Διαφήμιση
Τα Έγγραφα Google είναι αναμφίβολα ένας από τους ευκολότερους τρόπους συνεργασίας με πολλά άτομα σε ένα μόνο έγγραφο. Αντί να χρειαστεί να μοιραστείτε ένα αρχείο στο cloud ή να συνεχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αλλαγές, μπορείτε απλώς να εργαστείτε σε ένα έγγραφο και έχουν την πολυτέλεια να το αποθηκεύουν αυτόματα και να είναι ορατά σε όλους τους άλλους ανθρώπους που εργάζονται στο έγγραφο. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν πολλές δυνατότητες που διευκολύνουν τη συνεργασία με άλλους.
Ωστόσο, υπάρχουν πάντα τρόποι βελτίωσης, και ευτυχώς εκεί είναι που μπαίνουν οι επεκτάσεις. Υπάρχουν επεκτάσεις που σας ενημερώνουν πότε κάποιος αλλάζει το έγγραφό σας, και μερικές ακόμη σας βοηθούν να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο γρηγορότερα και ευκολότερα. Υπάρχουν δύο ιδιαίτερα χρήσιμα που θα ρίξω μια ματιά σήμερα. Αυτές οι εφαρμογές φέρνουν πραγματικά την εμπειρία των Εγγράφων Google σε ένα εντελώς νέο επίπεδο απόδοσης.
Παρακολουθήστε το Έγγραφο
Το WatchDoc διατίθεται δωρεάν από το Google Chrome Web store, το οποίο θα βρείτε
εδώ. Μόλις φτάσετε στη σελίδα της αίτησης, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο Chrome"Και η επέκταση θα εμφανιστεί αυτόματα στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε στην επέκταση, θα πρέπει να της παραχωρήσετε άδεια για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google. Αυτό θα εμφανιστεί αυτόματα όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο παραχωρήστε πρόσβαση κουμπί.
Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή, θα καθίσει ήσυχα εκεί και θα παρακολουθήσει οποιοδήποτε έγγραφο κοινοποιείται στον λογαριασμό σας Google. Φυσικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Google για να λειτουργήσει η εφαρμογή. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν είστε συνδεδεμένοι, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί για το WatchDoc. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, η εφαρμογή θα σας ενημερώσει και θα σας δώσει έναν σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Όταν κάποιος επεξεργάζεται ένα από τα έγγραφά σας, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης και θα δείτε έναν αριθμό πάνω από το εικονίδιο.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο και η επέκταση θα σας δείξει το έγγραφο που έχει επεξεργαστεί και θα σας προσφέρει έναν γρήγορο σύνδεσμο για να μεταβείτε κατευθείαν στο έγγραφο. Σας λέει ακόμη και πόσο καιρό πριν έγινε η επεξεργασία, οπότε δεν χάνετε ποτέ ένα ρυθμό.
Έγγραφα γρήγορα
Για να εγκαταστήσετε γρήγορα τα Έγγραφα, κάντε κλικ εδώ για να τα δείτε στο Chrome web store. Κάντε κλικ "Προσθήκη στο ChromeΚαι, στη συνέχεια, ετοιμαστείτε να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google πολύ πιο γρήγορα.
Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, θα δείτε το μικρό εικονίδιο για αυτήν στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε το είδος του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Εξοικονόμηση λίγων δευτερολέπτων όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε κάτι, και αν είστε εντός προθεσμίας, αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμο.
Τι χρησιμοποιείτε για τη βελτίωση των Εγγράφων Google; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
Η Dave LeClair λατρεύει τα παιχνίδια σε κονσόλα, υπολογιστή, κινητό, φορητή συσκευή και οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή που μπορεί να τα παίξει! Διαχειρίζεται την ενότητα Προσφορές, γράφει άρθρα και δουλεύει πολλά από τα παρασκήνια στο MakeUseOf.
