6 τρόποι παρακολούθησης των μηνιαίων εξόδων σας (και εμμείνετε στον προϋπολογισμό σας)

Διαφήμιση

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίσετε να επιλέξετε έναν διαχειριστή δαπανών. Θέλετε να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο τα έξοδά σας ή θέλετε να συνδέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό με έναν online λογαριασμό; Προτιμάτε να διατηρείτε τις πληροφορίες εντελώς εκτός σύνδεσης; Ψάχνετε για μια εφαρμογή που παίρνει όλα αυτά τα δεδομένα και τα μετατρέπει σε οπτικό γράφημα; Ανεξάρτητα από τις ανάγκες σας, υπάρχει ένα σύστημα εκεί έξω.

1. Παρακολούθηση επαναλαμβανόμενων πληρωμών: Χρήματα σαφήνειας

Το Clarity Money ακολουθεί μια πολύ απλή προσέγγιση για την παρακολούθηση των εξόδων.

Όταν συνδέσετε για πρώτη φορά τον τραπεζικό λογαριασμό σας στην εφαρμογή, ο πίνακας ελέγχου σας θα είναι αμέσως γεμάτος χρήσιμες πληροφορίες. Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα των συναλλαγών σας και να δείτε τις τάσεις των δαπανών σας τον τρέχοντα και τον προηγούμενο μήνα ή την εβδομάδα, κατανεμημένες ανά κατηγορία.

Μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Clarity Money είναι η δυνατότητα να δείτε πόσα χρήματα έχετε δαπανήσει φέτος σε συγκεκριμένες συνδρομητικές υπηρεσίες, εστιατόρια και άλλα. (Αυτό φαίνεται να ενημερώνεται από τις υπηρεσίες ή τα καταστήματα / εστιατόρια που ξοδεύετε συχνά):

Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά στο Clarity Money, θα χρειαστεί να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κατηγοριοποιήσετε ξανά τα έξοδά σας και να επισημάνετε τα επαναλαμβανόμενα έξοδα ως τέτοια. Αυτό θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερο την εφαρμογή.

Και καθώς χρησιμοποιείτε το Clarity Money, η εφαρμογή θα εντοπίσει επαναλαμβανόμενες συνδρομές και πληρωμές που μπορεί να θέλετε να ακυρώσετε.

Κατεβάστε: Χρήματα σαφήνειας για Android (Δωρεάν) | iOS (Ελεύθερος)

2. Ημερολόγιο επαναλαμβανόμενων πληρωμών: Δολάριο πουλί

Το Dollar Bird διαφοροποιείται από άλλες υπηρεσίες που αναφέρονται εδώ, βασιζόμενος σε μια διαδικτυακή διεπαφή ημερολογίου για την παρακολούθηση των εξόδων σας. Είναι επίσης μία από τις επιλογές στις οποίες πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις συναλλαγές σας. Καθώς προσθέτετε συναλλαγές, μπορείτε να τις κατηγοριοποιήσετε και να προσθέσετε επαναλαμβανόμενες πληρωμές.

Θα ξεκινήσετε εισάγοντας το υπόλοιπό σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε έξοδα, συνοδευόμενα από μια ετικέτα. Το Dollar Bird θα χρησιμοποιήσει αυτήν την ετικέτα για αυτόματη κατηγοριοποίηση των εξόδων, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε τις κατηγορίες για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή τα πήρε σωστά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες.

Το Dollar Bird είναι αρκετά barebones. Ωστόσο, η προβολή ημερολογίου είναι χρήσιμη για να αποκτήσετε μια αίσθηση κατανόησης της ισορροπίας ανά πάσα στιγμή. Εκτός από την προβολή ημερολογίου, μπορείτε επίσης να δείτε τις τάσεις των δαπανών σας για οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο.

Άλλες παρομοίως απλές εφαρμογές περιλαμβάνουν Φοντάν (το οποίο αναφέρει τις συναλλαγές σας αντί να τις παρουσιάζει σε ημερολόγιο),

3. Παρακολούθηση διαδικτυακών αγορών: Paypal, Amazon

Εάν πολλά από τα διαδικτυακά ψώνια σας πραγματοποιούνται στο Amazon, μπορείτε εύκολα να το μάθετε πόσα ξοδεύετε στον ιστότοπο αγορών Πώς να δείτε ακριβώς τι ξοδέψατε στο Amazon πέρυσι (ή όλη την ώρα)Πόσο νομίζετε ότι ξοδέψατε στο Amazon πέρυσι; Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε. Αλλά προειδοποιήστε, η απάντηση μπορεί να σας σοκάρει! Διαβάστε περισσότερα για οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Απλώς πηγαίνετε στο δικό σας Σελίδα αναφορών ιστορικού παραγγελιών Amazon και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το εύρος ημερομηνιών που σας ενδιαφέρει.

Για τον τύπο αναφοράς, επιλέξτε Είδη αν θέλετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για κάθε είδος που έχετε αγοράσει. Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για μια επισκόπηση, μπορείτε να επιλέξετε Παραγγελίες & Αποστολές για να δείτε τα δεδομένα κατανεμημένα κατά παραγγελίες. (Αυτό σημαίνει ότι δεν θα δείτε ποια συγκεκριμένα στοιχεία περιλαμβάνονται σε κάθε παραγγελία.)

Μόλις το υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι έτοιμο, μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Θα βρείτε πολλές περιττές πληροφορίες που μπορείτε να διαγράψετε. Απλώς διατηρήστε την ημερομηνία παραγγελίας, τον τίτλο, την κατηγορία και το σύνολο των στοιχείων. (Το σύνολο περιλαμβάνει φόρους και άλλες χρεώσεις, ώστε να έχετε την αίσθηση του ακριβούς ποσού που ξοδέψατε σε κάθε δεδομένο χρόνο.)

Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τέλος του υπολογιστικού φύλλου και κάτω από το σύνολο του στοιχείου, να χρησιμοποιήσετε το Excel Αυτόματο άθροισμα λειτουργία για να υπολογίσετε γρήγορα πόσα ξοδέψατε στο Amazon κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Η διατήρηση της κατηγορίας στη λίστα θα σας επιτρέψει επίσης να φιλτράρετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να δείτε πόσα ξοδεύετε σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη κατηγορία αντικειμένων. Στην καρτέλα Δεδομένα κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. (Ίσως χρειαστεί να διορθώσετε ή να προσθέσετε ορισμένες κατηγορίες πρώτα.)

Εάν έχετε την τάση να πραγματοποιείτε τις περισσότερες διαδικτυακές πληρωμές σας χρησιμοποιώντας Paypal, μπορείτε να παρακολουθείτε τα διαδικτυακά έξοδα και τις συνδρομές σας μεταβαίνοντας στην καρτέλα Δραστηριότητα και κάνοντας κλικ Δηλώσεις. Επιλέγω Προσαρμοσμένες δηλώσειςκαι κάτω Τύπος συναλλαγής, επιλέξτε Ολοκληρωμένες συναλλαγές και εισαγάγετε τη χρονική περίοδο που σας ενδιαφέρει και το Paypal θα δημιουργήσει ένα αρχείο CSV των εξόδων σας.

Πού αλλού κάνετε τις διαδικτυακές σας αγορές; Σκεφτείτε πού ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος των χρημάτων σας στο διαδίκτυο και δείτε εάν προσφέρουν έναν τρόπο παρακολούθησης του ιστορικού παραγγελιών σας.

4. Διατηρήστε το στην Τράπεζα: Online τραπεζικός λογαριασμός

Οι περισσότερες μεγάλες τράπεζες προσφέρουν διαδικτυακά εργαλεία προϋπολογισμού, οπότε αν δεν αισθάνεστε άνετα με την ιδέα της σύνδεσης τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας σε τρίτο μέρος, πιθανότατα έχετε πρόσβαση σε εργαλεία παρακολούθησης εξόδων από το δικό σας τράπεζα.

Η τράπεζά μου μου επιτρέπει να βλέπω τις δαπάνες από τον λογαριασμό επιταγών, τον λογαριασμό ταμιευτηρίου και την πιστωτική μου κάρτα. Μπορώ να επιλέξω ποιοι λογαριασμοί θα προβάλλονται στην επισκόπηση μου ως γράφημα πίτας, ανά κατηγορία. Και φυσικά, βλέπω τα έξοδά μου να αναφέρονται ως μεμονωμένες συναλλαγές.

Πολλά διαδικτυακά τραπεζικά εργαλεία θα κατηγοριοποιήσουν αυτόματα τα έξοδα, αλλά δεν είναι πάντα 100 τοις εκατό ακριβές, αλλά ο έλεγχος και η διόρθωσή τους θα πρέπει να επιλύσουν μελλοντικές εσφαλμένες κατηγορίες.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς σε διαφορετικές τράπεζες, πιθανότατα μπορείτε να προσθέσετε όλους τους λογαριασμούς στο διαδικτυακό τραπεζικό εργαλείο που προσφέρει τις καλύτερες δυνατότητες και το χρησιμοποιεί ως κεντρικό εργαλείο για την παρακολούθηση του έξοδα.

Μάθε περισσότερα για γιατί οι διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές είναι τόσο χρήσιμες Οι 7 καλύτερες δυνατότητες διαδικτυακής τραπεζικής για απλοποίηση της ζωής σαςΣας προκαλεί η διαχείριση χρημάτων; Τι γίνεται αν θα μπορούσατε εύκολα να ανακουφίσετε λίγο από αυτό το άγχος; Οι διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές προσφέρουν πολλά οφέλη που μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση των κεφαλαλγιών των χρημάτων. Διαβάστε περισσότερα καθώς και μερικά από τα κινδύνους που συνδέονται με τις διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές Είναι ασφαλές το Online Banking; Κυρίως, αλλά εδώ είναι 5 κίνδυνοι που πρέπει να γνωρίζετεΥπάρχουν πολλά να σας αρέσουν οι διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές. Είναι βολικό, μπορεί να απλοποιήσει τη ζωή σας, ακόμη και να έχετε καλύτερα ποσοστά εξοικονόμησης. Αλλά είναι οι διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές τόσο ασφαλείς όσο θα έπρεπε; Διαβάστε περισσότερα .

5. Παρακολούθηση εκτός σύνδεσης: Υπολογιστικό φύλλο

Αν είστε εντελώς αντίθετοι με την ιδέα της χρήσης διαδικτυακών εργαλείων για τα έξοδά σας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το Excel έχει πρότυπο για κάθε περίσταση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίστασηΠεράστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για παρακολούθηση προϋπολογισμών, διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα και η παρακολούθηση δαπανών και ο προϋπολογισμός δεν αποτελούν εξαίρεση.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε Πρότυπα φύλλων Google 4 τρόποι για να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων GoogleΨάχνετε για πρότυπα Υπολογιστικών φύλλων Google; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βρείτε τα σωστά πρότυπα των Υπολογιστικών φύλλων Google και να τα χρησιμοποιήσετε για την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Τα Πρότυπα Google περιλαμβάνουν ένα μηνιαίο και ετήσιο πρόγραμμα παρακολούθησης προϋπολογισμού με χώρο για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας με αρκετά λεπτομερή τρόπο.

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι προπληρωμένα με τύπους που θα λαμβάνουν τις καθημερινές πληροφορίες που εισάγετε:

Και δημιουργήστε μια επισκόπηση για καλύτερη κατανόηση των δαπανών σας:

Το Smartsheet έχει επίσης μια ποικιλία πρότυπα προϋπολογισμού υπολογιστικού φύλλου που μπορείτε να ανοίξετε στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Εάν θέλετε να καταγράψετε τα έξοδα, μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο Αναφοράς προϋπολογισμού εξόδων ή εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα πρόγραμμα σχεδιασμού προϋπολογισμού στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να επιλέξετε το Πρότυπο απλού προϋπολογισμού.

Για έναν πλήρως εξατομικευμένο εντοπισμό προϋπολογισμού και εξόδων, θα μπορούσατε απλά δημιουργήστε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εξόδων από το μηδέν χρησιμοποιώντας το Excel Κάντε έναν προσωπικό προϋπολογισμό με το Microsoft Excel σε 4 εύκολα βήματαΈχετε τόσο μεγάλο χρέος που θα χρειαστούν δεκαετίες για την αποπληρωμή; Κάντε έναν προϋπολογισμό και χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Excel για να εξοφλήσετε το χρέος σας νωρίτερα. Διαβάστε περισσότερα .

6. Παρακολούθηση και προϋπολογισμός: Μέντα ή YNAB

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές σχεδιασμού προϋπολογισμού, αλλά δύο, ιδιαίτερα, συνιστώνται με συνέπεια: Mint και YNAB. Αυτές οι δημοφιλείς εφαρμογές προϋπολογισμού συνδέονται απευθείας με τον τραπεζικό σας λογαριασμό, παρακολουθώντας αυτόματα τις συνήθειες δαπανών σας.

Αν και δεν είναι δωρεάν, το YNAB είναι ένα δημοφιλές εργαλείο προϋπολογισμού που προσανατολίζεται σας βοηθά να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό Το YNAB το καθιστά εύκολο να κάνετε έναν προϋπολογισμό και να τηρήσετεΜήπως ο λογαριασμός ελέγχου σας θυμίζει ένα έθνος της Νότιας Ευρώπης που φέρει χρέη; Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό. Γνωρίζουμε ότι είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις δαπάνες. Το YNAB μπορεί να βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα και σας δείχνει πώς να εξοικονομήσετε χρήματα. Σε σύγκριση με τη μέντα, Το YNAB περιγράφεται ως σύστημα προϋπολογισμού The Online Budget Battle: Νομισματοκοπείο εναντίον Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό (YNAB)Όσον αφορά τον online προϋπολογισμό και την παρακολούθηση δαπανών, υπάρχουν πολλές λύσεις, αλλά δύο από τα μεγαλύτερα ονόματα της επιχείρησης είναι το νομισματοκοπείο και το You Need a Budget (YNAB). Διαβάστε περισσότερα και όχι απλώς μια εφαρμογή προϋπολογισμού.

Διαφέρουν με μερικούς πολύ συγκεκριμένους τρόπους:

• Η μέντα είναι δωρεάν, ενώ το YNAB είναι 6,99 $ / μήνα μετά από δωρεάν δοκιμή 34 ημερών.
• Όταν συνδέετε για πρώτη φορά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, οι προηγούμενες συναλλαγές δεν θα συμπεριληφθούν στο YNAB, ενώ η μέντα θα τραβήξει τις συναλλαγές αξίας των τελευταίων 90 ημερών. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να καταδυθείτε κατευθείαν στο πρόγραμμα παρακολούθησης δαπανών του YNAB.
• Το νομισματοκοπείο προσφέρει επίσης μια λειτουργικότητα αναζήτησης που είναι χρήσιμη όταν κοιτάτε πίσω τα έξοδά σας.

Και οι δύο πλατφόρμες διευκολύνουν τον έλεγχο των συνηθειών δαπανών σας.

Με το νομισματοκοπείο, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα έξοδά σας στο Συναλλαγές καρτέλα και δείτε μια συνολική προβολή των συνηθειών δαπανών σας στο Τάσεις αυτί.

YNAB's Αναφορές δαπανών επίσης να δείξετε πώς δαπανάτε σε κάθε κατηγορία, τις τάσεις των δαπανών σας και άλλα:

Εάν η κύρια ανησυχία σας είναι η παρακολούθηση δαπανών, το νομισματοκοπείο είναι πιθανό να εξυπηρετήσει καλύτερα τους σκοπούς σας. Εάν χρειάζεστε πραγματικά ένα ισχυρό εργαλείο προϋπολογισμού με έναν ολοκληρωμένο πίνακα ελέγχου, το YNAB μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ταχύτητά σας.

Το YNAB και το νομισματοκοπείο είναι αναμφισβήτητα δημοφιλή. Όμως, άλλα διαδικτυακά εργαλεία προϋπολογισμού όπως Προσωπικό κεφάλαιο Και οι φάκελοι με την παρακολούθηση δαπανών είναι επίσης απαραίτητοι.

Εάν ψάχνετε ακόμα περισσότερες επιλογές, δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογές προσανατολισμένες στην εύκολη παρακολούθηση δαπανών 15 Cool εργαλεία για εύκολη παρακολούθηση δαπανών και προϋπολογισμόΗ παρακολούθηση των εξόδων και του προϋπολογισμού σας είναι δύο κρίσιμα μέρη της οικονομικής υγείας. Αυτές οι 15 εφαρμογές διευκολύνουν και τα δύο. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε ακόμη και να σκεφτείτε έξω από το κουτί. Trello που δεν προορίζονται για παρακολούθηση δαπανών, αλλά μπορούν να εξυπηρετήσουν το σκοπό σας αν μισείτε τη διαχείριση των οικονομικών 6 Εύκολα εργαλεία για άτομα που μισούν τη διαχείριση των οικονομικώνΜισείτε τη διαχείριση των οικονομικών σας; Η σύνταξη ενός προϋπολογισμού σας γεμίζει φόβο; Δείτε αυτά τα εύκολα εργαλεία που κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη και πιο ευχάριστη. Διαβάστε περισσότερα .