Πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας οπουδήποτε

Διαφήμιση

Έχετε τη συνήθεια να εργάζεστε εν κινήσει; Υπάρχουν τρόποι να το κάνουμε καλύτερα.

Με τον ελεύθερο και επιχειρηματικό τρόπο ζωής να απογειώνεται σε μεγάλο βαθμό, η εργασία δεν περιορίζεται από ώρες ή τοποθεσίες. Είναι υπέροχο αν έχετε την ελευθερία να εργάζεστε ανά πάσα στιγμή, από οπουδήποτε. Αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λοξή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, εκτός εάν βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Εάν μείνετε εξαιρετικά παραγωγικοί εν κινήσει, όταν επιστρέψετε στο σπίτι, μπορείτε να αφήσετε την εργασία σας και να επικεντρωθείτε σε άλλες σημαντικές πτυχές της ζωής σας.

Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία σε ένα σημειωματάριο, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε.

Αποκτήστε τη σωστή ρύθμιση

Παίρνοντας αυτήν τη ρύθμιση στο σημειωματάριό σας ή που μπορεί να σας κοστίσει ένα πολύτιμο κομμάτι του χρόνου εργασίας σας. Προγραμματίστε μπροστά, ρυθμίστε τη συσκευή σας για την ικανοποίησή σας και κρατήστε την έτοιμη να ξεκινήσει. Εάν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια νέα αγορά φορητού υπολογιστή, διαβάστε την ανάρτηση του Aaron

μετάβαση από την παλιά σας συσκευή Λήψη νέου υπολογιστή, Μέρος 1: Τρόπος μετάβασης από τον παλιό σας υπολογιστή στον νέο σαςΑχ! Η χαρά ενός νέου υπολογιστή! Μια ευκαιρία να ξεκινήσετε φρέσκα και να αφήσετε όλες τις ανησυχίες του αργού, σκονισμένου, παλιού υπολογιστή σας στο παρελθόν. Ωστόσο, είτε αγοράσατε έναν νέο υπολογιστή είτε ... Διαβάστε περισσότερα , και αποφύγετε αυτά λάθη στην αγορά φορητού υπολογιστή 5 λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά την αγορά νέου φορητού υπολογιστήΟ φορητός υπολογιστής έχει γίνει, για πολλούς, ο μόνος οικιακός υπολογιστής που χρειάζεται. Αυτό σημαίνει ότι η επιλογή του σωστού συστήματος είναι και πιο σημαντική, αλλά και πιο δύσκολη. Διαβάστε περισσότερα .

Επιλέξτε προσεκτικά το λειτουργικό σας σύστημα και τις εφαρμογές σας

Το λειτουργικό σύστημα αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της συσκευής σας. Επιλέξτε ένα που είναι διαισθητικό και κάνει τη ροή εργασίας σας απλούστερη, ακόμα κι αν πρέπει πρώτα να κάνετε κάποια έρευνα ή μια σημαντική ανανέωση. Ο στόχος είναι να βρείτε ένα λειτουργικό σύστημα με το οποίο είστε άνετοι.

Στη συνέχεια έρχονται οι εφαρμογές που χρησιμοποιείτε για εργασία. Όταν σκοπεύετε να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας σε ένα μηχάνημα χαμηλής ισχύος, όπως ένα σημειωματάριο, πρέπει να επιλέξετε τις εφαρμογές σας πολύ προσεκτικά, για να βεβαιωθείτε ότι δεν επιβραδύνετε τον εαυτό σας. Πηγαίνετε για ελαφριές εφαρμογές για να διατηρήσετε τη συσκευή σας γρήγορη.

Δεν έχει νόημα να παλεύεις με μια εχθρική εφαρμογή, ανεξάρτητα από το πόσο όμορφη φαίνεται ή πόσο δημοφιλής είναι. Εγκαταστήστε εφαρμογές που δεν σας επιτρέπουν να εστιάσετε στην εργασία σας. Οι εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο μπορούν να είναι καλές εναλλακτικές λύσεις σε σχέση με αυτές που χρησιμοποιούν πολλούς υπολογιστές. Είτε χρειάζεστε μια σουίτα γραφείου, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων ή κάποιο άλλο πρόγραμμα, είναι πιθανό να έχετε μια διαδικτυακή έκδοση που να λειτουργεί καλά.

Μην αφήνετε όλη τη δουλειά σας στο έλεος μιας σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Επιλέξτε εκδόσεις εκτός σύνδεσης για όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά. Αυτό μπορεί να αποτρέψει τον πανικό όταν βρεθείτε χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή στην καλύτερη περίπτωση με μια ασταθή σύνδεση.

Εάν έχετε πολλές συσκευές, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για την αναπροσαρμογή σε καθεμία από αυτές όταν μεταβαίνετε από τη μία στην άλλη. Προσπαθήστε να διατηρήσετε παρόμοια οικοσυστήματα OS και εφαρμογών σε όλα αυτά. Για να κάνετε την εναλλαγή σας από τη μία συσκευή στην άλλη ομαλή και απρόσκοπτη, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας ως κεντρικό ταμπλό Μετατρέψτε το πρόγραμμα περιήγησής σας σε έναν υπερφορτισμένο χώρο εργασίας με αυτά τα απλά βήματαΔεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να διαχειριστείτε όλη την ψηφιακή σας εργασία από έναν πίνακα οργάνων χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε από τη μία εφαρμογή στην άλλη; Βελτιστοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης Web για να δημιουργήσετε έναν κεντρικό χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα .

Μόλις βρείτε μια ρύθμιση συσκευής που λειτουργεί για εσάς, ακολουθήστε την. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές αβεβαιότητες και εμπόδια που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε από διαφορετικές τοποθεσίες. Μην εισαγάγετε πια αλλάζοντας το λειτουργικό σύστημα και τις εφαρμογές σας όποτε σας αρέσει το φανταχτερό. Εξοικονομήστε αυτό το είδος πειραματισμού για τον ελεύθερο χρόνο σας και τον υπολογιστή σας στο σπίτι.

Διατηρήστε τις συσκευές σας συγχρονισμένες

Εάν ο φορητός υπολογιστής σας είναι η μόνη ψηφιακή συσκευή που διαθέτετε, μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα. Αλλά οι πιθανότητες είναι ότι έχετε περισσότερα από ένα - ίσως ένα smartphone, μια επιφάνεια εργασίας, ένα tablet, για να αναφέρουμε μερικά. Βοηθά στη διατήρηση όλων αυτών των gadget σε συγχρονισμό, έτσι ώστε τα δεδομένα σας να είναι διαθέσιμα σε καθένα από αυτά και να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε κάθε φορά.

Φροντίστε να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας όταν έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επισκεφτείτε αυτά φορητές ιστοσελίδες εφαρμογών 5 ιστότοποι για κάθε φορητή εφαρμογή στον ΙστόΓνωρίζετε ήδη ότι ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν φορητές ή "μαλακές" εγκαταστάσεις, αλλά δεν θέλετε να υπάρχει κάποιο μέρος στο Διαδίκτυο όπου θα μπορούσατε να βρείτε κάποια φορητή εφαρμογή; Διαβάστε περισσότερα για να βρείτε λογισμικό χωρίς εγκατάσταση για το σημειωματάριό σας και να κάνετε τον συγχρονισμό δεδομένων χωρίς κόπο. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το Dropbox (ο οδηγός μας / Τι είναι το Dropbox; Ο ανεπίσημος οδηγός χρήσης DropboxΤι είναι το Dropbox και πώς το χρησιμοποιείτε; Ο οδηγός χρήσης του Dropbox θα σας εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα ) για να διατηρείτε τα σημαντικά και πιο προσπελάσιμα δεδομένα σας στα χέρια σας. Εάν σας απασχολούν ανησυχίες απορρήτου που συμβαδίζουν με τις φιλοξενούμενες υπηρεσίες κοινής χρήσης cloud, δοκιμάστε αυτές αυτο-φιλοξενούμενες εναλλακτικές λύσεις Dropbox Οι 3 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Self-Hosted Dropbox, δοκιμασμένες και συγκρίσιμεςΨάχνετε για μια εναλλακτική λύση Dropbox που δεν επιβάλλει περιορισμούς; Ακολουθούν οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Dropbox που φιλοξενούνται μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα αντι αυτου.

Ρύθμιση σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Ενώ ένα φορητό φορητό υπολογιστή είναι λειτουργικό, μερικές φορές χρειάζεστε τις δυνατότητες ή τα δεδομένα που μπορεί να παρέχει μόνο η υψηλής ισχύος επιφάνεια εργασίας σας στο σπίτι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια έτοιμη προς χρήση απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει. Διαμορφώστε τη φορητή συσκευή σας ώστε να έχει πρόσβαση στον οικιακό υπολογιστή σας, σε ελέγξτε την επιφάνεια εργασίας σας από απόσταση 4 εφαρμογές απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για ανάκτηση αρχείων σε Windows και πέραΗ Microsoft κατάργησε πρόσφατα τη δυνατότητα "Ανάκτηση" του SkyDrive. Εδώ σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία από απόσταση από και προς διάφορες συσκευές, όπως Mac, Linux, iOS και Android. Διαβάστε περισσότερα .

Προγραμματίστε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο

Τα δημόσια ασύρματα δίκτυα παντού έχουν διευκολύνει τους ανθρώπους να εργάζονται στο διαδίκτυο από οποιαδήποτε τοποθεσία, αλλά δεν μπορείτε να εγγυηθείτε την αξιοπιστία καθώς και την ασφάλεια τέτοιων δικτύων. Προγραμματίστε τη χρήση και την πρόσβασή σας στο Διαδίκτυο για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας δεν θα σταματήσει από την έλλειψη συνδεσιμότητας στο Διαδίκτυο. Εξερευνήστε επιλογές όπως πρόσδεση, dongles USB και συσκευές εύρεσης WiFi Να είστε πάντα συνδεδεμένοι: Τι χρειάζεστε για να αποκτήσετε Διαδίκτυο οπουδήποτεΖούμε σε έναν κόσμο όπου έχουμε συνηθίσει να είμαστε πάντα συνδεδεμένοι. Είναι σχεδόν αδύνατο να βγεις έξω χωρίς να θέλω να έχω Internet. Μεταξύ email, κοινωνικών δικτύων, διευθέτησης επιχειρημάτων και συνομιλίας με ... Διαβάστε περισσότερα και εξοπλιστείτε με αυτές τις εξαιρετικές συμβουλές αποκτήστε δωρεάν WiFi οπουδήποτε Πώς να αποκτήσετε δωρεάν Wi-Fi σχεδόν παντούΤα δημόσια ασύρματα δίκτυα γίνονται όλο και πιο δημοφιλή ως μέσο προσέλκυσης ατόμων σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή υπηρεσία, και αυτός είναι ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους δωρεάν (ή σχεδόν ... Διαβάστε περισσότερα .

Σφίξτε την ασφάλεια της συσκευής

Ο υπολογιστής σας είναι η πύλη για όλα τα δεδομένα σας. Δεν μπορείτε να είστε χαλαροί σχετικά με την ασφάλειά του, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε. Πρέπει να είστε διπλά προσεκτικοί όταν εργάζεστε μακριά από το οικιακό σας δίκτυο. Ποτέ δεν ξέρετε ποιος περιμένει μια ευκαιρία να επωφεληθεί από στιγμιαίες απώλειες στην ασφάλεια, θέτοντας σε κίνδυνο τόσο τα δεδομένα σας όσο και το απόρρητό σας. Να γνωρίζετε το κίνδυνοι του δημόσιου WiFi 3 Κίνδυνοι σύνδεσης στο δημόσιο Wi-FiΈχετε ακούσει ότι δεν πρέπει να ανοίξετε το PayPal, τον τραπεζικό σας λογαριασμό και πιθανώς ακόμη και το email σας όταν χρησιμοποιείτε δημόσιο WiFi. Αλλά ποιοι είναι οι πραγματικοί κίνδυνοι; Διαβάστε περισσότερα . Ενισχύστε το απόρρητό σας χρησιμοποιώντας ένα Εικονικό Ιδιωτικό Δίκτυο (VPN). Επιλέξτε από αυτά πέντε εξαιρετικές υπηρεσίες VPN 5 Υπέροχες δωρεάν υπηρεσίες VPN σε σύγκριση: Ποια είναι η γρηγορότερη;Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα VPN στο παρελθόν, ίσως θελήσετε να το ξανασκεφτείτε. Ένα VPN δρομολογεί τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο μέσω ενός κρυπτογραφημένου διακομιστή τρίτου μέρους, διασφαλίζοντας τα δεδομένα σας. Αλλά ποια υπηρεσία VPN είναι ταχύτερη; Διαβάστε περισσότερα .

Διατηρήστε τη φόρτιση του φορητού σας υπολογιστή

Είναι απογοητευτικό το να χάνετε το σημειωματάριό σας όταν βρίσκεστε σε κάτι σημαντικό. Φορτίστε τη συσκευή σας όταν βρίσκεστε στο σπίτι και κάντε ό, τι μπορείτε βελτιώστε τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας 7 τρόποι βελτίωσης της διάρκειας ζωής της μπαταρίας σε tablet και φορητούς υπολογιστές των Windows 8Στα Windows 8.1 λειτουργίες εξοικονόμησης μπαταρίας μετακινήθηκαν! Διαφορετικά, είναι παρόμοια με τις επιλογές που εμφανίζονται σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows. Μάθετε περισσότερα για να διατηρήσετε τη μπαταρία του tablet ή του φορητού υπολογιστή σας όσο το δυνατόν περισσότερο. Διαβάστε περισσότερα . Επενδύστε σε ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας της μπαταρίας, εάν δεν είστε βέβαιοι ότι θα βρείτε καταστήματα φόρτισης όταν τα χρειάζεστε.

Ακολουθεί μια συμβουλή που βρήκα να αιωρείται στον Ιστό, η οποία υπόσχεται να επιταχύνει την εργασία σας και να περιορίσει τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας. Ξεκινήστε με έναν πλήρως φορτισμένο φορητό υπολογιστή και λειτουργήστε μόνο εφόσον έχει απομείνει η μπαταρία.

Ελαχιστοποιήστε τα καλώδια

Τα καλώδια gadget είναι γνωστό ότι δημιουργούν μπερδεμένο χάος σε μια στιγμή. Μπορείτε να τρελαθείτε πρέπει να τα ξεμπερδέψετε κάθε τόσο. Διατρέχετε επίσης τον κίνδυνο να τα σπάσετε ή να τα αποσυνδέσετε κατά λάθος.

Το πλεονέκτημα της εργασίας με φορητό υπολογιστή είναι ότι ολόκληρη η εγκατάσταση είναι ελαφριά και δημιουργημένη για φορητότητα. Ζυγίζοντας τον εαυτό σας με πάρα πολλά καλώδια και αξεσουάρ κερδίζετε ολόκληρο τον σκοπό αυτού. Διατηρήστε τον προσωρινό χώρο εργασίας σας καθαρό και άνετο ελαχιστοποιώντας αυτά τα καλώδια. Επιλέξτε ασύρματα ή Bluetooth αξεσουάρ όπου μπορείτε. Εάν χρησιμοποιείτε κάτι ενσύρματο, διατηρήστε το χάος υπό έλεγχο χρησιμοποιώντας επιλογές όπως Applecores.

Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας

Κάθε φορά που ανοίγετε το σημειωματάριό σας, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να δείτε τι υπάρχει στα κοινωνικά σας δίκτυα ή να ελέγχετε το email σας. Ξέρεις πώς περνά ο χρόνος μόλις αρχίσεις να το κάνεις αυτό. Για να αποφύγετε αυτήν την τυχαία κατά την εργάσιμη ημέρα σας, εφαρμόστε μια συγκεκριμένη ροή εργασίας. Αφιερώστε χρόνο για να απολαύσετε ψηφιακή δραστηριότητα που δεν σχετίζεται με την εργασία, είτε για ανάγνωση, για σέρφινγκ ή για παιχνίδια. Όταν ενεργοποιείτε το σημειωματάριό σας άλλες φορές, αφήστε το να ενεργοποιήσει μόνο την εργασία σας.

Έχετε μια λίστα υποχρεώσεων

Ποτέ δεν μπορείτε να προβλέψετε πότε και πού θα έχετε την ευκαιρία να ολοκληρώσετε κάποια εργασία. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων εκ των προτέρων. Όταν βρεθείτε με κάποιο επιπλέον χρόνο στα χέρια σας και αποφασίσετε ότι θέλετε να εργαστείτε σε κάτι, επιλέξτε μια εργασία από τη λίστα τυχαία και ξεκινήστε να εργάζεστε. Εάν δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, αυτό είναι ακόμα καλύτερο.

Σημειώστε επίσης τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε μόλις επιστρέψετε στο σπίτι. Για παράδειγμα, στοιχεία όπως ο συγχρονισμός των δεδομένων σας, η εκτύπωση, ο προγραμματισμός της εργασίας σας για αύριο κ.λπ. μπορούν να πάνε σε αυτήν τη λίστα.

Καταπολέμηση περισπασμών

Εάν εργάζεστε από σχεδόν οπουδήποτε, έχετε μειωμένο έλεγχο στο περιβάλλον σας. Διατρέχετε τον κίνδυνο πολλαπλών περισπασμών, συμπεριλαμβανομένης της ταλαιπωρίας ενός περιορισμένου χώρου, θορυβώδους συνομιλίας στο παρασκήνιο και ψηφιακών ειδοποιήσεων. Ακόμα κι αν είστε έμπειροι στην εστίαση παρά αυτές τις περισπασμούς, δεν μπορείτε να αρνηθείτε ότι προκαλούν κενά στη συγκέντρωση. Εάν είστε εσωστρεφής, είναι πιθανό να σας καταπιέσουν ακόμη και πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε. Επιλέξτε ήσυχες γωνίες, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις, φορέστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου ή ακούστε μουσική που βοηθά στην εστίαση. Σε κάθε περίπτωση, ετοιμαστείτε να κρατήσετε ενόχληση πριν φεύγεις σπίτι.

Δοκιμάστε αυτό το τέχνασμα: Ολοκληρώστε κάθε σημαντική εργασία στη λίστα υποχρεώσεων από διαφορετική τοποθεσία. Αυτό θα επιβάλει ένα διάλειμμα ακόμα κι αν δεν θυμάστε να το κάνετε και η αλλαγή της σκηνής θα σας ανανεώσει.

Συσκευασία χαρτιού Notebook

Ανεξάρτητα από το πόσο βέλτιστο και αποδοτικό είναι ο ψηφιακός φορητός υπολογιστής σας, εξακολουθεί να είναι ένα βήμα πίσω από αυτό της αναλογικής ποικιλίας. Ακόμα και στην ψηφιακή εποχή, Το χαρτί είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας δολοφόνων 6 απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας KillerΤο χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα . Φέρτε ένα σημειωματάριο και στυλό για γρήγορη λήψη σημειώσεων, σε περίπτωση που ο φορητός υπολογιστής σας βγαίνει εκτός λειτουργίας ανά πάσα στιγμή.

Εργαστείτε πιο έξυπνα από οπουδήποτε

Με την ποικιλία της τεχνολογίας που αποσκοπεί στη διευκόλυνση της εργασίας εν κινήσει, ο αριθμός των ατόμων που επιλέγουν να συνεχίσει να αυξάνεται συνεχώς. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλή ιδέα να συμμετάσχετε στο κοπάδι. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε την εργασία σας από το υπόλοιπο της ζωής σας. Εργαστείτε έξυπνα εν κινήσει και κρατήστε το σημειωματάριο απενεργοποιημένο όταν βρίσκεστε στο σπίτι.

Τι σας βοηθά να παραμένετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από τυχαία μέρη; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: ** RCB ** μέσω Compfightcc, αδάτιο μέσω Compfightcc, Πίτερ Καμίνσκι μέσω Compfightcc, waferboard μέσω Compfightcc, GraciolliDotcom μέσω Compfightcc, Τακάσι (aes256) μέσω Compfightcc