Πώς να νικήσετε τον εθισμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθώντας τις συνήθειες των εισερχομένων

Διαφήμιση

Εσείς: Επιτρέψτε μου να ελέγξω το email μου για τελευταία φορά.

Αυτή η ενοχλητική εσωτερική φωνή: Πάλι?

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραβιάζει τις μέρες σας και είναι ύπουλο γι 'αυτό. Αλλά ποιος λέει ότι δεν μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας; Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μάθετε πόσο χρόνο αφιερώνετε στο email τώρα και στη συνέχεια να βρείτε τρόπους για να το κόψετε.

Χάρη σε εφαρμογές όπως το Mailstrom, το πολύ πολυπόθητα εισερχόμενα μηδέν Θαμμένος στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενά σας στο μηδέν με το MailstromΈχουμε προσφέρει πολλές λύσεις όλα αυτά τα χρόνια για τη διαχείριση του λογαριασμού σας στο Gmail και για την εκκαθάριση των ακατάστατων εισερχομένων. Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από μια κεντρική διαδικτυακή λύση όπως το Mailstrom. Διαβάστε περισσότερα δεν είναι πλέον δύσκολο να επιτευχθεί. Το έφτασα εδώ και πολύ καιρό. Αυτό δεν με εμπόδισε να κοιτάζω τα κενά εισερχόμενά μου όλη την ημέρα, περιμένοντας αναμενόμενα για το επόμενο email μου, σε ετοιμότητα να το σβήνω αμέσως και να διατηρήσω τα εισερχόμενά μου καθαρά. Φαίνεται ανασταλτικό, αλλά αυτό το είδος της εμμονής μέσω email είναι πολύ κοινό για πολλούς από εμάς. Όσο και αν προσπαθούμε να το αρνηθούμε, ο εθισμός είναι η λέξη που ταιριάζει σε αυτό που έχουμε.

Όπως και άλλοι εθισμοί, αυτό μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί, αν καταλαβαίνετε τι το προκαλεί και κάνετε κάτι για να το αντιμετωπίσετε.

Εξοικονόμηση χρόνου = Κερδισμένος χρόνος

Ξέρεις πότε κάτι είναι κακό για σένα. Αλλά μέχρι να ποσοτικοποιήσετε τις αρνητικές επιπτώσεις, θα δυσκολευτείτε να κάνετε τη μετάβαση σε καλύτερες συνήθειες.

Στην περίπτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το ελέγξετε μεταξύ των εργασιών, αρχίζει να αισθάνεται σαν μη εργασία. Ο χρόνος που ξοδεύετε με αυτόν τον τρόπο δεν είναι περισσότερο από λίγα λεπτά περιοδικά, κάτι που το καθιστά εύκολο να αγνοήσετε το σωρευτικό του αποτέλεσμα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται να είναι απαραίτητο κακό σε αυτές τις εποχές, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το αφήσετε να τρέξει τη ζωή σας ή ότι δεν μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.

Αν δεν βάλετε αυτόν τον χαμένο χρόνο στην προοπτική, η ρουτίνα ελέγχου email θα συνεχίσει να αισθάνεται ακίνδυνη στο μεγαλύτερο σχήμα. Δεν υπάρχουν εφαρμογές για καταγραφή χρόνου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Νόμιζα ότι δεν θα ρωτούσες ποτέ. Φυσικά υπάρχουν.

Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές σχεδιασμένες για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το χρόνο που αφιερώνετε σε μεμονωμένες δραστηριότητες στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε τα για να παρακολουθείτε τις συνήθειες του email σας και να βλέπετε τα αποτελέσματα σε σκληρούς αριθμούς. Θα σας πουν πού πηγαίνετε καλά και πού βλάπτετε.

Ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς είναι η μέρα σας, όταν είστε τελειωμένοι σε μια συνομιλία με τα εισερχόμενά σας.

Ακριβώς

Εάν πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρώνε τις ώρες εργασίας της ομάδας σας, ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου όπως το Crisply μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται η ομάδα σας. Παρακολουθήστε τον ακριβή χρόνο που τα μέλη της ομάδας σας αναγκάζονται να αφιερώσουν μέσω των εισερχομένων τους και χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να καταλάβετε μια καλύτερη ροή εργασίας που δεν περιλαμβάνει τόσο πολύ email. Ακόμα καλύτερα, μετάβαση σε υπηρεσία ομαδικής συνεργασίας Το Slack κάνει την ομάδα επικοινωνίας πιο γρήγορη και ευκολότερηΤα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πραγματικά να καταστρέψουν την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να χαλαρώσετε οι πελάτες αλληλογραφίας και να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες συνεργασίας όπως το Slack που κυκλοφόρησε πρόσφατα. Διαβάστε περισσότερα όπως το Slack, όπως έχουμε στο MakeUseOf.

Το Crisply είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Οι γεύσεις της ομάδας και της επιχείρησης έχουν τιμή.

Χρονόμετρα Pomodoro

Εάν είστε λάτρης της τεχνικής Pomodoro, μπορείτε να την παρακολουθήσετε τις συνήθειες των email σας, χρονίζοντας κάθε μία από τις συνεδρίες ελέγχου email και προσθέτοντας τη διάρκειά τους. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές εφαρμογές Pomodoro που κυκλοφορούν στον Ιστό. Συνιστούμε Ντομάτες, χρονόμετρο Pomodoro που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης Η εφαρμογή Pomodoro Web App Tomato.es είναι απλήΔεν μπορείτε να εστιάσετε; Ξεκινήστε τώρα. Το Tomato.es είναι ένα δωρεάν χρονόμετρο Pomodoro που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας - και είναι πιθανώς η καλύτερη εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: ... Διαβάστε περισσότερα που απλοποιεί τη διαχείριση του χρόνου. Δεν απαιτεί εγγραφή, αλλά αν το συνδέσετε με τον λογαριασμό σας στο Twitter, λαμβάνετε λεπτομερή στατιστικά για τις συνεδρίες σας στο Pomodoro. Αναλύστε αυτά τα στατιστικά για να δείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε στην ανάγνωση και την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράθυρα. Μακ. Linux. Android. iOS. Μπορείτε να εγκαταστήσετε τη δημοφιλή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου Toggl σε όλες αυτές τις πλατφόρμες ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν από τη διαδικτυακή διεπαφή της. Εγγραφείτε για να αρχίσετε να μετράτε τη χρήση του email σας.

Χρόνος διάσωσης (η κριτική μας Παρακολουθήστε με ακρίβεια τι κάνετε στον υπολογιστή και για πόσο καιρό με το RescueTimeΕάν ξοδεύετε αρκετό χρόνο δουλεύοντας στον υπολογιστή σας χωρίς Εταιρικό Big Brother για να παρακολουθείτε τι κάνετε, ίσως βρεθείτε να ξοδεύετε λίγο περισσότερο χρόνο από ό, τι θα έπρεπε ... Διαβάστε περισσότερα ) είναι ένα άλλο εκπληκτικό εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών για παρακολούθηση χρόνου. Σας δίνει πρόσβαση σε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τις συνήθειες του υπολογιστή σας. Διαβάστε τα για να καταλάβετε εάν είστε τόσο παραγωγικοί όσο νομίζετε ότι είστε. Πώς είναι η χρήση του email σας; Όχι τόσο ελάχιστο όσο θα θέλατε να είναι; Ορίστε έναν στόχο για να το μειώσετε και επεξεργαστείτε τις συνήθειες του email σας χρησιμοποιώντας τις απλές συμβουλές που παρουσιάζονται στην επόμενη ενότητα.

Και τώρα τι?

Μόλις καταλάβετε πόσος χρόνος ξοδεύετε καθημερινά στο email και πόσο υπερβαίνει αυτό που εσείς Θεωρήστε απαραίτητο, μπορείτε να λάβετε αποτελεσματικά μέτρα για να κάνετε τη μετάβαση σε μια πιο έξυπνη ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

Κλείσιμο αυτών των εισερχομένων σε 5, 4, 3…

Εάν διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας ανοιχτά όλη την ημέρα, δεν μπορείτε να αντισταθείτε στο άλμα μεταξύ των εργασιών. Εφαρμόστε την έννοια του chunking 8 Εργασίες Geeky που μπορείτε να κάνετε μαζί για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σαςΤο Multi-tasking είναι δολοφόνος προσοχής. Το "Chunking", είναι ένα διαφορετικό είδος πολλαπλών εργασιών. Δεν είναι καινούργιο, και υπάρχει εδώ και πολύ καιρό με τον geeky όρο της επεξεργασίας παρτίδας. Διαβάστε περισσότερα στα καθήκοντά σας που σχετίζονται με το email και αντιμετωπίστε τα σε συγκεκριμένες ώρες. Μόλις μία φορά την ημέρα είναι υπέροχο αν μπορείτε να το κάνετε, δύο φορές είναι λογικό, τρεις φορές μπορεί να είναι λίγο. Διορθώστε ένα χρονικό όριο στις συνεδρίες ελέγχου εισερχομένων βάσει του μέσου όρου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αντιμετωπίζετε σε καθημερινή βάση. Πριν μπείτε σε αυτά τα εισερχόμενα, ορίστε ένα ξυπνητήρι για να σας υπενθυμίσει όταν τελειώσει ο χρόνος σας και να τον ακολουθείτε χωρίς εξαίρεση.

Μείνετε μακριά από τα εισερχόμενά σας για μερικές ώρες αφού ξυπνήσετε και μερικές ακόμη πριν πάτε για ύπνο. Αποθηκεύστε τις δραστηριότητες του email σας για τέτοιες στιγμές μετά το μεσημεριανό απόγευμα 8 τρόποι να νικήσετε το απόγευμα πέφτει παραγωγικά όταν εργάζεστε μόνοι σαςΟι καλές συνήθειες διατροφής και ύπνου βοηθούν. Οι προγραμματισμένες εργασιακές συνήθειες βοηθούν ακόμη περισσότερο στο αναπόφευκτο. Ακολουθούν οκτώ απλοί τρόποι αντιμετώπισης, όταν η παραγωγικότητά σας σέρνεται, τα μάτια σας βυθίζονται και καταπνίγετε το χασμουρητό. Διαβάστε περισσότερα , όταν έχετε τοποθετήσει ένα κομμάτι της δουλειάς σας για μια μέρα πίσω σας και όταν δεν αισθάνεστε αρκετά άγρυπνοι για να επικεντρωθείτε στην πραγματική εργασία.

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας; Οχι ευχαριστώ.

Οι ζωντανές ειδοποιήσεις διαταράσσουν τη ροή σας, επιβάλλουν μη προγραμματισμένα διαλείμματα και σας κάνουν απρόθυμοι να επιστρέψετε στη δουλειά. Κατηγορήστε την περιέργειά σας για να μάθετε τι έχει στη διάθεσή σας τα εισερχόμενά σας. Πείτε όχι σε αυτές τις άμεσες ειδοποιήσεις. Αντί να αφήσετε τον εαυτό σας να βρίσκεται στο έλεος των εισερχομένων σας, εσείς αποφασίστε πότε θέλετε να λαμβάνετε τις πληροφορίες που διαθέτει.

Επιστροφή στην επιφάνεια εργασίας

Οι έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τροποποιούν τις στρατηγικές τους για τη βελτιστοποίηση των email τους για gadget για κινητά, επειδή ο αριθμός των ατόμων που ανταλλάσσουν επιτραπέζιους υπολογιστές για κινητές συσκευές για να διαβάζουν email αυξάνεται καθημερινά.

Εάν είστε μέρος αυτής της στατιστικής και θέλετε να ξεπεράσετε τον εθισμό στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απεγκαταστήστε την εφαρμογή αλληλογραφίας από την έξυπνη συσκευή σας και επιστρέψτε στην επιφάνεια εργασίας για έλεγχο email. Αυτό μπορεί να εισαγάγει ένα επίπεδο προσπάθειας που δεν υπάρχει όταν ασχολείστε με ένα gadget όπως το smartphone σας και το οποίο μπορεί να έχει θετική επίδραση στις συνήθειες των email σας. Φαίνεται ότι λειτούργησε καλά για τον Jake Knapp, ο οποίος ξεκίνησε ένα Πείραμα iPhone χωρίς απόσπαση της προσοχής πριν ένα χρόνο.

Προγραμματίστε τον εγκέφαλό σας

Στο βιβλίο του Πώς να αποτύχετε σχεδόν στα πάντα και να κερδίσετε ακόμα μεγάλαΟ δημιουργός του Dilbert, Scott Adams, αποκαλεί το ανθρώπινο μυαλό ένα υγρό ρομπότ που μπορεί κανείς να προγραμματίσει. Ίσως θελήσετε να προγραμματίσετε τη δική σας για να περιορίσετε τον έλεγχο του email σας στο ελάχιστο. Κάντε το με την εναλλαγή του εθισμού στο email σας για ένα άλλο, αν και αυτό θα έχει θετική επίδραση στη ζωή σας. Μιλάω για HabitRPG. Δες πως Το HabitRPG κάνει τη βελτίωση του εαυτού σας εθιστική Το HabitRPG κάνει τη βελτίωση του εαυτού σας πραγματικά εθιστικόΑλλάξτε τις συνήθειές σας προς το καλύτερο, δεσμεύοντάς τις σε προκλήσεις σε ένα παιχνίδι ρόλων. Ανεβείτε επίπεδα για να κάνετε πράγματα που γνωρίζετε ότι πρέπει και να χάσετε πόντους για να απολαύσετε συνήθειες που γνωρίζετε ... Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιήστε το για να παίξετε τις συνήθειες των email σας και να τις κατευθύνετε προς μια υγιή κατεύθυνση.

Είστε έτοιμοι να κόψετε το σκοινί;

Με την προσιτή σε όλους προσέγγιση, το email έχει διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην εξάλειψη των γεωγραφικών εμποδίων, αλλά έχει επίσης μετατραπεί σε μια ακμάζουσα απόσπαση της προσοχής που σας κρατά από πιο σημαντικά πράγματα στο δικό σας ΖΩΗ. Τα καλά νέα είναι ότι εάν καταφέρετε να κόψετε το καλώδιο email, θα ανακτήσετε περισσότερο χρόνο από την ημέρα σας και μπορεί ακόμη και αφιερώστε χρόνο για προσωπικά έργα Τι απασχολημένη μέρα: 10 έξυπνοι τρόποι για να βρείτε χρόνο για τα προσωπικά σας έργαΈχετε ένα πάθος που κρυφά κρυφά μέσα στο κεφάλι σας; Τι σε κρατάει πίσω; Ίσως, το ρολόι τελειώνει μετά από μια κουραστική εργάσιμη ημέρα και μια ώρα μετακίνησης. Ας κλέψουμε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς παρακολουθείτε τις συνήθειες των εισερχομένων σας; Αλλάζουν προς το καλύτερο;

Συντελεστές εικόνας: Νέος μαθητής τόνισε μέσω του Shutterstock, seier + seier μέσω Compfightcc, amsfrank μέσω Compfightcc, matthias-uhlig.photography μέσω Compfightcc // Όλες οι εικόνες είναι παράγωγα