Το μέλλον είναι εδώ

Διαφήμιση

Paperless - ένας όρος που χρησιμοποιείται πολύ συχνά σήμερα. Τι σημαίνει όμως; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις εξελίξεις στην τεχνολογία, οπότε πώς μπορούμε να πάμε εντελώς χωρίς χαρτί;

Λοιπόν, η αλήθεια είναι, πιθανότατα θα υπάρχει πάντα κάποια μορφή χαρτιού, αλλά το πρόβλημα δεν έγκειται στη χρήση του ίδιου του χαρτιού, αλλά μάλλον επίγνωση για το ποσό που χρησιμοποιείται και τις μεθόδους για τις οποίες χρησιμοποιείται. Έκδοση Ιστού του instagram για επιτραπέζιο και υπολογιστή Ίνσταγκραμ Περιηγηθείτε στο Instagram με την καλύτερη εμπειρία.

Συνολικά, παρά τις συμβουλές χωρίς χαρτί που σας παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο, τελικά εναπόκειται σε εσάς να το κάνετε να συμβεί. Έτσι, καθώς διαβάζετε, σκεφτείτε τον εαυτό σας πώς μπορείτε να το πραγματοποιήσετε στη ζωή σας. Αν υπάρχει κάτι που πιστεύετε ότι δεν είναι πιθανό για εσάς, αντί να κλείσετε εντελώς την πόρτα, δοκιμάστε να σκεφτείτε τι μπορεί να χρειαστεί για να συμβεί. Συχνά, η αρχική σκέψη είναι ότι δεν θα λειτουργήσει, αλλά συνήθως μετά από κάποια σοβαρή σκέψη και βαθύτερη έρευνα, μπορεί να ανακαλύψετε μερικούς τακτοποιημένους τρόπους για να συμβεί αυτό.

Εναλλακτικές λύσεις για εκτύπωση και χαρτονομίσματα

Η εκτύπωση μπορεί να είναι επωφελής, δεν υπάρχει αμφιβολία για αυτό. Μερικές φορές είναι ωραίο απλά να έχετε το έγγραφο στο χέρι και μερικές φορές είναι απαραίτητη επίσης. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διατηρήσετε το κόστος εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότερο Πώς να διατηρήσετε το κόστος εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότεροΑς πάρουμε αυτό το ευθεία - η εκτύπωση email και εγγράφων είναι πρωτόγονη! Όχι μόνο κοστίζει χρήματα, αλλά σπαταλά πόρους, αποθηκευτικό χώρο και χρόνο. Στην πραγματικότητα, οι μισές από όλες τις εκτυπωμένες σελίδες δεν χρησιμοποιούνται ποτέ ... Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, συχνά κάνουμε κλικ στην εκτύπωση χωρίς να σκεφτόμαστε δύο φορές. Τι θα κάνουμε πραγματικά με αυτήν την απόδειξη από το ηλεκτρονικό κατάστημα αγορών που μόλις εκτυπώσαμε; Είναι ωραίο να το έχουμε για τους δίσκους, αλλά το κάνει Πραγματικά πρέπει να εκτυπωθούν; Πιθανώς όχι.

Εκτύπωση σε PDF

Η «εκτύπωση» σε PDF μπορεί να γίνει με μια ποικιλία εργαλείων - μερικά από τα οποία είναι προσθήκες προγράμματος περιήγησης και άλλα είναι προγράμματα. Έχουμε μοιραστεί μερικούς τρόπους στο MakeUseOf για να το κάνουμε PDF995 Μετατροπή οτιδήποτε σε PDF χρησιμοποιώντας PDF995 Διαβάστε περισσότερα και Εκτύπωση σε σελίδες στον Firefox Εκτύπωση σελίδων σε PDF: Χρησιμοποιήστε τον Firefox για εκτύπωση ιστοσελίδων σε αρχεία PDF Διαβάστε περισσότερα . Προσωπικά, χρησιμοποιώ το Nitro PDF και το συνιστώ ανεπιφύλακτα ως πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Περιλαμβάνει επίσης μια εφαρμογή «εκτύπωση σε PDF».

Ωστόσο, μπορεί να μην το καν χρειάζομαι ένα πρόγραμμα που το κάνει αυτό. Το Google Chrome μπορεί να αποθηκεύσει αυτό που εκτυπώνετε απευθείας σε PDF.

Άλλες επιλογές είναι να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print στο Google Chrome για αποθήκευση στο Google Drive. Θα μπορούσα επίσης να σημειώσω ότι το Microsoft OneNote διαθέτει επίσης μια δυνατότητα την οποία ο υπολογιστής σας αναγνωρίζει ως εκτυπωτής και μπορεί να στείλει το έγγραφο εκεί.

Αποθηκεύστε ως WWF, Αποθηκεύστε ένα δέντρο

Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με το Παγκόσμιο Ταμείο για τη Φύση (WWF). Στο δικό τους «Σκεφτείτε πριν εκτυπώσετε» κίνηση, έχουν αντιμετωπίσει ένα σημαντικό πρόβλημα - άσκοπη εκτύπωση. Σίγουρα μπορεί να είστε χωρίς χαρτί, αλλά πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι ξεκινούν επίσης;

Έχουν δημιουργήσει μια μορφή αρχείου που ονομάζεται WWF - ένα PDF που δεν μπορεί να εκτυπωθεί. Μόλις εγκαταστήσετε το λογισμικό, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε αυτήν τη μορφή. Η μορφή μπορεί να ανοίξει με οποιοδήποτε αρχείο PDF, αλλά προφανώς δεν εκτυπώνεται.

Υπογράψτε ηλεκτρονικά έγγραφα

Εάν η υπογραφή εγγράφων είναι ένας μεγάλος λόγος για τον οποίο εκτυπώνετε έγγραφα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα υπογράψετε στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν συσκευές που μπορείτε να αγοράσετε για να το κάνετε αυτό και προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε εύκολα. Πολλοί αναγνώστες PDF, όπως το Nitro PDF ή το Adobe (eSignatures), διαθέτουν τις δυνατότητες ενσωματωμένες σε αυτές. Υπάρχουν όμως πολλά άλλα εργαλεία που μπορούν να το κάνουν και αυτό.

Συμπεριλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε: Hellofax Δεν υπάρχει μηχανή φαξ; Χωρίς πρόβλημα - Υπογράψτε εύκολα και στείλτε φαξ από τον υπολογιστή σαςΜέχρι την ημέρα που τελικά μπορούμε να σκοτώσουμε αυτό το παλιό μηχάνημα του παρελθόντος, ίσως χρειαστεί να στέλνετε ένα φαξ κάθε φορά αλλά να βρίσκεστε χωρίς συσκευή φαξ. Δοκιμάστε το HelloFax. Διαβάστε περισσότερα , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Δημιουργήστε την ηλεκτρονική σας υπογραφή Διαβάστε περισσότερα , DocShaker, MiddlePost, DocuSign και Εγγραφείτε τώρα Signnow: Ένα απλό και δωρεάν εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής Διαβάστε περισσότερα . Η επιλογή εξαρτάται από εσάς τι χρησιμοποιείτε, αλλά σας ενθαρρύνω να το εξετάσετε εάν είναι κάτι που κάνετε συχνά. Εάν είναι κάτι περισσότερο από «μια φορά σε ένα μπλε φεγγάρι», η ανταλλαγή μπορεί να μην είναι τόσο μεγάλη, αλλά αν είστε πραγματικά θέλω να πάω εντελώς χωρίς χαρτί και θα διευκόλυνε την οργάνωση των εγγράφων σας, τότε προτείνω το.

Χρησιμοποιήστε το Smartphone σας για σημειώσεις

Ίσως δεν διαθέτετε smartphone (ούτε εγώ) και αν όχι, θα έλεγα από την πρώτη εμπειρία ότι η μετάβαση εντελώς χωρίς χαρτί είναι συχνά δύσκολη. Ωστόσο, εάν έχετε smartphone, μπορείτε πραγματικά να επωφεληθείτε από τις "δυνατότητες χωρίς χαρτί". Το πρώτο πλεονέκτημα να έχετε ένα smartphone είναι απλά ότι το έχετε πάντα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε κολλώδεις σημειώσεις και να τις σοβάσετε σε όλη την περιοχή εργασίας σας. Απλώς δημιουργήστε μια σημείωση στο τηλέφωνό σας (υπάρχουν πολλές εφαρμογές που το κάνουν) και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ξεχνώντας αυτό το κομμάτι χαρτί που άφησες στο γραφείο σου με τη λίστα αγορών σου, έτσι και τον αριθμό τηλεφώνου, και τα λοιπά.

Επίσης, υπάρχει συχνά η δυνατότητα να ορίσετε μια υπενθύμιση για σημειώσεις στο smartphone σας - οι κολλώδεις σημειώσεις δεν μπορούν να το κάνουν αυτό, ειδικά εάν χάσετε ή ξεχάσετε να τις φέρετε μαζί σας.

Φυσικά το ίδιο μπορεί να εφαρμοστεί και σε tablet, ωστόσο, παρά τα φορητά τους πλεονεκτήματα, δεν είναι τόσο κινητά όσο ένα smartphone.

Κλιπ ιστοσελίδες αντί να τις εκτυπώσετε

Τέλος, το Evernote Web Clipper είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο για την αποθήκευση πληροφοριών. Θα επεκταθώ στο Evernote λίγο αργότερα, αλλά αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικό. Διατίθεται ως επέκταση προγράμματος περιήγησης και σελιδοδείκτης, αλλά φυσικά χρειάζεστε έναν λογαριασμό Evernote για να τον χρησιμοποιήσετε - τον οποίο πρέπει να λάβετε! Το Web Clipper μπορεί να εντοπίσει και να αποθηκεύσει άρθρα ή επιλεγμένο κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ό, τι θέλετε να διαβάσετε και τίποτα άλλο.

Περιορισμός αλληλογραφίας

Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που γεμίζουν το γραμματοκιβώτιό σας, τα οποία οδηγούν σε ακαταστασία του γραφείου ή του τραπεζιού σας - τραπεζικές καταστάσεις, λογαριασμούς, περιοδικά, εφημερίδες, για να μην αναφέρουμε ενημερωτικά δελτία και απλό ανεπιθύμητο ταχυδρομείο. Πώς τα απαλλαγείτε από όλα; Λοιπόν, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να περιορίσετε την αλληλογραφία, εισερχόμενες και εξερχόμενες.

Λήψη των τραπεζικών σας καταστάσεων μέσω email

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να ενημερώσετε την τράπεζά σας ότι θέλετε να λαμβάνετε δηλώσεις μέσω email. Δεν ξέρω για τη δική σας, αλλά η τράπεζά μου το προωθεί συνεχώς - ακόμη και σε άτομα σαν εμένα που το έχουν ήδη ενεργοποιήσει. Πιθανότατα δεν θα χρειαστεί καν να μιλήσετε με την τράπεζά σας, αλλά θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη ρύθμιση στον τραπεζικό σας λογαριασμό στο διαδίκτυο.

Συμπληρώστε τις φόρμες στο Διαδίκτυο

Αντί να εκτυπώνουν φόρμες, να συμπληρώνουν τις πληροφορίες και να ξοδεύουν ταχυδρομικά τέλη, πολλές υπηρεσίες, ακόμη και κυβερνητικοί οργανισμοί, προσφέρουν τη δυνατότητα συμπλήρωσης φορμών και αποστολής τους μέσω διαδικτύου. Πολλές φορές το προτιμούν στην πραγματικότητα, οπότε πριν πάτε σε εκείνα τα γεμάτα κυβερνητικά κτίρια, προσπαθήστε να δείτε αν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία από την άνεση του σπιτιού σας.

Τιμολόγια μέσω email (για επιχειρήσεις)

Εάν έχετε μια επιχείρηση, πιθανότατα έχετε πολύ περισσότερα χαρτιά για να χειριστείτε από τον μέσο ιδιοκτήτη σπιτιού. Ένας τρόπος να το μειώσετε δραματικά είναι να μειώσετε τον αριθμό των εξερχόμενων μηνυμάτων, π.χ. τιμολόγια. Φυσικά υπάρχουν και πολλά άλλα έγγραφα, αλλά τα τιμολόγια φαίνεται να είναι ένα από τα σημαντικότερα. Οι πελάτες σας θα εκτιμήσουν πιθανώς τις προσπάθειές σας χωρίς χαρτί.

Αποκτήστε τις ειδήσεις και τις πληροφορίες σας στο Διαδίκτυο

Αντί να λαμβάνετε την καθημερινή εφημερίδα, δοκιμάστε να λάβετε μόνο την εβδομαδιαία προσθήκη. Ή καλύτερα ακόμα, κόψτε το εντελώς. Η ομορφιά του Διαδικτύου είναι ότι έχουμε μια ατελείωτη ποσότητα πληροφοριών στα χέρια μας. Μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας όλους τους μεγάλους ιστότοπους ειδήσεων και να λάβετε τις πληροφορίες Ελεύθερος, γιατί να το πληρώσετε;

Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να θέλετε την εφημερίδα (επειδή έχει τα πλεονεκτήματά της), πολλοί από τους μεγαλύτερους εκδότες σάς επιτρέπουν να εγγραφείτε σε μια ηλεκτρική έκδοση. Αυτό ισχύει και για περιοδικά.

Ως μπόνους, εάν έχετε ένα eReader, πιθανότατα μπορείτε να τους στείλετε απευθείας σε αυτό! Στην πραγματικότητα έγραψε ένα άρθρο στο MakeUseOf Πώς να αποθηκεύσετε άρθρα Ιστού για να διαβάσετε αργότερα στο Kindle σας χωρίς tabletΕίμαστε όλοι εκεί - περιηγείστε στο Διαδίκτυο και βρείτε ένα εξαιρετικό άρθρο που θέλετε να διαβάσετε. Αλλά υπάρχουν πολλά να κάνετε και γνωρίζετε ότι δεν πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε ... Διαβάστε περισσότερα για την αποστολή άρθρων ιστού (που μπορεί ακόμη και να αντικαταστήσουν την ανάγκη για τα περιοδικά σας εντελώς) στο Kindle σας.

Κατάργηση εγγραφής από λίστες αλληλογραφίας

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, μπορείτε να απαλλαγείτε από πολλά από αυτά τα μηνύματα. Δυστυχώς, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά υπάρχει εξαιρετικός πόρος στο WikiHow που εξηγεί διαφορετικούς τρόπους για να το κάνει - αριθμοί για κλήση, οργανώσεις για να γράψετε και τεχνικές που πρέπει να θυμάστε.

Πληρώστε τους λογαριασμούς σας στο Διαδίκτυο

Τελευταίο, αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό είναι να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας. Είναι πιθανώς ένας από τους μεγαλύτερους τρόπους για να μειώσετε το χαρτί και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία. Συχνά, μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εταιρείες αντί για αλληλογραφίες και μπορείτε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία οπότε δεν χρειάζεται καν να σκεφτείτε να πραγματοποιήσετε τις πληρωμές - απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε τα χρήματα στο λογαριασμό σας λογαριασμός.

Σάρωση υπαρχόντων & νέων εγγράφων

Ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψετε τα υπάρχοντα έγγραφά σας σε ψηφιακό αρχείο είναι να τα σαρώσετε. Συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τη μορφή PNG, καθώς η μορφή JPEG είναι χαμηλότερης ποιότητας. Εάν έχετε έναν μεγάλο σαρωτή, υπέροχο, ωστόσο αν το μόνο που έχετε είναι ένα smartphone, μην ανησυχείτε - στην πραγματικότητα, ίσως αρχίσετε να το προτιμάτε από τους παραδοσιακούς σαρωτές.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για σάρωση εγγράφων. Γιατί δεν μπορείτε απλά να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερα του τηλεφώνου σας; Λοιπόν, ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πολλές από τις εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για σάρωση έχουν περισσότερες δυνατότητες που θα έχουν ως αποτέλεσμα ένα καλύτερο σαρωμένο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε έναν οργανωτή αρχείων, κατά προτίμηση με OCR

Τώρα που σαρώνετε τόσο τα υπάρχοντα όσο και τα νέα σας έγγραφα, πρέπει να τα διαχειριστείτε. Υπάρχουν σίγουρα μερικές τεχνικές και μέθοδοι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό και έχω γράψει ένα άρθρο για αυτό και στο MakeUseOf. Είναι ζωτικής σημασίας να κινηθείτε χωρίς χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι το ξεκινάτε από την αρχή - ακόμα κι αν μέχρι στιγμής δεν έχετε κάνει πολύ καλή οργάνωση.

Αφού έχετε τις βασικές αρχές της οργάνωσης, το λογισμικό θα είναι πολύ πιο ευεργετικό. Υπάρχουν δύο διαφορετικά προγράμματα που προτείνω. Το ένα είναι το πιο διάσημο Evernote. Κατά τη γνώμη μου, είναι υπέροχο. Δεν είναι μόλις ένα πρόγραμμα για να πάει χωρίς χαρτί, είναι ένα πρόγραμμα για ό, τι θέλετε - είναι αυτό που μου αρέσει - είναι καθολικό και συμμορφώνεται με το πώς εσείς δουλειά.

Ένα από τα μεγάλα χαρακτηριστικά του Evernote είναι η ικανότητά του να εντοπίζει κείμενο μέσα σε εικόνες - αλλιώς γνωστό ως OCR ή Optical Character Recognition. Αυτό σημαίνει ότι αν σαρώσετε ένα έγγραφο μέσα και το αποθηκεύσετε ως εικόνα, τότε αργότερα αναζητώντας κάτι μέσα στο έγγραφο, το Evernote θα σαρώσει και θα βρει το κείμενο μέσα στην εικόνα.

Δημοσιεύσαμε πρόσφατα ένα σύνολο οδηγός για τη χρήση του Evernote Τρόπος χρήσης του Evernote: Το ανεπίσημο εγχειρίδιοΗ εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote μόνοι σας απαιτεί πολύ χρόνο. Γι 'αυτό έχουμε συγκεντρώσει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Evernote. Διαβάστε περισσότερα , γι 'αυτό σας προτείνω να το ελέγξετε και να εξοικειωθείτε με τα άλλα άρθρα σχετικά με αυτό στο MakeUseOf.

Το άλλο εργαλείο είναι το Doxo. Επικεντρώνεται στο να σας βοηθά να πάτε χωρίς χαρτί και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να το κάνετε.

Συγχρονίστε τα έγγραφά σας σε όλες τις συσκευές

Πιθανότατα να έχετε περισσότερες από μία συσκευές και ένα από τα οφέλη από τη χρήση χαρτιού είναι να μην χρειάζεται να πάρετε μαζί σας τη σημείωση ή το έγγραφο. Ωστόσο, η αντιγραφή και επικόλληση του εγγράφου από συσκευή σε συσκευή είναι σχεδόν ενοχλητική. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες cloud για να διαλέξετε για να βοηθήσετε με αυτό το ζήτημα. Από SugarSync SugarSync: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείωνΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεν είναι καμία νέα συζήτηση ή θέμα. Εάν κάνετε αναζήτηση στο Google για "δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων", πιθανότατα θα συγκλονιστείτε από υπηρεσίες και άρθρα σχετικά με το θέμα. Είναι ένα τεράστιο ... Διαβάστε περισσότερα στο κουτί στο τα "μεγάλα τρία" - Google Drive, SkyDrive και Dropbox Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποιο Cloud Storage είναι καλύτερο για εσάς;Έχετε αλλάξει τον τρόπο σκέψης σας σχετικά με το cloud storage; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενωθεί από άλλους. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης cloud θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα , έχετε πολλά να διαλέξετε.

Συμπέρασμα: Χρήσιμες μέθοδοι για υιοθέτηση

Εκτός από αυτά τα διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε, στην πραγματικότητα εξαρτάται από εσάς να πάτε χωρίς χαρτί. Ακριβώς όπως η διαχείριση των αρχείων σας, εάν δεν καταβάλλετε προσπάθεια και έχετε τα σωστά πράγματα, δεν θα λειτουργήσει πολύ καλά. Θα ήθελα να σας παραπέμψω αυτό το άρθρο στο LifeHack που αντιμετωπίζει αυτό ακόμη περισσότερο. Πιστεύω ότι είναι πολύ σημαντικό να το καθιερώσετε πριν δοκιμαστούν τεχνικές ή άλλες μέθοδοι.

Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να πάτε χωρίς χαρτί είναι απλά να πάτε στη βιβλιοθήκη και να δανειστείτε ένα βιβλίο αντί να το αγοράσετε. Η ανακύκλωση είναι πολύ σημαντική και μπορεί να γίνει κάτι περισσότερο από τον παραδοσιακό τρόπο, αλλά και με τη χρήση και των δύο πλευρών του χαρτιού αντί της χρήσης ενός νέου φύλλου. Το να το ξαναχρησιμοποιήσετε ως ξυστό χαρτί ή για άλλους σκοπούς είναι πολύ καλό.

Φροντίστε να μην κάνετε υπερτύπωση. Θυμηθείτε - «σκεφτείτε πριν εκτυπώσετε». Επίσης, πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, δείτε εάν η προσαρμογή του μεγέθους και του τύπου της γραμματοσειράς καθώς και τα περιθώρια σελίδας μειώνουν τον αριθμό των σελίδων. Φυσικά, ορισμένα έγγραφα, είτε για σχολείο είτε για επαγγελματικούς σκοπούς, απαιτούν μια συγκεκριμένη μορφή και διάταξη. Αυτά τα πράγματα δεν μπορούν να αποφευχθούν, αλλά θυμηθείτε να ανατρέξετε στο άρθρο της Tina, στο οποίο αναφέρθηκα νωρίτερα, σχετικά με τον τρόπο μείωσης του κόστους εκτύπωσης.

Άλλοι τρόποι μείωσης του κόστους κατά την εκτύπωση από τον Ιστό είναι η χρήση ιστότοπων όπως Εκτυπώστε τι σας αρέσει και Εκτυπώστε φιλικά για να αφαιρέσετε τα πάντα από τη σελίδα, όπως διαφημίσεις, πρόσθετες εικόνες ή συνδέσμους κ.λπ. έτσι ώστε να έχετε μόνο αυτό που θέλετε στη σελίδα.

Τέλος, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Τώρα. Μην το αναβάλλετε Αυτοί οι τύποι δεν έφεραν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων τους, τώρα φαίνετε τι συνέβηΕάν υπάρχει κάτι που έμαθα κατά τη διάρκεια αυτών των πρώτων χρόνων που δουλεύω με υπολογιστές (και τους ανθρώπους που τους χρησιμοποιούν), ήταν πόσο κρίσιμο είναι να μην σώζουμε μόνο σημαντικά πράγματα, αλλά και να ... Διαβάστε περισσότερα . Ένα από τα πλεονεκτήματα της μετάβασης χωρίς χαρτί είναι έχοντας δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο αρχικό αρχείο, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν το απενεργοποιήσετε.

Νόμιζα ότι αυτό το βίντεο θα μπορούσε να είναι πολύ χρήσιμο για να ξεκινήσετε την κατεύθυνση της μετάβασης χωρίς χαρτί. Το βίντεο προέρχεται από το SmallBusinessDoer [No Longer Available] και τον ιδρυτή του DocumentSnap.

Έχετε πάει χωρίς χαρτιά; Εάν ναι, πώς άλλαξε τη ζωή σας; Ποιες είναι οι συνολικές σκέψεις σας σχετικά με τη μετάβαση χωρίς χαρτί;

Συντελεστές εικόνας: Βιβλία σε φορητό υπολογιστή μέσω του Shutterstock, Κλειδί πληκτρολογίου χωρίς χαρτί μέσω του Shutterstock, eSignature μέσω του Shutterstock, Σημειωματάριο smartphone μέσω του Shutterstock, Πληρώστε λογαριασμούς μέσω του Shutterstock, Junk Mail μέσω του Shutterstock, Online ειδήσεις μέσω του Shutterstock, Μετασχηματισμός χαρτιού μέσω του Shutterstock, Αρχεία στο Cloud μέσω του Shutterstock, Online Banking μέσω Shutterstock, WWF