Πώς να διατηρήσετε το κόστος εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότερο

Διαφήμιση

Ας πάρουμε αυτό το ευθύ - η εκτύπωση email και εγγράφων είναι πρωτόγονη! Όχι μόνο κοστίζει χρήματα, αλλά σπαταλά πόρους, αποθηκευτικό χώρο και χρόνο. Στην πραγματικότητα, οι μισές από όλες τις εκτυπωμένες σελίδες δεν χρησιμοποιούνται ποτέ! Και όταν πρέπει να βρείτε κάτι στα έντυπά σας έγγραφα, δεν χρειάζεται συνήθως αιώνες; Συγκρίνετε αυτό με έναν μικρό μικρό σκληρό δίσκο (και έναν δεύτερο για το αντίγραφο ασφαλείας σας) που μπορεί να αποθηκεύσει το αντίστοιχο μιας βιβλιοθήκης και ας αναζητήσουμε και να βρούμε πληροφορίες σε ταχύτητα φωτός. Ποιος εξακολουθεί να θέλει να αναλύσει τα έντυπα έγγραφα;

Λοιπόν, αυτό σημαίνει, φυσικά, υπάρχουν νόμιμοι λόγοι για εκτύπωση. Η ανάγνωση κειμένου σε χαρτί είναι αναμφισβήτητα διαφορετική από την ανάγνωση σε ψηφιακή οθόνη. Μπορείτε να αναδιπλώσετε το χαρτί, να το σημειώσετε, να σημειώσετε και να το σχίσετε για να απελευθερώσετε τον θυμό σας. Έτσι, για όλες τις περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να εκτυπώσετε κάτι, εδώ είναι ένα άρθρο που θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πόρους και να διατηρήσετε το κόστος εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότερο.

Πριν καταδυθούμε, επιτρέψτε μου να μοιραστώ τις παραδοχές μου: Το θεωρώ δεδομένο ότι διαθέτετε ήδη έναν ενεργειακά αποδοτικό εκτυπωτή. Επιπλέον, υποθέτω ότι έχετε ερευνήσει το καλύτερο μελάνι, γραφίτη ή χαρτί για τον εκτυπωτή και το σκοπό σας.

Εξοικονόμησε ενέργεια

Ένας εκτυπωτής που είναι ενεργοποιημένος ή σε κατάσταση αναμονής και περιμένει μια εργασία εκτύπωσης χρησιμοποιεί ενέργεια. Εάν σχεδόν ποτέ δεν εκτυπώνετε τίποτα ή εάν διατηρείτε τον εκτυπωτή σε κατάσταση αναμονής, ακόμα κι αν γνωρίζετε δεν θα εκτυπώσετε τίποτα για λίγες ώρες, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια της νύχτας ή κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, χάνετε ενέργεια. Και όλοι γνωρίζουμε ότι η ενέργεια γίνεται όλο και πιο ακριβή.

Ο ευκολότερος τρόπος εξοικονόμησης ενέργειας είναι να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή σας όποτε δεν τον χρειάζεστε. Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας, οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν επιλογές για αυτόματη απενεργοποίηση του εκτυπωτή κατά τη διάρκεια της νύχτας, κατά τη διάρκεια των Σαββατοκύριακων ή μετά την αδράνεια για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αν θέλετε να εξοικονομήσετε ενέργεια με αυτόν τον τρόπο, αξίζει να διαβάσετε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας, το οποίο πιθανώς είναι διαθέσιμο ως PDF online ή στο CD που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας.

Αποθήκευση μελανιού ή γραφίτη

Το μελάνι και το τόνερ είναι πιθανώς τα πιο ακριβά αναλώσιμα εκτυπωτών, επομένως εδώ μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερο. Επίσης, είναι πολύ εύκολο να εξοικονομήσετε χρήματα εδώ. Αρχικά, επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας πριν από την εκτύπωση, έτσι ώστε να εκτυπώνετε μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Δεύτερον, εκτυπώστε σε χαμηλή ποιότητα, εκτός εάν χρειάζεστε πραγματικά εκτύπωση υψηλής ποιότητας. Τέλος, εκτυπώστε σε ασπρόμαυρο, εκτός εάν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώσετε έγχρωμες. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να εκτυπώνετε λιγότερο σπατάλη ανά προεπιλογή.

Οι ακριβείς επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας θα εξαρτηθούν από το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Γενικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές μέσω των Windows Πίνακας Ελέγχου υπό Συσκευές και εκτυπωτές. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης. Μετάβαση στο Χαρτί / Ποιότητα καρτέλα και επιλέξτε Ασπρόμαυρο. Όταν κάνετε κλικ στο Προχωρημένος… κάτω δεξιά μπορείτε να αλλάξετε επιπλέον ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένου του Ποιότητα εκτύπωσης (ανάλυση εκτύπωσης σε dpi) ή Μέγεθος χαρτιού.

Χρησιμοποιείτε εκτυπωτή inkjet; Λάβετε υπόψη ότι ένα μαύρο υψηλής ποιότητας συχνά αναμιγνύεται από χρώματα, και όχι από το δοχείο μαύρου μελανιού. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί πολύ ακριβό «χαρακτηριστικό» και καθιστά ακόμη πιο σημαντική την εκτύπωση ασπρόμαυρου και σε χαμηλή ποιότητα ανά προεπιλογή.

Οποιεσδήποτε επιλογές αλλάξετε στις προτιμήσεις εκτύπωσης, αυτές θα είναι οι προεπιλεγμένες επιλογές σας για κάθε εργασία εκτύπωσης. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για κάθε μεμονωμένη εργασία εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε έγχρωμες ή υψηλής ποιότητας ανά πάσα στιγμή. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες δίπλα στον επιλεγμένο εκτυπωτή πριν ξεκινήσετε μια εργασία εκτύπωσης. Σε αυτό το ίδιο παράθυρο μπορείτε επίσης να κάνετε κάποιες περαιτέρω ρυθμίσεις για να εξοικονομήσετε χαρτί, το οποίο θα είναι το επόμενο σημείο μας.

Γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο μελάνι χρησιμοποιώντας ένα ecofont;

Εξοικονομήστε χαρτί

Εκτός από την εκτύπωση σε χαρτί, υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τρόποι εξοικονόμησης χαρτιού. Αρχικά, ξεκινήστε με την επεξεργασία του εγγράφου και των περιθωρίων του για εκτύπωση περισσότερων ανά σελίδα ή κατάργηση στοιχείων που δεν θέλετε να εκτυπώσετε. Δεύτερον, εκτυπώστε μόνο επιλεγμένες σελίδες. Τρίτον, εκτύπωση διπλής όψης. Τέλος, εκτυπώστε πολλές σελίδες ανά φύλλο. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Συσκευές και εκτυπωτές μέσω του Πίνακας Ελέγχου, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης. Στο Σχέδιο καρτέλα, δείτε ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς και επιλέξτε αυτές που φαίνονται πιο κατάλληλες.

Να γνωρίζετε ότι μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις για κάθε μεμονωμένη εργασία εκτύπωσης όπως περιγράφεται παραπάνω.

Τώρα, εάν καταλήξετε να εκτυπώσετε κάτι που δεν χρειάζεστε πραγματικά, μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί χρησιμοποιώντας το ξανά. Και τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, μπορείτε να το ανακυκλώσετε.

Χρησιμοποιήστε ένα τοπικό κατάστημα εκτύπωσης

Ο πιο οικονομικός τρόπος για να εκτυπώσετε περιστασιακά κάτι είναι να αναθέσετε την εκτύπωση σε τοπικό κατάστημα εκτύπωσης. Αυτό σας εγγυάται συνήθως την πρόσβαση σε έναν υπερσύγχρονο εκτυπωτή που λειτουργεί απλά και δεν παράγει τίποτα εκτός από εκπληκτική ποιότητα. Και δεν θα χρειαστεί ποτέ να ασχοληθείτε ξανά με άδεια δοχεία χαρτιού ή φραγμένα δοχεία μελανιού. Αφήστε τους τοξικούς καπνούς που εκπέμπονται από έναν εκτυπωτή λέιζερ ή σπατάλη ενέργειας λόγω του εκτυπωτή σε κατάσταση αναμονής.

Πηγαίνετε χωρίς χαρτί

Ίσως αναρωτιέστε πώς θα πάτε χωρίς χαρτιά; Λοιπόν, είναι αρκετά απλό και μπορεί να συνοψιστεί σε τρία βήματα:

• Εκτύπωση σε PDF
  Ορίστε τον εκτυπωτή PDF ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή στην ενότητα Συσκευές και εκτυπωτές.
  Μετατροπή οτιδήποτε σε PDF χρησιμοποιώντας PDF995
  Εκτύπωση σελίδων σε PDF: Χρήση του Firefox για εκτύπωση ιστοσελίδων σε αρχεία PDF
• Σάρωση (ψηφιοποίηση) αρχείων χαρτιούΠηγαίνετε σε χαρτί χωρίς σάρωση των σημαντικών εγγράφων σας με το λεμόνι και το JotNot [Web & Smartphone]
• Χρησιμοποιήστε το OCR για να μετατρέψετε τα σαρωμένα αρχεία σε επεξεργάσιμα έγγραφα
  Τα 3 καλύτερα δωρεάν εργαλεία OCR για τη μετατροπή των αρχείων σας σε επεξεργάσιμα έγγραφα Τα 3 καλύτερα δωρεάν εργαλεία OCR για τη μετατροπή των αρχείων σας σε επεξεργάσιμα έγγραφαΤο λογισμικό Optical Character Recognition (OCR) μετατρέπει τα εκτυπωμένα έγγραφα σε αναγνώσιμο από μηχάνημα κείμενο. Εδώ σας παρουσιάζουμε τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία OCR και τον τρόπο λειτουργίας τους. Διαβάστε περισσότερα
  3 Online υπηρεσίες OCR για μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε κείμενο
  Κορυφαία 5 δωρεάν εργαλεία λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο

Ακολουθήστε τους πόρους που αναφέρονται σε κάθε σημείο για να μάθετε περισσότερα.

Για πολλούς ακόμη μεγάλους πόρους σε αυτό το θέμα, δείτε τα ακόλουθα άρθρα:

• Πώς να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή και να το κρατήσετε περισσότερο Πώς να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή και να το κρατήσετε περισσότερο Διαβάστε περισσότερα (ειδικές συμβουλές για εκτυπωτές μελανιού)
• Πώς να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού και να είστε φιλικοί προς το περιβάλλον Πώς να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού και να είστε φιλικοί προς το περιβάλλονΗ χρησιμότητα εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί αρκετά. Ίσως σε μικρότερους οικολογικούς χρόνους, η συμπύκνωση των εργασιών εκτύπωσης ενδέχεται να μην είχε τραβήξει την προσοχή. Αλλά καθώς κατευθυνόμαστε ... Διαβάστε περισσότερα
• Διαχείριση κόστους εκτύπωσης και περικοπή απορριμμάτων χαρτιού Ρυθμίζοντας έναν διακομιστή εκτύπωσης με PaperCut Διαχείριση κόστους εκτύπωσης και περικοπή απορριμμάτων χαρτιού Ρυθμίζοντας έναν διακομιστή εκτύπωσης με PaperCut Διαβάστε περισσότερα
• 3 Εύκολα σελιδοδείκτες για εκτύπωση ωραίων ιστοσελίδων χωρίς Craplets 3 Εύκολα σελιδοδείκτες για εκτύπωση ιστοσελίδων με ωραία εμφάνιση χωρίς βραχιόλιαΗ εκτύπωση πληροφοριών από τον Ιστό είναι συχνά μια πρόκληση, επειδή οι ιστότοποι επικαλύπτονται με πλευρικές γραμμές, εικόνες, διαφημίσεις και άλλα μη εκτυπώσιμα στοιχεία. Αυτό που κάνει έναν ιστότοπο να φανταστεί φανταστικό είναι μια πραγματική αντίσταση κατά την εκτύπωση επειδή όλα ... Διαβάστε περισσότερα
• PrintWhatYouLike - Εξοικονομήστε χαρτί και μελάνι κατά την εκτύπωση ιστοσελίδων PrintWhatYouLike - Εξοικονομήστε χαρτί και μελάνι κατά την εκτύπωση ιστοσελίδων Διαβάστε περισσότερα
• Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί με αυτές τις 3 εφαρμογές χειρόγραφου για iPad και iPhone Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί με αυτές τις 3 εφαρμογές χειρόγραφου για iPad και iPhoneΠέρυσι έγραψα για μερικές χρήσιμες εφαρμογές iPad χειρόγραφου για τη λήψη σημειώσεων και το σχέδιο. Έκτοτε έχουν αναπτυχθεί και άλλες παρόμοιες εφαρμογές που είναι εξίσου κομψές, αλλά περιέχουν μερικές μοναδικές δυνατότητες ... Διαβάστε περισσότερα
• 5 βήματα για να εξοικονομήσετε χαρτί και να πάτε ψηφιακά 5 βήματα για να εξοικονομήσετε χαρτί και να πάτε ψηφιακά Διαβάστε περισσότερα

Πώς εξοικονομείτε κόστος εκτύπωσης;

Πιστώσεις εικόνας: Εκτυπώστε CMYK μέσω του Shutterstock, Κομμάτια παζλ εξοικονόμησης ενέργειας μέσω του Shutterstock