Διαχειριστείτε την επιχείρησή σας για καλύτερα αποτελέσματα με το Intellinote

Intellinote είναι ένα εργαλείο διαχείρισης, συνεργασίας και οργάνωσης έργων all-in-one Intellinote: Τοποθετήστε τις εργασίες σας, τα αρχεία, τα μηνύματα και τις διαδικτυακές συναντήσεις σε ένα μέροςΤο Intellinote διευκολύνει τη διαχείριση, τη συνεργασία και την καλύτερη επικοινωνία με την ομάδα σας, τους συναδέλφους σας και πελάτες με ένα ολοκληρωμένο συνδυασμό κοινής χρήσης αρχείων, οργάνωσης και βίντεο και κειμένου σε πραγματικό χρόνο κουβέντα. Διαβάστε περισσότερα για επιχειρήσεις, ιδιοκτήτες, διευθυντές και επαγγελματίες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει την παραγωγικότητα, να ενισχύσει την αφοσίωση των εργαζομένων ή των πελατών και να μειώσει το λειτουργικό κόστος ενώ το κάνει.

Η πλατφόρμα περιστρέφεται γύρω από ένα σύστημα μεμονωμένων χώρων εργασίας που προσφέρουν κάθετο επίπεδο προσβασιμότητας στους υπαλλήλους, τα μέλη της ομάδας και ακόμη και τους πελάτες που χρειάζονται πρόσβαση, χωρίς να αποσπά την προσοχή από εκείνους που όχι.

Ενώ το Intellinote είναι αρκετά ευθεία προς τα εμπρός για να ξεκινήσει, η αποτελεσματική χρήση οποιασδήποτε πλατφόρμας βασίζεται στο να γνωρίζουμε ακριβώς πώς να το χρησιμοποιήσουμε καλύτερα. Έχουμε δημιουργήσει μερικά σενάρια χρήσης σε πραγματικό κόσμο, όπου οι επιχειρηματικές ομάδες και οι εργαζόμενοι που συνεργάζονται τακτικά μπορούν να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες που προσφέρονται.

Διαχειριστείτε την επιχείρησή σας για καλύτερα αποτελέσματα με το Intellinote

Καταγράψτε τα πάντα (Σχετικά με)

Ως συνεργατική πλατφόρμα, Intellinote επιδιώκει να αντικαταστήσει πολλές πλατφόρμες και κατακερματισμένα εργαλεία με μία λύση. Αυτό το κάνει χρησιμοποιώντας προσαρμόσιμους χώρους εργασίας - κόμβους έτοιμοι για ανάπτυξη για σημειώσεις, συζητήσεις και διαχείριση εργασιών. Κάθε χώρος εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αυτών των στοιχείων και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των χώρων εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Οι σημειώσεις, οι εργασίες και οι συζητήσεις είναι όλα τα μέσα για οτιδήποτε σχετίζεται με τον οργανισμό σας. Είτε θέλετε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε στην έρευνα, πραγματοποιήστε συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών διαφορετικά τμήματα ή αναθέστε διάφορα καθήκοντα και ρόλους σε διαφορετικά μέλη της ομάδας σας, Intellinote μπορώ να το κάνω.

Τα παραδείγματα του πραγματικού κόσμου δεν είναι δύσκολο να φανταστούν: αντί να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που αλλάζετε μια πολιτική, απλώς ενημερώστε μια σχετική σημείωση και αναθέστε τα μέλη της ομάδας σας σε αυτήν. Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας μόνο για τις περιόδους ιδέας της ομάδας σας και δημοσιεύστε τα αποτελέσματα σε μια νέα σημείωση κάθε φορά. Χρησιμοποιείτε έναν πίνακα για να αναπηδήσετε ιδέες γύρω από ένα δωμάτιο; Τραβήξτε μια φωτογραφία και επισυνάψτε την στη σχετική συζήτηση για ασφαλή φύλαξη. Η λίστα είναι σχεδόν ατελείωτη.

Όταν επισκέπτεστε έναν χώρο εργασίας, είστε πάντα έτοιμοι να προσθέσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας την περιοχή "Προσθήκη γρήγορης σημείωσης", απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και πατήστε enter για να καταγράψετε τις σκέψεις σας. Για εργασίες ή έγγραφα του Google Drive, πατήστε το ελκυστικό κουμπί Προσθήκη νέου.

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν email για συζήτηση, ενώ εξακολουθούν να βασίζονται σε εξωτερικά εργαλεία διαχείρισης και οργάνωσης έργων, κάτι που συχνά οδηγεί στην υπερβολική εξάρτηση από το email για τη λήψη αποφάσεων. Ενώ θα υπάρχει πάντα ένα μέρος για email στους περισσότερους οργανισμούς, πολλές συζητήσεις ευδοκιμούν όταν μετακινηθούν μαζί με άλλες σχετικές σημειώσεις και συνημμένα.

Ένα μέρος για τα πάντα που σχετίζονται με την εργασία

Επομένως, ο βασικός στόχος της Intellinote είναι να είναι ένα οργανωμένο αποθετήριο του τι είναι πιο σημαντικό για τον οργανισμό, το έργο ή την επιχείρησή σας. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα, θα πρέπει να τη χρησιμοποιήσετε για αποθήκευση απολύτως τα πάντα - και οι χώροι εργασίας είναι το κλειδί για να διατηρούνται όλα τακτοποιημένα και οργανωμένα.

ο Προσωπικός χώρος εργασίας ακόμη και προσφέρει στα μέλη της ομάδας σας ένα μέρος για να δημιουργήσουν τις δικές τους Σημειώσεις και Εργασίες που δεν γεμίζουν τους χώρους εργασίας άλλων μελών και είναι ιδιωτικοί σε αυτόν τον χρήστη. Αυτό το υλικό έχει την τάση να καταλήγει σε προσωπικούς λογαριασμούς Evernote ή σε εφαρμογές λήψης σημειώσεων iPad, παρά σε ένα μέρος σχετικό με το ίδιο το έργο ή την εταιρεία. Με το Intellinote, κάθε σημείωση μπορεί να μετακινηθεί γρήγορα από το χώρο εργασίας στο χώρο εργασίας ή να επεξεργαστεί από άλλα μέλη.

Για να αλλάξετε τη συσχέτιση του χώρου εργασίας ενός αντικειμένου ή εάν το στοιχείο μπορεί να επεξεργαστεί ή όχι από άλλα μέλη, επιλέξτε πρώτα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες, το οποίο εμφανίζεται ως μικρό "Εγώ“. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ποιος μπορεί να κάνει αλλαγές επιλέγοντας το Να επιτρέπεται η επεξεργασία των μελών του χώρου εργασίας πλαίσιο ή κάντε κλικ στο Χώρος εργασίας πεδίο για να εκχωρήσετε εκ νέου το στοιχείο αλλού.

Τα συνημμένα παίζουν επίσης μεγάλο ρόλο στο σύστημα Intellinote, με κάθε σημείωση να παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να ανεβάζουν αρχεία από τους υπολογιστές τους ή τους λογαριασμούς Google Drive. Χρήση των εφαρμογών για κινητά (διαθέσιμα και για τα δύο iOS και Android) είναι ακόμη δυνατό να προσθέσετε εικόνες - ή οποιοδήποτε αρχείο στην κινητή συσκευή σας - απευθείας από ένα smartphone ή tablet σε μια σημείωση.

Με τα πάντα κάτω από την ίδια στέγη, είναι εκπληκτικό πόσο εύκολο είναι να μειώσετε τον αριθμό των email που στέλνετε όταν εσείς μπορεί απλώς να τροποποιήσει μια σημείωση ή να σχολιάσει μια εργασία εν σειρά - τελικά, κάθε Σημείωση, Εργασία ή Συζήτηση έχει το δικό της σχόλιο Ενότητα.

Η προσκόλληση είναι καλή

Η Intellinote ελπίζει να απορροφήσει όλα τα χαλαρά αρχεία σας παρέχοντας ένα πολύ φιλικό προς συνημμένο περιβάλλον για αρχεία που σχετίζονται με την εργασία. Οι σημειώσεις, οι συζητήσεις και οι εργασίες μπορούν όλοι να έχουν καρφιτσωμένα πολλά αρχεία, και έτσι μπορούν να γίνουν σχόλια σε αυτά τα στοιχεία. Αυτό που κάποτε θα ήταν μια ανταλλαγή email για μια εργασία γίνεται μια συζήτηση με επίκεντρο την εργασία σε ένα παραγωγικό περιβάλλον.

Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε ενδιαφέροντα πράγματα, όπως να συζητήσετε αναθεωρημένες εκδόσεις προϊόντων με πελάτες απευθείας στο ίδιο το Intellinote, σε ένα χώρο εργασίας που δημιουργήσατε ειδικά για αυτόν τον πελάτη. Παράλληλα, υπάρχουν πολλές άλλες κοροϊδεύσεις που μπορεί να έχετε ήδη εκπτώσεις, αρχεία συζητήσεων, πρακτικά από συσκέψεις και ηχογραφήσεις κλήσεων συνδιάσκεψης, όλα ειδικά για αυτόν τον πελάτη.

Το Intellinote χρεώνεται ως αποθετήριο για όλα όσα σχετίζονται με την εργασία, γιατί έτσι λειτουργεί καλύτερα.

Οργανώστε και μοιραστείτε τα πάντα με το περιβάλλον

Το Gmail ήταν η επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρειάστηκε το Διαδίκτυο το 2004, αλλά συγχωνεύοντας την αποτελεσματική αναζήτηση και οργάνωση με ένα φαινομενικά απεριόριστος χώρος για μηνύματα email, η Google δημιούργησε κάτι που πολλοί από εμάς εξαρτάμε τώρα για την εργασία καθήκοντα. Είναι απαραίτητο, αν και να είναι, το email δεν είναι η ιδανική πλατφόρμα για συνεργασία, οργάνωση ή διαχείριση έργου. Παρά την ανάγκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πολλά ακόμη χρόνια, πιθανότατα μπορείτε να μετακινήσετε τις περισσότερες συζητήσεις σας σε μια πιο κατάλληλη και παραγωγική πλατφόρμα.

Εάν είστε συνηθισμένοι στο Gmail ή σε λογαριασμό email Google Apps, η ικανότητά σας να οργανώνεστε περιορίζεται στον αριθμό των φίλτρων που έχετε και στους όρους αναζήτησης που χρησιμοποιείτε. Ακόμα κι αν είστε ιδιαίτερα οργανωμένοι και ικανοί να βρείτε αυτό που ψάχνετε, τα εισερχόμενα email θεωρούνται ευρέως ως ένας εξαιρετικά αποδιοργανωμένος χώρος.

Μια συχνή απόσπαση της προσοχής, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κοστίζει εταιρείες σε όλο τον κόσμο εκατοντάδες εκατομμύρια δολάρια ετησίως - ή, περισσότερο προσωπική σημείωση, ώρες της κατά τα άλλα παραγωγικής ημέρας σας - οπότε πρέπει να πείτε κάτι για να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο τα εισερχόμενά σας δυνατόν. Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σκοπός για ανταλλαγή ιδεών, ανταλλαγή απόψεων και ακόμη και επικοινωνία με πελάτες ή προμηθευτές πρέπει να σταματήσει εάν θέλετε να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας.

Οργάνωση των σημειώσεών σας, των εργασιών και των συζητήσεων

Τα δύο πράγματα που κάνουν το Intellinote ιδανικό για την οργάνωση των ιδεών σας, τις υποχρεώσεις και τις συνεργατικές ιδέες είναι χώροι εργασίας και ετικέτες.

Οι χώροι εργασίας είναι κόμβοι ειδικά για το περιβάλλον και μπορούν να προσαρμοστούν σε οποιεσδήποτε ανάγκες έχετε αυτήν τη στιγμή. Αυτό είναι ένα αρκετά ισχυρό οργανωτικό εργαλείο, ιδιαίτερα λαμβάνοντας υπόψη ότι κάθε Σημείωση, Εργασία ή Συζήτηση συνδέεται συγκεκριμένα με έναν χώρο εργασίας. Από τη φύση τους, οι χώροι εργασίας διευκολύνουν την οργάνωση δεσμεύοντας το περιεχόμενό σας στο σχετικό πλαίσιο.

Αυτά τα στοιχεία μπορούν να μοιραστούν κάθετα με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας ή, προσθέτοντας χρήστες σε ένα χώρο εργασίας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι βλέπουν όλο το σχετικό υλικό που κοινοποιείται εκεί. Αυτό οδηγεί επίσης σε έναν λιγότερο γεμάτο χώρο εργασίας για μέλη που δεν χρειάζονται πρόσβαση σε απολύτως τα πάντα. Και επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε όσους χώρους εργασίας χρειάζεστε, τα περιβάλλοντα μπορεί να διαφέρουν έντονα.

Δημιουργήστε χώρους εργασίας για ολόκληρα τμήματα, μεμονωμένα έργα, πελάτες ή πωλητές και οποιαδήποτε αυθαίρετη ομαδοποίηση που τυχαίνει να χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε προσωρινούς χώρους εργασίας για ετήσιους ελέγχους που μπορούν να αρχειοθετηθούν έως ότου τους χρειαστείτε ξανά, αλλά είναι πάντα προσβάσιμοι από την ίδια τοποθεσία.

Σε κάθε χώρο εργασίας Ρυθμίσεις σελίδα, θα βρείτε μια επιλογή για Ομάδα χώρου εργασίας. Αυτό προσφέρει ένα πιο ανώτερο επίπεδο οργάνωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε αδρανή έργα, ολοκληρωμένες συμβάσεις ή αρχειοθετημένους χώρους εργασίας που ίσως δεν χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες χρειάζεστε, απλά πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο.

Οι χώροι εργασίας είναι ήδη αρκετά οργανωμένοι, αλλά χρησιμοποιώντας ετικέτες είναι δυνατό να φιλτράρετε το περιεχόμενο ακόμα πιο αποτελεσματικά. Οι ετικέτες υπάρχουν στους χώρους εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του Προσωπικός χώρος εργασίας και σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε διάφορες διαφορετικές εργασίες, συζητήσεις ή σημειώσεις. Οι ετικέτες έχουν σχεδιαστεί για να οργανώνονται σε προσωπικό επίπεδο, ενώ οι χώροι εργασίας βοηθούν στην οργάνωση όλων σε πολύ μεγαλύτερη κλίμακα.

Ακολουθήστε μόνο ό, τι χρειάζεστε

Το Intellinote παρέχει μια πλήρη επισκόπηση των χώρων εργασίας για τους οποίους είστε μέλος, με ανακεφαλαιώσεις μέσω email και επισκοπήσεις δραστηριοτήτων για να παρακολουθείτε τις πρόσφατες αλλαγές. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν στοιχεία που θέλετε να παρακολουθείτε κατά προτεραιότητα και σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να ακολουθήσετε μια σημείωση.

Για να ακολουθήσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ (ή αγγίξτε) το RSS-like Ακολουθηστε εικόνισμα. Οι σημειώσεις που ακολουθήσατε εμφανίζονται κάτω ΕΠΟΜΕΝΟ στο Ενοποιημένος χώρος εργασίας.

Τα ακόλουθα στοιχεία φιλτράρονται, από προεπιλογή, από Σημείωση, Εργασία και Συζήτηση. Αυτά μπορεί να είναι τα πιο σημαντικά αντικείμενα που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή για χώρους εργασίας στους οποίους είστε συχνές ή θα μπορούσαν να είναι ένας άλλος τρόπος παρακολούθησης μιας Σημείωσης, Εργασίας ή Συζήτησης χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε στον χώρο εργασίας του ολότητα.

Κάντε τις συναντήσεις ξανά χρήσιμες

Η τεχνολογία μας επέτρεψε να έχουμε περισσότερες συναντήσεις από ποτέ, οπότε γιατί νιώθουμε ότι ο χρόνος μας δεν χρησιμοποιείται σωστά; Οι συναντήσεις είναι το θεμέλιο της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας, αλλά πολύ συχνά γίνονται απογοητευτικοί χρόνοι που καταλαμβάνουν μεγάλα κομμάτια των εργάσιμων ημερών σας. Αυτό είναι χειρότερο όταν θεωρείτε ότι αυτά τα συμβάντα συχνά περιλαμβάνουν γύρους αναποτελεσματικού πινγκ πονγκ πριν και μετά - θα σας συγχωρούσαν που δεν θέλετε να παρευρεθείτε ξανά σε άλλη συνάντηση.

Το κλειδί για ομαλές συναντήσεις είναι ο προγραμματισμός και αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του τι μπορείτε να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης. Μεγάλο μέρος της δυστυχίας που σχετίζεται με τις συναντήσεις οφείλεται στον κακό χειρισμό των ατζέντας, των πρακτικών - και των περισσότερων κατά καιρούς, αυτά τα υλικά είναι θαμμένα σε εισερχόμενα αντί να είναι εύκολα προσβάσιμα όταν χρειάζεστε τους.

Είναι ακόμη πιθανό οι συσκέψεις σας να είναι αναποτελεσματικές και να εισάγουν ένα στοιχείο καθυστέρησης στην εργασία σας - δημιουργώντας λίστες πραγμάτων που πρέπει να γίνουν και όχι απλώς να τις κάνετε, για παράδειγμα.

Κάνοντας τις συναντήσεις λιγότερο άθλιες

Η αμεσότητα της πλατφόρμας Intellinote το καθιστά απόλυτα κατάλληλο για να ανατρέψει τον τρόπο διεξαγωγής των συναντήσεων. Ως διοργανωτής συσκέψεων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συζήτηση στον σχετικό χώρο εργασίας που περιγράφει την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης, η οποία θα είναι αυτόματα ορατή σε όλα τα μέλη του σχετικού τμήματος.

Μια τέτοια ατζέντα θα πρέπει να ορίζει στόχους, όπως θέματα που χρειάζονται συζήτηση, λαμβάνοντας ταυτόχρονα προτάσεις από την ομάδα σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα της Intellinote να σχολιάζει τα πάντα. Εάν έχετε προτάσεις, έγγραφα, εικόνες, mockups ή άλλα αρχεία για διανομή, μπορείτε να το κάνετε απλά επισυνάπτοντάς τα στη σημείωσή σας.

Κάντε κλικ στο μικρό Εγώ Κουμπί "πληροφορίες" σε μια σημείωση για να επεξεργαστείτε την ορατότητά της και να επιτρέψετε σε άλλα μέλη της ομάδας σας να την επεξεργαστούν.

Το Intellinote μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας για τη δημιουργία και την ανάθεση εργασιών απευθείας στα μέλη της ομάδας σας. Αντί να δημιουργήσετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε μόλις τελειώσει η συνάντησή σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να οργανώνετε αμέσως την ομάδα σας - να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας εν κινήσει για το νέο σας έργο, να ξεκινήσετε τη συζήτηση νήματα για αντικείμενα εκτός θέματος που εμφανίζονται με την ανάρτηση νέων συνομιλιών σε σχετικά τμήματα ή χρησιμοποιούν την οργανωτική ικανότητα της πλατφόρμας για να αναφέρονται γρήγορα σε ατζέντες, στόχους και προηγούμενες συναντήσεις λεπτά.

Τα λεπτά είναι ένα απαραίτητο κακό που ακόμη και οι ηχογραφήσεις ή οι εγγραφές βίντεο δεν μπορούν να αντικατασταθούν. Ενώ πληκτρολογείτε τα λεπτά σας απευθείας στο Intellinote δεν θα κάνετε τη διαδικασία πιο ευχάριστη, το Η ικανότητα να μοιράζεστε άμεσα τους καρπούς της συνεργατικής εργασίας σας με τη σχετική ομάδα ανθρώπων είναι ανεκτιμητης ΑΞΙΑΣ. Ακόμα κι αν δεν προεδρεύετε στη συνάντηση, το Intellinote's Προσωπικός χώρος εργασίας σας παρέχει μια εστιασμένη τοποθεσία προσανατολισμένη στην εργασία για τις δικές σας σημειώσεις.

Και αφού πραγματοποιήσετε τη συνάντησή σας, το Intellinote διευκολύνει την παρακολούθηση οποιωνδήποτε εργασιών έχετε αναθέσει (ή έχετε πραγματοποιήσει ανατέθηκε), ερωτήσεις που τέθηκαν, συζητήσεις εκτός θέματος που μετακινήθηκαν αλλού και έθεσαν ώρα και ημερομηνία για την επόμενη ομάδα σας συγκέντρωση.

Απομακρυσμένες ομάδες; Κρατήστε τους στο βρόχο

Το Intellinote καθιστά δυνατή τη διατήρηση της σύνδεσης είτε πρόκειται για περιστασιακά επαγγελματικά ταξίδια είτε για επικοινωνία με υπαλλήλους που είναι τακτικά εκτός γραφείου για καθορισμένες χρονικές περιόδους. Μπορεί επίσης να χειριστεί ομάδες που αποτελούνται εξ ολοκλήρου από μόνιμους τηλεπικοινωνιακούς υπολογιστές διάσπαρτους σε όλο τον κόσμο, τις οποίες δεν έχετε γνωρίσει ποτέ πρόσωπο με πρόσωπο.

Η τηλεργασία μπορεί να είναι μοναχική δουλειά, αλλά αν είστε μέλος μιας ομάδας μπορεί να είναι ακόμη χειρότερη. υπάρχει πραγματικός κίνδυνος να αισθάνεστε αποξενωμένοι και εκτός βρόχου καθώς η πρόοδος συνεχίζεται στην απουσία σας. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας τρόπος να μείνετε σε επαφή με συναδέλφους, πιθανότατα δεν θα σας κάνει να νιώσετε σαν να έχετε ένα δάχτυλο στο σφυγμό. Είναι επίσης ένα απίστευτα αναποτελεσματικό και αποσπασματικό μέσο.

Οι διευθυντές και άλλοι εργαζόμενοι στο γραφείο πρέπει επίσης να παραμείνουν σε επαφή με τους τηλεπικοινωνιακούς υπολογιστές. Το Διαδίκτυο αφαίρεσε πολλούς περιορισμούς και μάλιστα σύνορα, αλλά ταυτόχρονα εισήγαγε εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν - όπως οργάνωση μιας ομάδας, συνεργασία σε έργα, συζήτηση ιδεών, ανάθεση εργασιών και πολλά άλλα πράγματα που μπορεί να σας βοηθήσει το Intellinote με.

Η σημασία του συναισθήματος

Εκτός από την πλατφόρμα που εστιάζει στην εργασία και έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τη συνεργασία, το Intellinote είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού και στις περισσότερες φορητές συσκευές. Η παραμονή σε επαφή μπορεί να σημαίνει τη χρήση οποιουδήποτε διαθέσιμου προγράμματος περιήγησης ιστού ή την εκκίνηση μιας εφαρμογής στο iPhone, το iPad ή τη συσκευή σας Android.

ο ΕνοποιημένηΧώρος εργασίας φέρνει στη διάθεση των υπαλλήλων σχετικά αντικείμενα από άλλους χώρους εργασίας, διευκολύνοντας την «κάλυψη» ή την ενημέρωση των εξελίξεων ενώ ταξιδεύετε. Οι εργασίες αρχειοθετούνται κάτω από αυτές που πρέπει να ολοκληρώσετε και αυτές που έχετε ορίσει και κάθε χώρος εργασίας έχει τον δικό του Σπίτι οθόνη που παρέχει μια χρήσιμη επισκόπηση των πρόσφατων αλλαγών, προσθηκών, σχολίων και άλλης δραστηριότητας.

Ενώ κανονικά θα πλημμυρίζατε με email για κάθε μικρό αίτημα, εργασία ή ερώτημα ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου, το Intellinote παρέχει κόμβους με γνώμονα το περιβάλλον για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Αυτό δεν περιορίζει μόνο τη ροή του email, εστιάζει τους υπαλλήλους και περιλαμβάνει συζητήσεις. ο Ενοποιημένος χώρος εργασίας ενοποιεί αυτές τις συζητήσεις σε έναν τομέα, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στην επικοινωνία με την ομάδα σας χωρίς να καταφύγετε σε email.

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι θα βρουν επίσης τη δυνατότητα να παρακολουθούν μεμονωμένες Σημειώσεις, Εργασίες ή Συζητήσεις για ένα συγκεκριμένο όφελος ενώ είναι εκτός γραφείου. Η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν κοντά τα συγκεκριμένα υλικά χωρίς να πνίγονται σε οτιδήποτε άλλο, εστιάζοντας την προσοχή στο σημείο που πρέπει να είναι, αφαιρώντας τις περισπασμούς.

Ακόμα κι αν ένα απαιτητικό ταξίδι σας βάζει σε διαφορετική ζώνη ώρας από τους υπόλοιπους συναδέλφους σας, η Intellinote δεν κοιμάται ποτέ - μια ασύγχρονη μέθοδος εργασίας που επιβάλλεται από τις απαιτήσεις του 21ου αιώνα που απαιτεί μια λύση του 21ου αιώνα, όπως το Intellinote για να φτάσει στο έπακρο δυνητικός.

Σύνδεση

Υπάρχει ένα καθολικό Εφαρμογή iOS για iPhone και iPad, καθώς και πρόσφατα κυκλοφόρησε Εφαρμογή Android που εκμεταλλεύεται επίσης μεγαλύτερα μεγέθη οθόνης. Και οι δύο αυτές εφαρμογές μοιάζουν πολύ με την ίδια την εφαρμογή ιστού και μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα από μια εφαρμογή για κινητά που μπορείτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης, με εξαίρεση τη δημιουργία νέων εγγράφων Google Drive.

Ένα τελικό πλεονέκτημα που απολαμβάνουν οι χρήστες του Intellinote είναι μια προσέγγιση βασισμένη σε προγράμματα περιήγησης. Εάν προωθηθεί η ώθηση, μπορείτε να τραβήξετε οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή, υπολογιστή ή Mac και να συνδεθείτε μέσω της αρχικής σελίδας του Intellinote, χωρίς λογισμικό.

Απλοποιημένη διαχείριση προμηθευτών

Όπως έχουμε συζητήσει διαφημιστικό ναυτικό, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θεωρείται συχνά ως η ραχοκοκαλιά πολλών οργανώσεων, εταιρειών και συνελεύσεων παραγωγικών μυαλού. Οι προμηθευτές - αλλιώς γνωστοί ως προμηθευτές, υπεργολάβοι, φίλοι ή απλά άτομα που πρέπει να κυνηγάτε για πράγματα που θα έπρεπε να έχουν ήδη γίνει - τείνουν επίσης να επικοινωνούν μέσω αυτής της μεθόδου.

Η παρακολούθηση αυτών των συζητήσεων, συμφωνιών, προθεσμιών και οποιουδήποτε υποστηρικτικού υλικού χρησιμοποιώντας αποκλειστικά email είναι δύσκολη. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε ήδη εργαλεία συνεργασίας, όπως το Google Drive για σκοπούς υπολογιστικών φύλλων ή κοινής χρήσης εγγράφων, το δικό σας πιθανότατα διεξάγονται συζητήσεις αλλού και μάλλον χρησιμοποιείτε ένα άλλο εργαλείο πάνω από αυτό για να παρακολουθήσετε τις προθεσμίες και καθήκοντα.

Επίλυση ζητημάτων προμηθευτή

Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Ρυθμίζοντας έναν χώρο εργασίας για όσους πρέπει να κυνηγάτε τακτικά, μπορείτε να περιέχει όλο αυτό το υλικό και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για να τα διαχειριστείτε όλα. Δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τρίτα μέρη να προσαρμοστούν σε μια νέα μέθοδο για να κάνουν πράγματα και τα οφέλη από οργανωτική άποψη είναι τεράστια.

Εάν παραγγέλνετε τακτικά ένα προϊόν ή ζητάτε μια υπηρεσία, η ανάθεση μιας εργασίας σε αυτόν τον προμηθευτή με τις ακριβείς απαιτήσεις σας διευκολύνει και τα δύο μέρη να παρακολουθούν τις εκκρεμείς ρυθμίσεις. Αντί να καταφεύγετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συζητήστε παραγγελίες εκεί ακριβώς στο Intellinote χρησιμοποιώντας σχόλια και υπάρχει μια μόνιμη καταγραφή τυχόν συμφωνιών όπου έχει μεγαλύτερη σημασία. Θα μπορούσατε ακόμη και να επιτρέψετε στους προμηθευτές σας να δημιουργήσουν και να αναθέσουν εργασίες σε εσάς - οπότε δεν χρειάζεται να καταφεύγουν σε κατακερματισμένη επικοινωνία και παρακολούθηση.

Όταν πρόκειται να κυνηγήσετε αυτές τις προηγούμενες ρυθμίσεις ή αντικείμενα που πρέπει να κάνετε, μια επίσκεψη στον σχετικό χώρο εργασίας ή μια αναδρομή Εργασίες που έχω αναθέσει στο Ενοποιημένος χώρος εργασίας διευκολύνει και τα δύο μέρη.

Οι επιχειρήσεις έχουν συχνά υπάρχουσες συμφωνίες που αφορούν ευθύνες, παραδοχές, ποσοστά αμοιβής ή όρους και προϋποθέσεις. Οι σημειώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση αυτών των εγγράφων σε σχετικό περιβάλλον προτού επισημανθούν. Οι συζητήσεις σχετικά με τις εργασίες ή τα αρχεία που επισυνάπτονται στις σημειώσεις οργανώνονται τελικά με λογικό τρόπο, σε μια πλατφόρμα - όχι τρεις ή τέσσερις.

Χρησιμοποιήστε πολύ πρότυπα

Τα πρότυπα είναι ένα άλλο μέρος του Intellinote που διευκολύνει την ταχύτητα με τους νέους χώρους εργασίας. Αντί να δημιουργείτε έναν νέο χώρο εργασίας κάθε φορά για κάθε νέο προμηθευτή, αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε έναν ενιαίο χώρο για όλους τους χώρους εργασίας που μπορείτε στη συνέχεια να μετατρέψετε σε πρότυπο. Οι σημειώσεις που περιγράφουν τις προσδοκίες σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις συζητήσεις που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την μπάλα να κυλήσουν μπορούν να ξεδιπλωθούν ξανά και ξανά χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε χώρο εργασίας σε πρότυπο, μεταβαίνοντας σε αυτόν, κάνοντας κλικ Ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέγοντας το πλαίσιο που έχει επισημανθεί Να επιτρέπεται η χρήση αυτού του χώρου εργασίας ως πρότυπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Χώρος εργασίας κλώνου κουμπί που εμφανίζεται παρακάτω για γρήγορη δημιουργία αντιγράφων και ο χώρος εργασίας θα εμφανιστεί επίσης στη λίστα προτύπων.

Μόλις δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για μια ιδιαίτερα επιχειρηματική διαδικασία (όπως ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης), μπορείτε να τον μετατρέψετε σε α πρότυπο έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας και τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να το ακολουθούν εύκολα κάθε φορά, χωρίς να χρειάζεται να ανακαλύψουν εκ νέου το ρόδα.

Κρατήστε τους πελάτες σας κοντά

Το Intellinote δεν είναι ένα πλήρες εργαλείο σχέσεων με τους πελάτες, αλλά μπορεί να αναλάβει μερικούς από τους ρόλους που συνήθως σχετίζονται με την πρακτική. Ανάλογα με τις ανάγκες σας και τις ανάγκες των πελατών σας, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα για την πληρωμή ενός ξεχωριστού CRM λύση και η προσέγγιση all-in-one διασφαλίζει ότι τα πράγματα είναι εκεί που περιμένετε να είναι και προσβάσιμα από το ίδιο θέση.

Ακριβώς όπως η διαχείριση προμηθευτών είναι σημαντική για μια επιχείρηση που καταναλώνει προϊόντα ή υπηρεσίες, η διατήρηση καλής σχέσης με τους πελάτες σας είναι σημαντική και το κλειδί για αυτό είναι συχνά σαφής επικοινωνία. Είναι σημαντικό να είστε έγκαιροι με τις απαντήσεις σας, επομένως είναι σημαντικό να είστε σε θέση να οργανώσετε τον εαυτό σας.

Οι συζητήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας. Όχι μόνο υποστηρίζουν συνημμένα και μορφοποίηση, όπως και το παλιό καλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά συνδέονται με σχετικούς χώρους εργασίας και δεν είναι διασκορπισμένα στα εισερχόμενα. Υπάρχει ακόμη και μια περιοχή που ονομάζεται Οι συζητήσεις μου στο Ενοποιημένος χώρος εργασίας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις τρέχουσες συνομιλίες.

Η χρήση του Intellinote με αυτόν τον τρόπο παρέχει στον πελάτη σας μια «βασική βάση» για ό, τι κι αν είστε προμηθεύοντάς τα, τα οποία ελπίζουμε ότι θα τους προσφέρουν τα εργαλεία που χρειάζονται για να αισθάνονται ακόμα κοντά έργο. Ταυτόχρονα, έχετε τον πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος και των αλληλεπιδράσεων του πελάτη σας, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε γρήγορα τα πράγματα στον δημιουργό τους με τη δημιουργία σημειώσεων, την κοινή χρήση αρχείων, την ανάθεση εσείς εργασίες ή απλώς ξεκινώντας ένα νέο νήμα Συζήτησης.

Ενδυνάμωση των πελατών σας

Η δημιουργία χώρων εργασίας για καθέναν από τους πελάτες σας δεν είναι δύσκολη αν αφιερώσετε χρόνο για να διαμορφώσετε ένα νέο πρότυπο, μετά το οποίο χρειάζεται μόνο μερικά κλικ. Για τους πελάτες σας, η διαδικασία είναι εξίσου απλή. δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για εγγραφή σε λογαριασμό Intellinote.

Εάν θέλετε πραγματικά να επωφεληθείτε από όσα έχει να προσφέρει η Intellinote, ενθαρρύνετε τους πελάτες σας να αναθέσουν εργασίες. Ζητήστε τους να ορίσουν προθεσμίες, να γράψουν πλήρεις περιγραφές, να προσθέσουν τυχόν υποστηρικτικά αρχεία ως συνημμένα και να χρησιμοποιήσουν τα σχόλια για να συζητήσουν το θέμα. Μόλις ανατεθεί η εργασία, και τα δύο μέρη μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο.

ο Εργασίες που μου έχουν ανατεθεί και Εργασίες που έχω αναθέσει τμήματα του Ενοποιημένος χώρος εργασίας διευκολύνουν τα άτομα να συνεχίσουν τις εργασίες τους ανεξάρτητα από το χώρο εργασίας, χρήσιμο όταν έρχονται σε επαφή με πολλούς πελάτες, απασχολημένες περιόδους του χρόνου ή προχωρώντας εν κινήσει.

Φυσικά αυτό το σύστημα λειτουργεί αμφίδρομα, και εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες, πληρωμές ή κάτι άλλο από έναν πελάτη ή πελάτη, απλά δημιουργήστε μια νέα εργασία και αναθέστε την στο σχετικό άτομο. Όλα είναι εκεί που χρειάζεται - στο χώρο εργασίας του πελάτη (ή του έργου).

Κρατήστε τους ανταγωνιστές σας πιο κοντά

Είναι αδύνατο για κάθε επιχείρηση να γνωρίζει τον ανταγωνισμό ανά πάσα στιγμή, αλλά είναι σίγουρα δυνατό να δημιουργηθεί μια εικόνα για το τι έχουν ήδη επιτεύχθηκε. Η ανάπτυξη της επιχειρηματικής σας στρατηγικής ως απόκριση σε αυτό που κάνουν οι ανταγωνιστές σας εξασφαλίζει ότι θα παραμείνετε φρέσκοι και καινοτόμοι, ό, τι κι αν κάνετε. Το Intellinote είναι έτοιμο για την εργασία.

Η παρακολούθηση της παρουσίας του διαγωνισμού είναι ένας τρόπος να συνεχίσετε. Κάθε αναφορά που βλέπετε σε ιστολόγια, σε διαφημιστικό υλικό ή σε κοινωνικά μέσα μπορεί να καταγραφεί σε μια σημείωση που κρατάτε σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, ομάδα ή άτομο. Η κοινή χρήση αυτής της σημείωσης ή η προσθήκη μελών της ομάδας σας στον χώρο εργασίας το κάνει ομαδική προσπάθεια. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε τις Ειδοποιήσεις Google και να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τους ανταγωνιστές απευθείας στο Intellinote.

Για να προωθήσετε ένα email στον λογαριασμό σας Intellinote. απλώς στείλτε ένα email στο [email protected] από την καταχωρισμένη διεύθυνση Intellinote και η σημείωσή σας θα αποθηκευτεί στο Οι σημειώσεις μου τμήμα του Προσωπικός χώρος εργασίας. Συμπεριλάβετε #tag ή @ "Χώρος εργασίας" στη γραμμή θέματος για οργανωτικούς σκοπούς. Και, εάν προσθέσετε το "+ task" στη γραμμή θέματος, η σημείωσή σας γίνεται Task εντός του Intellinote.

Με αυτές τις πληροφορίες που ρέουν στο Intellinote, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε σημειώσεις για να τις οργανώσετε ανά εταιρεία, Μετατρέψτε τα σε Tasks και αναθέστε τα στα μέλη της ομάδας σας για παρακολούθηση και έναρξη συζητήσεων για διατύπωση απαντήσεις. Η δυνατότητα μετατροπής αντικειμένων μεταξύ σημειώσεων και εργασιών, ανάθεσης σε διαφορετικά μέλη της ομάδας και συνεργασίας σε έρευνα αγοράς με τέτοιο τρόπο σας βοηθά να δημιουργήσετε μια πλήρη εικόνα του διαγωνισμού.

Ο ανταγωνισμός είναι καλός

Κάθε επιχείρηση πρέπει να ανταποκριθεί στον ανταγωνισμό. Αυτό όχι μόνο ενθαρρύνει την καινοτομία, διασφαλίζει επίσης ότι η άμεση προσέλκυση στους πελάτες παραμένει βασικός στόχος της επιχειρηματικής σας στρατηγικής. Εάν χάσετε έναν ανταγωνιστή, μπορείτε να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε την απάντησή σας σε μια Σημείωση και να παρακολουθήσετε χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας Εργασίες που έχουν ανατεθεί σε μέλη της ομάδας.

Οι συζητήσεις που χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση απαντήσεων σε ανταγωνιστικές καμπάνιες μπορεί να είναι χρήσιμες ως αναφορές την επόμενη φορά που θα αναγκαστείτε να προσαρμοστείτε. Τα νέα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε έναν πλούτο γνώσεων για τους ίδιους τους ανθρώπους που θα αγωνιστούν ενάντια, και ως εταιρεία παρακολουθείτε ενεργά τον ανταγωνισμό και δημιουργείτε μια ολοένα και πιο λεπτομερή εικόνα.

Φανταστείτε ότι το κάνατε εδώ και χρόνια. Όχι μόνο θα έχετε μια λίστα με τις στρατηγικές του ανταγωνιστή σας για μια καθορισμένη περίοδο, αλλά και μια ζωντανή εικόνα για το πώς αντιδράτε ως επιχείρηση σε τέτοιες απειλές. Η πρόσβαση σε αυτό το υλικό διευκολύνει την κριτική της ευρύτερης στρατηγικής σας, ζητήστε επιτυχημένες αποφάσεις στο παρελθόν ή ακόμα καλύτερα, αποφύγετε να κάνετε τα ίδια λάθη δύο φορές.

Εκχωρήστε αποτελεσματικά

Είναι πολύ απίθανο κάθε μέλος του οργανισμού σας να είναι σε θέση να παρακολουθεί όλες τις οδούς ανταγωνισμού, αλλά πιθανότατα θα θελήσετε να διατηρήσετε την αφοσίωση ψηλά. Προσκαλώντας όλους να συνεισφέρουν στον χώρο εργασίας, είναι εύκολο για όλους να σημειώσουν καμπάνιες, αναφορές ή προωθήσεις.

Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελές για τον οργανισμό σας, αλλά μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω. Αναθέτοντας συγκεκριμένες εταιρείες ή περιοχές ενδιαφέροντος σε ιδιώτες, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο Follow για να παρακολουθούν αυτά τα στοιχεία προτεραιότητας, ενώ εξακολουθούν να συμβάλλουν στη μεγαλύτερη εικόνα. Τα στοιχεία εμφανίζονται στο δικό τους Ενοποιημένος χώρος εργασίας υπό ΕΠΟΜΕΝΟ, ενώ συμπεριλαμβάνεται επίσης στις περιλήψεις email.

Κατανοώντας το Google Drive

Το Google Drive (πρώην Έγγραφα) προσφέρει μια ολόκληρη σειρά εργαλείων συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο για επεξεργασία κειμένου, αποθήκευση αρχείων, διαχείριση δεδομένων, παρουσιάσεις και άλλα. Το πλεονέκτημα μιας οικονομικής και αποδεδειγμένης ικανότητας λύσης παραγωγικότητας είναι κατανοητό από μια ομάδα ή επιχειρηματική προοπτική, αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι το Google Drive είναι μια επιπλέον πλατφόρμα που θα πρέπει να έχετε ασχολούμαι με.

Τα οφέλη ενός από τα πιο περήφανα επιτεύγματα της Google συχνά ξεπερνούν τα αρνητικά, αλλά οι απογοητεύσεις εξακολουθούν να υπάρχουν: ένα σύστημα οργάνωσης που βασίζεται φακέλους, σχόλια που εμφανίζονται εν σειρά και είναι δύσκολο να παρακολουθούνται και η συντριπτική αίσθηση κατακερματισμού καθώς προσθέτετε ένα άλλο προϊόν στη σουίτα της επιχείρησής σας εργαλεία.

Η συσχέτιση αυτών των εγγράφων με τα σχετικά μέλη της ομάδας και το τμήμα συνεπάγεται συχνά κοινή χρήση διευθύνσεων URL, σφάλματα και συνομιλίες "Χρειάζεστε άδεια πρόσβασης σε αυτό το στοιχείο" στα πλαίσια ένα έγγραφο που είναι δύσκολο να ακολουθηθεί και ακόμη πιο δύσκολο να το παρακολουθήσετε. Το Intellinote είναι η κόλλα με βάση τα συμφραζόμενα που χρησιμοποιείται για να διατηρεί τα έγγραφά σας στο Google Drive κολλημένα στα σχετικά περιβάλλοντά τους.

Επίλυση του προβλήματος του Google Drive

Με απλά λόγια, το Intellinote παρέχει μια διεπαφή χρήστη βάσει περιεχομένου για το περιεχόμενό σας στο Google Drive, οργανώνοντας τα συνεργατικά σας έγγραφα μαζί με τις υπάρχουσες σημειώσεις, εργασίες και συζητήσεις. Δεν χρειάζεται καν να επισκεφθείτε το Google Drive πια, καθώς τα έγγραφά σας θα εμφανίζονται στους σχετικούς χώρους εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε ούτε με το ακατάστατο σύστημα φακέλων της Google.

Το Google Drive προκαλεί επίσης προβλήματα στους χρήστες σε σχέση με πολλούς λογαριασμούς: εκτός αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης με πολλά προφίλ, θα πρέπει να αλλάζετε λογαριασμούς κάθε φορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, εάν συνδέσετε το Intellinote στον λογαριασμό "εργασίας" σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα της εταιρείας σας μέσω αυτού χωρίς συνεχώς πρέπει να αποσυνδεθείτε από το προσωπικό σας Google Drive.

Μετακινήστε συζητήσεις εκτός εγγράφων και στον χώρο εργασίας, καθιστώντας τις άμεσα αναζητήσιμες και πάντα διαθέσιμες από μία τοποθεσία. Δημιουργήστε νέες εκδόσεις ιδεών κατεβάζοντας και επισυνάπτοντας αρχεία, ξεπερνώντας τα ζητήματα άδειας ή διπλά προβλήματα αρχείων.

Το περιεχόμενο που περιβάλλει τα έγγραφά σας στο Google Drive συμβάλλει στην παροχή περιβάλλοντος, με Εργασίες και Σημειώσεις υποστηρικτικά έγγραφα ή σχετικές πληροφορίες που βρίσκονται δίπλα στα υπολογιστικά φύλλα Google και παρουσιάσεις. Οι συζητήσεις αντικαθίστανται από διαδικτυακά σχόλια, διευκολύνοντας τα μέλη του οργανισμού να μοιράζονται σκέψεις μέσα από τον σχετικό χώρο εργασίας.

Τέλος, εάν αντιμετωπίζετε πελάτες που χρησιμοποιούν άλλους τύπους αρχείων όπως .DOCX και .PDF, το Intellinote το κάνει Μπορείτε να διατηρήσετε αυτούς τους πόρους με τη μορφή συνημμένων σε Σημειώσεις ή σχόλια, μαζί με το δικό σας Google έγγραφα. Το Intellinote έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τα πάντα μαζί, σε ένα μέρος.

Φτάνω στη δουλειά!

Αν και είναι αδύνατο για οποιοδήποτε προϊόν να είναι καλό σε όλα, το Intellinote έχει σχεδιαστεί για να είναι απλό. Αυτό σημαίνει ότι είναι ευέλικτο και μπορεί να προσαρμοστεί για χρήση σε κάθε είδους καταστάσεις. Δημιουργώντας ένα απλό σύστημα σημειώσεων, εργασιών και συζητήσεων που είναι καρφιτσωμένο σε χώρους εργασίας πολλαπλών χρήσεων, είναι δυνατόν να οργανώσετε τα πάντα. από ολόκληρα τμήματα σε μεμονωμένες εκδηλώσεις.

Το τέχνασμα του μανικιού Intellinote είναι η οργάνωση, η οποία σε αυτό το πλαίσιο σημαίνει κάτι περισσότερο από την απλή μετακίνηση μερικών εγγράφων στο σωστό μέρος. Δοκιμάστε να μετακινήσετε ολόκληρες τις συζητήσεις σας σχετικά με την εργασία από τα εισερχόμενά σας και κατευθείαν σε σχετικά τμήματα. Μοιραστείτε αρχεία με τους προϊσταμένους σας συνδέοντάς τα απευθείας στην Εργασία που σας έχει ανατεθεί. Αντί να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό το κοροϊδεύω ή πρόταση, θα συνειδητοποιήσετε ότι το σχόλιο απευθείας στο ίδιο το αντικείμενο είναι ένας πιο παραγωγικός τρόπος εργασίας.

Μόλις το συνειδητοποιήσετε αυτό, οι εναλλακτικές λύσεις δεν φαίνονται τόσο επιθυμητές. Η απώλεια χρόνου, εστίασης και χρημάτων στηριζόμενη στο πεδίο αναζήτησης του Gmail δεν είναι ακριβώς επιχειρηματικό σχέδιο.

Ελεύθερος να προσπαθήσεις

Είτε ξεκινάτε σε μια μικρή εκκίνηση και θέλετε να χτίσετε την επιχείρησή σας μείον τις παγίδες της εμπιστοσύνης μέσω email για τα πάντα, ή απλώς ανακαλύπτετε πώς μπορεί να επωφεληθεί από τον οργανισμό που έχετε δημιουργήσει Σύστημα; μπορείς δοκιμάστε το Intellinote δωρεάν (για πάντα) για να δείτε αν ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

Ομάδες έως και πέντε μπορούν να δημιουργήσουν έως δέκα χώρους εργασίας με 2 gigabyte χώρου αποθήκευσης ανά χρήστη για σκοπούς μεταφόρτωσης αρχείων. Αυτοί οι αρχικοί λογαριασμοί είναι δωρεάν για πάντα και διαθέτουν πλήρη υποστήριξη για το Google Drive, την πρόσβαση σε κινητά και την ενσωμάτωση email. Για ιδιαίτερα μικρές επιχειρήσεις, το Intellinote είναι ουσιαστικά δωρεάν. Η επαγγελματική τιμολόγηση θέτει το Intellinote στα 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα, με 5 GB αποθηκευτικού χώρου cloud σε κάθε μέλος και τη δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστου αριθμού χώρων εργασίας.

Όποιες και αν είναι οι ανάγκες σας - είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε με άλλο τρόπο - η Intellinote ενδυναμώνει εταιρικά, τεχνικά και δημιουργικά άτομα που χρειάζονται μια ισχυρή, συνεργατική λύση για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.

Εγγραφείτε σήμερα στο Intellinote.net

Πιστώσεις εικόνας: Τοποθέτησε το