Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Gmail σε κάποιον χωρίς κοινή χρήση του κωδικού πρόσβασής σας

Διαφήμιση

Η κοινή χρήση του κωδικού πρόσβασης του email σας με κάποιον είναι μια μεγάλη δοκιμασία εμπιστοσύνης. Και αν είστε ένα από αυτά τα άτομα που χρησιμοποιούν το ίδιος κωδικός πρόσβασης Πώς να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που δεν θα ξεχάσετεΞέρετε πώς να δημιουργήσετε και να θυμάστε έναν καλό κωδικό πρόσβασης; Ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα για τη διατήρηση ισχυρών, ξεχωριστών κωδικών πρόσβασης για όλους τους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας. Διαβάστε περισσότερα για τα πάντα, παρόλο που ξέρετε ότι δεν πρέπει, καλά είναι απλώς αδύνατο.

Με τη δυνατότητα εκπροσώπων του Gmail, μπορείτε να παραχωρήσετε σε κάποιον πρόσβαση στον λογαριασμό σας χωρίς να αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 αντιπροσώπους με κανονικό λογαριασμό και έως 25 με λογαριασμό σχολείου ή εργασίας.

Οι εκπρόσωποι μπορούν να διαβάζουν, να στέλνουν και να διαγράφουν μηνύματα στο λογαριασμό σας στο Gmail. Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται από έναν εκπρόσωπο, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του θα εμφανίζεται επίσης στο μήνυμα. Μπορούν επίσης να διαχειριστούν τις επαφές σας στο Gmail. Δεν μπορούν να αλλάξουν καμία από τις ρυθμίσεις σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού πρόσβασής σας, και δεν θα μπορούν να συνομιλήσουν με κανέναν εκ μέρους σας.

Πρόκειται για μια εξαιρετική δυνατότητα για την παροχή πρόσβασης στους βοηθούς στο email σας ή για τη δημιουργία ενός email εξυπηρέτησης πελατών για χρήση από πολλά άτομα.

Πώς να προσθέσετε εκπροσώπους στο Gmail

1. Παω σε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή.
2. Υπό Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας,Κάντε κλικ Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό.
3. Επιλέξτε εάν τα μηνύματα που διαβάζονται από τους αντιπροσώπους επισημαίνονται ως αναγνωσμένα ή όχι.
4. Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να μοιραστείτε την πρόσβαση.

Ο πληρεξούσιος θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο στον οποίο πρέπει να κάνει κλικ εντός επτά ημερών από την παραλαβή του email, διαφορετικά η προσφορά θα λήξει. Θα γνωρίζετε πότε κάποιος έχει αποδεχτεί το αίτημά σας επιστρέφοντας στην ενότητα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και θα δείτε αν έχουν γίνει αποδεκτοί δίπλα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Google λέει ότι θα χρειαστούν περίπου 30 λεπτά για να ξεκινήσει η ρύθμιση και, στη συνέχεια, ο εκπρόσωπος μπορεί να δει και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας.

Για να δείτε τη διαδικασία σε δράση, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω βίντεο:

Τρόπος κατάργησης του πληρεξούσιου στο Gmail

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον να έχει πρόσβαση ο εκπρόσωπος στον λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε τα εξής:

1. Παω σε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή.
2. Υπό Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας, Κάντε κλικ Διαγράφω δίπλα στον λογαριασμό email που θέλετε να καταργήσετε.

Χρησιμοποιείτε εκπροσώπους του Gmail; Πώς παραχωρείτε σε άλλα άτομα πρόσβαση στον λογαριασμό email σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Πιστωτική εικόνα: Κάιρο μέσω του Flickr