Διαφήμιση
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Google Drive, η υιοθέτηση μερικών καλών συνηθειών εξοικονόμησης χρόνου θα μπορούσε να οδηγήσει σε πολύ ταχύτερη ροή εργασίας από ό, τι έχετε τώρα. Πάρτε αυτά τα τρία, για παράδειγμα.
1. Δημιουργήστε νέα αρχεία χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο Έγγραφο Google, μπορείτε να το κάνετε σε μία λήψη πηγαίνοντας στο https://docs.google.com/create. Κάνοντας αυτό ανοίγει ένα νέο έγγραφο εκεί.
Αντικαταστήστε τα "έγγραφα" με "φύλλα" στην παραπάνω διεύθυνση URL εάν θέλετε ένα Google Spreadsheet, με "διαφάνειες" εάν θέλετε μια παρουσίαση Google, με "σχέδια" εάν θέλετε ένα σχέδιο Google κ.ο.κ.
Αποθηκεύστε αυτές τις διευθύνσεις URL ως σελιδοδείκτες και δεν θα χρειαστείτε περισσότερα από δύο κλικ για να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο νέου αρχείου στο Google Drive.
2. Ξεκινήστε με ένα πρότυπο. Τα πρότυπα είναι ένας λογικός (και φοβερός!) Τρόπος Αντιμετωπίστε επαναλαμβανόμενες εργασίες με ελάχιστη φασαρία 24 Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Αυτά τα πρότυπα εξοικονόμησης χρόνου των Εγγράφων Google θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα έγγραφά σας αντί να προσπαθείτε να τα συνδυάσετε. Διαβάστε περισσότερα - εργασίες όπως η δημιουργία περιγραμμάτων, ενημερωτικών δελτίων, λιστών ελέγχου κ.λπ.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα μέσω της αρχικής οθόνης του τύπου προτύπου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Εγγράφων Google, επισκεφτείτε τη διεύθυνση docs.google.com.
3. Προσθέστε κοινόχρηστα αρχεία στο Drive σας. Όταν οι χρήστες μοιράζονται αρχεία μαζί σας στο Google Drive, θα τα βλέπετε στη λίστα Μοιράστηκε μαζί μου Ενότητα. Αλλά δεν είναι στην πραγματικότητα σε το Drive σας. Μόνο οι σύνδεσμοι προς αυτούς είναι.
Εσείς μπορώ αποθηκεύστε αυτά τα κοινόχρηστα αρχεία στο Drive σας. Αυτό είναι το Προσθήκη στο Drive το κουμπί στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή είναι για.
@kukkurovaca * κοιτάζει στο κουμπί "Προσθήκη στη μονάδα δίσκου" * κάνει αυτό που νομίζω ότι κάνει * κλικ * ΖΟΥΜΕ ΣΤΟ ΜΕΛΛΟΝ
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 Νοεμβρίου 2015
Για να αξιοποιήσετε περισσότερο αυτήν τη δημοφιλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud, προσθέστε σελιδοδείκτη τον οδηγό μας για το Google Drive Ο μόνος οδηγός Google Drive που θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετεΤο Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός εργαλείων αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης εγγράφων στο διαδίκτυο. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε καλύτερα το Google Drive εντός και εκτός σύνδεσης, μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα .
Τι είναι τα δικα σου μυστικά για μια γρήγορη και ομαλή ροή εργασίας του Google Drive; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια!
Πιστωτική εικόνα: μαλακή σύζυγος μέσω Compfightcc
Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν εστιάσει στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την κατανόηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την αξιοποίηση των καλύτερων συσκευών Apple.