Οργανώστε τα πάντα σε ένα μέρος και συνδέστε με αρχεία στον υπολογιστή σας με το KeyNote NF [Windows]

Διαφήμιση

Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές του να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα τόσα πολλά έργα - μεταξύ του συγγραφέα, του ιδιοκτήτη του blog, του μηχανικού και του προγραμματιστή - είναι να διατηρούνται όλα τακτοποιημένα και οργανωμένα.

Το μόνο πράγμα που καταναλώνει πολύ χρόνο δεν είναι να παρακολουθώ τόσο πολύ τις εργασίες που πρέπει να κάνω, αλλά να εντοπίζω ξανά τα αρχεία κειμένου και τα έγγραφα κειμένου όπου έχω κρατήσει σημειώσεις ή δημιούργησα τις λίστες υποχρεώσεων. Είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να συμπεράνετε ότι όταν τα πράγματα γίνονται πιο έντονα, αυτό το πρόβλημα επιδεινώνεται πολύ. Για να χειροτερέψω τα πράγματα, χάνω συχνά σημαντικές διευθύνσεις URL, σημαντικές εικόνες που έχω αποθηκεύσει στον υπολογιστή μου και πολλά άλλα.

Έχω δοκιμάσει πολλές διαφορετικές λύσεις για να οργανώσω τη ζωή μου, συμπεριλαμβανομένων αμέτρητων διαδικτυακά ημερολόγια Οργανώστε τη ζωή σας με το Ημερολόγιο Yahoo Διαβάστε περισσότερα , μάταια. Ό, τι προσπαθώ φαίνεται να μου λείπει κάτι - κάποια σημαντική συλλογή αντικειμένων που πρέπει να παρακολουθώ και δεν βοηθά. Εδώ στο MUO, έχουμε προσφέρει πολλές εφαρμογές για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε τη ζωή σας, όπως η λίστα εργαλείων της Jessica για

οργανώνοντας την έρευνά σας 3 Εργαλεία διαχείρισης εγγράφων PDF για οργάνωση της έρευνάς σαςΟ ιστός έχει δει το μερίδιό του των φιλικών προς την έρευνα εργαλείων να αυξάνεται τα τελευταία χρόνια. Ας συζητήσουμε μερικά εργαλεία που σας βοηθούν να διατηρείτε τη βιβλιοθήκη άρθρων PDF σας τακτοποιημένη και καταλογογραφημένη για χρήση όταν έχετε ... Διαβάστε περισσότερα ή ακόμα και το άρθρο του Matt σχετικά με τον τρόπο χρήσης του υπολογιστή σας οργανώστε τα ρούχα σας 3 τρόποι οργάνωσης των ρούχων σας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας Διαβάστε περισσότερα !

Αλλά αν σας αρέσει και έχετε κυνηγήσει για πολύ καιρό ένα εργαλείο για να παρακολουθείτε τις λίστες, τα αρχεία, τους συνδέσμους και τις πληροφορίες που πρέπει να κάνετε γενικά, τότε θα ήθελα να σας συστήσω KeyNote NF, ο οργανωτής επιφάνειας εργασίας που επιλύει επιτέλους το οργανωτικό πρόβλημα που είχα εδώ και πολλά χρόνια.

Χρησιμοποιώντας το KeyNote NF για να παρακολουθείτε τα πάντα

Δοκίμασα μια σειρά λύσεων Wiki για να επιτύχω κάτι τέτοιο, όπως τη δημιουργία ενός Ιστοσελίδα Tiki Wiki Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNoteΤο wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote. Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιώντας το Zim επιτραπέζιο wiki Zim: Ένα εύχρηστο Desktop Wiki για τη ζωή σας και τα πάντα Διαβάστε περισσότερα (που μου άρεσε πραγματικά). Το πρόβλημα με τη λύση Wiki είναι ότι δεν ήταν ποτέ πολύ εύκολο ή απλό να παρακολουθείτε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών, όπως συνδέσμους προς τοπικά αρχεία ή διευθύνσεις URL. Η σύνδεση σε εσωτερικές σελίδες σε ένα Wiki είναι πάντα πολύ εύκολη, αλλά άλλες μέθοδοι οργάνωσης δεν είναι πάντα έτσι Ανετα.

Κατά την πρώτη εκκίνηση του KeyNote, θα δείτε δύο κενά παράθυρα και ένα παράθυρο αναζήτησης στα αριστερά. Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε "Εισαγωγή κόμβου“.

Αυτή είναι η κύρια σελίδα για μεγάλες κατηγορίες, όπου θα οργανώνετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες, τα αρχεία και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την κατηγορία. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μου, δημιούργησα έναν κόμβο που ονομάζεται "Κάνουν χρήση τουΓια να οργανώσω όλα όσα σχετίζονται με τη δουλειά μου για το MakeUseOf.

Στη συνέχεια δημιουργείτε υποκατηγορίες κάνοντας δεξί κλικ στην κύρια κατηγορία σας και επιλέγοντας "Προσθήκη παιδιού“.

Αυτό σας επιτρέπει να αναλύσετε κάθε μεγάλη κατηγορία σε υπο-περιοχές. Στην περίπτωσή μου, έχω προσθέσει ενότητες για την έρευνα MUO SEO, μια τρέχουσα λίστα έργων γραφής που εργάζομαι και τη λίστα τίτλων που εγκρίνουμε αυτήν τη στιγμή που σχεδιάζουμε στο εγγύς μέλλον. Έχω δημιουργήσει επίσης μια σελίδα μόνο για να παρακολουθώ όλους τους συνδέσμους που πρέπει να χρησιμοποιήσω ως μέρος των ευθυνών μου.

Αυτό που μου αρέσει πολύ για αυτό το λογισμικό είναι ότι παρά το γεγονός ότι μοιάζει με μια απλή εφαρμογή σημειωματάριου, Είναι στην πραγματικότητα ένα ισχυρό εργαλείο οργάνωσης επειδή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε «εικονικούς συνδέσμους» σε αρχεία στον υπολογιστή σας. Αυτό το κάνετε δημιουργώντας έναν θυγατρικό κόμβο, κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας Εικονική λειτουργία και μετά "Κάντε εικονικό“. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδέσετε ουσιαστικά.

Η επιλογή ενός αρχείου κειμένου σάς επιτρέπει να ανοίξετε αυτό το αρχείο από το εσωτερικό του KeyNote. Η ομορφιά αυτού είναι ότι δεν έχει σημασία πού αποθηκεύονται τα αρχεία σας, θα συνδεθούν στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε για αρχεία!

Μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα εδώ, ή εάν αλλάξουν τα περιεχόμενα του αρχείου, απλώς κάντε δεξί κλικ στον εικονικό σύνδεσμο και στην ενότητα "Εικονικός κόμβος" κάντε κλικ στο "ΦρεσκάρωΓια να δείτε τις αλλαγές.

Αυτό που πραγματικά μου αρέσει στο KeyNote είναι ο τρόπος με τον οποίο η πλοήγηση διατηρεί τα πάντα στη διάθεσή σας. Ενώ βρίσκεστε κάτω από μια καρτέλα, ενδέχεται να έχετε δεκάδες κατηγορίες - μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές καρτέλες όπου έχετε οργανώσει πολλές άλλες πληροφορίες. Το ποσό που μπορείτε να συσκευάσετε σε έναν πολύ μικρό χώρο λόγω αυτού είναι εκπληκτικό. Έχω δημιουργήσει μια καρτέλα για να οργανώσω όλο το γραπτό μου έργο, μία για τα οικονομικά, άλλη για διάφορα επιχειρηματικά έργα και ούτω καθεξής.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τους κόμβους στο αριστερό παράθυρο, τυπώνοντας τους ή δημιουργώντας έναν χρωματικό κωδικό, αν θέλετε.

Πρόσθετα χαρακτηριστικά του KeyNote

Πέρα από τη δυνατότητα να διευθετήσετε το χάος των σημειώσεων κειμένου, των αρχείων και των συνδέσμων διεύθυνσης URL, υπάρχουν επίσης μερικές άλλες πολύ ωραίες λειτουργίες που θα ανακαλύψετε στο KeyNote. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα προώθησης συγκεκριμένων σελίδων σημειώσεων μέσω email.

Ένα άλλο είναι η δυνατότητα ρύθμισης συναγερμών για άλλες σημειώσεις. Για παράδειγμα, διαμορφώστε ένα ξυπνητήρι για να σβήσει όταν πλησιάζετε τις προθεσμίες για την εργασία στο σπίτι ή τις αναθέσεις άρθρων. Αυτό επισυνάπτει συναγερμό ημερομηνίας / ώρας σε οποιαδήποτε σελίδα.

Μπορείτε να βρείτε αυτές και άλλες χρήσιμες λειτουργίες στο “ΕισάγετεΜενού. Εδώ συνδέεστε με αρχεία, εισάγετε εικόνες και άλλα αντικείμενα ή εισάγετε αυτόματα τη σημερινή ημερομηνία / ώρα στις σημειώσεις σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, το λογισμικό είναι πολύ πιο χρήσιμο από τα περισσότερα άλλα οργανωτικά εργαλεία εκεί έξω. Είναι σχεδόν σαν να έχετε έναν χαρτοφύλακα όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις σημειώσεις, τα αρχεία, τους συνδέσμους και τις σημαντικές πληροφορίες όλα σε ένα μέρος.

Το Keynote δημιουργήθηκε αρχικά από έναν άλλο προγραμματιστή στο SourceForge, αλλά στη συνέχεια το ανέλαβε ο Daniel και το φιλοξένησε ως έργο Google Code τώρα. Εκεί μπορείτε να κατεβάσετε την τελευταία έκδοση και να δείτε τις σημειώσεις του έργου.

Κατεβάστε το δικό σας αντίγραφο και δοκιμάστε το KeyNote. Σας βοήθησε να οργανώσετε καλύτερα ή βρήκατε κάποια άλλη δροσερή χρήση για αυτό; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.