7 Εργαλεία ομαδικής εργασίας Google για διαδικτυακή συνεργασία

Διαφήμιση

Η Google έχει έναν από τους πιο αξιοζήλευτους εταιρικούς πολιτισμούς οποιασδήποτε επιχείρησης στον κόσμο. Εκτός από το απατεώνες χώρους γραφείων, Το Google φημίζεται για είναι πολλά προνόμια και δημιουργικότητα που βασίζεται στους υπαλλήλους. Αλλά αυτό που καθιστά την Google ένα πραγματικά εξαιρετικό μέρος εργασίας είναι το πνεύμα της συνεργασίας και η προσπάθεια για ομαδική εργασία.

Τα τελευταία δύο χρόνια, Η Google μελέτησε τις συνήθειες 180 ομάδων. Πραγματοποίησε επίσης εκατοντάδες συνεντεύξεις. Η εταιρεία θέλει να καταλάβει τι κάνει μια τέλεια ομάδα. Προσφέρει πολλά εργαλεία για να βοηθήσει τους ανθρώπους να δουλεύουν καλύτερα με άλλους, οπότε αυτός ο στόχος δεν είναι εκπληκτικός.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα εργαλεία της Google που εμπνέουν περισσότερο την ομαδική εργασία και να εξετάσουμε πώς θα μπορούσαν να βελτιώσουν τη διαδικτυακή σας συνεργασία.

Το Gmail είναι ένας φιλικός προς τον χρήστη πάροχος email που προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου ανά λογαριασμό. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι επίσης

επιτρέπει τη συνεργασία μέσω μιας επιλογής ανάθεσης Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Gmail σε κάποιον χωρίς κοινή χρήση του κωδικού πρόσβασής σαςΜε τη δυνατότητα εκπροσώπων του Gmail, μπορείτε να παραχωρήσετε σε κάποιον πρόσβαση στον λογαριασμό σας χωρίς να αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Διαβάστε περισσότερα . Οι πληρεξούσιοι μπορούν να διαβάσουν και να στείλουν email εκ μέρους σας κατά την πρόσβαση στον λογαριασμό.

Δείτε αυτήν τη δυνατότητα μεταβαίνοντας Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, αναζητήστε το Λογαριασμοί στην κορυφή.

Βρείτε την ενότητα που λέει Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Τα κουμπιά επιλογής σάς επιτρέπουν να επιλέξετε να εμφανίζονται οι συνομιλίες ως αναγνωσμένες ή μη αναγνωσμένες όταν οι πληρεξούσιοι κάνουν κλικ σε αυτές.

Εισαγάγετε το email ενός ατόμου αφού κάνετε κλικ στο Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό Σύνδεσμος. Αυτή η ενέργεια στέλνει στον εκπρόσωπό σας έναν σύνδεσμο ενεργοποίησης. Φροντίστε να πείτε στο άτομο να προετοιμαστεί εντός επτά ημερών.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Gmail για Android | iOS

Χάρη στις δυνατότητες χρωματικής κωδικοποίησης, το Ημερολόγιο Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος οργανώστε οπτικά την πολυάσχολη ζωή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόκκινο για να ορίσετε υποχρεώσεις εργασίας και να κάνετε κράτηση μπλε για διασκεδαστικά πράγματα.

Το εργαλείο υποστηρίζει επίσης την κοινή χρήση. Δημοσιεύστε μερικά ή όλα τα ημερολόγιά σας, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν πότε είστε ελεύθεροι.

Θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με ένα μόνο άτομο; Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του σχετικού ημερολογίου στην κύρια λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μοιραστείτε αυτό το Ημερολόγιο.

Στην επόμενη σελίδα, αναζητήστε το Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα περιοχή. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ημερολόγια με οποιονδήποτε χρήστη Διαδικτύου. Επιστρέψτε στο μενού κάτω βέλους και επιλέξτε Ρυθμίσεις ημερολογίου.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Διεύθυνση ημερολογίου και μετά κάντε κλικ στο μικρό πράσινο κουμπί iCal.

Αντιγράψτε τη δημιουργημένη διεύθυνση URL και στείλτε την σε συναδέλφους, φίλους ή άλλα άτομα που γνωρίζετε. Να γνωρίζετε, όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο.

Η δυνατότητα κοινής χρήσης του Ημερολογίου Google είναι φανταστική για τον προγραμματισμό συναντήσεων, συνεδριών μελέτης ή άλλων συνεργατικών δραστηριοτήτων. Σας σώζει επίσης από το να λέτε επανειλημμένα στους ανθρώπους ότι είστε απασχολημένοι. Μπορούν απλώς να δουν ένα ημερολόγιο που έχετε μοιραστεί μαζί τους.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Ημερολόγιο Google για Android | iOS

Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα με άλλους.

Πλεονεκτήματα όπως μορφοποίηση υπό όρους και ενσωματωμένους τύπους 4 σενάρια Google που κάνουν τα φύλλα Google πιο ισχυράΤα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι εξαιρετικό, αλλά μπορεί να είναι ακόμη πιο ισχυρό εάν χρησιμοποιείτε σενάρια Φύλλων Google για να βελτιώσετε τις δυνατότητές του. Διαβάστε περισσότερα εξοικονομήστε χρόνο για εσάς και τους συνεργάτες σας. Μπορείτε ακόμη και να δείτε άλλα άτομα να κάνουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

Θέλετε να στείλετε μια ειδοποίηση σε έναν συνεργάτη στο φύλλο; Απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή σχολίου, τότε πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν για να στείλετε μια ειδοποίηση στον συνεργάτη χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email τους.

Επειδή τα Φύλλα Google αποθηκεύουν αυτόματα αλλαγές, δεν θα ανησυχείτε για την απώλεια εργασίας. Εάν πρέπει να δείτε μια λίστα αλλαγών και τα άτομα που είναι υπεύθυνα, μπορείτε να ανατρέξετε στο ιστορικό αναθεωρήσεων.

Για να δείτε γρήγορα το ιστορικό των αναθεωρήσεων, απλώς κάντε κλικ στη σημείωση στο επάνω μέρος του φύλλου που αναφέρει πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση.

Πριν μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας, βεβαιωθείτε ότι κάθε συνεργάτης διαθέτει λογαριασμό Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί κοινής χρήσης πάνω δεξιά.

Προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι. Η τελευταία ενέργεια σας επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι χρήστες μπορούν να δουν το φύλλο, να το επεξεργαστούν ή να κάνουν και τα δύο. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο.

Επιλέξτε τα δικαιώματα προβολής / επεξεργασίας όταν το κάνετε και μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ή να στείλετε email στον σύνδεσμο προς την ομάδα σας.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Φύλλα Google για Android | iOS

Τα Έγγραφα Google λειτουργούν τέλεια για να βάλουν το κεφάλι σας μαζί με συμπαίκτες.

Χρησιμοποιήστε το ενώ γράφετε λίστες υποχρεώσεων, καταιγισμού ιδεών για έργα ή οτιδήποτε άλλο είναι καλύτερο με τη συμβολή άλλων.

Εξετάζοντας το έγγραφο, προσέξτε τα πολύχρωμα εικονίδια που φέρουν σημαία με τα ονόματα των ανθρώπων. Σας λένε ποιος είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση αλλαγών.

Ένας συνεργάτης μπορεί επίσης να κάνει σημειώσεις για να διευκρινίσει τους λόγους πίσω από τις τροποποιήσεις ή να υποβάλει ερωτήσεις. Πώς το κάνεις αυτό;

Το μαντέψατε - ακολουθήστε τα ίδια βήματα που αναφέρονται στην ενότητα Φύλλα Google παραπάνω. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει να επισημάνετε κάποιο κείμενο για να τοποθετήσετε το σχόλιό σας στο έγγραφο.

Μοιραστείτε ένα έγγραφο με άτομα μέσω της ίδιας διαδικασίας που χρησιμοποιείται για τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης στη γωνία του πλαισίου κοινής χρήσης.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Έγγραφα Google για Android | iOS

Σκεφτείτε το Google Keep ως ένα υπέροχο βασικό εργαλείο διαχείρισης έργου.

Λειτουργεί σε συσκευές Android και iOS, καθώς και στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Βασιστείτε στο Google Keep ως μέρος για σημειώσεις, σχέδια, λίστες, εικόνες και κλιπ ήχου. Μπορείτε ακόμη μοιραστείτε τις σημειώσεις σας στο Keep με άλλες εφαρμογές στο τηλέφωνό σας.

Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε σημαντικές σημειώσεις στο επάνω μέρος της σελίδας Keep, να ορίσετε υπενθυμίσεις για σημαντικές σημειώσεις και να εξαγάγετε εύκολα σημειώσεις στα Έγγραφα Google.

Ξεκινήστε την κοινή χρήση με την εύρεση του Εικονίδιο συνεργάτη. Μοιάζει με το κεφάλι και τους ώμους ενός ατόμου με ένα σύμβολο συν στα αριστερά. Από εκεί, μπορείτε να μοιραστείτε με κάποιον το όνομα ή να πληκτρολογήσετε ένα email.

Για να μοιραστείτε σημειώσεις με πολλά άτομα ταυτόχρονα, μπορείτε δημιουργήστε μια ομάδα οικογένειας Google για έως και έξι χρήστες του Google Keep.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ωστόσο, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα Οικογένειες Google λογαριασμός. Ως δημιουργός της Οικογενειακής ομάδας, μπορείτε να αναλάβετε τον ρόλο του Family Manager. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το υλικό του Google Keep με την οικογενειακή ομάδα σας, εύκολα.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Google Keep για Android | iOS | Χρώμιο

Ετοιμάζεστε για μια ομαδική παρουσίαση; Αποφύγετε ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τον τρόπο προόδου και συνεργαστείτε με τις Παρουσιάσεις Google. Επιλέξτε ένα ελκυστικό πρότυπο 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγοραΗ αναζήτησή σας για πρότυπα παρουσίασης της τελευταίας στιγμής ολοκληρώνεται με αυτούς τους διαδικτυακούς πόρους. Αυτοί οι ιστότοποι προτύπων καλύπτουν τόσο το PowerPoint όσο και το Google Slides. Διαβάστε περισσότερα για εξοικονόμηση χρόνου σχεδίασης. Κάντε τα λόγια σας να σκάσουν με εκατοντάδες δυνατότητες γραμματοσειράς.

Όπως τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google, αυτός ο διαμεσολαβητής συνεργασίας επιτρέπει την άμεση επεξεργασία από οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο άτομο. Απλώς ακολουθήστε τη γνωστή διαδικασία για τη χορήγηση προνομίων και αναζητήστε το μπλε Μερίδιο κουμπί. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Το Google Slides παίζει επίσης ωραία με το Microsoft PowerPoint. Μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε διαφάνειες PowerPoint με τον κατασκευαστή διαφανειών της Google. Μετατρέπει επίσης τα αρχεία PowerPoint σε Google Slides.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Παρουσιάσεις Google για Android | iOS

Το Google Hangouts είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. Δοκιμάστε το να μιλήσετε με ένα άτομο κάθε φορά μέσω κειμένου ή έως 150 άτομα.

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω βίντεο με έως και 10 άτομα. Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία κάνοντας κλικ το σύμβολο συν. Στη συνέχεια, προσθέστε άτομα με όνομα, διεύθυνση email ή αριθμό τηλεφώνου. Τέλος, επιλέξτε αν θέλετε μια συνομιλία μέσω μηνύματος ή μια βιντεοκλήση.

Αφήστε περισσότερα άτομα να συμμετάσχουν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του ατόμου και επιλέγοντας Προσθέτω ανθρώπους. Στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που κάνατε αρχικά κατά τη δημιουργία της συνομιλίας.

Ίσως θέλετε επίσης να ονομάσετε τη συνομιλία, οπότε δεν υπάρχουν αμφιβολίες για τα θέματα συζήτησης. Κάντε το επιλέγοντας το εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος του πλαισίου συνομιλίας για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Hangout. Τότε, βρείτε Όνομα Hangout και εισαγάγετε κάτι περιγραφικό.

Υπάρχουν πολλά άλλα κόλπα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να κάνουμε και τα Hangouts πιο εύχρηστα. Εάν το Hangouts δεν φαίνεται να είναι η σωστή επιλογή συνομιλίας εργασίας για εσάς, δώστε Χαλαρότητα ή Συστροφή ένας πυροβολισμός. Εδώ είναι η σύγκριση Slack έναντι Twist για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τη σωστή εφαρμογή συνομιλίας.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: Google Hangouts για Android | iOS

Μπορείτε να λάβετε όλα τα παραπάνω εργαλεία για να βελτιώσετε όλες τις προσπάθειες της ομάδας σας χωρίς κόστος Google Drive. Ωστόσο, εάν συνεργάζεστε για επιχειρηματικούς λόγους, πληρώνετε G Suite μπορεί να είναι μια καλύτερη ιδέα.

Το G Suite είναι η συσκευασμένη λύση της Google για οργανισμούς όλων των τύπων. Προσφέρει όλα τα παραπάνω εργαλεία, καθώς και πολλά άλλα. Ουσιαστικά, σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε κάθε εργαλείο που έχουμε συζητήσει σε αυτήν την ανάρτηση από μία τοποθεσία.

Η έκδοση G Suite του Google Drive διαθέτει έναν κεντρικό πίνακα διαχείρισης με δυνατότητες πρόληψης απώλειας δεδομένων. Διαθέτει επίσης μια λειτουργία αναζήτησης με μηχανική μάθηση που βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν αρχεία πιο γρήγορα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε ένα Drive ομάδας. Σε αντίθεση με το περιεχόμενο σε έναν κανονικό λογαριασμό στο Drive, η ομάδα κατέχει το υλικό και όχι μεμονωμένα άτομα.

Αυτό σημαίνει ότι αν φύγει κάποιος, τα αρχεία παραμένουν εκεί που είναι έτσι ώστε η ομάδα σας να συνεχίσει να εργάζεται. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και μεταβείτε στο Προσθήκη αστεριού για να το επισημάνετε ως σημαντικό, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το βρουν αργότερα.

Μετά την ολοκλήρωση της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου δύο εβδομάδων, θα πληρώνετε ένα μηνιαίο ποσό ανά χρήστη με βάση το επίπεδο επιπέδου. Το πιο βασικό πακέτο δεν περιλαμβάνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης. ο έκδοση του G Suite για ομάδες κοστίζει 10 $ ανά μήνα ανά χρήστη.

Αγορά G Suite: 5 $ 25 $ ανά μήνα ανά χρήστη με βάση το επιλεγμένο πακέτο μετά από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο δύο εβδομάδων.

Ποια εργαλεία Google θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε περισσότερα;

Η εξοικείωση με αυτά τα εργαλεία είναι απλή. Αυτό συμβαίνει επειδή η διαδικασία εκτέλεσης ορισμένων εργασιών (όπως κοινή χρήση εγγράφων) είναι πανομοιότυπη σε όλες τις εφαρμογές. Επίσης, παρόλο που έχετε πλέον τους απαραίτητους συνδέσμους εφαρμογών για κινητά, όλα τα εργαλεία λειτουργούν σε προγράμματα περιήγησης ιστού. Τα περισσότερα σας επιτρέπουν ακόμη και να συνεχίσετε να εργάζεστε μόνοι ή με άλλους, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Με τόσα πολλά επαγγελματικά εργαλεία διαθέσιμα (δωρεάν!), Δεν υπάρχει δικαιολογία για να μην το κάνετε γίνε φοβερή ομάδα Τα 6 καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συνάντησης για συνεργασία με την ομάδα σαςΟι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται ακριβές επιχειρηματικές εφαρμογές για συνεργασία. Ακολουθούν έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα .