Πώς να μοιράζεστε φορητούς υπολογιστές στο Evernote & Springpad

Διαφήμιση

Springpad και Evernote είναι καταπληκτικά γραφεία αρχείων για αποθήκευση και διαχείριση άρθρων, συνταγών, προϊόντων και αποκομμάτων κειμένου που θέλουμε να αποθηκεύσουμε για μελλοντικό έλεγχο. Αλλά ένας επιπλέον τρόπος για να μεγιστοποιήσετε αυτά τα ισχυρά σημειωματάρια είναι να κάνετε χρήση των λειτουργιών κοινής χρήσης.

Αυτές τις μέρες, όταν πρόκειται να συνεργαστείτε σε έργα, σημειώσεις, αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με υπολογιστή, το να το κάνετε μέσω email μπορεί να γίνει χρονοβόρο και ακόμη και αντιπαραγωγικό. Τόσο το Springpad όσο και το Evernote επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται συνδέσμους με περιεχόμενο στους λογαριασμούς τους, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται ολόκληρους φορητούς υπολογιστές ή φακέλους.

Αυτές οι δυνατότητες κοινής χρήσης είναι ιδανικές για προσωπική οικογενειακή χρήση, καθώς και για επιχειρήσεις και οργανισμούς που χρειάζονται μια κεντρική τοποθεσία για κοινή χρήση σημειώσεων και εγγράφων.

Βασική κοινή χρήση

Εάν είστε νέοι στο Evernote, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό κάνοντας λήψη του Mark's δωρεάν

Λείπει οδηγός για τον τρόπο χρήσης του Evernote Τρόπος χρήσης του Evernote: Το ανεπίσημο εγχειρίδιοΗ εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote μόνοι σας απαιτεί πολύ χρόνο. Γι 'αυτό έχουμε συγκεντρώσει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Evernote. Διαβάστε περισσότερα , και το πρόσφατα δημοσιευμένο άρθρο μου που εισάγει το βασικά χαρακτηριστικά του Springpad Springpad vs Evernote: Γιατί ο οπτικός προσανατολισμός έχει σημασία σε ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριοΕίναι εύκολο να καταλάβετε γιατί υπάρχουν πολλοί διαδικτυακοί φορητοί υπολογιστές και λογισμικά λογισμικού για να διαλέξετε: κυρίως επειδή υπάρχουν τόσες πολλές πληροφορίες για διαχείριση, σελιδοδείκτη και κοινή χρήση στα διαδικτυακά και κινητά μας ... Διαβάστε περισσότερα και πώς συγκρίνονται με το Evernote.

Όσον αφορά την κοινή χρήση μεμονωμένων σημειώσεων και εγγράφων, τόσο το Springpad όσο και το Evernote σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε γρήγορα συνδέσμους URL σε επιλεγμένο περιεχόμενο Facebook και Κελάδημα (Το Evernote περιλαμβάνει επίσης κοινή χρήση σε LinkedIn). Ωστόσο, όταν συνεργάζεστε, η κοινή χρήση email είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, διότι μειώνει την ανάγκη αντιγραφής και επικόλλησης περιεχομένου σε ξεχωριστό μήνυμα email. Και οι δύο αυτές υπηρεσίες θα επικολλήσουν επιλεγμένες σημειώσεις και άλλο περιεχόμενο σε ένα μήνυμα email για εσάς. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε έναν ξεχωριστό πελάτη αλληλογραφίας.

Ακόμα καλύτερα, το προκύπτον email και από τις δύο υπηρεσίες δεν περιλαμβάνει μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο, αλλά και τη διάταξη των email φαίνεται επαγγελματική.

Η πιο προηγμένη μορφή κοινής χρήσης, ωστόσο, είναι η κοινή χρήση ολόκληρων φορητών υπολογιστών με άλλους χρήστες του Springpad ή του Evernote.

Κοινή χρήση σημειωματάριων στο Springpad

Αν και το Springpad δεν υπήρχε όσο το Evernote, τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης του είναι λίγο πιο προηγμένα. Το Springpad έχει ρυθμιστεί όπως Pinterest σε αυτό μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε τα σημειωματάριά σας δημόσια με άλλους χρήστες.

Δημόσια κοινόχρηστα σημειωματάρια, και "νέα ελατήρια", επισημαίνονται και αναζητούνται στον ιστότοπο οι χρήστες μπορούν να τους ακολουθήσουν και να προσθέσουν επιλεκτικά («άνοιξη») περιεχόμενο από αυτούς στο δικό τους επιλεγμένο τετράδια. Αυτός ο τύπος κοινής χρήσης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος για ομάδες και οργανισμούς ή ακόμη και για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να μοιράζονται περιεχόμενο με πελάτες και υπαλλήλους.

Αλλά ένα άλλο επίπεδο κοινής χρήσης σημειωματάριων στο Springpad είναι να προσκαλέσετε τους χρήστες να είναι συνεισφέροντες / συνεργάτες των επιλεγμένων σημειωματάριών σας. Όταν ένας ή περισσότεροι συντελεστές αποδέχονται την πρόσκλησή σας, το κοινόχρηστο σημειωματάριό σας εμφανίζεται μαζί με τα σημειωματάρια στον λογαριασμό τους και οι αλλαγές που πραγματοποιούνται σε κοινόχρηστα σημειωματάρια ενημερώνονται αυτόματα. Αυτός ο τύπος κοινής χρήσης μπορεί να είναι ένας ισχυρός τρόπος να συνεργάζεστε σε έργα, να μοιράζεστε ταξιδιωτικά σχέδια και έγγραφα με μέλη της οικογένειας ή να δημιουργείτε μια κοινή λίστα ιδεών.

Σε αντίθεση με το Evernote, τα κοινόχρηστα σημειωματάρια δεν απαιτούν premium λογαριασμό - η λειτουργία είναι διαθέσιμη δωρεάν σε όλους τους χρήστες. Προσκαλείτε τους συνεισφέροντες σε ένα σημειωματάριο κάνοντας κλικ στο κουμπί γραναζιού Ρυθμίσεις που βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του εικονιδίου προεπισκόπησης ενός σημειωματάριου ή στο κουμπί στα αριστερά ενός ανοιχτού σημειωματάριου. Σε Ρυθμίσεις κάνετε κλικ στο Συνεισφέροντες και να στείλετε προσκλήσεις σε συνεργάτες, οι οποίοι πρέπει επίσης να είναι χρήστες του Springpad. Το σημειωματάριό σας δεν θα εμφανίζεται στον λογαριασμό του έως ότου εγκρίνει την πρόσκλησή σας.

Ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο θα περιλαμβάνει τη φωτογραφία avatar των μελών που συνεισφέρουν σε αυτό. Τα κοινόχρηστα σημειωματάρια περιλαμβάνουν επίσης ένα πλαίσιο Δραστηριότητας σχολίων για συνεισφέροντες. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα σημειωματάρια στο Springpad επιτρέπουν αυτόματα στους συνεισφέροντες τόσο την ανάγνωση όσο και την επεξεργασία περιεχομένου.

Ενημερώνεστε από προεπιλογή μέσω email όταν ένας συνεργάτης προσθέτει ή πραγματοποιεί ανταλλαγές σε κοινόχρηστο σημειωματάριο. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση στις Ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Springpad.

Κοινή χρήση σημειωματάριων στο Evernote

Με το Evernote, τα σημειωματάρια χρήστη μπορούν επίσης να μοιραστούν, αλλά σε αντίθεση με το Springpad, τα σημειωματάρια Evernote δεν δημοσιεύονται δημόσια για αναζήτηση ή περιήγηση. Πρέπει είτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες του Evernote να ενώσουν το σημειωματάριό σας στον λογαριασμό τους είτε να δημοσιεύσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο σε ένα ή περισσότερα σημειωματάρια που θέλετε να μοιραστείτε.

Συμβουλές για τον Evernote του Ron είναι ένα παράδειγμα ενός σημειωματάριου Evernote στο οποίο μπορείτε να εγγραφείτε. Τα κοινόχρηστα σημειωματάρια Evernote θα εμφανίζονται μαζί με τα δικά σας σημειωματάρια και περιλαμβάνουν ένα ειδικό εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Θα δείτε νέο περιεχόμενο να προστίθεται σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο καθώς ενημερώνεται και το περιεχόμενο των κοινόχρηστων σημειωματάριων μπορεί επίσης να αναζητηθεί.

Εκτός από τις βασικές δυνατότητες κοινής χρήσης του Evernote που περιγράψαμε παραπάνω, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε συνδέσμους με τους φορητούς υπολογιστές σας Evernote. Οι χρήστες του Evernote με έναν βασικό δωρεάν λογαριασμό μπορούν μόνο να προσκαλέσουν άλλους χρήστες να δουν το περιεχόμενο των κοινόχρηστων σημειωματάριων.

Για να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο Evernote, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο μπροστινό μέρος του εικονιδίου του σημειωματάριου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσκαλέστε άτομα" ή «Δημιουργήστε έναν δημόσιο σύνδεσμοΣτο αναπτυσσόμενο παράθυρο.

Σημειώστε, ωστόσο, για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες του Evernote να προσθέσουν και να επεξεργαστούν περιεχόμενο σε κοινόχρηστους φορητούς υπολογιστές, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό premium Evernote. Το Evernote παρέχει ωστόσο μερικές ακόμη επιλογές σε επίπεδο premium για την κοινή χρήση φορητών υπολογιστών. Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπετε στους προσκεκλημένους συνεισφέροντες και στα δύο Προβολή σημειώσεων, Προβολή σημειώσεων και δραστηριότητας, Τροποποίηση σημειώσεων, ή Τροποποιήστε και προσκαλέστε άλλους σε κοινόχρηστο σημειωματάριο.

Εάν εργάζεστε με ευαίσθητα δεδομένα, οι δυνατότητες κοινής χρήσης πρόσβασης του Evernote πιθανότατα θα σας βοηθήσουν περισσότερο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε προεπισκόπηση των σημειωματάριων (αλλά όχι τροποποιημένων) χωρίς οι παραλήπτες να συνδεθούν στο Evernote.

Είναι επίσης χρήσιμο να επισημάνουμε ότι η Evernote ξεκίνησε πρόσφατα μια ειδική επιχειρηματική πλατφόρμα που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να επεξεργάζονται φορητούς υπολογιστές σε όλη την εταιρεία τους.

Το Evernote και το Springpad έχουν ισχυρά μοναδικά χαρακτηριστικά που τα καθιστούν πολύ χρήσιμα. Ωστόσο, θα είναι ακόμη καλύτερο όταν κάθε υπηρεσία προσθέτει τη δυνατότητα εκχώρησης χρονικών υπενθυμίσεων σε επιλεγμένους φορητούς υπολογιστές, κάτι που είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε σε έργα με χρονοδιαγράμματα. Είναι επίσης χρήσιμος τρόπος για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με τον έλεγχο περιεχομένου που προστίθεται σε επιλεγμένους φορητούς υπολογιστές.

Πείτε μας τη γνώμη σας για τις δυνατότητες κοινής χρήσης στο Springpad και το Evernote. Υπάρχουν πρόσθετες δυνατότητες που θέλετε να προστεθούν; Ενημέρωσέ μας.