10 κρυφές δυνατότητες σημειώσεων της Apple που πρέπει να γνωρίζετε

Διαφήμιση

Για μια λύση πρώτου μέρους από την Apple, είναι σοκαριστικό το πόσο καλό έχει γίνει το Apple Notes τα τελευταία δύο χρόνια. Ο συγχρονισμός είναι σταθερός, η εφαρμογή βρίσκεται σε ενεργή ανάπτυξη και λαμβάνουμε νέα και ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά κάθε χρόνο. Εάν δεν χρειάζεται να προβάλετε σημειώσεις σε Windows ή Android, το Apple Notes θα πρέπει να είναι το προεπιλεγμένο σύστημα λήψης σημειώσεων.

Το Apple Notes είναι γεμάτο εκπληκτικά χαρακτηριστικά, αλλά επειδή ο σχεδιασμός της Apple ευνοεί την απλότητα, τα περισσότερα γεμίζουν πίσω από μενού και κρύβονται πίσω από γενικά κουμπιά. Εδώ είναι πολλά που πρέπει να γνωρίζετε.

1. Προσθήκη σημειώσεων χρησιμοποιώντας το Siri

Ενώ το Siri δεν είναι υπέροχο όταν πρόκειται για απαντήσεις που βασίζονται στη γνώση, είναι εκπληκτικά καλό όσον αφορά τη διαχείριση εγγενών εφαρμογών.

Την επόμενη φορά που θα έχετε μια λαμπρή ιδέα όταν οδηγείτε ή περπατάτε το σκυλί σας, απλώς πείτε Γεια σου Σίρι, σημειώστε. Στη συνέχεια υπαγορεύστε τη σημείωσή σας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή Notes, θα βρείτε την υπαγόρευσή σας σε μορφή κειμένου.

2. Σημείωση Συντόμευση στο Κέντρο ελέγχου

Αν χρησιμοποιείτε iOS 11 στο iPhone ή το iPad σας, μπορείτε να προσθέσετε μια μικρή συντόμευση στην εφαρμογή Apple Notes απευθείας στο Κέντρο ελέγχου.

Παω σε Ρυθμίσεις > Κέντρο ελέγχου > Προσαρμογή στοιχείων ελέγχου για να ενεργοποιήσετε το Σημειώσεις έλεγχος. Τώρα, όταν πατήσετε το στοιχείο ελέγχου σημειώσεων, θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή Notes με μια κενή σημείωση έτοιμη να ξεκινήσει. Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα την εναλλαγή σημειώσεων για να ξεκινήσετε μια νέα λίστα ελέγχου ή να ξεκινήσετε με μια φωτογραφία.

3. Μοιραστείτε μια σημείωση

Το App Store είναι γεμάτο με εφαρμογές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε μια σημείωση ή μια λίστα με πολλά άτομα. Αλλά δεν χρειάζεστε κανένα από αυτά. Απλώς ξεκινήστε μια σημείωση, ρίξτε μια λίστα ελέγχου και πατήστε το Μοιραστείτε τη σημείωση κουμπί από τη γραμμή εργαλείων. Στείλτε μια πρόσκληση χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Μηνύματα ή Αλληλογραφία. Μόλις συνδεθεί κάποιος, θα μπορεί να επεξεργάζεται σημειώσεις.

Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε μια λίστα παντοπωλείων με τον σύζυγό σας.

4. Φτιάξτε ένα τραπέζι

Παρόλο που αυτό δεν θα προσθέσει υπολογιστικό φύλλο σε στυλ Excel στη σημείωσή σας, η λειτουργικότητα του πίνακα είναι πολύ βολική κάθε φορά που θέλετε να οργανώσετε οπτικά πληροφορίες. Για παράδειγμα, πριν από το τελευταίο μου ταξίδι, κατέληξα να καλέσω περίπου δώδεκα ξενοδοχεία στην περιοχή (ήταν ο γρηγορότερος τρόπος για να το ολοκληρώσω).

Χρειαζόμουν ένα μέρος για να καταγράψω το όνομα του ξενοδοχείου, τη διαθεσιμότητα, τον αριθμό τηλεφώνου και το κόστος. Αντί να πάω στα Φύλλα Google, δημιούργησα γρήγορα έναν πίνακα στις Σημειώσεις, τον επέκτεινα για τέσσερις στήλες και ξεκίνησα. Πραγματικά, η εφαρμογή Notes είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε όλες τις ταξιδιωτικές σας πληροφορίες πριν απογειωθείτε. Δημιουργήστε ένα φάκελο και ξεκινήστε να προσθέτετε τα PDF, τις εικόνες και τους αριθμούς επιβεβαίωσης για εύκολη πρόσβαση.

Σε Mac, θα βρείτε το εικονίδιο Πίνακας στην επάνω γραμμή εργαλείων. Σε iPhone και iPad, το εικονίδιο Πίνακας είναι το πρώτο στη γραμμή εργαλείων πάνω από την προβολή πληκτρολογίου.

Μόλις εισαγάγετε έναν πίνακα, πατήστε το κουμπί με διάστικτο μενού δίπλα στα πλαίσια για να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές και στήλες.

5. Κλείδωμα σημειώσεων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποιες ιδιωτικές καταχωρήσεις στην εφαρμογή Notes που προτιμάτε να μην κοινοποιείτε στον κόσμο. Μπορείτε να τον προστατέψετε χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης, Touch ID ή Face ID.

Αφού ανοίξετε τη σημείωση, πατήστε το Μερίδιο κουμπί και επιλέξτε Σημείωση κλειδώματος. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης ή ενεργοποιήστε το Touch ID ή το Face ID και η σημείωσή σας προστατεύεται.

6. Κοινή χρήση συνδέσμων και κειμένου στην εφαρμογή Notes

Η εφαρμογή Notes έχει μια ισχυρή επέκταση κοινής χρήσης σε iOS και macOS. Είναι στην πραγματικότητα ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε κείμενο και συνδέσμους σε μια σημείωση όταν ερευνάτε στον Ιστό Πώς να χρησιμοποιήσετε το Apple Notes ως ερευνητικό εργαλείοΗ δωρεάν εφαρμογή Notes της Apple μπορεί να είναι απαραίτητη ερευνητική βοήθεια τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητή συσκευή. Διαβάστε περισσότερα . Όταν συναντήσετε κάτι ενδιαφέρον σε μια εφαρμογή όπως το Safari, πατήστε το Μερίδιο κουμπί και επιλέξτε Προσθήκη στις σημειώσεις.

Από το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση ή να την προσθέσετε μια υπάρχουσα σημείωση. Εάν υπάρχει σύνδεσμος, θα δείτε μια μικρή προεπισκόπηση εκεί και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε λίγο κείμενο πριν το στείλετε στην εφαρμογή Notes πατώντας στο Σώσει κουμπί.

Εάν διαθέτετε iPad με iOS 11, αυτή η διαδικασία γίνεται ακόμα πιο απλή. Συνδέστε την εφαρμογή Notes δίπλα στο Safari σε λειτουργία διαίρεσης οθόνης και απλώς μεταφορά και απόθεση Οι καλύτερες εφαρμογές μεταφοράς και απόθεσης για iPad που εκτελούν iOS 11Οι εφαρμογές μεταφοράς και απόθεσης έχουν φτάσει στο iPad και αυτή η φαινομενικά απλή λειτουργία αφαιρεί μερικές από τις μεγαλύτερες απογοητεύσεις και την πλησιάζει στο να είναι "πραγματικός" υπολογιστής. Διαβάστε περισσότερα συνδέσμους, φωτογραφίες ή κείμενο από το Safari στην εφαρμογή Notes.

7. Οργάνωση σημειώσεων σε φακέλους

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Σημειώσεις ως την κύρια εφαρμογή λήψης σημειώσεων, θα καταλήξετε τελικά με πάρα πολλές σημειώσεις. Έχω πάνω από 400 σημειώσεις στο φάκελο iCloud μου. Και όχι, δεν είμαι έτοιμος να αφήσω κανένα από αυτά.

Σε τέτοιες στιγμές, βοηθάει λίγο η προσεκτική οργάνωση. Αφού ανοίξετε την εφαρμογή Notes, πατήστε το Πίσω κουμπί στην προβολή σημειώσεων για να μεταβείτε στο Φάκελοι θέα. Πατήστε Νέος φάκελος από το κάτω μέρος της οθόνης, δώστε τον τίτλο, πατήστε Σώσει, και θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων.

Ακολουθεί μια επαγγελματική συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποφακέλους (κάτι που δεν επιτρέπεται στο iOS αλλά μόλις δημιουργηθεί σε Mac, θα συγχρονιστούν με όλες τις συσκευές σας). Σε Mac, χρησιμοποιήστε το Νέος φάκελος επιλογή για δημιουργία νέου φακέλου.

Θα το ονομάσουμε θυγατρικό φάκελο. Από τη λίστα, εντοπίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να συμπεριλάβετε τον θυγατρικό φάκελο. Θα το ονομάσουμε γονικό φάκελο. Τώρα, απλώς σύρετε τον θυγατρικό φάκελο πάνω από τον γονικό φάκελο. Ο γονικός φάκελος θα έχει τώρα μια επιλογή επέκτασης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε πολλούς θυγατρικούς υποφακέλους για έναν μόνο γονικό φάκελο.

Εάν δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε παλιές σημειώσεις, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να είναι προσβάσιμα με οργανωμένο τρόπο, αυτή μπορεί να είναι μια καλή λύση.

8. Σημείωση καρφιτσώματος

Ακόμα κι αν έχετε εκατοντάδες σημειώσεις, πιθανότατα θα καταλήξετε να περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας σε λίγες από αυτές. Δοκιμάστε να τα καρφιτσώσετε έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τη λίστα σημειώσεων ή έναν συγκεκριμένο φάκελο, η αγαπημένη σας σημείωση θα βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή.

Απλώς σύρετε προς τα δεξιά σε οποιαδήποτε σημείωση από τη λίστα και πατήστε στο Καρφίτσα εικονίδιο για να το καρφιτσώσετε (η διαδικασία ξεκαρφώματος της σημείωσης είναι η ίδια).

9. Επιλογές μορφοποίησης και συντομεύσεις

Ενώ η περιοχή κειμένου της εφαρμογής Notes είναι αρκετά αραιή, υπάρχει μια επιλογή εργαλείων μορφοποίησης που κρύβονται πίσω από το Αα εικόνισμα. Από εδώ, μπορείτε να μεταβείτε σε Επικεφαλίδα γραμματοσειρά ή α Monospace γραμματοσειρά.

Μπορείτε να εσοχή ή ξεπερασμένο κείμενο γρήγορα ή να ξεκινήσετε μια λίστα με κουκκίδες. Εάν χρησιμοποιείτε Mac ή iPad με έξυπνο πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη μορφοποίηση κειμένου.

• Τολμηρός: Cmd + B
• Πλάγια γραφή: Cmd + I
• Υπογραμμίζω: Cmd + U
• Τίτλος: Cmd + Shift + T
• Επικεφαλίδα: Cmd + Shift + H
• ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Cmd + Shift + L
• Τραπέζι: Cmd + Επιλογή + Τ
• Εσοχή δεξιά: Cmd +] (δεξιά αγκύλη)
• Βρείτε στη Σημείωση: Cmd + F
• Νέα σημείωση: Cmd + Ν

10. Κόλπα εφαρμογών Mac

Με πολλούς τρόπους, το Notes είναι ένα ισχυρό σύστημα, αλλά υπολείπεται με συγκεκριμένους τρόπους. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε iPhone ή iPad στην εφαρμογή Notes. Ωστόσο, εάν έχετε αυξήσει το μέγεθος της γραμματοσειράς από την εφαρμογή Ρυθμίσεις, Οι σημειώσεις θα το τιμήσουν.

Σε Mac, μπορείτε να κάνετε το μέγεθος της γραμματοσειράς λίγο μεγαλύτερο, αλλά λειτουργεί ανά σημείωση. Ανοίξτε μια σημείωση και από τη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Θέα και κάντε κλικ στο Μεγέθυνση.

Υπάρχει επίσης μια κρυφή επιλογή επιπλέον παραθύρου για μια σημείωση. Ανοίξτε μια σημείωση και από τη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Παράθυρο > Επιλεγμένη σημείωση Float και για άλλη μια φορά μεταβείτε στην ενότητα Παράθυρο και επιλέξτε Επιπλέουν στην κορυφή. Τώρα μπορείτε να κάνετε περιήγηση ή να παρακολουθήσετε ένα βίντεο. Το παράθυρο σημειώσεων θα είναι πάντα στην κορυφή και έτοιμο για λήψη σημειώσεων.

Αναζήτηση και Ταξινόμηση στις Σημειώσεις

Η εφαρμογή Notes διευκολύνει την αναζήτηση σε όλες τις σημειώσεις σας. Ακόμα κι αν έχετε πάρει χειρόγραφες σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Apple Pencil, μπορείτε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το Spotlight. Στην πραγματικότητα, εάν δώσετε μοναδικά ονόματα στις σημειώσεις σας, η αναζήτηση Spotlight μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεταβείτε γρήγορα σε μια σημείωση απευθείας από την Αρχική οθόνη.

Όταν βρίσκεστε σε μια σημείωση, απλώς χρησιμοποιήστε το Cmd + F επιλογή για να ξεκινήσετε την αναζήτηση μέσα σε μια σημείωση (στο iPhone, χρησιμοποιήστε το Βρείτε στη Σημείωση επιλογή από το Μερίδιο μενού).

Το iOS 11 πρόσθεσε επίσης μια πληθώρα ισχυρών λειτουργιών ειδικά για iPad Τρόπος χρήσης των ισχυρών δυνατοτήτων νέων σημειώσεων της Apple στο iOS 11Το Notes έχει λάβει το δίκαιο μερίδιο των χρήσιμων νέων λειτουργιών στο iOS 11, οπότε εδώ μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα στην εφαρμογή Notes. Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας μια σημείωση αγγίζοντας το Apple Pencil στην οθόνη κλειδώματος iPad Pro. Μπορείτε να αλλάξετε το φόντο της σημείωσης σε κάτι που είναι πιο κατάλληλο για χειρόγραφες σημειώσεις και πολλά άλλα.