Εάν έχετε συνδεθεί σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε σε Κοινόχρηστο σημείο χρησιμοποιώντας τον ίδιο διακόπτη.

Συγχρονισμός αρχείων SharePoint με OneDrive

Οι διαχειριστές IT σας πιθανότατα θα σας καθοδηγήσουν στο συγχρονισμό μιας βιβλιοθήκης SharePoint στον υπολογιστή σας, εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι τόσο απλό όσο η πλοήγηση στην εν λόγω βιβλιοθήκη του SharePoint και κάνοντας κλικ Συγχρονισμός στη γραμμή μενού.

Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μήνυμα για να ανοίξετε το OneDrive στον υπολογιστή σας. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο OneDrive με τον επαγγελματικό σας λογαριασμό, θα ξεκινήσει ο συγχρονισμός. Διαφορετικά, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε.

OneDrive και OneDrive για επιχειρήσεις, απομυθοποιημένο

Ας ελπίσουμε ότι τώρα η διαφορά μεταξύ του προσωπικού OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις είναι ξεκάθαρη. Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι, ακολουθεί μια σύντομη περίληψη:

• Το OneDrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας για να συγχρονίσει αρχεία σε όλες τις συσκευές.
• Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ουσιαστικά η ίδια υπηρεσία, αλλά για εταιρική χρήση. Περιλαμβάνει προηγμένα εργαλεία διαχείρισης.
• Επιπλέον, το OneDrive για επιχειρήσεις μπορεί προαιρετικά να χρησιμοποιηθεί για συγχρονισμό εταιρικών βιβλιοθηκών SharePoint με τον τοπικό υπολογιστή σας.

Ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο OneDrive θα καθορίσει ποια υπηρεσία χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είστε σίγουροι ή χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές του συστήματός σας.

Για περισσότερα σχετικά με τα επιχειρηματικά εργαλεία των Windows, ρίξτε μια ματιά η επισκόπηση των τομέων των Windows Τι είναι ο τομέας των Windows και ποια είναι τα πλεονεκτήματά του;Τι είναι ο τομέας των Windows και ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός υπολογιστή που συνδέεται; Ας δούμε πώς λειτουργούν οι τομείς και γιατί είναι τόσο χρήσιμοι. Διαβάστε περισσότερα .