Διαφήμιση

Μερικές φορές τα λιγότερα πράγματα κάνουν τις μεγαλύτερες διαφορές. Ορίστε τη διάρκεια της αυτόματης ανάκτησης ακριβώς και μπορείτε ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο χωρίς πτερυγισμό. Δοκιμάστε το με μια θερινή εργασία.

Το Microsoft Office 2016 παρουσιάζει ένα απλό μπροστινό μέρος, αλλά κάτω από όλα είναι ένας ισχυρός κινητήρας με πολλά γρανάζια και παξιμάδια. Πολλά από τα Οι δυνατότητες του Office είναι κρυφές 10 κρυφές δυνατότητες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερηΤο Microsoft Word δεν θα ήταν το εργαλείο χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Ακολουθούν πολλές δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα γιατί δεν γνωρίζουμε γι 'αυτά. Και αν δεν τα γνωρίζουμε, δεν μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για την παραγωγικότητά μας.

Αυτό το άρθρο αφορά αυτό - αποκαλύπτοντας λίγες γνωστές δυνατότητες του Microsoft Office. Αλλά δεν μπορώ να εξετάσω τη σημασία τους χωρίς να εξαγάγω τα οφέλη τους για εσάς. Λοιπόν, εδώ είναι η προσπάθειά μου να εξηγήσω τις «παράξενες» δυνατότητες του Microsoft Office με τον απλούστερο δυνατό τρόπο.

instagram viewer

1. Πες μου

Για Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 και Access 2016.

Δεν είναι πλέον τόσο γνωστό ως το ολοκαίνουργιο «Πες μου τι θες να κάνειςΤο κουτί είναι ίσως το πιο χρήσιμο βελτίωση στο Microsoft Office 2016 13+ λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Microsoft Office 2016Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να λάβετε μια απόφαση. Η ερώτηση παραγωγικότητας είναι - πρέπει να κάνετε αναβάθμιση; Σας δίνουμε τις νέες δυνατότητες και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε ... Διαβάστε περισσότερα . Το πεδίο κειμένου στην Κορδέλα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να φτάσετε σε λειτουργίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε. Πληκτρολογήστε μια φυσική λέξη ή φράση που σχετίζεται με αυτό που θέλετε να κάνετε και το πλαίσιο αποκρίνεται με ένα αναπτυσσόμενο μενού με προτεινόμενες αντιστοιχίες. Επιλέξτε τη δυνατότητα που πιστεύετε ότι είναι σωστή και το Office ανοίγει το σωστό παράθυρο διαλόγου για να σας βοηθήσει.

Πες μου

Σκεφτείτε το ως έναν πιο δυναμικό τρόπο για να λάβετε βοήθεια για οποιαδήποτε εντολή του Office. Μπορείτε να συνεχίσετε τη Βοήθεια κάνοντας κλικ στο Λάβετε βοήθεια όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό ανοίγει το παραδοσιακό πρόγραμμα προβολής Βοήθειας.

2. Διατηρήστε την ημερομηνία και την ώρα του εγγράφου ενημερωμένες

Για το Word 2016 και το PowerPoint 2016.

Η προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας στο έγγραφό σας είναι εύκολη με την πληκτρολόγηση και επιτρέποντας στο Microsoft Office να συμπληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα. Όταν επαναχρησιμοποιείτε το ίδιο έγγραφο σε κάποια άλλη ημερομηνία, η αλλαγή της ημερομηνίας και της ώρας είναι μια μικρή δουλειά για μία μόνο ημερομηνία, αλλά μεγάλη αν έχετε προσθέσει μερικά ακόμη. Για παράδειγμα - στο υποσέλιδο κάθε σελίδας.

Είναι επίσης κάτι που ίσως ξεχάσετε. Η Microsoft διαθέτει μια απλή δυνατότητα που ενημερώνει αυτόματα την ημερομηνία. Αυτό είναι αρκετό για να σας σώσει από την ηρεμία σας.

Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε την ημερομηνία. Μετά πηγαίνετε στο Κορδέλα> Εισαγωγή> Ημερομηνία & ώρα.

Ενημέρωση ημερομηνίας και ώρας

Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ενεργοποιήστε το Αυτόματη ενημέρωση πλαίσιο ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία διατηρείται ενημερωμένη κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο.

3. Γρήγορα ανταλλακτικά

Για το Word 2016.

Τα Γρήγορα ανταλλακτικά είναι "Building Block" διαθέσιμα στο Word και στο Outlook. Σκεφτείτε τα ως πρότυπα που δεν έχουν μεγαλώσει ακόμη. Όπως λέει το όνομα, είναι επαναχρησιμοποιήσιμα κομμάτια οποιουδήποτε περιεχομένου θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Word. Μπορούν να είναι μεμονωμένες ή πολλαπλές παράγραφοι κειμένου, πλαίσια κειμένου, πίνακες, λίστες, συνοδευτική σελίδα, υδατογραφήματα, βιβλιογραφίες ή οποιαδήποτε άλλη μορφή περιεχομένου. Αυτά τα δομικά στοιχεία όπως οποιοδήποτε επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο μπορεί να είναι τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά σε περιοχές όπου οι μορφές και το περιεχόμενο είναι επαναλαμβανόμενες.

Στο Word και στο Outlook, χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη συλλογή στοιχείων για να αποθηκεύσετε αυτά τα επαναχρησιμοποιήσιμα αποσπάσματα περιεχομένου. Παω σε Κορδέλα> Εισαγωγή αυτί > Κείμενο Ομάδα > Γρήγορα ανταλλακτικά.

Γρήγορα ανταλλακτικά

Το αναπτυσσόμενο μενού περιλαμβάνει τρεις διαφορετικούς τύπους Quick Parts και το Building Block Organizer. Το Αυτόματο Κείμενο μπορεί να είναι άμεσα χρήσιμο καθώς σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο ξανά και ξανά σαν συντόμευση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το "Microsoft Office" ως αυτόματο κείμενο για να αποφύγω να το πληκτρολογώ επανειλημμένα σε αυτό το έγγραφο.

Για να αποθηκεύσετε οτιδήποτε στο Quick Part Gallery, επιλέξτε το περιεχόμενο. Κάντε κλικ Εισαγωγή> Γρήγορα ανταλλακτικάκαι μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών. Αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή εάν θέλετε. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή ανταλλακτικών

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το κομμάτι περιεχομένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σωστή θέση στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Γρήγορα ανταλλακτικάκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την αποθηκευμένη επιλογή.

Χρησιμοποιήστε το Διοργανωτής δομικών μονάδων παραθέτει όλα τα δομικά στοιχεία που έχετε στη διάθεσή σας στο Word. Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές τους, να διαγράψετε και να εισαγάγετε νέα δομικά στοιχεία.

Διοργανωτής δομικών μονάδων

Αυτό Άρθρο υποστήριξης του Microsoft Office εξηγεί εν συντομία τους διαφορετικούς τύπους Quick Parts.

4. Αφανής σφραγίδα χάρτου

Για το Word 2016.

Τα υδατογραφήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καθιέρωση μιας μάρκας ή ως μέτρο ασφαλείας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε κείμενο ή εικόνα για να εμφανίσετε την κατάσταση ενός εγγράφου. Ένα κοινό υδατογράφημα είναι "Πρόχειρο".

Παω σε Κορδέλα> Σχεδιασμός> Υδατογράφημα. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα τέσσερα προεπιλεγμένα υδατογραφήματα ή δημιουργήστε το δικό σας.

Προσθέστε ένα υδατογράφημα

Κάντε κλικ Προσαρμοσμένο υδατογράφημα> Υδατογράφημα κειμένου. Επιλέξτε ένα από τη λίστα ή πληκτρολογήστε το δικό σας κείμενο. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το υδατογράφημα ρυθμίζοντας τη γραμματοσειρά, τη διάταξη, το μέγεθος, τα χρώματα, τον προσανατολισμό και τη διαφάνεια.

Κάντε κλικ Προσαρμοσμένο υδατογράφημα> Υδατογράφημα εικόνας και περιηγηθείτε σε μια εικόνα. Φωτίζει αυτόματα ώστε να μην παρεμβαίνει στο κείμενο του εγγράφου, εκτός εάν καταργήσετε την επιλογή του Εκπλυση κουτί.

Αφανής σφραγίδα χάρτου

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις δημιουργίες σας στο Γκαλερί υδατογράφημα. Σημειώστε ότι η εντολή Custom Watermark είναι ενεργοποιημένη μόνο στην προβολή Print.

Δημιουργία υδατογραφημάτων στο Excel 2016 και PowerPoint 2016 δεν είναι τόσο αυτόματο όσο δείχνουν οι πληροφορίες υποστήριξης.

5. Ευκολία ανάγνωσης Flesch

Για το Word 2016 και το Outlook 2016.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε τα έγγραφα και τα email σας πιο ευανάγνωστα; Χρησιμοποιήστε τη βαθμολογία αναγνωσιμότητας για να μετρήσετε το επίπεδο αναγνωσιμότητας των εγγράφων σας Πώς να λάβετε τη βαθμολογία αναγνωσιμότητας οποιουδήποτε εγγράφου του WordΤο να γνωρίζετε πόσο δύσκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφό σας μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε καλύτερος συγγραφέας. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το Microsoft Word να σας παρέχει πληροφορίες αναγνωσιμότητας. Διαβάστε περισσότερα . Το Word και το Outlook χρησιμοποιούν δύο μέτρα:

  1. Δοκιμή ευκολίας ανάγνωσης Flesch
  2. Δοκιμή Flesch-Kincaid Level Level

ο Ευκολία ανάγνωσης Το τεστ μετρά τον μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και λέξεις ανά πρόταση σε κλίμακα 100 βαθμών. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφο. Στόχος για την περιοχή 60-70.

ο Επίπεδο βαθμού η δοκιμή συγκρίνει το περιεχόμενο με τα επίπεδα σχολικής τάξης των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, το σκορ 7.0 σημαίνει ότι ένας έβδομος μαθητής μπορεί να κατανοήσει το έγγραφο. Στόχος για 7.0 έως 8.0.

Στατιστικά αναγνωσιμότητας

Στο Word: Μεταβείτε στο Κορδέλα> Αρχείο> Επιλογές και κάντε κλικ Μόνωση.

Υπό Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικήςστο Word, βεβαιωθείτε ότι το Ελέγξτε τη γραμματική με ορθογραφία είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου.

Επιλέγω Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Ευανάγνωστο

(Στο Outlook: Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές και κάντε κλικ στο Mail> Σύνταξη μηνύματος> Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση.)

Μετά από μια Ορθογραφικός έλεγχος, το παράθυρο διαλόγου θα δείξει το επίπεδο αναγνωσιμότητας του εγγράφου.

6. Απλή προβολή σήμανσης

Για το Word 2016.

Χρήση εγγράφων του Office Παρακολούθηση αλλαγών για την παρακολούθηση αλλαγών όταν μια ομάδα συνεργάζεται σε ένα έγγραφο. Αυτές περιλαμβάνουν δείκτες όπως επεξεργασίες περιεχομένου, αλλαγές μορφοποίησης, σχόλια και άλλες εισαγωγές και διαγραφές. Όσο περισσότεροι συντάκτες σε ένα έγγραφο, τόσο περισσότερο θα είναι η οπτική ακαταστασία. Παω σε Κορδέλα> Κριτική> Παρακολούθηση ομάδα για να ρυθμίσετε τις αλλαγές που παρακολουθούνται.

Απλή σήμανση

Εάν πιστεύετε ότι το έγγραφο είναι δύσκολο να διαβαστεί, ενεργοποιήστε το Απλή σήμανση. Η οπτική ακαταστασία θα εξαφανιστεί και μόνο ένα κόκκινο κατακόρυφο κοντά στο περιθώριο θα υποδεικνύει ότι έχουν πραγματοποιηθεί τυχόν αλλαγές. Το Word δείχνει ένα μικρό μπαλόνι για ένα σχόλιο.

Κάντε κλικ στην κόκκινη γραμμή

Κάνοντας κλικ στην κόκκινη κατακόρυφη γραμμή (μετατρέπεται σε γκρι κατακόρυφη γραμμή), το έγγραφο επιστρέφει στο Όλη η προβολή σήμανσης με όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές να είναι ορατές ξανά. Κάντε κλικ στην γκρίζα γραμμή για να την αλλάξετε ξανά στο Απλή σήμανση θέα.

7. Γραμμή υπογραφής

Για Word 2016, Excel 2016 και PowerPoint 2016

Μια γραμμή υπογραφής είναι ένα απλό σύμβολο κράτησης θέσης για ένα έγγραφο που σκοπεύετε να στείλετε ψηφιακά ή να εκτυπώσετε. Αλλά έρχεται με ένα ακόμη πλεονέκτημα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα προσωπικά τους στοιχεία ή οποιαδήποτε άλλη οδηγία για τον υπογράφοντα που θεωρείτε απαραίτητο.

Παω σε Κορδέλα> Εισαγωγή> (Ομάδα κειμένου)> Γραμμή υπογραφής.

Εισαγωγή γραμμής υπογραφής

Η γραμμή υπογραφής μπορεί να προσαρμοστεί από το Ρύθμιση υπογραφής κουτί.

Ρυθμίστε την υπογραφή

Ο υπογράφων μπορεί να χρησιμοποιήσει τα Ψηφιακά ID του για να υπογράψει το έγγραφο κάνοντας δεξί κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης και κάνοντας κλικ Σημάδι.

Microsoft-Office-SignatureLine-Document

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή υπογραφής και να την αποθηκεύσετε ως δομικό στοιχείο και να χρησιμοποιήσετε ξανά από τα Γρήγορα ανταλλακτικά σε κάθε έγγραφο.

8. Αόρατη ψηφιακή υπογραφή

Για Word 2016, Excel 2016 και PowerPoint 2016.

Οι ψηφιακές υπογραφές δεν είναι ηλεκτρονικές υπογραφές Η ηλεκτρονική υπογραφή σας είναι νόμιμη σε όλο τον κόσμο;Είναι έγκυρες και νόμιμες οι ηλεκτρονικές υπογραφές σε όλο τον κόσμο; Είναι προτιμότερα από τη μελάνι χειρόγραφη υπογραφή σε έναν κόσμο χωρίς χαρτί; Εξετάζουμε τι λέει ο νόμος παγκοσμίως. Διαβάστε περισσότερα . Είναι ισχυρότερα εργαλεία εξουσιοδότησης και είναι κρυπτογραφημένα για την προστασία των εγγράφων σας. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας αόρατες ψηφιακές υπογραφές σε Word, Excel ή PowerPoint για την προστασία ενός εγγράφου.

Αποκτήστε ένα δικό σας ψηφιακό αναγνωριστικό. Η Microsoft συνεργάστηκε με μερικές ακόμη υπηρεσίες ψηφιακής υπογραφής εκτός από το DocuSign.

μεταβείτε στο Καρτέλα αρχείου> Πληροφορίες> Προστασία εγγράφου, προστασία βιβλίου εργασίας ή Προστατέψτε την παρουσίαση και κάντε κλικ Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή.

Προστατέψτε τα έγγραφά σας

Στο Σημάδι πλαίσιο διαλόγου, δώστε τον λόγο για την υπογραφή στο Σκοπός πλαίσιο και κάντε κλικ Σημάδι.

Αφού υπογράψετε ψηφιακά το έγγραφο, εμφανίζεται το κουμπί Υπογραφές και το αρχείο είναι πλέον μόνο για ανάγνωση για να αποφευχθούν τυχόν τροποποιήσεις.

Αυτό Άρθρο υποστήριξης της Microsoft εξηγεί τη μέθοδο για το Outlook 2016.

9. Έλεγχος προσβασιμότητας

Για Word 2016, Excel 2016 και PowerPoint 2016.

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σάς βοηθά να δημιουργήσετε καθαρά αναγνώσιμο περιεχόμενο για άτομα με ειδικές ανάγκες. Εμφανίζεται ως αναφορά ζητημάτων που εντοπίζει σε ένα έγγραφο και εξηγεί επίσης γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να είναι πρόβλημα για κάποιον με αναπηρία.

Για παράδειγμα, μια εικόνα που λείπει εναλλακτικό κείμενο θα δυσχεράνει έναν αναγνώστη οθόνης και ένα άτομο με προβλήματα όρασης. Παρέχονται επίσης λύσεις που σας βοηθούν να δημιουργήσετε έγγραφα χωρίς σφάλματα για όλους και όχι μόνο για άτομα με αναπηρία.

Παω σε Αρχείο> Πληροφορίες. Τυχόν προβλήματα προσβασιμότητας θα εμφανίζονται ως μήνυμα δίπλα στο Ελέγξτε για ζητήματα κουμπί.

Για να εκτελέσετε και να επιδιορθώσετε τα προβλήματα στο αρχείο σας, κάντε κλικ στο Έλεγχος για ζητήματα> Έλεγχος προσβασιμότητας.

Ζητήματα προσβασιμότητας Microsoft-Office

Το παράθυρο εργασιών Έλεγχος προσβασιμότητας εμφανίζει πιθανά προβλήματα και λύσεις σχετικά με τον τρόπο επίλυσης τυχόν ζητημάτων στα έγγραφα.

Παράθυρο προσβασιμότητας

Η εκτέλεση ενός εγγράφου μέσω ελέγχου προσβασιμότητας αποκαλύπτει συχνά σφάλματα που μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν ένα επαγγελματικό έγγραφο. Για παράδειγμα, λείπουν κεφαλίδες ή ζητήματα μορφοποίησης.

10. Αρχεία PDF με ετικέτα

Για Word 2016, Excel 2016 και PowerPoint 2016.

Το PDF με ετικέτες δεν είναι το ίδιο με την προσθήκη "ετικετών" για την οργάνωση αρχείων PDF. Ένα PDF με ετικέτα είναι ένα βοηθητικό χαρακτηριστικό δημιουργήστε περισσότερα φιλικά προς το χρήστη αρχεία PDF Κάντε τα αρχεία PDF σας πιο προσβάσιμα και φιλικά προς τον αναγνώστη με αυτές τις συμβουλέςΟποιοδήποτε καλό PDF πρέπει να είναι προσβάσιμο για την επικοινωνία ιδεών - ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας φτάνει στον στόχο. Διαβάστε περισσότερα από το Microsoft Office. Το PDF με ετικέτα είναι επίσης σημαντικό για τη δημιουργία αναδιαρθρώσιμα έγγραφα που λειτουργούν σε όλους τους τύπους οθονών. Με τον απλούστερο τρόπο, οι "Ετικέτες" καθορίζουν τη δομή ενός PDF. Σκεφτείτε τους ως χάρτες που εξηγούν τις λογικές σχέσεις μεταξύ των διαφόρων στοιχείων σε ένα σύνθετο έγγραφο PDF. Για παράδειγμα: λίστες, πίνακες και εικόνες.

Η Microsoft εξηγεί τα βασικά των ετικετών αρχείων PDF:

Η προσθήκη ετικετών προσθέτει ένα επίπεδο πληροφοριών που ονομάζεται «σημασιολογία» σε ένα έγγραφο PDF, το οποίο υποδεικνύει τους τύπους αντικειμένων που περιλαμβάνονται σε ένα αρχείο, για παράδειγμα: επικεφαλίδες, παραγράφους, εικόνες και πίνακες. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο σας ως PDF, αυτά τα σημασιολογικά αναγνωρίζονται και επισημαίνονται από την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε και προστίθενται στο αρχείο.

Το Microsoft Office επισημαίνει αυτόματα το έγγραφο όταν μετατρέπεται σε PDF, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε τη ρύθμιση που το ελέγχει.

Κάντε κλικ Αρχείο> Αποθήκευση ως και περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία.

Αρχεία PDF με ετικέτα

Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε PDF στο Αποθήκευση ως τύπου λίστα.

Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ξανά PDF και κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί. Βεβαιωθείτε ότι το Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Microsoft-Office με ετικέτα PDF02

Μικρά γνωστά χαρακτηριστικά είναι η παραγωγικότητα

Σκεφτείτε ένα ασυνήθιστο χαρακτηριστικό που ανακαλύψατε από μια συμβουλή. Ίσως, ήταν μικρό συντόμευση πληκτρολογίου 60 βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPointΕκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι πιο σημαντικές που πρέπει να γνωρίζετε γιατί θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα ή κάτι πιο δυνατό προστασία κρυπτογράφησης ή κωδικού πρόσβασης Τρόπος προστασίας με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφησης των αρχείων του Microsoft OfficeΘα σας πείραζε αν κάποιος κοίταξε τα σημειωματάριά σας στο OneNote ή είχε πρόσβαση στα έγγραφα του Word; Εάν η απάντησή σας είναι ναι, ας σας δείξουμε πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Office. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως, είναι η δυνατότητα δημοσίευσης των εγγράφων του Office Docs.com.

Κάθε νέα δυνατότητα που εισάγεται στις προσωπικές ροές εργασίας μας όχι μόνο μας κάνει να εκτιμούμε ένα λογισμικό, αλλά επίσης προσθέτει ένα βήμα στην καμπύλη μάθησης.

Τώρα είναι η σειρά σας να μας πείτε για τη λειτουργία του Microsoft Office που είναι σχεδόν εξίσου σημαντική με το δεξί σας χέρι. Πόσες από τις παραπάνω δυνατότητες από την παραπάνω λίστα ήταν «νέες» για εσάς;

Η Saikat Basu είναι ο Αναπληρωτής Συντάκτης για Διαδίκτυο, Windows και Παραγωγικότητα. Αφού αφαίρεσε τη βρωμιά ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι πλέον παθιασμένος να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Κοιτάζει για το λείπει κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες φωτογραφίας, Photoshop και παραγωγικότητας καταπραΰνουν την ψυχή του.