Διπλασιάστε το Cloud Power: Τρόπος συγχρονισμού αρχείων σε όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης

Διαφήμιση

Η δυνατότητα συγχρονισμού από τις πολλές συσκευές μας στο Cloud είναι ένα φοβερό πλεονέκτημα της σύγχρονης πληροφορικής. Μπορούμε να πάρουμε μαζί μας τα αρχεία μας σε κινητές συσκευές, να αποκτήσουμε πρόσβαση σε αυτά από άλλους υπολογιστές χωρίς να χρειάζεται συσκευή όπως μια μονάδα flash ή μια κάρτα SD και είναι μια εξαιρετική λύση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων που δεν μπορούμε να ζήσουμε χωρίς.

Μιλώντας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των δεδομένων, έναν από τους καλύτερους, αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενους, τρόπους χρήσης υπηρεσίες αποθήκευσης cloud Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποιο Cloud Storage είναι καλύτερο για εσάς;Έχετε αλλάξει τον τρόπο σκέψης σας σχετικά με το cloud storage; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενωθεί από άλλους. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης cloud θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα είναι να δημιουργήσετε ένα εφεδρικό σύστημα απολύσεων. Βασικά αυτό σημαίνει ότι θα χρησιμοποιούσατε δύο ή περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας μεταξύ τους

και στον υπολογιστή σας, χωρίς να δημιουργείτε διπλά αρχεία στο σύστημα του υπολογιστή σας.

Γιατί να ασχοληθείτε με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας; Είμαι πολύ καλός μέχρι στιγμής

Μπορώ απλώς να το πω: Διάσημα τελευταία λόγια. Αντιγράφων ασφαλείας! Εάν χρειάζεστε κάποιο κίνητρο, ρίξτε μια ματιά στα άρθρα:

• Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα και 6 λόγοι για τους οποίους δεν το έχετε κάνει ήδη Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα και 6 λόγοι για τους οποίους δεν το έχετε κάνει ήδηΠώς αλλιώς μπορώ να το πω αυτό; Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει άλλος τρόπος πιο απλός από αυτόν: πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα. Οι κίνδυνοι που συνεπάγεται το να μην το πράξουν απλά δεν αξίζουν τον κόπο. Δεν υπαρχει... Διαβάστε περισσότερα
• Προετοιμαστείτε για τα χειρότερα: Συμβουλές για την αποκατάσταση καταστροφών που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τώρα Προετοιμαστείτε για τα χειρότερα: Συμβουλές για την αποκατάσταση καταστροφών που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τώραΟ μεγαλύτερος εχθρός σας απλώς το αναβάλλει. Διαβάστε περισσότερα

Εντάξει, Ωραία - Θα δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας, αλλά δεν είναι αρκετό;

Σίγουρος. Μπορείς περνώ με ένα αντίγραφο ασφαλείας, αλλά εάν έχετε τη δυνατότητα, γιατί να μην δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αντιγράφων ασφαλείας σας; Η μέθοδος δεν είναι νέα. Η δημιουργία πλεονασμού μεταξύ αντιγράφων ασφαλείας υπήρχε εδώ και αρκετό καιρό, ειδικά σε υλικό και είναι γνωστή ως RAID. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, φροντίστε να δείτε το άρθρο του James: Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης RAID και μπορώ να τον χρησιμοποιήσω στον οικιακό υπολογιστή μου - [Επεξήγηση τεχνολογίας] Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης RAID και μπορώ να τον χρησιμοποιήσω στον οικιακό υπολογιστή μου; [Η τεχνολογία εξηγείται]Το RAID είναι ένα αρκτικόλεξο για το Redundant Array of Independent Disk, και αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό του υλικού διακομιστή που διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων. Είναι επίσης μια φανταστική λέξη για δύο ή περισσότερους σκληρούς δίσκους που συνδέονται ... Διαβάστε περισσότερα .

Για να το κάνετε αυτό στο cloud, δεν υπάρχει συγκεκριμένη μέθοδος ή γνωστή τεχνική που είναι ο "τρόπος να το κάνετε", πιθανότατα επειδή η αποθήκευση στο cloud είναι ακόμα τόσο νέα (και λόγω αυτού, η εκπαίδευση για αυτούς θα ήταν καλή ιδέα Διαβάστε αυτό πριν επιλέξετε έναν διαδικτυακό πάροχο αντιγράφων ασφαλείαςΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας δεν είναι απαραίτητη - τουλάχιστον θα έπρεπε. Η αποτυχία υλικού, οι παραβιάσεις της ασφάλειας, οι φυσικές καταστροφές, οι κλοπές και η αδεξιότητα μπορούν να οδηγήσουν σε στιγμές από στόμα σε στόμα όταν συνειδητοποιήσετε ότι το πολύτιμο ... Διαβάστε περισσότερα ). Αντ 'αυτού, έχουν δημιουργηθεί εφαρμογές και λύσεις για να βοηθήσουν στη διαδικασία.

Τεχνική One: SugarSync To [Cloud Storage Service Folder] και Vice Versa

Απαιτούνται δύο πράγματα για αυτήν τη μέθοδο:

1. SugarSync.
2. Μια υπηρεσία με φυσικό φάκελο στον υπολογιστή σας.

Τέτοιες υπηρεσίες θα ήταν Dropbox, Google Drive, SkyDrive και Box (αν και είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν και άλλοι).

Εάν έχετε ιδέα πώς λειτουργεί το SugarSync, τότε ξέρετε ότι μπορείτε να επιλέξετε ποιοι φακέλους θα συγχρονιστούν σε αυτό. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους ή τα αρχεία σε αυτούς τους φακέλους για συγχρονισμό, εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε ολόκληρο το φάκελο. Αν είσαι δεν εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας του SugarSync, λοιπόν... τώρα είστε. Ίσως να μην σας εκπλήσσει το γεγονός ότι έχω συμπεριλάβει αυτήν τη μέθοδο, καθώς έχω ήδη γράψει ότι το SugarSync είναι η πιο ολοκληρωμένη υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων SugarSync: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείωνΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεν είναι καμία νέα συζήτηση ή θέμα. Εάν κάνετε αναζήτηση στο Google για "δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων", πιθανότατα θα συγκλονιστείτε από υπηρεσίες και άρθρα σχετικά με το θέμα. Είναι ένα τεράστιο ... Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμος. Αυτό το χαρακτηριστικό της δυνατότητας επιλογής των φακέλων που θα συγχρονιστούν είναι ένας από τους κύριους λόγους.

Σημείωση: Στα στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω, SugarSync 2.0 Beta χρησιμοποιείται. Ωστόσο, εάν δεν έχετε αναβαθμίσει, το άρθρο που έγραψα επισημαίνοντας το SugarSync SugarSync: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείωνΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεν είναι καμία νέα συζήτηση ή θέμα. Εάν κάνετε αναζήτηση στο Google για "δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων", πιθανότατα θα συγκλονιστείτε από υπηρεσίες και άρθρα σχετικά με το θέμα. Είναι ένα τεράστιο ... Διαβάστε περισσότερα (επίσης συνδεδεμένο με προηγούμενα) διαθέτει την προηγούμενη έκδοση. Και οι δύο έχουν την ίδια λειτουργικότητα προσθήκης φακέλων, αλλά η διεπαφή είναι διαφορετική.

Για να προσθέσετε ένα φάκελο, υπάρχουν μερικές επιλογές. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο και να τον προσθέσετε στο SugarSync όπως φαίνεται παρακάτω.

Μια άλλη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί για να ζητήσετε ένα παράθυρο για την επιλογή των φακέλων που θέλετε να προσθέσετε.

Τέλος, εάν χρησιμοποιείτε το SugarSync 2.0 Beta, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση του φακέλου απευθείας στο κύριο μενού.

Χρησιμοποιήστε το SyncBack ή το SyncToy μεταξύ δύο φακέλων (Μόνο για Windows)

Εάν, για κάποιο λόγο, δεν έχετε τον ίδιο ενθουσιασμό που κάνω στη χρήση του SugarSync ή ίσως εσείς απλώς δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για διπλότυπα, μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το SyncBack ή το Συγχρονισμός SyncToy: Απλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Microsoft [Windows]Εάν έχετε αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Απλούστατο. Πολλοί από εμάς είναι εξοικειωμένοι με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και υπάρχουν πολλές μέθοδοι και προγράμματα για χρήση. Μια άλλη πτυχή που ... Διαβάστε περισσότερα , και τα δύο έχουν προηγουμένως καλυφθεί λεπτομερέστερα εδώ στο MakeUseOf και περιέχουν αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη χρήση.

Όπως και η μέθοδος SugarSync, θα χρειαστείτε επίσης φυσικούς φακέλους αυτών των υπηρεσιών στον υπολογιστή σας για να λειτουργήσει. Απλώς ρυθμίστε τα όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο και επειδή είναι αυτόματα, θα κάνουν τα υπόλοιπα.

Συνδέστε το Wappwolf στις υπηρεσίες Cloud Storage

Δεν είναι η πρώτη φορά που ο Wappwolf αναφέρεται στο MakeUseOf. Ο Μπακάρι έγραψε ένα εκτεταμένο άρθρο επισημαίνοντας τη χρησιμότητά του με το Dropbox Το Dropbox Automator στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετατρέπει αρχεία PDF, συρρικνώνει αρχεία και άλλαΓια πολλούς χρήστες υπολογιστών, το Dropbox είναι η βασική υπηρεσία διαδικτυακής αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων για πρόσβαση σε αρχεία μεταξύ συσκευών υπολογιστών. Εάν είστε βαρύς χρήστης του Dropbox όπως είμαι, ίσως σας ενδιαφέρει ένα ... Διαβάστε περισσότερα , την οποία πρέπει να διαβάσετε για μια πιο εμπεριστατωμένη ματιά στη χρήση και την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του Wappwolf. Ωστόσο, το Wappwolf δεν είναι μόνο για το Dropbox, αλλά συνδέεται και με το Google Drive και το Box. Επιπλέον, σε αυτά, λειτουργεί με πολλές άλλες υπηρεσίες όπως το SugarSync, το Basecamp και το Evernote.

Υπάρχει μια σχεδόν συντριπτική ποσότητα χαρακτηριστικών που διαθέτει το Wappwolf. Έχει ειδικές ενέργειες για έγγραφα, εικόνες, ήχο, βίντεο και αρχεία γενικά. Σας ενθαρρύνω να το δείτε και να πειραματιστείτε - είναι ο μόνος τρόπος που θα το καταλάβετε και θα το εκτιμήσετε πραγματικά.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια, τα σεμινάρια του Wappwolf για Dropbox, Google Drive και Box μπορεί να σας βοηθήσουν.

IFTTT: Συνταγή Cloud Storage

Αν αυτό τότε είναι μια απίστευτη υπηρεσία Αν αυτό συμβαίνει αυτό: Συνδέστε και αυτοματοποιήστε δύο από τις αγαπημένες σας εφαρμογές WebΣυνδέστε οποιαδήποτε από τις αγαπημένες σας εφαρμογές ιστού με δημιουργικούς τρόπους. Ένα είδος "ψηφιακής ταινίας αγωγών" σύμφωνα με τον Linden Tibbets, τον δημιουργό της εφαρμογής, If This Then That (ifttt) σάς επιτρέπει να βρείτε νέες χρήσεις για ... Διαβάστε περισσότερα και πιθανώς ένα από τα πιο πολύτιμα στο Διαδίκτυο λόγω του ευελιξία και δυνατότητα προσαρμογής οτιδήποτε 10 υπέροχες συνταγές ifttt για αυτοματοποίηση της ζωής σας στο ΔιαδίκτυοΣας έχουμε ήδη παρουσιάσει το ifttt σε μια προηγούμενη ανάρτηση και έχουν γίνει αρκετές βελτιώσεις και έχουν προστεθεί νέα κανάλια στην εφαρμογή ιστού από τότε. Ο αυτοματισμός και ο συγχρονισμός είναι δύο σημεία που έχουν ... Διαβάστε περισσότερα στην προτίμησή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργήσουμε μια συνταγή μεταξύ του Dropbox και του Google Drive στο IFTTT.

Όταν πας IFTTT, Κάντε κλικ Κανάλια στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια σελίδα όπως η παρακάτω.

Κάντε κλικ στο κανάλι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Dropbox, αλλά μπορείτε να το κάνετε με οποιαδήποτε σειρά προτιμάτε. Στη συνέχεια θα επιλέξετε ένα Trigger, στο οποίο έχω επιλέξει το πρώτο: Νέο αρχείο στον δημόσιο φάκελό σας.

Αφού επιλέξετε ένα Trigger, το IFTTT θα προτείνει συνταγές. Το Dropbox και το Google Drive εμφανίστηκαν βολικά ακριβώς μπροστά, αλλά αν δεν είναι για εσάς ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπηρεσία, όπως το Box, απλώς κάντε κλικ Περισσότερες συνταγές με αυτήν τη σκανδάλη.

Αφού επιλέξετε τη συνταγή σας, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το Trigger. Εάν δεν είχατε ενεργοποιήσει ήδη το κανάλι (σε ​​αυτήν την περίπτωση το Dropbox) στην αρχή, θα έπρεπε ήδη να περάσετε από αυτήν τη διαδικασία. Απλώς επιτρέψτε το όπως έχετε στο παρελθόν με άλλες υπηρεσίες.

Μόλις ενεργοποιηθεί το Trigger, ήρθε η ώρα να τα ενεργοποιήσετε. Αυτό είναι όπου το IFTTT είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Η επιλογή είναι δική σας αυτό που θέλετε να κάνετε και εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς, τις ανάγκες σας και την κατάστασή σας.

Και τελειώσατε!

Για περισσότερα σχετικά με το IFTTT δείτε το άρθρο του Tim: Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές IFTTT για την αυτοματοποίηση των αγαπημένων σας ιστότοπων και ροών Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές IFTTT για την αυτοματοποίηση των αγαπημένων σας ιστότοπων και ροώνΥπάρχουν μερικές διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να θεωρηθούν «ανεκτίμητες» και η IFTTT είναι μία από αυτές. Η υπηρεσία, που σημαίνει "αν αυτό τότε αυτό" έχει τη δύναμη να αυτοματοποιεί κοινές εργασίες και να βοηθά ... Διαβάστε περισσότερα .

συμπέρασμα

Εκεί το έχετε - τέσσερις πολύ διαφορετικούς τρόπους για να επιτύχετε το ίδιο πράγμα. Γιατί ανέφερα τέσσερα; Επειδή όλοι έχουμε τη δική μας ρουτίνα και τρόπο να κάνουμε τα πράγματα. Ο καθένας μπορεί να έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για καθένα από εμάς. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε ποια θα λειτουργήσει καλύτερα στη ροή εργασίας σας. Είστε συνήγορος της SugarSync; Ίσως ένας τοπικός γκουρού εφαρμογών; Φανταστική εφαρμογή ιστού και εφαρμογών για κινητά; Ή είστε απλώς τρελοί για το IFTTT;

Ή ίσως έχετε ήδη δημιουργήσει τη δική σας ρουτίνα και τον τρόπο απόλυσης αρχείων μέσω του cloud. Αν ναι, θα θέλαμε να μοιραστείτε!