Χρησιμοποιήστε το tablet Android για να ενισχύσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας στην εργασία

Διαφήμιση

Όταν άρχισα να χρησιμοποιώ το Asus Transformer Prime, πραγματικά δεν ήμουν σίγουρος πώς να το «χρησιμοποιήσω», για να είμαι απόλυτα ειλικρινής.

Τα tablet Android έχουν πολλές δυνατότητες, με δυνατότητα χρήσης Bluetooth, wi-fi, εκπληκτικών φωτογραφικών μηχανών στο μπροστινό και πίσω μέρος, πληκτρολόγιο και ποντίκι και έναν μικρό παράγοντα μορφής που το καθιστά εξαιρετικά φορητό. Στην περίπτωσή μου δεν υπάρχει άμεση πρόσβαση στον λογαριασμό μου δεδομένων 3G, αλλά μέσω της πρόσδεσης του τηλεφώνου μου, μπορώ να διορθώσω και επίσης και αποκτήστε πρόσβαση στο Διαδίκτυο σχεδόν οπουδήποτε στον κόσμο, ακόμη και χωρίς Wi-Fi δίκτυο.

Είναι ωραίο, αλλά πώς θα μπορούσα να το χρησιμοποιήσω;

Αυτό που άρχισα να κάνω ήταν να βάλω το Prime μου στο γραφείο μου ενώ δούλευα και μετά προσπαθώντας να στραφώ στο Prime κάθε φορά που χρειαζόμουν ένα συγκεκριμένο εργαλείο ή βοηθητικό πρόγραμμα που ήθελα να χρησιμοποιήσω εκτός από την εργασία που έκανα ο υπολογιστής μου. Με άλλα λόγια, άρχισα να χρησιμοποιώ το tablet Android ως είδος «δορυφορικού» υπολογιστή εκτός από τον κανονικό επιτραπέζιο υπολογιστή μου.

Με την πάροδο του χρόνου, ανέπτυξα μια λίστα με πολύτιμες εφαρμογές tablet Android που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες σε οποιοδήποτε γραφείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κλίνουν προς τα εργαλεία που ένας μηχανικός ή επαγγελματίας πληροφορικής θα χρειαζόταν, αλλά τα περισσότερα από αυτά θα ήταν χρήσιμα σε οποιοδήποτε περιβάλλον γραφείου. Μπορούν να βοηθήσουν αύξηση της παραγωγικότητας Ένας απλός οδηγός παραγωγικότητας για όλουςΜε όλες τις περισπασμούς που φέρνει η σύγχρονη ζωή, δεν είναι εύκολο να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας αυξημένη. Είτε είστε ενθουσιώδης αναβλητής, είτε τυχαίνει να έχετε πολύ λίγο χρόνο στο χέρι. Διαβάστε περισσότερα δίνοντάς σας ένα σύνολο χρήσιμων εργαλείων τα οποία - στις περισσότερες περιπτώσεις - δεν απαιτούν ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο (χρήσιμα σε εκείνα τα γραφεία όπου δεν επιτρέπεται η σύνδεση tablet στο δίκτυο).

Χρήση Tablet ως Super Super Productivity Tool

Ένα πράγμα που μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο εάν έχετε tablet Android και αναπτύσσετε τη δική σας λίστα εργαλείων για χρήση, είναι τα πολλά άρθρα που δημοσιεύσαμε στο MUO με κριτικές εφαρμογών για tablet Android. Εάν μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε ένα νέο tablet, θα θελήσετε πρώτα συνδέστε το με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προηγούμενα άρθρα μας πραγματοποιήστε κλήσεις Skype με το tablet σας Πώς να πραγματοποιήσετε κλήσεις βίντεο Skype στο Android Honeycomb Tablet σαςΤο Skype, η δημοφιλής εφαρμογή για φωνητικές και βιντεοκλήσεις, υποστηρίζει μια σειρά κινητών λειτουργικών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένου του Android. Δυστυχώς, η λίστα των υποστηριζόμενων συσκευών για βιντεοκλήσεις είναι περιορισμένη. Αυτή ήταν μια σημαντική πηγή ... Διαβάστε περισσότερα , ή παίξε παιχνίδια 5 δωρεάν premium παιχνίδια που πρέπει να παίξετε για το tablet σας AndroidΥπάρχουν περισσότερα για να έχετε ένα tablet από το απλό blogging, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και τη διαχείριση των οικονομικών σας. Ναι, ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του να έχεις tablet είναι, φυσικά, να παίζεις παιχνίδια. Εδώ είναι πέντε παιχνίδια που ... Διαβάστε περισσότερα (ένας καλός τρόπος για να χαλαρώσετε κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος!)

Πέρα από εκείνες τις εφαρμογές που ίσως αρχικά να εγκαταστήσετε για γενικά πράγματα όπως τον έλεγχο email ή το παιχνίδι, Μπορεί να θέλετε να εγκαταστήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εφαρμογές tablet Android για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.

Εργαλεία Ανάλυσης Κυκλοφορίας

Είτε είστε επαγγελματίας πληροφορικής είτε όχι, η δυνατότητα ελέγχου προβλημάτων δικτύου μπορεί να είναι πολύτιμη. Αυτό προϋποθέτει ότι έχετε δίκτυο Wi-Fi στο γραφείο σας, αλλά αυτά τα εργαλεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίζετε στο ασύρματο δίκτυο δεδομένων 3G ή 4G.

Το πρώτο εργαλείο για εγκατάσταση είναι το Εφαρμογή SpeedTest.net. Ενώ η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί περισσότερο για ένα τηλέφωνο Android από ένα tablet Android, στην πραγματικότητα φαίνεται εντάξει όταν εκτελείται σε tablet - και τη λειτουργικότητα της εφαρμογής το καθιστά εξαιρετικά χρήσιμο είτε είστε συνδεδεμένοι στο 3G στο γραφείο είτε το χρησιμοποιείτε για την αντιμετώπιση προβλημάτων Wi-Fi με το φορητό υπολογιστή σας στο σπίτι ή σε δημόσιο δίκτυο.

Είναι πολύ ωραίο να διαθέτουμε αυτό το είδος εργαλείου όταν τα πράγματα πηγαίνουν νότια με σύνδεση φορητού υπολογιστή ή υπολογιστή. Το να βγάλω το tablet ως εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων δικτύου με έχει εξοικονομήσει περισσότερες φορές απ 'ό, τι μπορώ να μετρήσω - γιατί μπορείτε να επιβεβαιώσετε εάν το πρόβλημα είναι στον υπολογιστή σας ή στο ίδιο το δίκτυο.

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο εάν χρησιμοποιείτε το tablet που είναι συνδεδεμένο στο κινητό σας τηλέφωνο είναι το παρακολούθηση κυκλοφορίας. Το widget παρακολούθησης κίνησης είναι ένα πραγματικά βολικό εργαλείο, ακριβώς στην αρχική οθόνη του tablet, το οποίο σας δείχνει όλη την κατανάλωση δεδομένων είτε το Wi-Fi είτε το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας με το οποίο είστε συνδεδεμένοι - χρήσιμο εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι δεν υπερβαίνετε τους περιορισμούς δεδομένων σας με το κινητό σας προμηθευτής.

Και τέλος, το τελευταίο εργαλείο δικτύου που είναι ανεκτίμητο όταν πρέπει να βρείτε ένα δίκτυο wi-fi για να συνδέσετε τον φορητό υπολογιστή σας είναι ο Αναλυτής WiFi. Πραγματικά δεν θέλετε να τραβήξετε τον φορητό υπολογιστή σας ενώ οδηγείτε για να δείτε πότε μπορείτε να βρείτε ένα δωρεάν σημείο πρόσβασης για κινητά. Αλλά είναι πολύ εύκολο να ανοίξετε το tablet σας στο κάθισμα του συνοδηγού και να ανοίξετε το tablet Αναλυτής WiFi για να εντοπίσετε ένα καλό δίκτυο.

Φυσικά όπου ο αναλυτής Wi-Fi είναι πραγματικά χρήσιμος είναι εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε προβλήματα ή παρεμβολές σε ζητήματα Wi-Fi στην εργασία. Αυτό το εργαλείο εμφανίζει πραγματικά όλα τα ενεργά δίκτυα και τη συχνότητα λειτουργίας τους, καθώς και την ισχύ του σήματος και άλλες πληροφορίες. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη συντήρηση αυτών των δικτύων - αυτό είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο που έχετε δίπλα σας όταν αναζητάτε προβληματικές περιοχές σε ένα κτίριο γραφείων.

Εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Με εξέπληξε πόσο συχνά χρειαζόμουν μερικά από τα πιο απλά εργαλεία στο γραφείο, αλλά πραγματικά δεν ήθελα να καταναλώσω χώρο στην οθόνη του υπολογιστή μου για να τα χρησιμοποιήσω. Έτσι, τα παρακάτω εργαλεία άρχισαν να χρησιμοποιούνται πολύ συχνά και με βοήθησαν να συντηρήσω τον υπολογιστή γραφείου μου για πράγματα που ήταν πιο σημαντικά.

Ένα παράδειγμα είναι το χρονόμετρο και εφαρμογή χρονόμετρου. Αυτή η εφαρμογή φαίνεται αρκετά απλή, αλλά η χρησιμότητα έγινε εμφανής κάθε φορά που ήθελα να βεβαιωθώ ότι δεν ξεπέρασα τη δική μου χρόνος που αφιερώθηκε σε ορισμένες δραστηριότητες ή όταν ήθελα να υπενθυμίσω στον εαυτό μου να ελέγξει την πρόοδο των σεναρίων διακομιστή και άλλων πράγματα. Η εφαρμογή Stopwatch θα μετατρέψει το tablet σας σε χρονόμετρο όπου μπορείτε να διαμορφώσετε πολλά χρονόμετρα.

Γιατί πολλά χρονόμετρα; Επειδή μπορεί να υπάρχουν δραστηριότητες που διαρκούν πάντα 1 ώρα ή 2 ώρες, και εάν έχετε ρυθμίσει το χρονοδιακόπτη, μπορείτε απλώς να πατήσετε αυτό το χρονόμετρο και να κάνετε κλικ στο Έναρξη. Δεν χρειάζεται να το ρυθμίζετε ξανά κάθε φορά.

Μια άλλη εφαρμογή που δεν μπορώ να πιστέψω πόσο πολύτιμο έγινε Εφαρμογή μετατροπής μονάδας. Αυτή η ισχυρή εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετατρέπετε από σχεδόν οποιοδήποτε μέτρο μονάδας μπορείτε να σκεφτείτε - όγκους, αποστάσεις κ.λπ. - σε οποιοδήποτε άλλο μέτρο μονάδας που έχει νόημα.

Αυτό που είναι ωραίο είναι απλώς να πληκτρολογήσετε τη μονάδα και τη μέτρηση και σας δίνει αμέσως μια λίστα με όλες τις πιθανές σχετικές μονάδες στις οποίες ίσως θέλετε να τη μετατρέψετε σε. Δείχνει κάθε μετατροπή. Απλώς μετακινηθείτε στη λίστα και βρείτε αυτό που χρειάζεστε - πολύ γρήγορο και πολύ βολικό στο χώρο εργασίας.

Σάρωση σε PDF δωρεάν

Η τελευταία εφαρμογή παραγωγικότητας που έχει αποδειχθεί ανεκτίμητη για μένα είναι Σάρωση σε PDF. Παρόλο που ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή στο γραφείο λόγω των πολιτικών λήψης φωτογραφιών στο χώρο εργασίας, μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητη όταν ταξιδεύετε ή όταν εργάζεστε στο σπίτι. Μπορείτε να μετατρέψετε όλες τις αποδείξεις εξόδων σας ή άλλα έγγραφα σε μορφή PDF. Γιατί να διατηρήσετε ένα μεγάλο, ενοχλητικό αρχείο χαρτιού όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα έγγραφα ηλεκτρονικά;

Βρήκα ότι αν το σαρώσετε αρκετά κοντά, η σαφήνεια του εγγράφου έρχεται αρκετά καλή.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να περιστρέψετε τη σαρωμένη εικόνα πριν από την αποθήκευση ή την αποστολή μέσω email, ώστε να είναι σε διάταξη που έχει νόημα.

Μια άλλη εκπληκτική εφαρμογή παραγωγικότητας είναι η εφαρμογή Whiteboard, η οποία σας επιτρέπει να μετατρέψετε άμεσα το tablet σας σε έναν πίνακα. Αυτό είναι Έτσι βολικό στη χρήση όταν προσπαθείτε να εξηγήσετε κάτι σε κάποιον και πρέπει να το σχεδιάσετε για αυτόν.

Δεν θα ήταν τόσο εύκολο να το κάνετε αυτό με τον φορητό υπολογιστή σας - αλλά το να κρατάτε ένα tablet ψηλά ενώ μιλάτε σε κάποιον για να σχεδιάσετε μια ιδέα είναι πραγματικά βολικό.

Ένα άλλο πολύτιμο εργαλείο είναι το Μετατροπέας URL σε PDF. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση URL και μετατρέπει αμέσως τη σελίδα σε αρχείο PDF. Αυτό είναι ωραίο όταν περιηγείστε σε έναν ιστότοπο με τον υπολογιστή του γραφείου σας και εντοπίζετε μια διεύθυνση URL που θέλετε να διαβάσετε αργότερα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σελίδα ως αρχείο PDF στο tablet σας με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, έτσι ώστε αργότερα όταν κάθεστε σε μια αίθουσα αναμονής ή αίθουσα συσκέψεων και περιμένοντας να ξεκινήσει μια συνάντηση, μπορείτε να τραβήξετε το tablet και να διαβάσετε την ιστοσελίδα που δεν είχατε χρόνο να διαβάσετε πριν.

Είναι πραγματικά η απόλυτη παραγωγικότητα και ένας καλός τρόπος για να επεκτείνετε την κανονική χρήση του υπολογιστή σας στο σπίτι ή στην εργασία με το tablet σας ως συμπληρωματικό εργαλείο υπολογιστή.

Ισχυρά εργαλεία γραφείου

Η τελική λίστα εφαρμογών που ήθελα να μοιραστώ είναι αυτές που έχουν αποδειχθεί ανεκτίμητες σε μια πρέζα στο γραφείο. Ενώ θα μπορούσατε να βρείτε πολλές εφαρμογές όπως αυτές για τον υπολογιστή σας - αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να σηκώσετε το tablet σας και να το χρησιμοποιήσετε γρήγορα σε μια σύσκεψη ή μια συνεδρία προβληματισμού.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως το Γραφήματα Algeo αριθμομηχανή, μετατρέπει το tablet σας σε ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο επιφάνειας εργασίας για την απεικόνιση σύνθετων μαθηματικών τύπων σε μορφή γραφήματος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τον τύπο που θέλετε να σχεδιάσετε ή να σχεδιάσετε σε μορφή πίνακα.

Πατήστε γράφημα και έχετε αμέσως το γράφημα που μπορείτε να αποθηκεύσετε για να το αρχείο ως εικόνα - μπορείτε να το στείλετε σε έναν συνάδελφο για να ρίξετε μια ματιά απευθείας από το tablet σας.

Ένα εργαλείο που μπορεί να μην είναι χρήσιμο για όλους, αλλά είναι εξαιρετικά χρήσιμο για μηχανικούς ή επαγγελματίες πληροφορικής, είναι ElectroDroid. Αυτή η μικρή εφαρμογή με έχει σώσει περισσότερες φορές από ό, τι μπορώ να μετρήσω όταν έπρεπε να βρω τη σωστή αντίσταση για την εργασία ή όταν έκανα καλώδιο δικτύου και χρειαζόμουν το σωστό pinout.

Είναι ουσιαστικά μια ολοκληρωμένη εγκυκλοπαίδεια ηλεκτρονικών πληροφοριών. Περιλαμβάνονται υπολογιστές ηλεκτρονικών υπολογιστών, πόροι αναζήτησης (όπως κωδικοί αντίστασης) και φυσικά ένας μεγάλος κατάλογος καρφιτσών που κάνει αυτήν την εφαρμογή να αξίζει το βάρος της σε χρυσό.

Και πάλι, θα μπορούσατε πάντα να κάνετε αυτά τα πράγματα με τον φορητό υπολογιστή σας, αλλά όταν περπατάτε σε κτίριο γραφείων ή εργοστάσιο όλη την ημέρα, είναι πολύ πιο εύκολο να μεταφέρετε το tablet σας από έναν φορητό υπολογιστή.

Μια άλλη εφαρμογή που μοιάζει λίγο με την εφαρμογή whiteboard είναι η εφαρμογή διαγραμμάτων DroidDia. Σκεφτείτε το Visio σε μορφή tablet.

Δημιούργησα εντελώς το παραπάνω διάγραμμα σε λιγότερο από 15 λεπτά, χρησιμοποιώντας τη συμπεριλαμβανόμενη βιβλιοθήκη εικονιδίων. Είναι πολύ, πολύ βολικό και γρήγορο στη χρήση και μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων ή ρυθμίσεων σε συναδέλφους.

Φυσικά, δεν θα ενισχύσετε τη χρήση του υπολογιστή γραφείου σας εκτός εάν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το tablet σας για να συνδεθείτε κυριολεκτικά με τον υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας από οπουδήποτε σε ένα κτίριο γραφείων, αλλά εάν θέλετε συνδεθείτε απομακρυσμένα στον οικιακό σας υπολογιστή από οπουδήποτε στον κόσμο - το εργαλείο Pocketcloud Remote Access είναι επίσης το εργαλείο επιλογή.

Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας σε κάθε υπολογιστή στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε - είναι ουσιαστικά ένα Σύνδεση VNC - και μόλις το κάνετε, θα δείτε αυτόν τον υπολογιστή στη λίστα των διαθέσιμων υπολογιστών σας στο tablet σας εφαρμογή.

Επιλέξτε τον υπολογιστή, κάντε κλικ στο "Σύνδεση" και voila - είστε άμεσα συνδεδεμένοι σε αυτόν τον υπολογιστή και έχετε τον πλήρη έλεγχο επίσης, σαν να καθόσασταν ακριβώς μπροστά του.

Θα μπορούσατε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στον οικιακό υπολογιστή σας από την εργασία ή στο δρόμο, αλλά για να το κάνετε αυτό πρέπει να διαμορφώσετε το δρομολογητή σας για να προωθήσει την κίνηση - κάτι που υπερβαίνει το πεδίο αυτού άρθρο.

Αυτό το κάνει - μια μεγάλη λίστα εφαρμογών Android Tablet που μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να επεκτείνετε την υπολογιστική σας δύναμη στο γραφείο. Γιατί να μείνετε περιορισμένοι στην επιφάνεια εργασίας ή το φορητό υπολογιστή που κάθεται στο γραφείο σας, όταν μπορείτε να έχετε όλα αυτά τα εργαλεία και βοηθητικά προγράμματα διαθέσιμα απευθείας σε ένα tablet που μπορείτε να μεταφέρετε μαζί σας σε συναντήσεις και όταν είστε στο δρόμο.

Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες εφαρμογές Android Tablet που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα στην εργασία; Μοιραστείτε τις δικές σας προτάσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Πιστωτική εικόνα: χρήση tablet γραφείου μέσω του Shutterstock