Πόσο πιο παραγωγικό είναι το ToDoist Premium; Εδώ είναι 6 καλοί λόγοι για αναβάθμιση

Διαφήμιση

Πριν από περίπου ένα χρόνο, εγγραφήκα για έναν δωρεάν λογαριασμό με ToDoist Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα . Έγινε γρήγορα μια από τις αγαπημένες μου εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Με αυτό είπε, ήταν μια δύσκολη σχέση. Τελικά δυσκολεύτηκα να επαναπρογραμματίσω εργασίες που δεν είχα ολοκληρώσει έγκαιρα και αντί αφιερώνοντας χρόνο για να καταλάβω πώς να κάνω το ToDoist να ανταποκρίνεται στις ανάγκες μου, συνέχισα να αλλάζω μπρος-πίσω και Εργασίες Google Χρησιμοποιήστε το Excel και το Google Tasks για να δημιουργήσετε το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης στόχων ποτέΤον τελευταίο καιρό, άρχισα να συνειδητοποιώ ότι εργάζομαι πολύ σκληρά, αλλά αν κάποιος με ρώτησε αν αισθάνομαι ότι εργάζομαι για έναν μεγαλύτερο σκοπό, θα έπρεπε να πω ότι πραγματικά δεν.. . Διαβάστε περισσότερα . Κάποτε, όταν επέστρεψα στη χρήση του ToDoist, προσπάθησα ακόμη και να χρησιμοποιήσω το Εφαρμογή συνεργασίας έργου WeDoist Συνεργαστείτε σε έργα με μικρές ομάδες χρησιμοποιώντας Wedoist Project Tracking

Το WeDoist επιτρέπει στις μικρές ομάδες να διαχειρίζονται έως και τρία έργα δωρεάν. Σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να βρείτε εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε μέλη του ... Διαβάστε περισσότερα για να ενισχύσω το έργο που έκανα με αυτό.

Αυτό δεν σημαίνει ότι ήταν από τότε παραμύθι. Εξακολουθώ να αναπήδησα μεταξύ άλλων εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. Δοκίμασα το Μεγάλη εικόνα Σταματήστε να πατάτε νερό και κάντε πρόοδο στη ζωή με τη μεγάλη εικόναΕίμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς έχετε σκεφτεί αν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε μέρα, αν φτάνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες υποχρεώσεων και οι οργανωτικές εφαρμογές θα βοηθήσουν ... Διαβάστε περισσότερα , Todo.ly Λίστα εκκρεμών εργασιών Λίστα εφαρμογών: Any.do εναντίον Todoist vs WunderlistΟρισμένες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων βρίσκονται στο κεφάλι και στους ώμους πάνω από τις υπόλοιπες. Αλλά πώς συγκρίνονται και ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να το μάθετε. Διαβάστε περισσότερα , και έχω προσπαθήσει ακόμη και να το χρησιμοποιήσω Μια σημείωση 10 φοβερές συμβουλές OneNote που πρέπει να χρησιμοποιείτε συνεχώςΤο Microsoft OneNote είναι εξίσου καλό με το Evernote. Το OneNote είναι το ψηφιακό ισοδύναμο ενός συνδετικού, που σας δίνει περισσότερο οργανωτικό έλεγχο. Σας παρουσιάζουμε αποτελεσματικές αλλαγές στη λήψη σημειώσεων που θα λατρέψετε. Διαβάστε περισσότερα ως λύση διαχείρισης εργασιών. Λοιπόν τι έγινε? Το μάντεψες. Επέστρεψα ξανά στο ToDoist.

Αυτή την τελευταία φορά, προσπάθησα πραγματικά να κάνω το καλύτερο από αυτό. Παρατήρησα ότι το ToDoist άρχισε να χρησιμοποιεί λίγο παιχνιδοποίηση Δοκιμάστηκε και δοκιμάστηκε: 3 εργαλεία Gamification που προσπαθούν να κάνουν τη ζωή σας καλύτερηΕίμαι οπαδός του gamification, ειλικρινά. Θα έκανα ακόμη και το σημείο που θα έλεγα ότι ολόκληρη η κοινωνία μας θα πρέπει να είναι τυχερή, με τις απολαύσεις στη ζωή να διατηρούνται ως ανταμοιβές όσων συμβάλλουν πραγματικά. Προφανώς... Διαβάστε περισσότερα , με τη μορφή αυτού που αποκαλεί «Κάρμα». Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, δημιουργείτε ένα έργο ή ολοκληρώνετε μια λίστα με άλλες ενέργειες, λαμβάνετε περισσότερους πόντους κάρμα. Είναι διασκεδαστικό να βλέπεις τους βαθμούς σου - κάτι που επιβεβαιώνει το τι έχεις πετύχει. Ωστόσο, όταν άρχισα να σκάβω βαθύτερα σε μερικά από τα δροσερά εργαλεία αναφοράς που προσφέρει το ToDoist, χτύπησα έναν τοίχο από τούβλα. Αυτές είναι οι premium λειτουργίες ToDoist που προσφέρονται μόνο σε μέλη Premium.

Έτσι, συνέχισα να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Όμως συνέχισα να αντιμετωπίζω πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Υπενθυμίσεις μέσω email. Προσθήκη σημειώσεων στην εργασία. Πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά πολλά στην αξία του ToDoist ως λύση διαχείρισης χρόνου και διαχείρισης εργασιών. Έτσι, μια μέρα φέτος, απλώς αποφάσισα να δαγκώσω τη σφαίρα και να πληρώσω το πραγματικά φθηνό ετήσιο τέλος 29 $ για να μπορέσω επιτέλους να έχω πρόσβαση σε αυτά τα χαρακτηριστικά.

Σε αυτό το άρθρο, θέλω να περιγράψω αυτά τα premium χαρακτηριστικά του ToDoist και να μοιραστώ αν οι λειτουργίες αξίζουν ή όχι την τιμή.

Μια ανασκόπηση των χαρακτηριστικών ToDoist Premium

Ειλικρινά, δεν ήμουν πραγματικά σίγουρος ότι η διακλάδωση πάνω από τα σκληρά κερδισμένα 29 $ μου θα άξιζε, αλλά η τιμή ήταν αρκετά χαμηλή για να ποντάρετε. Δεν είμαι σίγουρος τι θα κέρδιζα στη διαδικασία, πήρα την κατάδυση και μετά άρχισα να εξερευνώ τα πράγματα στο ToDoist λίγο περισσότερο. Αυτό δεν είναι με κανέναν τρόπο μια κριτική επί πληρωμή - Είμαι ένας πλήρης πελάτης που πληρώνει και έτσι μπορείτε να είστε 100% σίγουροι ότι οι απόψεις που προσφέρονται παρακάτω είναι δικές μου.

Προσθήκη υπενθυμίσεων σε εργασίες

Το πρώτο πράγμα που ήθελα να δω ήταν η δυνατότητα υπενθύμισης. Αυτό είναι κάτι που ήθελα να χρησιμοποιήσω από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ την υπηρεσία και απογοητεύτηκα πραγματικά που δεν ήταν προσβάσιμο. Μπορείτε να βρείτε το Εργαλείο υπενθυμίσεων κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία και κάνοντας κλικ στο "Υπενθυμίσεις" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Σας επιτρέπει απλά να εκδώσετε μια υπενθύμιση μέσω email ή SMS σχετικά με αυτήν την εργασία οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα της επιλογής σας. Φυσικά, η ομορφιά του ToDoist είναι ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε την ακριβή ημερομηνία. Αν γνωρίζετε ότι πρέπει απολύτως να ολοκληρώσετε μια εργασία στις 5 μ.μ. την Τρίτη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία υπενθύμισης ως κάτι σαν «Τρίτη στις 16:00».
To ToDoist υπολογίζει αυτόματα ότι εννοείτε ότι πλησιάζει η Τρίτη στις 16:00, εντοπίζει τη σωστή ημερομηνία και ρυθμίζει την υπενθύμιση που ζητήσατε.

Επισύναψη σημειώσεων σε εργασίες

Μια άλλη πολυτελή πολυτέλεια - σημειώσεις εργασίας. Αυτό δεν είναι τίποτα μικρό, καθώς είναι ο βασικός λόγος που ήθελα να αναβαθμίσω στην πρώτη θέση και δεν με άφησε. Η ικανότητα καταγραφής σημειώσεων παράλληλα με μια εργασία είναι τόσο απλό πράγμα, αλλά για μένα είναι κρίσιμο γιατί εκεί είναι που εγώ προτιμώ να κρατάω σημειώσεις καθώς δουλεύω σε μια συγκεκριμένη εργασία - ακριβώς μέσα από τη λίστα υποχρεώσεων όπου διαχειρίζομαι την εργασία εαυτό.

Μπόνους - μπορείτε επίσης να επισυνάψετε εικόνες ή άλλα αρχεία στις σημειώσεις. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ως μέρος της εργασίας; Κανένα πρόβλημα - ανεβάστε το αρχείο και αποθηκεύστε το με τις σημειώσεις εργασίας.

Διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας

Μπορεί να φαίνεται ανόητο όταν έχετε 10 ή λιγότερα έργα σε εξέλιξη και μια σύντομη λίστα εργασιών για κάθε ένα, αλλά απλά φανταστείτε ότι είστε διαχείριση 20 ή 30 έργων, το καθένα με τις δικές τους υποκατηγορίες εργασιών και σχετικές σημειώσεις, αρχεία, υπενθυμίσεις και τα πάντα αλλού. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ξαναχτίσετε όλα αυτά από το μηδέν. Έτσι, το ToDoist Premium περιλαμβάνει επίσης ένα καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας όλων των ενεργών έργων σας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται ως αρχεία κειμένου, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε και να ελέγξετε ανά πάσα στιγμή ή να τα αποθηκεύσετε στη δική σας ασφαλή συσκευή εάν σας κάνει να νιώσετε καλύτερα. Μπορείτε επίσης να αναγκάσετε το ToDoist να λάβει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των εργασιών σας ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία νέου αντιγράφου ασφαλείας".

Εξαγωγή του ημερολογίου και των προτύπων σας

Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα του να έχετε έναν λογαριασμό Premium είναι η δυνατότητα επέκτασης των έργων διαχείρισης εργασιών στις εφαρμογές ημερολογίου σας. Συγκεκριμένα, το ToDoist σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε τις εργασίες σας ως ροή iCalendar, η οποία - σύμφωνα με το ToDoist - λειτουργεί με το Ημερολόγιο Google και το Outlook, μεταξύ άλλων εφαρμογών.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL ροής iCalendar από τον λογαριασμό σας και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από τις άλλες εφαρμογές.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε συγκεκριμένα έργα που μπορεί να έχετε ρυθμίσει ιδιαίτερα καλά, ως "πρότυπο έργου". Αυτό αποθηκεύει τη μορφοποίηση, τις διαμορφώσεις εργασιών και πολλά περισσότερα για κάθε έργο σε ένα "πρότυπο" βασισμένο σε κείμενο που μπορείτε αργότερα να εισαγάγετε όταν δημιουργείτε νέα έργα.

Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά αν έχετε την τάση να κάνετε το ίδιο είδος έργων ξανά και ξανά. Αντί να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά, απλώς ξεκινήστε το νέο έργο, εισαγάγετε το πρότυπο έργου και το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας έχει ήδη γίνει για εσάς. Απλώς ξεκινήστε να εργάζεστε για την ολοκλήρωση εργασιών. Τώρα αυτό είναι εξοικονόμηση χρόνου.

Εργασίες μέσω email στα έργα σας

Μια ευχάριστη έκπληξη που μόλις έπεσα καθώς έρευνα τις λειτουργίες Premium για αυτό το άρθρο είναι το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο με τη δυνατότητα "Αποστολή εργασιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το έργο". Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ στις ρυθμίσεις για οποιοδήποτε έργο.

Αυτό σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις email που έχουν τη δυνατότητα να στέλνουν νέες εργασίες που θα προστεθούν στο έργο. Το ToDoist θα σας δώσει μια ειδική διεύθυνση email για το συγκεκριμένο έργο, έτσι ώστε κάθε φορά που στέλνετε μια νέα εργασία μέσω email σε αυτήν τη διεύθυνση email, το ToDoist προσθέτει αυτόματα την εργασία. Είναι ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους για να ενημερώσετε τη λίστα υποχρεώσεων χωρίς να χρειαστεί να βάλετε τα δάχτυλά σας στο πληκτρολόγιο ή ακόμη και να πάτε οπουδήποτε κοντά σε υπολογιστή.

Απλώς στείλτε το email εργασίας από το τηλέφωνό σας και τελειώσατε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά email που είναι εξουσιοδοτημένα να εκδίδουν νέες εργασίες στο έργο.

Τάσεις και εκθέσεις

Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, είναι να παρακολουθείτε τα τρέχοντα επίπεδα και τάσεις παραγωγικότητάς σας. To ToDoist παρακολουθεί την παραγωγικότητά σας για εσάς, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να το σκεφτείτε. Η δωρεάν έκδοση του ToDoist σάς επιτρέπει να δείτε μια βασική επισκόπηση της παραγωγικότητάς σας, αλλά για να ξεκινήσετε πραγματικά να ανακαλύπτετε τις τάσεις και τις αναφορές, θα χρειαστείτε Premium.

Είναι πραγματικά περίεργο πώς αυτές οι τάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τυχόν μοτίβα στη συμπεριφορά σας. Ίσως δεν συνειδητοποιήσατε ότι είστε πολύ πιο παραγωγικοί στο μέσο της εβδομάδας από ό, τι στην αρχή ή στο τέλος. Ίσως έχετε καλύτερους μήνες από άλλους. Ίσως καταβάλλετε μεγάλη προσπάθεια σε ένα έργο, εις βάρος των άλλων ευθυνών σας.

Όλες οι τάσεις παραγωγικότητας, προσβάσιμες κάνοντας κλικ στη βαθμολογία Karma, μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτές τις ανεπάρκειες ή τα πρότυπα προσωπικής συμπεριφοράς που μόλις δεν συνειδητοποιήσατε ότι ήταν εκεί. Τα δεδομένα δεν βρίσκονται ποτέ ψέματα και όταν βλέπετε τη δική σας συμπεριφορά - ή αναβλητικότητα και τεμπελιά - ακριβώς μπροστά στα μάτια σας, είναι πολύ δύσκολο να αγνοήσετε.

Επομένως, η ουσία είναι αυτή - τα χαρακτηριστικά και οι υπηρεσίες του ToDoist Premium αξίζουν την ετήσια χρέωση, τουλάχιστον στην περίπτωσή μου. Δεν μπορώ να πω ότι θα ήταν αλήθεια εάν το κόστος ήταν πολύ υψηλότερο, αλλά μπορώ να πω ότι η δυνατότητα έκδοσης εργασίας μέσω email οι προσθήκες από απόσταση, η λήψη αναφορών παραγωγικότητας και οι σημειώσεις εργασιών είναι τα τρία χαρακτηριστικά που μου αρέσουν πολύ πλέον. Το γεγονός ότι υπάρχουν και άλλες πρόσθετες δυνατότητες που διατίθενται με το Premium είναι πολύ βαρύ για μένα, και απόδειξη ότι τα χρήματα δαπανήθηκαν καλά. Επομένως, αν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση σε ToDoist Premium, ελπίζω ότι αυτή η κριτική θα σας πει εάν το Premium έχει αυτό που θέλετε ή όχι. Εάν όχι - γιατί ενοχλείτε τις πληρωμές; Αλλά αν ισχύει - μπορείτε να έχετε αυτές τις δυνατότητες για λιγότερο από 8 σεντ την ημέρα.

Χρησιμοποιείτε το ToDoist Premium; Ποια είναι η γνώμη σας για τις λειτουργίες ToDoist Premium; Τι σας αρέσει ή δεν σας αρέσει στο ToDoist; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!