Τι κάνετε την Κυριακή; 4 συμβουλές για το σχεδιασμό και την εξισορρόπηση της εβδομάδας εργασίας σας

Διαφήμιση

Άρρωστος που δουλεύεις τόσο πολύ που δεν έχεις χρόνο για οτιδήποτε άλλο; Όλο και περισσότερο, γίνεται πιο δύσκολο να διατηρηθεί η σωστή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Υπάρχουν 168 ώρες την εβδομάδα και αν ξοδέψετε τον απαραίτητο χρόνο για ύπνο και εργασία, θα εκπλαγείτε με το πόσο «άλλο χρόνο» έχετε πραγματικά. Πού πάνε όλα αυτά;

Δυστυχώς, όταν είμαστε υπερβολικοί, ο χρόνος τελειώνει ακόμη πιο γρήγορα. Είτε επειδή κοιμάστε υπερβολικά από την εξάντληση, καθυστερείτε με την ψυχαγωγία πλήρωσης ή απλά χαλαρώνετε από την έλλειψη ενέργειας, η ακατάλληλη διαχείριση της εργασίας χάνει τον χρόνο σας. Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Προγραμματίστε την επόμενη εβδομάδα σας

Ο προγραμματισμός δεν είναι διασκεδαστικός, το ξέρω. Δεδομένης της επιλογής μεταξύ προγραμματίζοντας μπροστά και φτερώνωΝομίζω ότι πολλοί από εμάς θα πέσουν στο τελευταίο. Αλλά όπως λέει το απόσπασμα του Brian Tracy,

Κάθε λεπτό που ξοδεύετε στον προγραμματισμό εξοικονομεί δέκα λεπτά στην εκτέλεση.

Όσον αφορά τη διαχείριση της εβδομαδιαίας ώρας, είναι απίστευτα αλήθεια.

Εστησαν. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για την εβδομάδα - μπορείτε χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο αν θέλετε - και συμπληρώστε το με χρονικά διαστήματα για εργασία και ύπνο. Αυτή είναι η βασική σας γραμμή.

Προτεραιότητα. Πιάστε ένα στυλό και χαρτί και γράψτε όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε αυτήν την εβδομάδα. Αυτό περιλαμβάνει καθήκοντα, έργα, εκδηλώσεις, ραντεβού κ.λπ. Στη συνέχεια, γράψτε ό, τι θέλετε να κάνετε αυτήν την εβδομάδα, είτε παίζετε βιντεοπαιχνίδι, παρακολουθείτε μια νέα κυκλοφορία ταινιών είτε επισκέπτεστε την παραλία. Δώστε προτεραιότητα και στις δύο ομάδες.

Ανακατέψτε και κόψτε. Επισημάνετε κάθε στοιχείο ως ένα από τα δύο Μείζων ή Ανήλικος. Σημαντικά αντικείμενα πρέπει απολύτως να προσέχουν αυτήν την εβδομάδα. Ναι, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα είδη αναψυχής ως Major. Ταιριάξτε αυτά στο πρόγραμμα της εβδομάδας, ξεκινώντας πρώτα με Σημαντικά αντικείμενα προτού μεταβείτε σε Μικρά αντικείμενα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε χρόνο για τα βασικά, όπως το φαγητό και το μπάνιο. Σπρώξτε τα εναπομείναντα Μικρά αντικείμενα στην επόμενη εβδομάδα.

Παρακολουθήστε το χρόνο σας. Η τήρηση του χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά στην αρχή, επομένως βοηθά να μάθουμε πού πηγαίνει όλο το χρόνο σας. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο σαν Συγχρονισμός (μας ανασκόπηση Παρακολουθήστε τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε χρόνο στο Mac σας με χρονισμόΕάν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας περιλαμβάνει υπολογιστή, μια εφαρμογή OS X που ονομάζεται Timing μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ακριβώς πού πηγαίνουν οι ώρες. Διαβάστε περισσότερα ) ή Χρονοδιάγραμμα (μας ανασκόπηση Timecamp: Ένας καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τον χρόνο για καλύτερη χρέωση Διαβάστε περισσότερα ) και καταγράψτε τις δραστηριότητές σας. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο αδρανής χρόνος σας περνά.

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ο φίλος σας

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ιδανικές για παραγωγικότητα. Διαμορφώνουν τις εβδομαδιαίες εργασίες σας για να ταιριάζουν σε μια προσέγγιση προσανατολισμένη στο στόχο και, αρκεί να τις αποφεύγετε λάθη καθορισμού στόχου 5 κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον καθορισμό στόχωνΟ καθορισμός στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Εάν δεν έχετε στόχους, δεν έχετε κατεύθυνση. Χωρίς κατεύθυνση, είναι εύκολο να νιώσετε χαμένοι και μπερδεμένοι. Ευτυχώς,... Διαβάστε περισσότερα , θα δείτε μια αύξηση στην αποδοτικότητα της εργασίας. Επιπλέον, είναι πάντα ικανοποιητικό να διαχωρίζουμε αντικείμενα.

Λάβετε υπόψη ότι οι λίστες υποχρεώσεων λειτουργούν καλύτερα όταν εσείς σταματήστε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών. Η αποτελεσματικότητα προέρχεται από αυτόν τον αποτελεσματικό κύκλο επιλογής της επόμενης εργασίας σας, δίνοντάς σας την πλήρη εστίαση και τη διαγραφή όταν τελειώσετε. Η ταχυδακτυλουργία τριών εργασιών ταυτόχρονα είναι ένας σίγουρος τρόπος για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας και να χάσετε περισσότερο χρόνο λόγω επιβάρυνσης

Αλλά το μεγαλύτερο όφελος μιας λίστας υποχρεώσεων είναι ότι είναι ελευθερώνει το μυαλό σας. Ακόμα κι αν έχετε μια άψογη μνήμη, θα χρειαστεί πάντα προσπάθεια για την αποθήκευση σημαντικών στοιχείων και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να ξεχάσετε. Οι λίστες υποχρεώσεων σας απαλλάσσουν από αυτό το βάρος. Με ένα λιγότερο πράγμα στο μυαλό σας, έχετε έναν λιγότερο λόγο να στρες.

Εδώ στο MakeUseOf, είμαστε μεγάλοι θαυμαστές του The To-Do List και έχουμε καλύψει πολλούς απλές εφαρμογές Σταματήστε να οργανώνετε, αρχίστε να εργάζεστε: 3 απλές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σαςΕίσαι λάτρης της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων ως άλλη δικαιολογία για να αναβληθείτε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και εστιάστε στην ολοκλήρωση των εργασιών. Διαβάστε περισσότερα στο παρελθόν. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και αγκαλιάστε το. Μόλις επενδύσετε πλήρως στη δύναμη μιας λίστας υποχρεώσεων, θα ολοκληρώσετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα και θα έχετε περισσότερο χρόνο για τη ζωή.

Αποσύνδεση από περισπασμούς

Ας επιστρέψουμε στην έννοια ενός εβδομαδιαίου προγράμματος και ας το συνδυάσουμε με την έννοια της μη πολλαπλής εργασίας. Κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου χρονικού διαστήματος, αφήστε τον εαυτό σας να βυθιστεί σε οποιαδήποτε δραστηριότητα έχετε διαθέσει για εκείνη την ώρα. Αν δουλεύει, δουλεύω ολόψυχα Τόνισε στην εργασία; Πώς να χαλαρώσετε και να εστιάσετε σε ανοιχτό γραφείοΗ εργασία σε ανοιχτό γραφείο σκοτώνει την παραγωγικότητά σας; Μπορείτε πιθανώς να κατηγορήσετε τους Γερμανούς για την ευρεία υιοθέτησή του. Αλλά ας συμφιλιωθούμε αφού δοκιμάσετε αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα . Αν είναι παιχνίδι, παίξτε ολόψυχα. Χωρίς πολλαπλές εργασίες. Μόνο ένα πράγμα κάθε φορά.

Το να το πάρετε αυτό στην καρδιά μπορεί να σας βοηθήσει εάν πάσχετε από «να φέρετε σπίτι τη δουλειά σας». Έχετε προγραμματισμένο χρονικό διάστημα για εργασία, σωστά; Αποθηκεύστε τις εργασιακές σας σκέψεις για τότε. Σε όλες τις άλλες στιγμές, αφήστε τον εαυτό σας να απολαύσει πλήρως ό, τι κι αν έχετε προγραμματίσει για τον εαυτό σας.

Η ιδέα του No Multitasking μπορεί να προχωρήσει ένα βήμα παραπέρα: Χωρίς περισπασμούς. Εάν ξεκουράζεστε, κλείστε το τηλέφωνό σας. Εάν παίζετε, κλείστε το email σας. Εάν εργάζεστε, κλείστε το Steam. Εάν πληκτρολογείτε μια αναφορά, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας Συγκεντρώνω! 4 καλύτερα εργαλεία για προσωρινό αποκλεισμό Facebook & CoΔεν είστε μόνοι, το έχουμε κάνει όλοι - χάνουμε ώρες περιήγησης στον ιστό αντί να κάνουμε πράγματα. Χρειάζεστε μια αύξηση της παραγωγικότητας; Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία για να ξεφύγετε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εδώ. Διαβάστε περισσότερα .

Συνειδητοποιώ ότι αυτό ωθεί τη γραμμή σε ιδεαλιστικό έδαφος, αλλά το σημαντικό ταξίδι είναι να είμαστε μονόδρομοι και χωρίς περισπασμούς όποτε είναι δυνατόν.

Καθαρίστε και χαλαρώστε

Υπάρχουν ψυχικά οφέλη ξεκινώντας κάθε εβδομάδα φρέσκο ​​και νέο. Φανταστείτε να φύγετε για παρατεταμένες διακοπές και να επιστρέψετε στο σπίτι μόνο για να διαπιστώσετε ότι όλα είναι βρώμικο χάος. Είναι απογοητευτικό, έτσι δεν είναι; Και το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε όταν επιστρέψετε από μια εκτεταμένη ανάπαυση είναι καθαρό. Το ίδιο ισχύει και για την εργασία σας.

Σύμφωνα με μια μελέτη από το Princeton University Neuroscience Institute, a το ακατάστατο περιβάλλον εμποδίζει την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε. Στο τέλος της εβδομάδας εργασίας, αφήστε το τελευταίο πράγμα που κάνετε είναι να καθαρίσετε και να οργανώσετε το σταθμό εργασίας σας. Θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας όταν κυριαρχεί η επόμενη Δευτέρα.

Επιπλέον, η φυσική πράξη καθαρισμού μπορεί να βοηθήσει στην ψυχική πράξη της αποσύνδεσης από την εργασία. Αφήστε την εργασία στη δουλειά. Θα είναι εκεί όταν επιστρέψετε.

Πώς ισορροπείτε την εργασία και τη ζωή; Ποια κόλπα χρησιμοποιείτε για να αποφύγετε να φέρετε την εργασία σας στο σπίτι; Χρησιμοποιείτε χρήσιμα εργαλεία και εφαρμογές; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!

Πιστωτική εικόνα: Νεαρό ζευγάρι Via Shutterstock, Πρόγραμμα ημερολογίου μέσω του Shutterstock, Λίστα υποχρεώσεων μέσω του Shutterstock, Αποσπασμένος εργαζόμενος μέσω του Shutterstock, Σταθερός σταθμός εργασίας μέσω του Shutterstock