Το TaskForce μετατρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στις εργασίες

Διαφήμιση

Πώς αντιμετωπίζατε τα εισερχόμενά σας; Εάν είστε σαν εμένα, η απάντηση είναι, "Δεν είναι καλό". Παίρνω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια μιας δεδομένης ημέρας και πολλά από αυτά είναι αρκετά σημαντικά επειδή περιέχουν στοιχεία δράσης και πράγματα που θα χρειαστεί να παρακολουθήσω.

Gmail καθιστά ευκολότερη όλη την διαδικασία, φυσικά, με την ολοκλήρωση του προγράμματος περιήγησης 4 τρόποι για να ορίσετε το Gmail ως προεπιλεγμένο email στο πρόγραμμα περιήγησηςΚαθώς οι χρήστες μετακινούν αργά δεδομένα αργά στο The Cloud, ο λογαριασμός webmail έχει γίνει δεδομένος, με το Google Mail να είναι η κορυφαία επιλογή. Δεν εντυπωσιάζεται από αυτές τις εξελίξεις, τα Windows εξακολουθούν να συνδέουν τις υπερ-συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (a.k.a ... Διαβάστε περισσότερα , έξυπνες ετικέτες Τα Εργαστήρια Gmail εισάγουν αυτόματο φιλτράρισμα με έξυπνες ετικέτες [Νέα] Διαβάστε περισσότερα , αναζήτηση συνημμένων Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο GmailΤο Gmail και τα συνημμένα συνδέονται μεταξύ τους. Βρείτε και διαχειριστείτε όλα τα μεγάλα συνημμένα σας με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών.

Διαβάστε περισσότερα , και ικανότητα να εκτύπωση από την κινητή συσκευή μου Πώς να εκτυπώσετε από το τηλέφωνό σας με το Gmail για το κινητό και το Google Cloud Print Διαβάστε περισσότερα , αλλά στο τέλος είναι όλα πάνω μου να μείνω στην κορυφή του βουνού των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω και εγώ, σε αντίθεση με το Google, είμαι απλώς άνθρωπος, τελικά. Αν είχα μόνο μια ομάδα εργασίας για να με υποστηρίξει ...

Τι είναι η TaskForce;

Με απλά λόγια, η TaskForce είναι μια επέκταση διαθέσιμη για το Chrome, το Firefox και το Safari που μετατρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες για εσάς. Με το TaskForce, μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σε απλούς καταλόγους που δημιουργείτε. Ενσωματώνεται με το Gmail, αλλά υπάρχει ως ανεξάρτητο πλαίσιο στη διασύνδεση που μπορεί να μετακινηθεί και να αναδιαταχθεί ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Η αποστολή του TaskForce είναι απλή:

"Η αποστολή μας είναι να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, να διευκολύνετε την εργασία σας και τελικά να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Πιστεύουμε ακράδαντα στην οικοδόμηση πραγμάτων που είναι εξαιρετικά χρήσιμα και είμαστε εκτός λειτουργίας για να διακόψουμε εφαρμογές που δεν είναι. "

Πώς μπορώ να ξεκινήσω τη χρήση του TaskForce;

Για να προσθέσετε το TaskForce στην εμπειρία του Gmail, απλά κατευθυνθείτε στην αρχική σελίδα [Διακεκομμένη διεύρυνση URL] και κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Gmail κουμπί. Αν χρησιμοποιείτε άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του Gmail, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε αυτή την επιλογή.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστεί μια ερώτηση με την οποία ζητάτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εγγραφείτε να μεταφερθείτε στη σελίδα λήψης. Αν είστε χρήστης του Chrome (όπως και εγώ), θα μεταφερθείτε στο Chrome Web Store για να κάνετε λήψη της επέκτασης.

Μόλις εγκατασταθεί, η λειτουργία TaskForce θα εμφανιστεί όταν συνδεθείτε στη συνέχεια στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Τώρα μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας σε εργασίες απλά κάνοντας κλικ στο Μετατροπή σε νέα εργασία κάτω από το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία για την εργασία και να την προσθέσετε σε μια υπάρχουσα λίστα εργασιών εάν θέλετε ή να δημιουργήσετε μια νέα λίστα.

Εκτός από τη μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στην εφαρμογή TaskForce. Όλες οι εργασίες σας θα προστεθούν στην ενότητα "Τρέχουσα λίστα εργασιών"Από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να τα προσθέσετε σε μια από τις άλλες λίστες που έχετε δημιουργήσει. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή στις εργασίες σας για να παράσχετε ένα πλαίσιο. Η TaskForce θα διαχωρίσει τα καθήκοντα από το Ενεργό, Ολοκληρωμένο, και Καθυστέρηση αυτομάτως.

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό της TaskForce είναι η δυνατότητα να ειδοποιήσετε τον αποστολέα ότι έχετε μετατρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εργασία. Μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, αποστέλλεται μια ειδοποίηση στον αποστολέα, συμπεριλαμβανομένου ενός συνδέσμου, ώστε ο αποστολέας να μπορεί να προσθέσει ένα σχόλιο στην εργασία, εάν το επιθυμεί. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα να συνεργαστούν για την εργασία.

συμπέρασμα

Το TaskForce ήταν για μένα ένα lifesaver. Δεν πρέπει πλέον να αστεράζω ή να επισημαίνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσπαθώ να τα θυμάμαι αργότερα. Μπορώ απλά να αναφερθώ στη λίστα εργασιών μου για όλα τα στοιχεία της δράσης μου και στη συνέχεια να εργαστώ μέσω αυτών μία προς μία. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος να δείτε όλα όσα βρίσκονται στην πλάκα σας ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Εάν βρίσκεστε σε επεκτάσεις του Gmail, συνιστώ επίσης να κάνετε check out 0boxer. Φέρνει ένα επίπεδο ανταγωνισμού στο να περάσει μέσα από το φορτίο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, ειδικά εάν παίρνετε τους άλλους φίλους / συναδέλφους σας που εμπλέκονται να ανταγωνίζονται. Ένας μικρός ανταγωνισμός ποτέ δεν βλάπτει κανέναν.

Θα δοκιμάσετε το TaskForce; Τι άλλες επεκτάσεις παραγωγικότητας του Gmail δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς;