2 Εργαλεία για να κάνετε την κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox πιο γρήγορη και ευκολότερη

Διαφήμιση

Η κοινή χρήση αρχείων είναι μια από τις πιο δημοφιλείς δραστηριότητες στον διαδικτυακό κόσμο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν τόσες πολλές μέθοδοι αποστολής αρχείων διαθέσιμες εκεί έξω, από την απλούστερη κοινή χρήση αρχείων από άτομο σε άτομο μέσω συνημμένου email, έως μεθόδους πλήθους όπως το BitTorrent.

Ένας από τους παίκτες στο παιχνίδι κοινής χρήσης αρχείων είναι Dropbox. Αυτή η δημοφιλής υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού επιτρέπει στους χρήστες της να μοιράζονται εύκολα αρχεία μέσω ενός "Δημόσιου φακέλου". Κάθε αρχείο που αποθηκεύεται στον δημόσιο φάκελο θα έχει τον δικό του σύνδεσμο λήψης. Με αυτήν τη δυνατότητα, η κοινή χρήση αρχείων είναι τόσο εύκολη όσο η κοινή χρήση των συνδέσμων λήψης και αν θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο Κοινή χρήση εμπειρίας ακόμη καλύτερα, εδώ είναι δύο εργαλεία που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους χρήστες του Dropbox να μοιράζονται και να λαμβάνουν αρχεία πιο γρήγορα και ευκολότερη.

Αποστολή αρχείων με Πρόσθετο Dropbox (Windows) & Σταγονίδιο Dropbox (Μακ)

Αυτά τα δύο εργαλεία θα συντομεύσουν τα βήματα που απαιτούνται για την κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας το Dropbox. Αντί να περάσετε από το τελετουργικό (αντιγραφή αρχείων στον δημόσιο φάκελο του Dropbox σας, κάντε δεξί κλικ στα αρχεία για να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL), μπορείτε απλώς να αποθέσετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε σε μία από τις εφαρμογές και οι σύνδεσμοι λήψης θα είναι διαθέσιμοι στο πρόχειρο. Αυτές οι εφαρμογές θα κάνουν τα συνηθισμένα βήματα για εσάς στο παρασκήνιο.

Πρέπει να εισαγάγετε το αναγνωριστικό Dropbox στις εφαρμογές για να μπορέσουν να λειτουργήσουν σωστά. Βρήκα ότι η προσθήκη του αναγνωριστικού είναι πιο απλή στα Windows παρά στο Mac. Θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες για το πώς να το κάνετε στους ιστότοπους.

Λάβετε υπόψη ότι ενώ μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση πολλών αρχείων, αυτές οι εφαρμογές δεν θα λειτουργούν με τους φακέλους.

Δυστυχώς, δεν μπορούσα να βρω ένα παρόμοιο εργαλείο για τους χρήστες Linux να μοιράζονται ένα αρχείο Dropbox. Εάν γνωρίζετε ένα τέτοιο εργαλείο, μοιραστείτε το χρησιμοποιώντας τα παρακάτω σχόλια.

Παρόλο που το Dropbox καθιστά την κοινή χρήση αρχείων εξαιρετικά εύκολη, η υπηρεσία δεν παρέχει κανέναν εύκολο τρόπο λήψης αρχείων. Σίγουρα, μπορείτε να ανταλλάξετε αρχεία με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας κοινόχρηστους φακέλους. Αλλά η λήψη αρχείων από άτομα εκτός του κύκλου κοινής χρήσης είναι αδύνατη.

Ευτυχώς υπάρχει το JotForm για το Dropbox. Αυτή η υπηρεσία ιστού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη φόρμα μεταφόρτωσης ιστού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε (με ή χωρίς λογαριασμό Dropbox) για την αποστολή αρχείων στο φάκελο Dropbox. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL της φόρμας ιστού.

Αυτό το είδος ρύθμισης θα ήταν χρήσιμο για όσους πρέπει να λάβουν πολλά αρχεία από πολλά άτομα, όπως ένας αρχηγός ομάδας που πρέπει να ελέγξει αρχεία από τα μέλη της ομάδας τους, μια εταιρεία που δέχεται χαρτοφυλάκια από αιτούντες, μια επιτροπή διαγωνισμού σχεδιασμού που συλλέγει υποβολές από καλλιτέχνες... η λίστα πηγαίνει επί.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα μεταφόρτωσης Dropbox, το JotForm θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία με βήμα προς βήμα οδηγίες. Εφόσον πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το JotForm για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο Dropbox.

Για να συνεχίσετε τη διαδικασία, πρέπει να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox και να δώσετε άδεια στο JotForm για πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Τέλος, θα λάβετε τη διεύθυνση URL της φόρμας και τον κωδικό "ενσωμάτωσης". Η διεύθυνση URL είναι η συντόμευση για πρόσβαση στη φόρμα μεταφόρτωσης, ενώ ο κωδικός «ενσωμάτωση» μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη της φόρμας σε οποιαδήποτε σελίδα HTML. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα στο ιστολόγιό σας WordPress και να βάλετε τη φόρμα μεταφόρτωσης εκεί.

Αυτή είναι η βασική φόρμα μεταφόρτωσης. Εάν κάποιος θέλει να σας στείλει ένα αρχείο, πρέπει να συμπληρώσει το όνομα και τη διεύθυνση email του, να δώσει μια σύντομη περιγραφή του αρχείου όταν χρειάζεται και, στη συνέχεια, να ανεβάσει το αρχείο. Το JotForm θα δημιουργήσει έναν νέο φάκελο με το όνομα "JotFormΜέσα στο φάκελο Dropbox και το μεταφορτωμένο αρχείο θα βρεθεί εκεί.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία κατασκευής, μπορείτε να συνεχίσετε να προσαρμόζετε τη φόρμα σας στο "Φόρμα δημιουργίαςΣελίδα. Το JotForm παρέχει στους χρήστες εργαλεία για να προσαρμόσουν το στυλ της φόρμας τους, αλλά αυτό το θέμα είναι πέρα ​​από το πεδίο εφαρμογής μας για σήμερα.

Έχετε δοκιμάσει αυτά τα εργαλεία; Γνωρίζετε άλλα εργαλεία που βελτιώνουν τη χρήση του Dropbox; Εάν ναι, μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απόψεις σας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω σχόλια.