Διαφήμιση
Με τα χρόνια, έχω κάνει πολλή έρευνα τόσο εκτός σύνδεσης όσο και διαδικτυακά. Υπάρχουν δύο μεγάλα προβλήματα με τη διεξαγωγή τόσο μεγάλης έρευνας. Το πρώτο είναι ότι έχετε την τάση να συγκεντρώνετε πολλές πληροφορίες από διάφορες μορφές. Το δεύτερο πρόβλημα είναι ότι αν δεν έχετε έναν έξυπνο τρόπο να οργανώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες - κάτι που μπορεί λάβετε τη μορφή εικόνων, συνδέσμων ιστού, κειμένου και πολλά άλλα - είναι πιθανό να χάσετε το πού βάζετε τα πράγματα.
Θυμάμαι όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά την έρευνα ιστοριών, κάποτε είχα περίπου 15 αρχεία κειμένου γεμάτα με κάθε είδους τυχαίες σημειώσεις και συνδέσμους. Μετά από λίγο, ήταν πολύ δύσκολο να βρω πληροφορίες που ήξερα αν είχα κρυφτεί κάπου, θαμμένος μέσα σε ένα από αυτά τα πολλά αρχεία κειμένου.
Με την πάροδο των ετών, έχω μάθει μερικά μικρά κόλπα για καλύτερη οργάνωση και μερικούς απλούς κανόνες για να διατηρήσουμε τα πράγματα προσιτά. Μην με παρεξηγείτε, δεν ήταν κάτι που κατάλαβα νωρίς. Εννοώ, μερικές φορές εξακολουθώ να επιστρέφω στους παλιούς μου τρόπους και να χρησιμοποιώ εφαρμογές υπολογιστή όπως
Βασικός τόνος Οργανώστε τα πάντα σε ένα μέρος και συνδέστε με αρχεία στον υπολογιστή σας με το KeyNote NF [Windows]Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές του να έχετε τόσα πολλά έργα ταυτόχρονα - μεταξύ του να είστε συγγραφέας, ιδιοκτήτης ιστολογίου, μηχανικός και προγραμματιστής - είναι να διατηρείτε τα πάντα ταξινομημένα και οργανωμένα. Το ένα πράγμα που ... Διαβάστε περισσότερα για αποθήκευση πληροφοριών. Ακόμα, επιστρέφω πάντα στις διαδικτυακές λύσεις, επειδή οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε. Και δεν υπάρχει έλλειψη επιλογών, όπως το FetchNotes ή το Moredays και όλα τα άλλα.Ωστόσο, μια λύση που ανακάλυψα με εξυπηρετεί το καλύτερο από όλα αυτά είναι η σχετικά νέα προσφορά Microsoft SkyDrive των Office Web Apps.
Εφαρμογές Web SkyDrive Office
Εδώ στο MUO, παρακολουθούμε το SkyDrive πολύ προσεκτικά, με την πρόσφατη ανακοίνωση της Dave για εφαρμογές SkyDrive για υπολογιστές και κινητές συσκευές.
Ωστόσο, αυτό που πραγματικά ήμουν ενθουσιασμένος που έμαθα ήταν ότι το SkyDrive σας παρέχει μια δωρεάν εφαρμογή web OneNote την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε σχεδόν όλα όσα κάνετε με την εφαρμογή OneNote της επιφάνειας εργασίας σας. Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός ψηφιακού «γραφείου αρχείων» όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε μορφή πληροφοριών που ανακαλύπτετε κατά την έρευνά σας, αυτή είναι.
Το ίδιο το SkyDrive είναι στην πραγματικότητα το ντουλάπι αρχειοθέτησης, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αλλά αν παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια σειρά εφαρμογών ιστού που είναι διαθέσιμα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα έγγραφο του Word, ένα αρχείο Excel, μια παρουσίαση Powerpoint ή ένα OneNote αρχείο.
Θα επικεντρωθώ στην εφαρμογή ιστού OneNote επειδή είναι η καλύτερη λύση για την οργάνωση όλης της διαδικτυακής σας έρευνας, αμέσως μόλις την ανακαλύψετε. Το καλύτερο από όλα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία, τους συνδέσμους και τις σημειώσεις σας, όπου κι αν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο OneNote και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο έρευνας.
Το SkyDrive θα ανοίξει την εφαρμογή ιστού OneNote και σε αυτήν την προβολή βλέπετε ένα μόνο αρχείο που θα περιέχει ολόκληρη τη συλλογή πληροφοριών που θέλετε να προσθέσετε σε αυτήν. Φανταστείτε τον τίτλο του αρχείου, στην περίπτωσή μου είναι "TI_Research" ως η ετικέτα στο κύριο αρχείο.
Μέσα σε αυτό το αρχείο, πρόκειται να δημιουργήσετε όλες τις καρτέλες ή "ενότητες", για να οργανώσετε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό. Πρώτα πρόκειται να ηχογραφήσω ένα σημαντικό τηλεφώνημα όπου έχω δημιουργήσει τρεις κρίσιμους δυνητικούς πελάτες.
Στη συνέχεια, δημιούργησα μια άλλη ενότητα για βασικές πληροφορίες σχετικά με έναν πιθανό καλλιτέχνη απάτης που παρακολουθώ. Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία που αναμιγνύονται με τις σημειώσεις κειμένου επισημαίνοντας απλώς το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε σύνδεσμο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο «σύνδεσμος».
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε φωτογραφίες στις σημειώσεις. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα όταν δημιουργώ ένα προφίλ φόντου σε κάποιον που ερευνούμαι. που συνήθως περιλαμβάνει, τουλάχιστον, μια φωτογραφία προφίλ που εισάγεται ακριβώς στο επάνω μέρος της ενότητας.
Το OneNote σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε έναν απλό πίνακα στη σελίδα σας. Το χρησιμοποιώ για να οργανώσω τη λίστα των ερευνητικών μου υποχρεώσεων, αλλά μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε και πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Απλώς επισημάνετε τον αριθμό στηλών και σειρών που θέλετε για τον πίνακα και θα εμφανιστεί αμέσως στη σελίδα σημειώσεων.
Απλώς συμπληρώστε τα κελιά. Μην ξεχνάτε, μπορείτε ακόμα να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτά τα κελιά, να εισαγάγετε φωτογραφίες, οτιδήποτε θέλετε.
Όταν επιστρέψετε στον λογαριασμό σας στο SkyDrive, θα δείτε το νέο αρχείο "έρευνας" να εμφανίζεται ως ένα μόνο αρχείο. Αυτό μου αρέσει σε αυτήν τη ρύθμιση - όλα από αυτές τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει, συμπεριλαμβανομένων όλων των σημειώσεών σας, των φωτογραφιών, των συνδέσμων και των πινάκων σας, μόλις συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται μέσα σε αυτό το μεμονωμένο αρχείο. Είναι σαν να έχετε ένα τεράστιο ντουλάπι αρχείων γεμάτο με όσα αρχεία έρευνας θέλετε.
Εάν θέλετε να ανοίξετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας το OneNote, θα δείτε επιλογές στη δεξιά πλευρά του SkyDrive που μπορείτε κάντε κλικ στο "Άνοιγμα στο OneNote" ή στο "Λήψη" με το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε τοπικά. Πραγματικά δεν θα υπήρχε λόγος να το κάνουμε, αλλά η επιλογή είναι εκεί. Απλώς λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε μια τρέχουσα έκδοση του OneNote με τη λειτουργικότητα για συγχρονισμό με την εφαρμογή ιστού. Οι παλαιότερες εκδόσεις δεν μπορούν να το κάνουν αυτό.
Επίσης, δεν υπάρχει τίποτα να πούμε ότι το OneNote πρέπει να είναι το μόνο εργαλείο για την οργάνωση της έρευνας. Έχετε επίσης πρόσβαση στις εφαρμογές Ιστού Word, Excel και PowerPoint. Εάν συνεργάζεστε με μια ομάδα ερευνητών, θα μπορούσατε πάντα να συνδυάσετε ένα PowerPoint παρουσίαση για αυτούς και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το σε όλους στην ομάδα σας για να τους ενημερώσετε για την έρευνά σας πρόοδος.
Ξέρω ότι αυτές τις μέρες υπάρχει στίγμα κατά των προϊόντων της Microsoft. Δεν υπάρχει τίποτα να πούμε ότι δεν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να κάνετε το ίδιο είδος ερευνητικού οργανισμού, αλλά λίγες άλλες εφαρμογές ιστού προσφέρουν το είδος της διαισθητικής οργάνωσης που προσφέρει το OneNote. Το γεγονός ότι τώρα προσφέρεται ως εφαρμογή ιστού και συνδυάζεται με την έκδοση ιστού άλλων προϊόντων γραφείου στο SkyDrive είναι απλώς το κερασάκι στην τούρτα.
Χρησιμοποιείτε το OneNote ή κάποια από τις εφαρμογές ιστού του Office; Ποια είναι η άποψή σας για την online προσφορά της Microsoft; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συντελεστές εικόνας: Ποντίκι φορητού υπολογιστή και υπολογιστής στο ShutterStock
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου Μηχανικού. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στον τομέα της πληροφορικής και τώρα είναι Μηχανικός εφαρμογών. Πρώην διευθύνων σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την οπτικοποίηση δεδομένων και έχει εμφανιστεί στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.