3 πράγματα που οι χρήστες του Gmail έχουν ρυθμίσει στους λογαριασμούς τους

Διαφήμιση

Έχετε χρησιμοποιήσει Gmail για λίγο, αλλά εξακολουθείτε να κατακλύζεστε από εισερχόμενα εισερχόμενα; Ώρα να σας ξεχωρίσω! Υπάρχουν μερικά απλά κόλπα που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες χρήστες για να κάνουν πολύ καλή χρήση του Gmail. Θα το καταστήσουμε σαφές για εσάς.

Οι περισσότεροι από εμάς εδώ στο MakeUseOf χρησιμοποιούν το Gmail, είτε εισάγουμε τότε αυτό το μήνυμα σε έναν πελάτη στους υπολογιστές μας είτε όχι. Το θέμα είναι ότι, το Gmail διευκολύνει τα πράγματα για εμάς, ειδικά κάνοντας πολλή δουλειά πριν φτάσουμε στα μάτια μας. Προσωπικά δεν μπορώ να φανταστώ τη ζωή χωρίς το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail "" Πιθανότατα να παραιτήσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εντελώς χωρίς αυτό.

Ας σας καθοδηγήσουμε σε μερικές από τις πιο εκπληκτικές δυνατότητες του Gmail και πώς μπορείτε να γίνετε επαγγελματίας κάνοντας χρήση αυτών.

1. Φίλτρα, φίλτρα, φίλτρα

Το Gmail είναι Εισερχόμενα προτεραιότητας Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail επιλύουν το πρόβλημα Bacn Διαβάστε περισσότερα

μπορεί να είναι αρκετό για ορισμένα άτομα, αλλά άλλοι προτιμούν να παρακολουθούν το δικό τους φιλτράρισμα. Αυτό συνεπάγεται φιλτράρισμα email Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα μέσω email είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα σε σχετικούς φακέλους (για πότε θέλουν να τους διαβάσουν) και αρχειοθέτηση έτσι ώστε το email να μην φράζει τα εισερχόμενά τους.

Στήνω φίλτρα για τα πάντα αναφέρεστε ή πρέπει να διαχωρίσετε από την καθημερινή ανάγνωση (βασικές οδηγίες εδώ Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα μέσω email είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα ):

• Φιλτράρετε και αρχειοθετήστε το δικό σας μπέικον.
• Φιλτράρετε και αρχειοθετήστε τις ειδοποιήσεις κοινωνικής δικτύωσης και τις απαντήσεις ιστολογίου.
• Φίλτρα για επισήμανση email εργασίας.
• Φίλτρα για επισήμανση email που απαιτεί άμεση απάντηση.
• Φίλτρα για επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συνεργάτη, την οικογένεια και τους φίλους σας.
• Άλλα δροσερά φίλτρα, όπως ομαδοποίηση οικογενειακών φωτογραφιών που σας αποστέλλονται, αστεία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνταγές ή σύνδεσμοι για ανάγνωση αργότερα.
• Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ρυθμίστε φίλτρα για να διδάξετε Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail: ορίστε ορισμένα πράγματα ως υψηλή προτεραιότητα, μερικά ως χαμηλή προτεραιότητα και προσθέστε αστέρια σε πράγματα που θέλετε να ανατρέξετε αργότερα.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να συνεχίσετε να προσθέτετε σε αυτά τα φίλτρα. Εάν κάποιο μπέικον βρίσκει το δρόμο του στα εισερχόμενά σας, ο μόνος τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή είναι να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να το αφαιρέσετε αμέσως. Διαφορετικά, την επόμενη φορά που θα δείτε τα εισερχόμενά σας, θα είναι γεμάτα email που θα μπορούσαν να είχαν ήδη φιλτραριστεί. Απλώς κάντε το όποτε επεξεργάζεστε το email σας.

2. Ένα σύστημα για τακτική επεξεργασία email

Είτε αρχειοθετείτε το email μετά την ανάγνωση είτε απλώς το αφήνετε ως αναγνωσμένο, εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα σύστημα για να σημειώσετε ότι έχετε διαβάσει το email σας. Αυτό, και πρέπει να το κάνετε τακτικά "" μία φορά την ημέρα είναι καλό. Οι επαγγελματίες χρήστες γνωρίζουν ότι αυτή η επεξεργασία είναι βασικό σημείο και διασφαλίζει ότι το κάνει θρησκευτικά.

Προσωπικά, φροντίζω να διαβάσω για λίγο το email που έφτασα στα εισερχόμενά μου. Ανταποκρίνω αμέσως και κάνω οποιαδήποτε σχετική εργασία, ή το ονομάζω "@Να κάνω"Για αργότερα (συνήθως μετά την αποστολή ενός γρήγορου μηνύματος που λέει ότι θα γίνει σύντομα). Ναι, αυτό σημαίνει επίσης ότι υπάρχει ένα σύστημα για την επεξεργασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ονομασία "@To Do", αλλά δεν θέλω να έχω σημαντικά μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε επίσης καλά Συνδέσεις ημερολογίου Google 10 φοβερά χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα και εισαγάγετε ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας αμέσως. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε επίσης λειτουργίες του Ημερολογίου Google όπως "Βρείτε μια ώρα 10 φοβερά χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα “.

3. Οι καλύτερες δυνατότητες και πρόσθετα εργαστηρίων

Το Gmail διαθέτει μερικές εκπληκτικές δυνατότητες και πρόσθετα Labs τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα για να κάνετε τη ζωή σας πιο απλή. Ακολουθούν ορισμένα αγαπημένα υπέρ των χρηστών.

Επέκταση ή gadget Gmail RTM

Για όσους οργανώνουν τη λίστα υποχρεώσεων με το Remember The Milk, θα ήταν πιθανό πρόβλημα να αφήσετε μια άλλη λίστα υποχρεώσεων να παραμένει στο Gmail. Έτσι, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Επέκταση RTM Firefox για αυτόματη προσθήκη εργασιών στο RTM κάθε φορά που επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "@To Do". Εξοικονομεί πονοκεφάλους!

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Firefox, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Εργαστήριο RTM Gadget και τη δημιουργία ενός φίλτρου ή μιας «κονσέρβας απόκρισης» (επίσης στα Εργαστήρια) για την προώθηση αλληλογραφίας στο RTM ως εργασία.

Ό, τι κι αν κάνετε, η ζωή σας θα είναι πολύ πιο εύκολη αν διατηρήσετε τις εργασίες σας μαζί.

Πολλαπλά εισερχόμενα

Υπάρχει μια επέκταση εργαστηρίων που σας επιτρέπει να προβάλετε πολλά εισερχόμενα (για χρήση, ενεργοποίηση στις ρυθμίσεις εργαστηρίων και, στη συνέχεια, θα λάβετε τη δική σας περιοχή ρυθμίσεων για πολλά εισερχόμενα). Νόμιζα ότι δεν θα χρειαζόμουν ποτέ κάτι τέτοιο, μέχρι να σκεφτώ τις αναζητήσεις που θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω για κάθε εισερχόμενο.

Κάντε καλή χρήση των δηλώσεων Ή (χρησιμοποιώντας "|"), παρενθέσεις και το είναι: μη αναγνωσμένο Αναζήτηση.

Για παράδειγμα:

ετικέτα: επαγγελματική ΚΑΙ είναι: μη αναγνωσμένη

(ετικέτα: οικογένεια | σε: εισερχόμενα | ετικέτα: @ to-do) ΚΑΙ είναι: μη αναγνωσμένο

label:! - blogsnetworks AND είναι: μη αναγνωσμένο 

Θεωρώ ότι αυτή η ρύθμιση με κάνει να μην ανησυχώ ότι πρέπει να ελέγχω τις φιλτραρισμένες ετικέτες πολύ συχνά, καθώς μπορώ να δω αν τα τελευταία εννέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν στα κριτήρια είναι αρκετά συνηθισμένα. Μου επιτρέπει επίσης να εντοπίζω γρήγορα email εργασίας αν έχω μείνει μακριά από το email μου για λίγο.

Μετάφραση Google

Εάν λάβετε ποτέ μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια γλώσσα που δεν μιλάτε συνήθως, η Μετάφραση Google στο Gmail είναι μια σωτήρια ζωή. Στις ρυθμίσεις, η γλώσσα είναι η πρώτη επιλογή. Επιλέγω: Ενεργοποίηση μετάφρασης.

Στη συνέχεια, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να χρειάζεται μετάφραση, έχετε έναν εύχρηστο σύνδεσμο εντός του μηνύματος για να το μεταφράσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε ακόμη να κάνετε εναλλαγή στο πρωτότυπο και πίσω. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν είστε νέοι σε μια χώρα ή εξακολουθείτε να μαθαίνετε μια γλώσσα.

Γραφικά στοιχεία Google Docs & Labs Calendar

Εάν αναφέρεστε στο Gmail πιο συχνά από το Ημερολόγιο ή τα Έγγραφα, είναι βολικό να εμφανίζονται αυτά τα gadget στο Gmail, τα οποία σας παρέχουν γρήγορη πρόσβαση στην ατζέντα σας και στα πιο πρόσφατα έγγραφα (βρείτε τα στο Labs).

Οι επαγγελματίες χρήστες αναζητούν πάντα περισσότερες συμβουλές και κόλπα

Υπάρχουν πάντα πολλές περισσότερες συμβουλές και κόλπα για επαγγελματίες χρήστες του Gmail εδώ.

• 6 Μικρές γνωστές, αλλά χρήσιμες συμβουλές για το Gmail 6 Μικρές γνωστές, αλλά χρήσιμες συμβουλές για το Gmail Διαβάστε περισσότερα
• Gmail Craze: 40 + Εργαλεία και Hacks για το Gmail Gmail Craze: 40 + Εργαλεία και Hacks για το Gmail Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email στο Gmail, το Hotmail και το Yahoo Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα μέσω email είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς Gmail μαζί σε 4 εύκολα βήματα Πώς να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς Gmail μαζί σε 4 εύκολα βήματαΕίναι ασφαλές να υποθέσετε ότι έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail. Γνωρίζατε ότι μπορείτε εύκολα να τους συνδέσετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε email από έναν κύριο λογαριασμό Gmail; Διαβάστε περισσότερα
• Φύλλο εξαπάτησης Gmail [PDF]
• Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail επιλύουν το πρόβλημα Bacn Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail επιλύουν το πρόβλημα Bacn Διαβάστε περισσότερα
• Εξελίξτε τον εφιάλτη των εισερχομένων σας στο Gmail σε ένα βελτιωμένο σύστημα μηνυμάτων Εξελίξτε τον εφιάλτη των εισερχομένων σας στο Gmail σε ένα βελτιωμένο σύστημα μηνυμάτων Διαβάστε περισσότερα
• 4 Εναλλακτικές χρήσεις για τα εισερχόμενά σας στο Gmail 4 Εναλλακτικές χρήσεις για τα εισερχόμενά σας στο Gmail Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μηχανή πολλαπλών εργασιών Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μηχανή πολλαπλών εργασιών (Μέρος 1) Διαβάστε περισσότερα

Ενημερώστε μας για τα αγαπημένα σας κόλπα του Gmail και τα Gmail Labs στα σχόλια!