Σταματήστε να οργανώνετε, αρχίστε να εργάζεστε: 3 απλές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας

Διαφήμιση

Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων ως άλλη δικαιολογία για να αναβληθείτε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και εστιάστε στην ολοκλήρωση των εργασιών.

Ο εξορθολογισμός και η διαχείριση των ροών εργασίας είναι ένα καυτό θέμα στον Ιστό και τα εργαλεία παραγωγικότητας όπως οι λίστες υποχρεώσεων αποτελούν σημαντικό μέρος αυτής της συζήτησης. Η εύρεση νέων και βελτιωμένων τρόπων εργασίας είναι υπέροχη. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ξοδεύετε ελάχιστο χρόνο για να τροποποιήσετε τη λίστα υποχρεώσεων και τον μέγιστο χρόνο εργασίας μέσω των εργασιών που αναφέρονται σε αυτήν. Εκεί μπορούν να σας βοηθήσουν οι ακόλουθες τρεις εφαρμογές. Με την απρόσκοπτη προσέγγισή τους στη διαχείριση εργασιών, φέρνουν την απλότητα της πένας και του χαρτιού στην ψηφιακή ροή εργασίας σας και σας παροτρύνουν να αναλάβετε άμεση δράση.

NowDoThis [Καταργήθηκε το κατεστραμμένο URL]

Αυτή η εφαρμογή ιστού είναι πιθανώς η πιο απλή εφαρμογή όλων αυτών και δεν έχει διατυπώσεις εγγραφής που πρέπει να ολοκληρώσετε. Καθώς ενεργοποιείτε τον ιστότοπο NowDoThis, σας υποδεχόμαστε ένα μεγάλο κενό πλαίσιο. Συμπληρώστε το με τις εργασίες σας για την ημέρα, με τη σειρά που θέλετε να εργαστείτε σε αυτές.

Κάντε κλικ στο Ετοιμος και μετακινηθείτε στις σειριακές εργασίες, ολοκληρώνοντας κάθε μία και επισημαίνοντας ότι ολοκληρώθηκαν πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Εάν εργάζεστε στο Διαδίκτυο, ρυθμίστε το ένα χρονόμετρο Pomodoro 3 από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro Διαβάστε περισσότερα , μεταβείτε σε λειτουργία πλήρους οθόνης και ξεκινήστε να εργάζεστε. Είναι ανακούφιση που πρέπει να ανησυχείτε μόνο για τη συγκεκριμένη εργασία και τίποτα άλλο.

Το NowDoThis έχει μερικά δροσερά κρυμμένα κόλπα. Εισαγάγετε ένα χρονικό όριο αφού πληκτρολογήσετε μια εργασία και έχετε τον εαυτό σας μια ρύθμιση χρονισμού.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές καρτέλες για να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας προσαρτώντας μια άνω και κάτω τελεία (:) στο όνομα της καρτέλας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαιρέσετε τις εργασίες σας με Προσωπικός και Δουλειά ετικέτες, η ρύθμιση της εργασίας σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Δουλειά:

Εργασία 1

Εργασία 2

Εργασία 3

Προσωπικός:

Εργασία 1

Εργασία 2

Η απλή λίστα υποχρεώσεων δεν είναι αυτόνομη εφαρμογή. Πρόκειται για μια τακτοποιημένη μικρή επέκταση Chrome, η οποία είναι κάπως παρόμοια με μια άλλη επέκταση Chrome που έχουμε κάνει στο παρελθόν. Εάν ζείτε και εργάζεστε μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η απλή λίστα υποχρεώσεων μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας.

Η εφαρμογή εμφανίζεται ως ένα μικροσκοπικό πορτοκαλί εικονίδιο δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων και εμφανίζει τον αριθμό των ημιτελών εργασιών στο πιάτο σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αποκαλύψετε μια λίστα ελέγχου που φιλοξενεί τα στοιχεία εργασίας σας. Προσθέστε μια εργασία, εκχωρήστε ένα επίπεδο προτεραιότητας και μόλις ολοκληρώσετε την εργασία, επιλέξτε την κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην εργασία. Αυτό είναι όλο!

Έχετε μερικές ακόμη ρυθμίσεις για να εργαστείτε, όπως αναδιάταξη εργασιών, διαγραφή ολοκληρωμένων εργασιών, τροποποίηση ιδιοτήτων γραμματοσειράς μέσω CSS, προσθήκη προσαρμοσμένων χρωμάτων για την ένδειξη προτεραιότητας εργασιών και εργασίες εισαγωγής / εξαγωγής. Το Simple To-Do List είναι επίσης διαθέσιμο για το Opera.

Πήραμε μια ματιά στο TeuxDeux TeuxDeux: Εργαλείο λίστας υποχρεώσεων βασισμένων στο Web Διαβάστε περισσότερα το 2011. Από τότε έχει υποστεί μερικές ενδιαφέρουσες αλλαγές, αλλά έχει παραμείνει απλή και όμορφη από ποτέ. Πρόκειται σχετικά σχετικά με την πιο πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή αυτής της ενημέρωσης και ακολουθεί μια εβδομαδιαία προσέγγιση στη λίστα υποχρεώσεων.

Όταν εγγραφείτε για την υπηρεσία και συνδεθείτε στη διεπαφή Ιστού, μπορείτε να δείτε τις εργασίες ολόκληρης της εβδομάδας με μια ματιά - μια ψηφιακή ερμηνεία του πόσοι από εμάς απεικονίζουμε την επόμενη εβδομάδα. Η προσθήκη, η επεξεργασία και η διαγραφή στοιχείων εργασίας, η επισήμανσή τους ως ολοκληρωμένη και η μετατόπισή τους είναι διαισθητική και θα το καταλάβετε σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Η υποστήριξη Markdown και η επιλογή προσθήκης επαναλαμβανόμενων υποχρεώσεων είναι από τις καλύτερες δυνατότητες της εφαρμογής. Ας πούμε, θέλετε να προσθέσετε ανάγνωση στη λίστα των καθημερινών εργασιών σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα στοιχείο για αυτό και να το προσθέσετε στην ετικέτα κάθε μέρα. Αυτό αναπαράγει αμέσως το στοιχείο για όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Χρησιμοποιήστε ετικέτες όπως κάθε μήνα, κάθε εβδομάδα, και τα λοιπά. για τον έλεγχο της συχνότητας των εργασιών.

Θέλετε να εστιάσετε μόνο σήμερα; Αλλαγή μεγέθους του παραθύρου της εφαρμογής για να δείτε τις σημερινές εργασίες με μια ματιά. Υπάρχει επίσης μια ενότητα για λίστες «κάποια μέρα». Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με δημιουργικούς τρόπους όπως θέλετε. Το TeuxDeux συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες και στη συνέχεια χρεώνεται μια μικρή συνδρομή, το οποίο είναι λογικό και αξίζει τον κόπο.

Από Να κάνω Προς την Ολοκληρώθηκε Σε μία απλή εφαρμογή

Οι λαμπερές και γεμάτες λειτουργίες εφαρμογές διαχείρισης έχουν πολλά για αυτά. Αλλά η πολυπλοκότητά τους μπορεί να αποσπά την προσοχή, ειδικά αν είστε εμμονή με την οργάνωση. Είναι καλύτερο να κάνετε κράτηση τέτοιων εφαρμογών για μεγάλα έργα και ομάδες και να υιοθετήσετε απλός λίστες υποχρεώσεων, όπως αυτές που αναφέρονται εδώ, για προσωπική χρήση.

Είσαι λάτρης της λίστας; Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις υποχρεώσεις σας; Ή μήπως τους χάνετε όλα και προτιμάτε να κολλήσετε σε ένα καλό παλιό στυλό και χαρτί; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Πιστώσεις εικόνας: Kamilla Oliveira μέσω του Flickr