Το StatView προσθέτει έναν ολόκληρο νέο κόσμο στο Outlook

Διαφήμιση

Δεν είναι μυστικό ότι ο φιλικός διαχειριστής γειτονιάς Αγαπά τα στατιστικά στοιχεία. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα είδη δεδομένων από το Outlook (ή κάποιον άλλο) PST?

Και σήμερα, μία από τις αγαπημένες μου εταιρείες ελεύθερου λογισμικού (NirSoft) έχει μια μικρή εφαρμογή που ζυγίζει στα 74KB.

StatView ευρετηριάζει τα μηνύματά σας, τα οποία αποστέλλονται και λαμβάνονται. Στη συνέχεια, σας δίνει μια καλή ποσότητα δεδομένων.

Αυτό μοιάζει με το StatView αφού το ενεργοποιήσετε. Φαίνεται να λειτουργεί με το Outlook είτε είναι ανοιχτό είτε κλειστό, αλλά αν έχετε πολλά προφίλ για email στο σύστημά σας - συνδεθείτε πρώτα σε ένα από αυτά.

Έχω ένα τεράστιο PST που είναι περίπου 1,8 GB, οπότε ας δούμε πόσο καιρό χρειάζεται για να διαρκέσει το αρχείο μου. Από όσα έχω διαβάσει, θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά. Μετά από περίπου 45 δευτερόλεπτα, έχει περάσει περίπου 1200 αντικείμενα. Υποθέτω ότι από αντικείμενα, σημαίνει άτομα με τα οποία έχω επικοινωνήσει μέσω email. Και σε σχεδόν 3 λεπτά, τελειώνει. Αυτό βλέπω:

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχω ταξινομήσει τα συνολικά εισερχόμενα μηνύματα. Η στήλη δίπλα της είναι συνολικά εξερχόμενα μηνύματα. Έχω ξεσπάσει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψω τις απειλές θανάτου (από αυτούς σε μένα όχι από εσάς σε αυτούς). Έτσι, με μια ματιά μπορούμε να δούμε με ποιον επικοινωνώ τακτικά.

Υπάρχουν πολλές στήλες, συμπεριλαμβανομένου του συνολικού μεγέθους του μηνύματος, από και προς αυτήν την επαφή, όταν στάλθηκε η πρώτη επαφή και το τελευταίο μήνυμα. Λοιπόν, αμέσως, είναι μερικές καλές πληροφορίες που δεν μπορείτε να βρείτε απευθείας στο Outlook.

Ίσως δεν θα το βρείτε τόσο χρήσιμο όσο εγώ, αλλά πώς να το τρέχετε σε μηχάνημα υπαλλήλου; Τώρα, έχετε μια επισκόπηση του με ποιον επικοινωνούν με τη δεκάρα σας! Και μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά για παράδοση στο Ανθρώπινο Δυναμικό, εάν είναι απαραίτητο.

Βλέπετε τις επιλογές αναφοράς για επιλεγμένα στοιχεία ή όλα τα στοιχεία.

Το StatView λειτουργεί μόνο σε Windows 2000 / XP και μεταγενέστερα. και με οποιαδήποτε έκδοση του Outlook.

Έχετε κάποιον άλλο τρόπο να βγάζετε στατιστικά στοιχεία από το Outlook; Ή τι γίνεται με μια άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα θέλαμε να το ακούσουμε στα σχόλια!