Διαφήμιση
Πρέπει να είμαι απόλυτα ειλικρινής εδώ, έχω δοκιμάσει τόσες πολλές εφαρμογές «διαχείρισης έργου» και «διοργανωτή» για να δοκιμάσω και να διαχειριστώ το τρελό 3-4 πρόγραμμα εργασίας μου, που δεν μπορώ να τα θυμηθώ όλα. Το τελευταίο που δοκίμασα ήταν ToDoist Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα , που μου άρεσε. Προσπάθησα WeDoist Συνεργαστείτε σε έργα με μικρές ομάδες χρησιμοποιώντας Wedoist Project TrackingΤο WeDoist επιτρέπει στις μικρές ομάδες να διαχειρίζονται έως και τρία έργα δωρεάν. Σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να βρείτε εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε μέλη του ... Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση της ομαδικής εργασίας. Προσπάθησα εφαρμογές για εκκρεμότητα για κινητά Λίστα υποχρεώσεων - απλή διαχείριση εργασιών για πολλούς χρήστες [iOS, δωρεάν για περιορισμένο χρόνο]Ένα πράγμα που δεν υπάρχει έλλειψη στο iOS είναι να κάνετε εφαρμογές λίστας. Εάν διαθέτετε iPhone, φαίνεται ότι θα ήταν σχεδόν αδύνατο να ξεφύγετε, τι γίνεται με χίλια ... Διαβάστε περισσότερα
Σοβαρά, έχω πάρα πολλά πράγματα να κάνω κάθε μέρα. Μεταξύ ελέγχου 4 λογαριασμών email, παρακολούθηση κρίσιμων καθημερινών εργασιών χρησιμοποιώντας Ημερολόγιο Google Πώς να συγχρονίσετε το Gmail, το Ημερολόγιο Google και άλλα με τον υπολογιστή σας LinuxΈνας καλός αριθμός χρηστών εκτιμά ιδιαίτερα τις υπηρεσίες που παρέχονται από την Google, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων, εργασιών, εγγράφων και πολλά άλλα. Αλλά οι χρήστες Linux αγαπούν επίσης τις εφαρμογές τους για επιτραπέζιους υπολογιστές και πώς ενσωματώνουν συχνά πολύ ... Διαβάστε περισσότερα και προσπαθώντας να διατηρήσω όλα τα αναγνωριστικά και τους κωδικούς πρόσβασης ευθεία, μοιάζει με κάθε εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει για να δοκιμάσω μια καλύτερη ματιά στη μεγάλη εικόνα - για να πάμε πίσω και να κοιτάξω πού πηγαίνω, όχι μόνο να επιβιώσω εκεί που είμαι τώρα - έχει απέτυχε.
Το έχω σκεφτεί βαθιά. Στην πραγματικότητα, είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς σκεφτήκατε εάν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε μέρα, αν πηγαίνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες υποχρεώσεων και οι οργανωτικές εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε όλες αυτές τις καθημερινές εργασίες και έργα καλά οργανωμένες, αλλά δεν βοηθούν πραγματικά τόσο στον μελλοντικό σχεδιασμό.
Τι κάνει βοήθεια για τον προγραμματισμό είναι εφαρμογές διαχείρισης έργων. Έτσι, γύρισα σε όλα τα συνηθισμένα, και διαπίστωσα ότι επικεντρώθηκαν κυρίως στην ομαδική συνεργασία παρά στο να σχεδιάζω πραγματικά αυτούς τους ατομικούς στόχους. Προσπάθησα να γίνω φανταχτερός και γύρισα σε συστήματα όπως Γκάντερ Gantter - Το απόλυτο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης δημιουργικών έργων Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού όπως Ελεύθερος Νους Πώς να χρησιμοποιήσετε το FreeMind για να σχεδιάσετε ή να διαχειριστείτε έναν ιστότοποΌταν σκέφτεστε εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ιστοσελίδων, πιθανότατα σκέφτεστε πράγματα όπως το Kompozer ή το Firebug. Ωστόσο, τι γίνεται αν σας έλεγα ότι ένα εργαλείο που μπορεί πραγματικά να ενισχύσει ... Διαβάστε περισσότερα για να ρίξω μια καλύτερη ματιά στη μεγάλη μου εικόνα, αλλά προφανώς, η Μεγάλη Εικόνα μου φαίνεται πολύ περίπλοκη για να ενσωματωθεί σε αυτές τις άκαμπτες και περιορισμένες εφαρμογές. Έτσι τα εγκατέλειψα.
Τα εγκατέλειψα, τουλάχιστον μέχρι που έπεσα σε μια συναρπαστική διαδικτυακή υπηρεσία που ονομάζεται Η μεγάλη εικόνα.
Να εστιάσετε στη μεγάλη εικόνα
Αφού σταμάτησα να χρησιμοποιώ το ToDoist, ορκίζομαι ότι δεν θα χρησιμοποιούσα ξανά κανένα είδος διαχείρισης έργου ή οργανωτικής εφαρμογής. Απλώς δεν δουλεύουν για μένα. Φαντάστηκα ότι θα μείνω απλώς με το Ημερολόγιο Google και τις Εργασίες Google και το έκανα ακριβώς τους τελευταίους μήνες.
Το πρόβλημα είναι ότι συνεχίζω να εμφανίζονται νέες ευκαιρίες. Λαμβάνω περισσότερες επιχειρηματικές ευκαιρίες, μια τεράστια γκάμα έργων εδώ στο MakeUseOf, την πολύ απασχολημένη καθημερινή μου δουλειά ως ειδικός πληροφορικής και τα πολλά έργα που πρέπει να κάνω εκεί - η λίστα συνεχίζεται και συνεχίζεται. Το Outlook και το Ημερολόγιο Google με βοηθούν να επιβιώσω κάθε μέρα, αλλά δεν με βοηθούν να δω τη μεγάλη εικόνα.
Είναι πολύ δύσκολο να δείτε τη μεγάλη εικόνα όταν έχετε μια αναμεμιγμένη λίστα εργασιών κάτω από κάθε τίτλο έργου σε εφαρμογές όπως το Google Tasks.
Ωστόσο, όταν εγγραφείτε για λογαριασμό στο The Big Picture, θα ξεκινήσετε με απλότητα. Η κύρια οθόνη σας δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια κενή πλάκα που φαίνεται απατηλή γυμνή.
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτήν την διαδικτυακή υπηρεσία, είναι καλύτερο να σκεφτείτε τα μεγάλα έργα της ζωής σας που θέλετε να ολοκληρώσετε εντός των επόμενων δύο έως πέντε ετών. Αυτή η κύρια οθόνη είναι για αυτά τα γενικά πράγματα. Για εσάς, μπορεί να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα νέο αυτοκίνητο, να δημιουργήσετε ένα ταμείο διακοπών για ένα οικογενειακό ταξίδι ή ίσως να γράψετε το πρώτο σας μυθιστόρημα. Απλώς κάντε κλικ στο "Νέο έργο" και ονομάστε το.
Αυτό που θα δείτε είναι ότι η διαδικτυακή εφαρμογή μοιάζει με διασταύρωση μεταξύ ενός χάρτη μυαλού, ενός εργαλείου διαχείρισης έργου και ενός οργανωτή εργασιών ταυτόχρονα. Σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε πλήρως και να οργανώσετε τους στόχους και τις εργασίες σας με τρόπους που δεν επιτρέπει καμία άλλη εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον μεγάλο στόχο και θα μεταβείτε σε άλλο παράθυρο για αυτό το έργο. Εδώ μπορείτε απλά να προσθέσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
Και πάλι, ο κενός καμβάς σάς επιτρέπει να τοποθετείτε αυτές τις εργασίες οπουδήποτε, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε οπτικά πράγματα στην οθόνη με γραφικό τρόπο που σας έχει νόημα. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε ένα έργο - τοποθετώντας διαφορετικές εργασίες σε ομάδες σε διαφορετικές περιοχές του καμβά. Για κάθε εργασία, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια (και όποιος μοιράζεστε το έργο μπορεί επίσης να προσθέσει σχόλια), μπορείτε να στείλετε την εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας ως υπενθύμιση, να το εκτυπώσετε ή να το σύρετε στο ενσωματωμένο ημερολόγιο.
Στη σελίδα εργασιών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους ιστού σε οποιονδήποτε ιστότοπο που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Στην περίπτωσή μου, τοποθετώ κάθε εργασία σε ομάδες με τους πόρους του ιστότοπου που σκοπεύω να χρησιμοποιήσω για αυτήν την εργασία. Καθώς ολοκληρώνετε κάθε εργασία, απλώς πατήστε τους αστερίσκους και η εργασία επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο ημερολόγιο για να οργανώσετε τις εργασίες του έργου σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα σύρετε στο μικρό ημερολόγιο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Το ημερολόγιο μεγιστοποιείται και μπορείτε να προγραμματίσετε την εργασία οπουδήποτε στο ημερολόγιο που θέλετε.
Το ένα μειονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να το συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google. Ωστόσο, έχετε ένα αρχείο iCal που σχετίζεται με το ημερολόγιο, στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού Ρυθμίσεις. Έτσι, οποιοδήποτε σύστημα ημερολογίου χρησιμοποιείτε που μπορεί να ενσωματώσει αυτό το αρχείο .ics θα μπορεί να συγχρονιστεί με το ημερολόγιο Big Picture. Υποψιάζομαι ότι οποιοσδήποτε εκτελεί Mac θα μπορεί να συγχρονίζεται εύκολα.
Το σύστημα λειτουργεί καλά ως εργαλείο συνεργασίας, εάν έχετε μια ομάδα ανθρώπων που σας βοηθούν με αυτές τις εργασίες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στο "Κοινόχρηστο με" στη σελίδα του έργου και πληκτρολογήστε το email του ατόμου με το οποίο θέλετε να το μοιραστείτε.
Η πραγματική ομορφιά του The Big Picture - και ο κύριος λόγος που έχω αποφασίσει να δοκιμάσω να υιοθετήσω αυτήν την τελευταία εφαρμογή web organizer έργου - είναι πόσο ωραίο είναι να οργανώνεις έργα με τόσο οπτικό τρόπο. Σκεφτείτε τι είναι διαθέσιμο εδώ - μπορείτε να δώσετε σε κάθε έργο "φούσκα" διαφορετικό χρώμα - όπου όλες οι σχετικές εργασίες θα έχουν το ίδιο χρώμα. Μπορείτε να μεγεθύνετε κάθε έργο σε φυσικό μέγεθος που να ταιριάζει με τη σημασία του έργου και το καλύτερο από όλα μπορείτε να οργανώσετε τα έργα στον καμβά με τρόπο που να δείχνει τις σχέσεις τους.
Για παράδειγμα, το εκτεταμένο έργο μου για την ανάπτυξη της ελάτης μου περιλαμβάνει προσφορές, βελτιστοποίηση ιστότοπων και δημιουργία εσόδων από τον ιστότοπο. Κάθε ένα από αυτά τα επιμέρους έργα έχει το καθένα τη δική του συλλογή σημαντικών εργασιών και πόρων, αλλά σε αυτήν την κύρια οθόνη όλα αυτά τα "ακαταστασία" δεν γεμίζουν τη μεγάλη εικόνα. Μπορείτε να δείτε όλους τους στόχους σας οργανωμένους σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, να φροντίσετε για τις καλύτερες λεπτομέρειες σε κάθε συγκεκριμένη σελίδα έργου.
Καθώς κυλάτε και αρχίζετε να προσθέτετε αυτές τις εργασίες στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια έγχρωμη λίστα με τις επερχόμενες προγραμματισμένες εργασίες κοντά στο ημερολόγιο στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτά θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στη δουλειά, χωρίς να θάβετε προσπαθώντας να ανακαλύψετε όλα τα έργα σας για να καταλάβετε σε ποια εργασία θα εργαστείτε στη συνέχεια.
Το βασικό σημείο του The Big Picture είναι να σας βοηθήσει κυριολεκτικά να ξεκινήσετε να κοιτάτε τη δική σας μεγάλη εικόνα. Ποιοι είναι οι μεγαλύτεροι στόχοι σας; Τοποθετήστε τα στην κύρια οθόνη και κάντε τα κυριολεκτικά μεγάλα. Κάντε τους μικρότερους στόχους μικρότερους και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να εργάζεστε γύρω από αυτούς τους στόχους, τοποθετώντας οπτικά έργα σε τροχιά που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους της ζωής σας. Τέλος, ανακαλύψτε κάθε ένα από αυτά τα έργα και ξεκινήστε να δημιουργείτε μια σειρά από εργασίες - και οργανώστε τα οπτικά στον καμβά για να διατηρήσετε τα πάντα ταξινομημένα. Ο τρόπος με τον οποίο απεικονίζετε ιδέες στο μυαλό σας, ομαδοποιώντας τις και με μια σειρά που σας ταιριάζει, είναι ακριβώς αυτό που έχει αυτή η εφαρμογή ιστού.
Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας αν σας βοηθά να σκεφτείτε πιο καθαρά για όλους τους χαοτικούς στόχους και τις εργασίες που έχετε αναλάβει στη ζωή σας. Αφιερώστε χρόνο για να τα σχεδιάσετε με το The Big Picture και πείτε μας για την εμπειρία στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συντελεστές εικόνας: Γκρι βέλος μέσω του Shutterstock, Ταχύμετρο σε σχήμα καρδιάς που δείχνει τη μέτρηση της αγάπης μέσω του Shutterstock
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου Μηχανικού. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στον τομέα της πληροφορικής και τώρα είναι Μηχανικός εφαρμογών. Πρώην διευθύνων σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την οπτικοποίηση δεδομένων και έχει εμφανιστεί στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.