Πώς να σταματήσετε την εναλλαγή εφαρμογών που πρέπει να κάνετε (και να βρείτε αυτό που θα λατρέψετε αντί αυτού)

Διαφήμιση

Η λίστα των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων στην αγορά είναι ατελείωτη. Και τα δύο μεγάλα καταστήματα εφαρμογών είναι γεμάτα με λογισμικό διαχείρισης εργασιών που ισχυρίζεται ότι επιλύει τα προβλήματα που πρέπει να κάνετε στη λίστα.

Για πρώτη φορά, υπάρχει μια υγιής επιλογή για να διαλέξετε. Αλλά για όσους έχουν τη συνήθεια να αλλάζουν εφαρμογές που πρέπει να κάνουν, το πρόβλημα προσθέτει μόνο την πολυπλοκότητα.

Η εναλλαγή εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων έχει γίνει ρουτίνα για πολλούς και αυτό δεν είναι καλό για την παραγωγικότητά μας. Ας εξερευνήσουμε τα μειονεκτήματα στην εναλλαγή εφαρμογών και πώς μπορείτε να βρείτε την τέλεια εφαρμογή λίστας για εσάς.

Έχετε σύνδρομο λαμπερού νέου παιχνιδιού;

Οι πιθανότητες είναι εάν έχετε εγκαταστήσει μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που δεν θα ήταν η πρώτη σας.

Οι δημοφιλείς λύσεις διαχείρισης εργασιών περιλαμβάνουν TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do και πολλά άλλα. Η εναλλαγή εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων δεν είναι έγκλημα. Αλλά πρέπει να ρυθμιστεί.

Οι τακτικοί διακόπτες για χάρη μιας δυνατότητας μπορεί να είναι επιβλαβείς για τη ροή εργασίας σας. Πολλοί άνθρωποι συγκρίνουν τη μετάβαση σε μια νέα εφαρμογή με μια μετακόμιση στο σπίτι. Φέρτε όλες τις λεπτομέρειες, τις πληροφορίες και τις εργασίες σας. Και μόλις μπείτε, αλλάζετε όλα τα δωμάτια σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Η μετακίνηση εφαρμογών μπορεί να είναι χρονοβόρα!

Μπορεί να σταματήσει την παραγωγικότητά σας. Με τη διακοπή και την εκκίνηση μπορείτε να ασκήσετε πίεση στο χρόνο σας. Αλλά δεν είναι όλα καταστροφικά και ζοφερή. Πολλοί άνθρωποι έχουν αλλάξει εξαιρετικά επιτυχημένα αποτελέσματα Η ροή εργασίας του εργαλείου παραγωγικότητας iOS είναι τώρα δωρεάν: Γιατί πρέπει να νοιάζεστεΗ Apple αγόρασε το Workflow Powerhouse παραγωγικότητας iOS και το έκανε δωρεάν στο App Store, κάτι που είναι υπέροχο νέο αν θέλετε να κάνετε περισσότερα με το iPhone ή το iPad σας με λιγότερες βρύσες. Διαβάστε περισσότερα . Και σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο!

Είναι όλα σχετικά με την αξιολόγηση της ανάγκης σας για εναλλαγή. Από εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε εάν χρειάζονται διακόπτες και είναι κατάλληλοι για την εργασία σας. Και αυτό είναι πολύτιμο καθώς προχωράτε με οποιοδήποτε λογισμικό παραγωγικότητας.

Πώς μπορώ να βρω την τέλεια εφαρμογή μου λίστας;

Βοηθώντας τους λάτρεις της εφαρμογής παραγωγικότητας σε καθημερινή βάση με τις αποφάσεις της εφαρμογής τους είναι ένα μέρος της ρουτίνας μας.

Όσον αφορά τους διαχειριστές εργασιών, έχω δει ανθρώπους να δεσμεύονται να πληρώνουν για ακριβό λογισμικό, μόλις μια εβδομάδα αργότερα, βλέποντας ένα ελάττωμα και να αλλάζουν εφαρμογές. Είναι τρομακτικό όταν ξοδεύονται χρήματα. Με την πλειονότητα των περιπτώσεων, οι αποφάσεις τείνουν να σπεύδουν. Οι σωστές αποφάσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα.

Χρειάζεστε μόνο τρία κλειδιά για να βρείτε την εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε:

Το πρώτο κλειδί είναι η υπομονή. Η υπομονή μπορεί να βοηθήσει όταν πρόκειται για τη λήψη αποφάσεων. Το νούμερο ένα λάθος είναι παρορμητικός πειραματισμός προτού εξερευνήσετε το πλήρες σύνολο χαρακτηριστικών.

Το δεύτερο κλειδί είναι οι ανάγκες σας. Ποιες είναι οι ανάγκες σας; Γιατί ψάχνετε μια νέα εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων; Είναι για δουλειά ή προσωπικό, ή και τα δύο; Η σύντομη λίστα με βάση τις ανάγκες σας θα πληρώσει μερίσματα.

Το τρίτο και τελευταίο κλειδί είναι η δοκιμή. Ο ελαφρύς έλεγχος της αίτησής σας σε διάστημα μίας εβδομάδας θα σας δώσει μια καλύτερη εικόνα. Το να περάσετε ώρες για τη ρύθμιση της βέλτιστης διάταξής σας δεν θα λύσει τίποτα. Όλα πρέπει να αφορούν τη διαδικασία σας, όχι οτιδήποτε άλλο. Αυτό θα αποδείξει εάν η λύση σας αντέχει στη δοκιμασία του χρόνου.

Βήμα 1: Γνωρίστε τις ανάγκες σας

Ο καθορισμός του είδους πόρου που χρειάζεστε είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Αυτοί οι τέσσερις τύποι συμβάλλουν στη διάκριση του στυλ των χαρακτηριστικών. Δεν υπάρχει ιδανικός στόχος εδώ, πρόκειται για το τι λειτουργεί για εσάς σε αυτό το τρέχον σενάριο εγκαίρως.

• Ελαφρύ προσωπικό: Ιδανικό για απλή λήψη λίστας και χωρίς ανάγκες κοινής χρήσης.
• Ελαφρύς επαγγελματίας: Ιδανικό για βασική διαχείριση εργασιών με κοινή χρήση με μέλη της ομάδας.
• Βαρύ προσωπικό: Ιδανικό για προχωρημένους χρήστες, χωρίς δυνατότητες κοινής χρήσης.
• Βαρύς επαγγελματίας: Ιδανικό για ομάδες διαχείρισης έργων με ομάδες.

Αυτή η ανάλυση θα σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε αυτό που ψάχνετε πριν ξεκινήσετε. Φυσικά, θα αλλάζετε με την πάροδο του χρόνου καθώς θα επεκτείνετε ή θα μειώσετε το μέγεθος της χρήσης του λογισμικού διαχείρισης εργασιών.

Ας εξερευνήσουμε παραδείγματα για κάθε στυλ εφαρμογής, με μερικές άλλες αξιοσημείωτες προτάσεις.

Το Google Tasks παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για την προσθήκη απλών εργασιών. Προσθέστε προθεσμίες, δευτερεύουσες εργασίες και σημειώσεις εργασιών. Κάνει ένα μεγάλο ελαφρύ προσωπικό χάρη στην απλότητά του. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Tasks μέσω της εφαρμογής iOS και Android ή στο Gmail για Web. Αν ψάχνετε για έναν απλό διαχειριστή εργασιών, αυτό είναι ένα από τα καλύτερα στοιχήματά σας!

Άλλες προτάσεις για ελαφρούς προσωπικούς διαχειριστές εργασιών:

• Εκκρεμότητες της Microsoft
• Σαφή
• Υπενθυμίσεις Apple Χρησιμοποιήστε τις Υπενθυμίσεις Siri και Apple για τις καλύτερες λίστες αγορών στο iPhoneΑναζητάτε την καλύτερη λύση λίστας αγορών iPhone; Δείτε πώς το Siri διευκολύνει τη δημιουργία λιστών παντοπωλείων στο iOS. Διαβάστε περισσότερα

Ελαφρύς επαγγελματίας: Τρέλλο

Το Trello είναι μια αγαπημένη εφαρμογή παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια κάθε μέρα. Το μεγάλο πράγμα για το Trello είναι ο τρόπος που μπορείτε διαχειριστείτε οποιαδήποτε εργασία στη ζωή σας. Οργανώστε τα σε «κάρτες» και μετά δημιουργήστε εύκολα πίνακες για τα έργα σας. Στη συνέχεια, όταν πρόκειται για κοινή χρήση με ομάδες, απλώς μοιραστείτε τον πίνακα σας.

Άλλες συστάσεις για ελαφρούς επαγγελματίες διαχειριστές εργασιών:

• MeisterTask
• Οποιος. ΚΑΝΩ
• Zenkit

Το Things 3 είναι μια από τις πιο καλά σχεδιασμένες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων στην αγορά. Τα πράγματα 3 ζωντανεύουν με τον αντιδραστικό σχεδιασμό και το φάσμα των χαρακτηριστικών του. Έχει κερδίσει τις καρδιές πολλών χρηστών Mac και iOS ως έναν εξαιρετικό τρόπο οργάνωσης εργασιών. Με τη δυνατότητα υλοποίησης πραγμάτων όπως το GTD είναι ένα αγαπημένο εργαλείο για ενίσχυση της προσωπικής παραγωγικότητας. Φροντίστε να κάνετε check out η σύγκριση των πραγμάτων έναντι OmniFocus εάν είστε χρήστης Mac.

Άλλες αξιοσημείωτες προτάσεις για «βαριές προσωπικές» διαχειριστές εργασιών περιλαμβάνουν:

• Wunderlist
• 2
• Επιλέξτε Τικ

Βαρύς επαγγελματίας: Τονωτικό

Το Todoist είναι ένα από τα περισσότερα προηγμένες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων εκεί έξω. Οι δυνατότητες κυμαίνονται από ημερομηνίες λήξης, δευτερεύουσες εργασίες, έργα, ετικέτες και ακόμη και φίλτρα. Μπορείτε να μοιραστείτε εργασίες με συναδέλφους, πολύ εύκολα! Στην πραγματικότητα είναι η λίστα επιλογών που πρέπει να κάνω. Είναι μια πολύ ευέλικτη λύση ιδανική για μια σειρά επαγγελματιών και ακόμη και φοιτητών.

Άλλες συστάσεις για «βαριές επαγγελματίες» διαχειριστές εργασιών:

• Ασάνα
• Νοζμπ
• Αεροπλάνο

Βήμα 2: Ήρθε η ώρα για σύντομη λίστα

Μόλις βρείτε τον τύπο του πόρου σας. Στη συνέχεια είναι τα πραγματικά χαρακτηριστικά μέσα στα εργαλεία. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα. Λειτουργείτε παραδοσιακά καλά σανίδες καναμπάν? Ή ακόμη και ετικέτες για την οργάνωση εργασιών;

Ένα άτομο μπορεί να ενδιαφέρεται για ένα χαρακτηριστικό, ενώ άλλα προτιμούν ένα άλλο. Είναι εντελώς ανοιχτό στη συζήτηση.

Πρώτα τα πράγματα πρώτα, αφιερώστε λίγο χρόνο στη σύντομη λίστα οι πέντε κορυφαίες εφαρμογές που ταιριάζουν με τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε λίγο χαρτί τα πέντε καλύτερα και μειονεκτήματα για τις ανάγκες σας, για κάθε εφαρμογή.

Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει να εξακριβώσετε τα αρχικά ελαττώματα από τους αγώνες της ιστοσελίδας σας.

• Παραδείγματα πλεονεκτημάτων: Ισχυρός σχεδιασμός, χρονομετρητής Pomodoro, ετικέτες, δυνατότητα sub-task, φθηνό premium.
• Παραδείγματα μειονεκτημάτων: Λειτουργεί μόνο σε Android, κλειδωμένο με premium, κακές κριτικές υποστήριξης, δεν έχει ετικέτες προτεραιότητας, σταθερό μενού.

Από αυτήν την ανάλυση, θα πρέπει να λάβετε μια ολοκληρωμένη γνώμη για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Ώρα να διαλέξετε.

Βήμα 3: Δοκιμάστε το για μία ολόκληρη εβδομάδα

Η επιλογή του πόρου με τα καλύτερα πλεονεκτήματα και τα πιο αδύναμα μειονεκτήματα μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό, τι φαίνεται.

Μόλις φτάσετε εκεί, είναι ώρα να δοκιμάσετε μια πλήρη εβδομάδα εργασίας.

Η εργάσιμη εβδομάδα θα βοηθήσει την προβολή της αίτησής σας. Εστιάστε την προσοχή σας σε ατέλειες ή αγώνες που αλλάζουν το παιχνίδι. Αυτή η πλήρης περίοδος 5 ημερών θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας σχετικά με την εφαρμογή χωρίς να δεσμευτείτε στον πόρο.

Οι περισσότερες σημαντικές εφαρμογές λίστας έχουν κάποια μορφή δοκιμής για το premium τους, δίνοντάς σας αρκετό χρόνο για να εκτελέσετε αυτό το μικρό πείραμα. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή μέχρι να ολοκληρωθεί η πλήρης εβδομάδα.

Άσκηση χρόνου.

Πιάσε ένα στυλό και χαρτί και ξαναγράψτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά σας με βάση την πολυετή εμπειρία σας.

Μετά από αυτό, προχωρήστε στην επόμενη εφαρμογή σας στην πρώτη λίστα πέντε. Μετά από μια άλλη εβδομάδα, γράψτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για αυτήν την εφαρμογή. Τοποθετήστε αυτές τις δύο εφαρμογές μεταξύ τους για να προσδιορίσετε τι θα επιδιώξετε.

Ο καθορισμός μεταξύ αυτών των δύο θα βοηθήσει μόνο να βάλουμε τα πράγματα σε προοπτική. Εάν αυτά τα δύο δεν κάνουν το κόψιμο, εξερευνήστε μόνο μία ακόμη εφαρμογή. Αν μπήκατε σε τρία από τα πέντε κορυφαία, πιθανότατα θα πρέπει να επαναλάβετε την έρευνά σας για το είδος που σας ταιριάζει.

Λήψη των καλύτερων αποτελεσμάτων από την αναζήτησή σας

Όσο περισσότερο χρόνο επενδύεται στην έρευνα, τόσο το καλύτερο.

Αν αφιερώσετε προηγουμένως τη διερεύνηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων, θα περιορίσετε την παρορμητική σας σειρά, θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη λήψη αποφάσεων και να οδηγήσετε σε μια πιο μακροπρόθεσμη λύση. Ο χρόνος που εξοικονομείται από την παύση στην έρευνα θα εξοικονομήσει τις ώρες σας στο μέλλον αλλάζοντας πόρους.

Αυτές οι τελικές συμβουλές και προτάσεις θα σας βοηθήσουν όταν ξεκινήσετε την αναζήτηση:

• YouTube: Η οπτική προβολή μιας εφαρμογής εξοικονομεί χρόνο. Υπάρχουν αμέτρητα βίντεο στο διαδίκτυο που καλύπτουν εφαρμογές και λογισμικό. Πολλοί από αυτούς δίνουν απόψεις και ιδέες για προσωπικές εμπειρίες, κάτι που είναι τέλειο.
• Στυλό και χαρτί: Εάν δεν είστε με μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων πριν ξεκινήσετε. Συνεχίστε να καταγράφετε τη λίστα εργασιών σας σε χαρτί. Αυτή η υπηρεσία χωρίς προκατάληψη θα σας βοηθήσει να παραμείνετε εστιασμένοι και να αποφύγετε
• Συνάδελφοι: Μετά από αυτήν την πρώτη εργάσιμη εβδομάδα με την εφαρμογή, ρωτήστε τους φίλους και τους συναδέλφους σας για τις εμπειρίες τους με την εφαρμογή, εάν είχαν. Αυτό θα βοηθήσει στην επίλυση τυχόν ζητημάτων ή σημειώσεων.

Η αλλαγή της νοοτροπίας σας κατά την εναλλαγή είναι το πιο σημαντικό στοιχείο αυτής της διαδικασίας. Η εναλλαγή πρέπει να γίνεται μόνο όταν είστε σίγουροι και έχετε κάνει την έρευνά σας. Αυτό θα αποδώσει μακροπρόθεσμα. Από κάποιον που έχει με την αίτηση λίστας υποχρεώσεων για πέντε χρόνια, αποδίδεται αξιολογώντας τόσο λεπτομερώς.

Και το τέλος της ημέρας, η μετάβαση από την εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα συνήθεια σπατάλη χρόνου που πρέπει να σκοτώσεις 10 συνήθειες που σπαταλούν χρόνο που πρέπει να σταματήσετε σήμεραΈνα λεπτό εδώ ή εκεί δεν αισθάνεται πολύ, αλλά όλα προσθέτουν! Μήπως χάνετε χρόνο για άσκοπες συνήθειες; Θα σας δείξουμε καθημερινές εργασίες που μπορείτε να σταματήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Βρείτε ένα που να σας ταιριάζει και μετά κολλήστε το!