Γρήγορη αναζήτηση εγγράφων για λέξεις με το DocFetcher

Διαφήμιση

Με άφθονες δυνατότητες σκληρού δίσκου στη διάθεση, είναι φυσικό αν κάποιος εφησυχάζει για τη διαγραφή παλαιότερων εγγράφων. Ωστόσο, μια τέτοια συνήθεια απαιτεί αποτελεσματική διαχείριση, ώστε να μπορείτε να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε γρήγορα και να μην χρειάζεται να περάσετε από σωρό άχρηστα αρχεία για να μάθετε τι ψάχνατε.

Είναι πολύ συνηθισμένο να ξεχνάμε το όνομα αρχείου του εγγράφου που χρειάζεστε, αλλά σχεδόν πάντα έχετε μια καλή ιδέα για τα περιεχόμενα.

Το Docfetcher είναι ένα τέτοιο λογισμικό που σας επιτρέπει να κοιτάξετε και να αναζητήσετε έγγραφα για λέξεις για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Μπορείτε να λάβετε το DocFetcher εδώ. Λειτουργεί με Windows και Linux. Τα πακέτα DEB είναι διαθέσιμα για χρήστες σε διανομές Debian ή Debian. Για χρήστες Windows, υπάρχει δυνατότητα επιλογής μεταξύ του προγράμματος εγκατάστασης και των φορητών εκδόσεων του λογισμικού. Εκτελώντας το DocFetcher την πρώτη φορά, θα εμφανιστεί μια οθόνη που μοιάζει με αυτήν:

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο αρχείων που θέλετε να αναζητήσετε. Κάντε κλικ στους τύπους αρχείων που θέλετε να συμπεριληφθούν στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε Δημιουργία ευρετηρίου. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ευρετηριάσετε και το DocFetcher θα δημιουργήσει ένα ευρετήριο για όλα τα έγγραφα μέσα σε αυτόν τον φάκελο.

Λάβετε υπόψη ότι η δημιουργία ευρετηρίου μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων στον επιλεγμένο φάκελο και το μέγεθος των αρχείων. Η δημιουργία ευρετηρίου είναι ένα απαραίτητο βήμα, καθώς επιτρέπει στο DocFetcher να γνωρίζει τα περιεχόμενα των αρχείων, ώστε να μπορεί να αναζητήσει έγγραφα για λέξεις και να σας δώσει σχεδόν άμεσα αποτελέσματα.

Με το ευρετήριο έτοιμο, μπορείτε τώρα να αναζητήσετε κείμενο μέσα στα αρχεία σας. Απλώς πληκτρολογήστε τον όρο στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter. θα σας παρουσιαστούν τα αποτελέσματα αμέσως. Η ενότητα αποτελεσμάτων εμφανίζει τη συνάφεια, το μέγεθος αρχείου και το όνομα αρχείου κάθε αποτελέσματος που επιστρέφεται. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα ανοίγει μια προεπισκόπηση του αρχείου με επισημασμένους τους όρους αναζήτησης. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα και ξεκινά το αντίστοιχο αρχείο για να εργαστείτε.

Το DocFetcher παρακολουθεί αυτόματα τις προσθήκες και τις τροποποιήσεις στους φακέλους που έχετε ρυθμίσει για παρακολούθηση. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε / δημιουργήσετε ξανά ευρετήριο, θα ενημερώσει αυτόματα το ευρετήριο εάν εκτελείται ή την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές στο ερώτημά σας αναζήτησης για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα. Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με τα ερωτήματα του DocFetcher είναι ότι από προεπιλογή, μια αναζήτηση για "Ανάπτυξη διαδικτύου"Θα επιστρέψει έγγραφα που περιέχουν τη λέξη" Ιστός "ή έγγραφα που περιέχουν τη λέξη" ανάπτυξη ". Αυτό είναι αντίθετο με αυτό που θα περίμενε κανείς (να συνηθίσει στην αναζήτηση Google). Έτσι, για να αναζητήσετε έγγραφα που έχουν και τις δύο λέξεις πρέπει να αναζητήσετε "Ιστός ΚΑΙ ανάπτυξη“. Ειλικρινά, αυτό απαιτεί λίγο να συνηθίσετε και θα μπορούσε εύκολα να διορθωθεί από τον προγραμματιστή. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι χειριστές που λειτουργούν όπως αναμενόταν:

• Μπορείς να χρησιμοποιήσεις "–"Για να υποδείξει έναν όρο που δεν πρέπει να υπάρχει στο έγγραφο
• “+Δηλώνει μια απαιτούμενη λέξη.
• Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μεταδεδομένα εγγράφων, π.χ.συγγραφέας: varunΘα πραγματοποιήσει αναζήτηση σε έγγραφα που δημιούργησα από εμένα (όπως αναφέρεται στα ακίνητα)
• Τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους πανταχού παρόντες μπαλαντέρ - το «?" και το "*"(Με τις προφανείς σημασίες τους)

Το DocFetcher σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε επεκτάσεις αρχείων που θέλετε να αντιμετωπίζετε ως αρχεία απλού κειμένου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάνετε λίγο κωδικοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο DocFetcher να αντιμετωπίζει τα αρχεία .php και .java ως κείμενο, κάτι που θα έκανε τον πηγαίο κώδικα μέσα σε αυτά τα αρχεία να αναζητηθεί και μέσω του DocFetcher. Αυτό μπορεί να καθοριστεί μέσω του διαλόγου προτιμήσεων ή κατά τη δημιουργία / ανακατασκευή ευρετηρίου.

Το DocFetcher είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Google Desktop. Σίγουρα, δεν ευρετηριάζει αρχεία εικόνων και μπορεί να μην διαθέτει κουδούνια και σφυρίγματα του Google Desktop, αλλά αυτό ακριβώς που το αξίζει να δοκιμάσετε. Είναι ελαφρύ, μπορείτε να το καλέσετε σε μεμονωμένους φακέλους, να καθορίσετε με ακρίβεια τι θα ευρετηριάσετε, θα μοιραστείτε αποθετήρια και ευρετήριο και θα έχετε όλες τις επιλογές που μπορεί να χρειαστείτε από ένα τέτοιο λογισμικό.

Ποιο είναι το προτιμώμενο εργαλείο αναζήτησης για επιτραπέζιους υπολογιστές για αναζήτηση εγγράφων για λέξεις;