Πώς να επιλέξετε τον καλύτερο εκτυπωτή για τον προϋπολογισμό και τον φόρτο εργασίας σας

Διαφήμιση

Τόσο για το γραφείο χωρίς χαρτί! Η ολοκλήρωση της τεχνολογίας των πληροφοριών έχει αυξήσει φαινομενικά την ποσότητα εκτύπωσης χαρτιού που πρέπει να κάνουμε. Οπότε σχεδόν όλοι με έναν υπολογιστή χρειάζονται έναν εκτυπωτή κάποια στιγμή. Το πρόβλημα είναι να βρείτε ποιος είναι ο καλύτερος εκτυπωτής για τον προϋπολογισμό ΚΑΙ τον φόρτο εργασίας σας.

Laser, χρώμα, inkjet, μεγάλη μορφή, ποιότητα φωτογραφίας, all-in-one, WiFi με δυνατότητα, μονόχρωμη… υπάρχουν πολλά λέξεων ορολογίας γύρω από εκτυπωτές που μπερδεύουν το ζήτημα της απλής λήψης όσων χρειάζεστε στην τιμή που έχετε θέλω. Για αυτό το άρθρο είναι εδώ - για να διευκρινίσετε και να απλοποιήσετε τη διαδικασία για εσάς.

Θέματα εκτυπωτή

Ας δούμε αν μπορούμε να καταστήσουμε σαφή τα κριτήρια για την επιλογή ενός εκτυπωτή. Προσδιορίζοντας τους παράγοντες που εξετάζουμε και ελέγχοντας τα χαρακτηριστικά των εκτυπωτών σε αυτήν τη λίστα, θα είμαστε καλύτερα σε θέση να περιορίσουμε την αναζήτησή μας προτού αρχίσουμε την αναζήτηση. Εάν μπορούμε να το κάνουμε αυτό, εξοικονομούμε χρόνο και χρήμα μόνο με το να συγκρίνουμε ίσως δύο ή τρεις εκτυπωτές. Εξοικονομήστε αυτά τα χρήματα, θα το χρειαστείτε για μελάνι.

Σε αυτήν τη λίστα, οι εκτιμήσεις ταξινομούνται κατά σπουδαιότητα με βάση το ότι είμαστε μέσος καταναλωτής. Δηλαδή, κάποιος με λιγότερο από εξαψήφιο μισθό και όχι πολύ χρόνο για να κάνει πράγματα όπως να κάνει μια επιχειρηματική υπόθεση για έναν εκτυπωτή σε σχέση με έναν άλλο. Το πρώτο στοιχείο θα είναι τα πιο σημαντικά κριτήρια, το τελευταίο θα είναι τα λιγότερο σημαντικά κριτήρια. Αλλάξτε τη λίστα για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες και επιθυμίες σας, ωστόσο αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

1. Προϋπολογισμός - Πόσα μπορούμε να αντέξουμε; Θα γίνω φτωχός εδώ και θα πω ότι δεν πρέπει να χρηματοδοτείτε έναν εκτυπωτή.
2. Αξιοπιστία - Αυτό συνδέεται με τον προϋπολογισμό, επειδή υπάρχει μια διαφορά μεταξύ ενός φτηνού εκτυπωτή και ενός φθηνού εκτυπωτή. Ο φθηνός εκτυπωτής καταλήγει στον κάδο απορριμμάτων πολύ πιο γρήγορα, με αποτέλεσμα να σας κοστίζει περισσότερο στο τέλος.
3. Ποιότητα - Τώρα μιλάω για την ποιότητα της τυπικής εργασίας εκτύπωσης που πρόκειται να κάνετε. Πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης επειδή είστε φωτογράφος ή κάνετε κάποια δημοσίευση σε επιτραπέζιους υπολογιστές; Ή μήπως πρέπει να είναι αρκετά καλό για να είναι σε θέση να διαβαστεί και ίσως να κάνει κάποια έξυπνα πράγματα μαζί του;
4. Ποσότητα - Το χρησιμοποιείτε μόνο μία φορά και θα εκτυπώνετε φυλλάδια όλη την ημέρα; Ίσως χρειαστεί να ανεβείτε σε κάτι πιο βιομηχανικό εάν ισχύει το τελευταίο.
5. Χρώματα ή μαύρο και άσπρο - Αυτό μπορεί να μην ισχύει τόσο για τους εκτυπωτές χαμηλότερης ποιότητας, αλλά εάν η ποιότητα των εργασιών εκτύπωσης πρέπει να είναι υψηλή, εσείς μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα Πώς να διατηρήσετε το κόστος εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότεροΑς πάρουμε αυτό το ευθεία - η εκτύπωση email και εγγράφων είναι πρωτόγονη! Όχι μόνο κοστίζει χρήματα, αλλά σπαταλά πόρους, αποθηκευτικό χώρο και χρόνο. Στην πραγματικότητα, οι μισές από όλες τις εκτυπωμένες σελίδες δεν χρησιμοποιούνται ποτέ ... Διαβάστε περισσότερα εάν χρειάζεστε μόνο ασπρόμαυρο εκτυπωτή (μονόχρωμο) πάνω από έγχρωμο εκτυπωτή. Οι αρχικές δαπάνες μπορεί να μην είναι πολύ λιγότερες για το μονόχρωμο, αλλά το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) θα είναι μικρότερο από έναν έγχρωμο εκτυπωτή. Θυμάμαι - το μελάνι είναι το πράγμα!
6. Μορφή - Ποιο είναι το φυσικό μέγεθος της μέσης εργασίας εκτύπωσης καθημερινά; Μέγεθος γραμμάτων (8 1/2 in. x 11 in.) νόμιμο (8 1/2 in. x 14 in.) ή tabloid (11 in. x 17 ίντσες); Ή ίσως ακόμη μεγαλύτερο; Ίσως θέλετε απλώς να εκτυπώσετε τα στιγμιότυπα που τραβάτε με το smartphone ή την ψηφιακή σας κάμερα. Ακόμα και όταν μιλάμε, 3D εκτύπωση Τι είναι η τρισδιάστατη εκτύπωση και πόσο ακριβώς λειτουργεί;Φανταστείτε εάν θα μπορούσατε να εκτυπώσετε τρισδιάστατα αντικείμενα απευθείας από έναν εκτυπωτή στο σπίτι σας. Όταν ήμουν παιδί στο δημοτικό σχολείο, νόμιζα ότι θα ήταν φοβερό αν μπορούσα να εκτυπώσω πίτσες ... Διαβάστε περισσότερα καθώς μια μορφή αυξάνεται σε δημοτικότητα και προσιτή τιμή.
7. Λειτουργίες - Πρέπει απλώς να εκτυπώσετε πράγματα ή θα πρέπει να σαρώσετε ή να στείλετε φαξ σε έγγραφα; Ναι, το φαξ είναι ακόμα ζωντανό και καλά, είτε το πιστεύετε είτε όχι.

Κοπή μέσω του Jargon

Ακολουθεί ένα γλωσσάριο όρων που θα θέλατε να κατανοήσετε όταν εξετάζετε τύπους και προδιαγραφές εκτυπωτή:

• Inkjet - Ο εκτυπωτής ψεκάζει μικρές ροές μελανιού, είτε χρωματισμένες είτε σε αποχρώσεις του μαύρου και του γκρι, στο χαρτί όπου στεγνώνει απίστευτα γρήγορα. Εάν μπορείτε να φανταστείτε το νερό που βγαίνει από τον εύκαμπτο σωλήνα του κήπου σας ως μελάνι, μπορείτε να καταλάβετε ότι αυτό μπορεί να είναι χαμηλότερης ποιότητας από έναν εκτυπωτή λέιζερ.
• Λέιζερ - αυτοί οι εκτυπωτές χρησιμοποιούν λέιζερ για τη θέρμανση του γραφίτη που στη συνέχεια εφαρμόζεται και τοποθετείται στο χαρτί. Όπως ακριβώς υποψιάζεστε, ένα λέιζερ είναι πολύ ακριβές και οδηγεί σε ευκρινέστερες γραμμές και εικόνες.
• Μορφή - ποιο θα είναι το μέγεθος του έντυπου αντικειμένου. Οτιδήποτε νόμιμο μέγεθος (8 1/2 in. x 14 in.) ή μικρότερο θεωρείται γενικά μικρό σχήμα. Οτιδήποτε μεγαλύτερο είναι μεγάλης μορφής.
• Ολα σε ένα - Οι εκτυπωτές Όλα σε Ένα έχουν συχνά τη δυνατότητα να χρησιμοποιηθούν ως σαρωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, μηχανήματα φαξ και ως εκτυπωτές.

• Εκτυπωτής στιγμιότυπου - εκτυπωτές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για έγχρωμη εκτύπωση σε χαρτί φωτογραφικής ποιότητας, συνήθως στα πιο κοινά μεγέθη φωτογραφιών.
• Μονόχρωμος - Εκτυπώνει σε αποχρώσεις του γκρι από λευκό σε μαύρο μόνο.
• 3D εκτυπωτής - Μπορεί να δημιουργήσει 3D πλαστικά μοντέλα πραγμάτων. Σοβαρά δροσερό. Μπορείς αγοράστε τα έτοιμα Η επανάσταση της εκτύπωσης 3D πλησιάζει πάντα στο επίπεδο των καταναλωτώνΟι τρισδιάστατοι εκτυπωτές υπήρξαν πραγματικότητα εδώ και αρκετό καιρό, αλλά αν είμαστε ειλικρινείς, η πλειοψηφία αυτών είναι - ας πούμε - για τους χομπίστες. Αν και είναι πολύ εντυπωσιακό και μετα λέμε ότι ... Διαβάστε περισσότερα ή φτιάξτε το δικό σας.

• Σχεδιογράφος - συνήθως πολύ μεγάλη μορφή και χρησιμοποιεί διαφορετικά χρώματα για να σχεδιάσει το σχέδιο. Συχνά χρησιμοποιείται στη χαρτογράφηση χαρτών και στην αρχιτεκτονική εργασία. Αν αναζητάτε ένα μικρό μεταχειρισμένο, μπορεί να το αγοράσετε σε λογική τιμή.

• Ενεργοποίηση WiFi - Οι πιθανότητες ξέρετε τι σημαίνει αυτό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή σας μέσω του οικιακού ασύρματου δικτύου σας. Πολύ βολικό, συνιστάται ιδιαίτερα. Οι περισσότεροι ολοκαίνουργιοι εκτυπωτές έρχονται με αυτήν τη δυνατότητα. 4 από τους καλύτερους εκτυπωτές για σύνδεση σε ασύρματο δίκτυο Διαβάστε περισσότερα
• Συμπαγής - Μικροί εκτυπωτές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους. Το κουτί μπορεί να είναι τόσο μικρό όσο η μπαταρία του φορητού σας υπολογιστή. Ακριβές, αλλά ίσως αξίζει τον κόπο αν είστε ταξιδιώτης εκτυπωτής.

Έχω δημιουργήσει ένα γράφημα που δεν είναι καθόλου επιστημονικό, αλλά θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι τύπο εκτυπωτή μπορεί να αναζητάτε.

Πέρα από αυτόν τον κατάλογο κριτηρίων, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται λίγο μπερδεμένα ως προς το ποιο κριτήριο είναι πιο σημαντικό από ένα άλλο. Μέχρι να περάσετε από αυτήν τη λίστα, έχετε καταλάβει σχεδόν ποιος εκτυπωτής θα ταιριάζει στον φόρτο εργασίας και τον προϋπολογισμό σας.

Ποιος είναι ο αγαπημένος σας τύπος εκτυπωτή; Βρίσκετε έναν τύπο λιγότερο ακριβό να τρέξετε από έναν άλλο; Εάν θα μπορούσατε να έχετε κάποιον εκτυπωτή, ποιος θα ήταν ο «καλύτερος εκτυπωτής» σας; Ας συναντηθούμε γύρω από τον εκτυπωτή γραφείου και να μοιραστούμε τα σχόλιά μας.

Πηγές εικόνας: Γραφείο χωρίς εκτυπωτή bru76 μέσω flickr, Εκτυπωτής 3D kakissel μέσω του flickr, Εκτυπωτής Plotter juhansonin μέσω του flickr, Εκτυπωτής Όλα σε Ένα William Hook μέσω του flickr, Ακριβό μελάνι μέσω του Shutterstock