Ορισμένες εκπληκτικές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε ως εικονικός βοηθός [PC & Android]

Διαφήμιση

Ως εικονικός βοηθός, πιθανώς εργάζεστε για πελάτες σε όλο τον κόσμο. Ως επί το πλείστον, θα εργάζεστε ουσιαστικά και θα επικοινωνείτε με πελάτες και συναδέλφους μέσω email, τηλεφώνου ή συνομιλίας μέσω βίντεο, αντί να τους συναντάτε σε ένα γραφείο. Με τα σωστά εργαλεία, δεν χρειάζεστε τίποτα περισσότερο από έναν υπολογιστή και μια κινητή συσκευή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει μια επιλογή από δωρεάν εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε ως εικονικός βοηθός.

Επικοινωνία

Ως εικονικός βοηθός, καλή επικοινωνία είναι το ψωμί και το βούτυρό σας. Ο πρωταρχικός τρόπος αλληλεπίδρασης με πελάτες θα είναι το email, επομένως χρειάζεστε έναν πλήρως ρυθμισμένο πελάτη email. Το προσωπικό μου αγαπημένο είναι Gmail. Είναι κυρίως αυτά 10 καλύτερες δυνατότητες που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Οι 10 καλύτερες δυνατότητες που με κρατούν στο GmailΤο Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και κατά τη γνώμη μου έχει φέρει επανάσταση στο email. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου, το Gmail κερδίζει επίσης δωρεάν υπολογιστές-πελάτες από μίλια. Μετά τη χρήση ...

Διαβάστε περισσότερα .

Όπως δείχνει το άρθρο, το Gmail προσφέρει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε επικοινωνία για πολλά έργα και πελάτες, π.χ. φίλτρα, ετικέτες και πολλά εισερχόμενα για να ονομάσετε ένα λίγοι. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η Google προσφέρει ένα Εφαρμογή Gmail για Android.

Όντας στο Gmail, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες Google+, όπως το Hangouts, ένα εξαιρετικό εργαλείο για διαδραστικές συναντήσεις. Χρησιμοποιώντας ένα Hangout, μπορείτε ουσιαστικά να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με τους πελάτες σας και να συνομιλήσετε μέσω φωνής ή κειμένου, να μοιραστείτε την οθόνη σας για να παρουσιάσετε την εργασία σας, να παρουσιάσετε μια παρουσίαση ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Google. Εάν βρίσκεστε σε μια χώρα που πληροί τις προϋποθέσεις για το Google Voice, μπορείτε ακόμη και να καλέσετε αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας το Google Hangouts.

Αν και υπάρχει Εφαρμογή Google+ που υπόσχεται υποστήριξη για το Hangouts, αυτή η λειτουργία προφανώς δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές Android ή σε όλες τις τοποθεσίες.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Google+ γενικά, κατεβάστε το Οδηγός Google+ για όλους Ένας οδηγός για τα Εργαλεία Google: Συμβουλές και κόλπα που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίςΒρείτε συμβουλές, κόλπα και παραβιάσεις που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε καλύτερα τα εργαλεία Google που χρησιμοποιείτε ήδη. Ο οδηγός καλύπτει πέντε κύριες Υπηρεσίες Google. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν ο πελάτης σας δεν έχει τεχνική σημασία να χρησιμοποιεί το Google+ ή εάν χρειάζεστε έναν εναλλακτικό τρόπο να καλέσετε τον πελάτη σας στο τηλέφωνό του, το Skype είναι το εργαλείο επιλογής σας. Πριν χρησιμοποιήσετε το Skype, προτείνω να διαβάσετε τα ακόλουθα άρθρα:

• 10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις διασκέψεις βίντεο Skype 10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις διασκέψεις βίντεο SkypeΜε τη σωστή ρύθμιση, το Skype μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ιδιωτικές ή επαγγελματικές διασκέψεις βίντεο. Η συνομιλία μέσω βίντεο απαιτεί αρκετά σημαντικούς πόρους από τον υπολογιστή σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στις βασικές προετοιμασίες που ... Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να πραγματοποιήσετε κλήσεις βίντεο Skype στο Android Honeycomb Tablet σας Πώς να πραγματοποιήσετε κλήσεις βίντεο Skype στο Android Honeycomb Tablet σαςΤο Skype, η δημοφιλής εφαρμογή για φωνητικές και βιντεοκλήσεις, υποστηρίζει μια σειρά κινητών λειτουργικών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένου του Android. Δυστυχώς, η λίστα των υποστηριζόμενων συσκευών για βιντεοκλήσεις είναι περιορισμένη. Αυτή ήταν μια σημαντική πηγή ... Διαβάστε περισσότερα
• 6 πράγματα που πρέπει να ελέγξετε πρώτα όταν το Skype δεν λειτουργεί Όταν το Skype δεν λειτουργεί: 7 βασικές ρυθμίσεις που πρέπει να ελέγξετεΤο Skype δεν θα συνδεθεί ή δεν έχει ήχο; Θα σας καθοδηγήσουμε στα απλά βήματα για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Skype. Διαβάστε περισσότερα

Κοινή χρήση αρχείων

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας μέτριος τρόπος ανταλλαγής αρχείων με τον πελάτη σας. Διαδικτυακά εργαλεία όπως Έγγραφα Google, το οποίο είναι πλέον μέρος του Google Drive, ή Dropbox προσφέρουν ένα πολύ καλύτερο περιβάλλον για κοινή χρήση ή συνεργασία σε αρχεία. Και τα δυο Google Drive και Dropbox είναι διαθέσιμα για Android. Και οι δύο είναι εύκολο να ρυθμιστούν και διαισθητικά στη χρήση.

Το προφανές πλεονέκτημα των Εγγράφων Google είναι ότι δεν θα χρειαστείτε λογισμικό επιτραπέζιου γραφείου, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα έγγραφά σας στο διαδίκτυο. Επιπλέον, με την εισαγωγή του Google Drive, μπορείτε πλέον να μοιράζεστε όλο το εύρος ζώνης των αρχείων και δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε μια πρόσθετη εφαρμογή για κοινή χρήση εικόνων, βίντεο ή άλλου αρχείου χωρίς έγγραφο τύποι.

Το Dropbox ήταν η πρώτη εφαρμογή αποθήκευσης cloud που προσέφερε έναν υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή, θολώνοντας τις γραμμές μεταξύ εργασίας στο διαδίκτυο και στο cloud. Το Google Drive προσφέρει τώρα την ίδια δυνατότητα, προσφέροντας απρόσκοπτη ενοποίηση με τα Έγγραφα Google.

Αν σας ενδιαφέρει Dropbox ή Έγγραφα Google / Google Drive, θα βρείτε αυτά τα άρθρα χρήσιμα:

• Μια ματιά στο Google Drive, η υπηρεσία Google Storage που έχει αναμείνει πολύ καιρό Μια ματιά στο Google Drive, η υπηρεσία Google Storage που έχει αναμείνει πολύ καιρόΜετά από περισσότερα από 6 χρόνια φήμες και μια παλιά ακύρωση επειδή "τα αρχεία είναι τόσο 1990", το Google Drive είναι τελικά εδώ. Έρχεται με 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, πελάτη συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας τύπου Dropbox και ... Διαβάστε περισσότερα
• 7 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive 7 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google DriveΤο Google Drive είναι μια εξαιρετική υπηρεσία, αλλά η εγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive και ο συγχρονισμός ορισμένων αρχείων είναι μόνο το πρώτο βήμα. Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να εκμεταλλευτείτε το Google Drive, τόσο στην επιφάνεια εργασίας ... Διαβάστε περισσότερα
• Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας που αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο με τα Έγγραφα Google για Android Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας που αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο με τα Έγγραφα Google για AndroidΗ εφαρμογή Έγγραφα Google για Android παρέχει γρήγορη πρόσβαση στα έγγραφα και τις συλλογές σας που είναι αποθηκευμένες στο διαδίκτυο με το Google. Μέσα στην εφαρμογή μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να ανεβάσετε και να μοιραστείτε αρχεία ή να τραβήξετε φωτογραφίες με το ... Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία στο Dropbox Πώς να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία στο DropboxΤι συμβαίνει εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο στο Dropbox; Θα εξαφανιστεί για πάντα μόλις συγχρονιστούν οι αλλαγές; Ναι, το αρχείο θα εξαφανιστεί, αλλά δεν θα εξαφανιστεί εντελώς ακόμη. Έτσι είναι ... Διαβάστε περισσότερα
• Κοινή χρήση αρχείων μεταξύ του υπολογιστή σας και της συσκευής σας Android με το Dropbox Κοινή χρήση αρχείων μεταξύ του υπολογιστή σας και της συσκευής σας Android με το DropboxΤο Dropbox είναι ένα έξυπνο εργαλείο αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων. Όχι μόνο μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στο διαδικτυακό σας Dropbox και να μοιραστείτε μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρους φακέλους, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Dropbox στο ... Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση έργου

Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με μια μικρή επιλογή εφαρμογών και λίγο οργανωτικό ταλέντο. Όταν εργάζεστε για πολλούς διαφορετικούς πελάτες, ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε μια αποτελεσματική εφαρμογή διαχείρισης έργου για να συντονίσετε τις εργασίες σας και ενδεχομένως άτομα με τα οποία εργάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση αξίζει να αναζητήσετε επαγγελματικές λύσεις διαχείρισης έργων.

Παραδείγματα εργαλείων διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο είναι Κατασκήνωση βάσης και LiquidPlanner. Ενώ το MakeUseOf χρησιμοποιεί το πρώτο, το τελευταίο κυκλοφόρησε πρόσφατα το επίσημη εφαρμογή Android. Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για αυτά τα πληρωμένα εργαλεία είναι FreedCamp - Μια εναλλακτική λύση διαχείρισης έργου με δυνατότητα λειτουργίας στο BaseCamp και Τρέλλο – Ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτι Trello - Ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτιΤο όνομα Joel Spolsky σημαίνει κάτι για εσάς; Εάν ναι, θα θέλατε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, επειδή παρουσιάζει το πιο πρόσφατο και καλύτερο έργο του Spolsky. Και αν όχι, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό είναι ... Διαβάστε περισσότερα .

Και τα δύο αυτά εργαλεία βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και δεν προσφέρουν αποκλειστικές εφαρμογές Android. Το Trello υπόσχεται να δουλεύει σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή, καθώς είναι βελτιστοποιημένο ώστε να λειτουργεί σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης.

Χρειάζεστε περισσότερα εργαλεία για να διαχειριστείτε την ομάδα σας ή να οργανώσετε το εικονικό σας γραφείο; Δείτε αυτά τα άρθρα:

• 10+ Υπέροχα διαδικτυακά εργαλεία για ομαδικό συντονισμό και συναντήσεις 10+ Υπέροχα διαδικτυακά εργαλεία για ομαδικό συντονισμό και συναντήσειςΠώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι απλωμένοι γεωγραφικά; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η ιδέα της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να μπαίνει στον καθημερινό χώρο εργασίας, ... Διαβάστε περισσότερα
• 5 κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεστε για ένα πιο παραγωγικό εικονικό γραφείο 5 κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεστε για ένα πιο παραγωγικό εικονικό γραφείοΈνα εικονικό γραφείο είναι ένα κινητό γραφείο που βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή στο Cloud. Εάν η εργασία σας δεν σας συνδέει με μια συγκεκριμένη τοποθεσία, μπορείτε να ρυθμίσετε τα εργαλεία σας για ... Διαβάστε περισσότερα

Ποια άλλα εργαλεία πιστεύετε ότι είναι απαραίτητα για έναν εικονικό βοηθό;

Πιστώσεις εικόνας: Εικονικός βοηθός μέσω του Shutterstock