Χρησιμοποιήστε την επέκταση Chrome του Eversign για εύκολες ψηφιακές υπογραφές

Η υπογραφή εγγράφων μέσω Διαδικτύου είναι πόνος. Ποιος θέλει να εκτυπώσει ένα έγγραφο για να μπορεί να το υπογράψει, να το σαρώσει και να το στείλει ξανά στο άλλο;

Εκεί μπαίνει το eversign, ο καλύτερος ψηφιακός διαχειριστής eSignature. Η υπηρεσία είναι τώρα ακόμα καλύτερη χάρη σε μια βολική νέα επέκταση Chrome. Ας δούμε τι προσφέρει αυτή η επέκταση για τους χρήστες με αντίστροφο σχεδιασμό

Ανανέωση στο νέο σχέδιο

Έχουμε ήδη κάλυψε λεπτομερώς το Eversign Πείτε αντίο στις συμβάσεις χαρτιού: Το Eversign καθιστά τις ηλεκτρονικές υπογραφές εξαιρετικέςΗ διαχείριση των υπογραφών χαρτιού είναι μια ταλαιπωρία. Χάστε λιγότερο χρόνο και γίνετε πιο παραγωγικοί με το νέο σχέδιο, το τέλειο εργαλείο για τη διαχείριση ηλεκτρονικών υπογραφών. Διαβάστε περισσότερα

Το eversign είναι ένας ηλεκτρονικός διαχειριστής υπογραφών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να στέλνετε και να συλλέγετε εύκολα έγγραφα που χρειάζονται υπογραφή. Ο λογαριασμός σας σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα έγγραφα με πεδία μεταφοράς και απόθεσης, να τα στέλνετε και να παρακολουθείτε ποιος τα έχει επιστρέψει σε εσάς.

Είναι βολικό για τους ελεύθερους επαγγελματίες που στέλνουν μια χούφτα έγγραφα ανά μήνα μέχρι τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις που στέλνουν εκατοντάδες. Το πιο σημαντικό, διευκολύνει τις ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέποντας σε εσάς και τους πελάτες σας να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, να γράψετε σε μια οθόνη αφής ή να προσθέσετε μια φωτογραφία. Αυτό λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή, όχι μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές.

Οι υπογραφές που δημιουργούνται με το νέο σχέδιο είναι νομικά δεσμευτικές. Η υπηρεσία προσφέρει ισχυρή ασφάλεια και ενσωματώνεται ακόμη και με κοινές επιχειρηματικές εφαρμογές για ευκολία στη χρήση. Μπορείς αρχίστε να χρησιμοποιείτε το eversign με ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα και αναβαθμίστε εάν χρειάζεται.

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία του νέου σχεδιασμού, ας ρίξουμε μια ματιά στη νεότερη λειτουργία της υπηρεσίας.

Επέκταση Chrome του eversign

Μεταβείτε στο Chrome Web Store στο Chrome και αναζητήστε αντιστοίχισηή απλώς επισκεφτείτε το eversign σελίδα επέκτασης Chrome κατευθείαν. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome για να το εγκαταστήσετε στο μηχάνημά σας και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε την προτροπή ασφαλείας. Μετά από λίγο, θα δείτε το κίτρινο εικονίδιο για την επέκταση στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησής σας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης σε μια σελίδα χωρίς υποστηριζόμενα αρχεία και θα λάβετε μια βασική επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της. Όπως αναφέρει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση για να υπογράψετε και να στείλετε έγγραφα από τέσσερις τοποθεσίες:

• Gmail
• Google Drive
• Έγγραφα Google
• PDF στο Chrome

Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε ένα από αυτά με τη σειρά.

Σύνδεση στο Gmail

Ανοίξτε το Gmail στο Chrome και συνδεθείτε αν χρειαστεί. Μεταβείτε σε ένα email με συνημμένο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του email. Θα δείτε το συνημμένο, το οποίο μοιάζει με σελίδα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σας και θα δείτε ένα νέο αντιστοίχιση εικονίδιο δίπλα στο Κατεβάστε και Αποθήκευση στο Drive κουμπιά.

Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε μια προτροπή για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο eversign εάν δεν είστε ήδη. Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε μηνύματα παρόμοια με αυτά που θα δείτε στον ιστότοπο της υπηρεσίας. Επιλέξτε ποιος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο: Μόνο εγώ, Εγώ και άλλοι, ή Μόνο για άλλους.

Από εκεί, θα χρησιμοποιήσετε το βολικό πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών του eversign. Απλώς σύρετε και αποθέστε πεδία από τα δεξιά, συμπεριλαμβανομένων Υπογραφή, Αρχικά, Ημέρα υπογραφής, κι αλλα. Θα πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής για να συμπληρώσετε ένα έγγραφο. Όλα τα άλλα είναι προαιρετικά, αλλά κάθε πεδίο που προσθέτετε πρέπει να συμπληρωθεί.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Φινίρισμα στην επάνω δεξιά γωνία. Αποδεχτείτε τους όρους και τελειώσατε. Αυτό προσθέτει το έγγραφο στον λογαριασμό σας στο εξωτερικό και σας δίνει τη δυνατότητα να απαντάτε εύκολα με το υπογεγραμμένο αντίγραφο στο Gmail.

Σύνδεση στο Google Drive

Για να υπογράψετε ένα αρχείο απευθείας σε ένα φάκελο Google Drive, απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ανοίξτε με> eversign. Από εκεί, θα δείτε τα μηνύματα υπογραφής. Από εκεί, τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια όπως παραπάνω.

Σύνδεση στα Έγγραφα Google

Σε ένα υποστηριζόμενο έγγραφο των Εγγράφων Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης του νέου σχεδιασμού του Chrome. Αυτό θα ανοίξει το Αρχεία στην τρέχουσα σελίδα διαλόγου και σας επιτρέπουν να κάνετε κλικ Σημάδι στο έγγραφό σας.

Από εκεί, θα προχωρήσετε στα ίδια βήματα όπως παραπάνω. Επιλέξτε ποιος θα υπογράψει το έγγραφο, θα προσθέσει πεδία και θα στείλει όπως απαιτείται. Εάν χρειάζεστε άλλους να υπογράψουν το έγγραφο, θα πρέπει να προσθέσετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθένα. Μπορείτε να ορίσετε το καθένα ως υπογράφον ή CC, να τους ζητήσετε να εισαγάγουν ένα PIN για ασφάλεια και να αλλάξουν γλώσσες.

Μιλώντας για γλώσσες, εκτός από τα Αγγλικά, η επέκταση του Eversign υποστηρίζει Γαλλικά, Γερμανικά, Χίντι, Ισπανικά, Ρωσικά και άλλα.

Τέλος, προσθέστε ένα μήνυμα, διαμορφώστε υπενθυμίσεις και αποφασίστε πότε λήγει το έγγραφο πριν το στείλετε.

Υπογραφή Οποιουδήποτε PDF

Εάν δεν χρησιμοποιείτε συχνά το Gmail, το Drive ή τα Έγγραφα, μπορείτε ακόμα να επωφεληθείτε από την επέκταση του eversign. Ανοίξτε οποιοδήποτε PDF στο Chrome και μπορείτε να το υπογράψετε χρησιμοποιώντας το eversign. Μπορείτε να το κάνετε είτε εντοπίζοντας ένα αρχείο PDF στο διαδίκτυο είτε σύροντας και αποθέτοντας ένα PDF από τον υπολογιστή σας στο Chrome.

Με ένα PDF ανοιχτό, μετακινήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να βρείτε το εικονίδιο Eversign. Κάντε κλικ σε αυτό και μπορείτε να περάσετε από τη διαδικασία επαναπροσδιορισμού όπως παραπάνω.

Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης ανάστροφης στιγμής και να κάνετε κλικ στο Σημάδι κουμπί δίπλα στο τρέχον έγγραφο για να το ανοίξετε με αυτόν τον τρόπο.

Η επέκταση του eversign διευκολύνει τις ψηφιακές υπογραφές

Εάν εργάζεστε με eSignatures και δεν χρησιμοποιείτε το νέο σχέδιο, χάνετε. Είναι ένας εξαιρετικά εύκολος τρόπος για τη δημιουργία και τροποποίηση εγγράφων για τη συλλογή υπογραφών, καθώς και για την παρακολούθηση όλων των εγγράφων σας. Και τώρα, και η επέκταση Chrome σάς επιτρέπει να εγγραφείτε χωρίς καν να ανοίξετε τον ιστότοπο του νέου σχεδιασμού.

Δοκιμάστε το eversign τώρα αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Είναι δωρεάν να δοκιμάσετε, οπότε δείτε αν είναι κατάλληλο για εσάς!