Πώς να γράψετε το τέλειο email για τα Εισερχόμενα για κινητά

Διαφήμιση

Ο κόσμος μας είναι γεμάτος από μεγάλες οθόνες και μικρές οθόνες, αλλά το ερώτημα είναι αυτό: πώς βελτιστοποιούμε τα μηνύματα για τη μικρή οθόνη;

Με ένα τόσο μικρό παράθυρο για να διατηρούνται τα πράγματα μέσα, μερικές φορές φαίνεται δύσκολο. Ακολουθούν επτά συμβουλές από το MakeUseOf που θα σας βοηθήσουν να γράψετε το τέλειο email (ή κείμενο, ή μήνυμα Facebook ή Μήνυμα Snapchat 5 λόγοι Το Snapchat είναι εξαιρετικό για το εργατικό δυναμικόΜε οποιαδήποτε επιχείρηση, η επικοινωνία είναι το κλειδί. Ωστόσο, η επικοινωνία δεν πρέπει να είναι όλα τα σημειώματα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - γιατί να μην την κάνουμε λίγο πιο ενδιαφέρουσα; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Snapchat για εργασία! Διαβάστε περισσότερα , ή…) για τα εισερχόμενα για κινητά.

Κρατήστε το σύντομο

Πάντα να λαμβάνετε υπόψη τη συσκευή του αναγνώστη σας όταν γράφετε ένα μήνυμα. Μεγάλη οθόνη? Πολύς χώρος για να παίξετε. Μικρή οθόνη; Πιθανότατα διαβάζουν το μήνυμα κατά την οδήγηση και έχουν περίπου δύο δευτερόλεπτα για να φτάσουν στο σημείο χωρίς ατύχημα ή να πιάσουν τους αστυνομικούς.

Εντάξει, πρώτα, δεν συνηγορούμε τη χρήση του τηλεφώνου κατά την οδήγηση, και δύο, αυτή ήταν μια υπερβολική υπερβολική δήλωση.

Αλλά στην πραγματικότητα, τα τηλέφωνα είναι μικρά - εκτός από αυτά τα γίγαντα phablets Υπέροχα Phablets: Τα 5 καλύτερα smartphone μεγάλης οθόνης που μπορείτε να αγοράσετεΕάν πρόκειται να αγοράσετε ένα τηλέφωνο μεγάλης οθόνης τώρα και εννοούμε κάτι μεγαλύτερο από μια οθόνη 5,5 ιντσών και μικρότερο από ένα tablet 7 ιντσών, αυτές είναι οι καλύτερες επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα . Μην αφήσετε τον αναγνώστη σας να συνεχίσει να κάνει κύλιση και κύλιση και κύλιση και κύλιση…

Μην χρησιμοποιείτε το "Text-Speak"

Ομιλία κειμένου Μην με σπρώξεις! Πώς οι λέξεις αργού Διαδικτύου έχουν μεταμορφώσει τη γλώσσαΕίναι εκπληκτικό να βλέπουμε πώς οι λέξεις στο Διαδίκτυο έχουν τόσο τεράστιο αντίκτυπο στην αγγλική γλώσσα. Ας επιστρέψουμε στο παρελθόν και να δούμε πόσοι έχουν διεισδύσει στην αγγλική γλώσσα Διαβάστε περισσότερα είναι έξω. Ειλικρινά, δεν πιστεύουμε ότι ήταν ποτέ! Αυτές τις μέρες, οι άνθρωποι τείνουν να κάνουν πραγματικά μια προσπάθεια με τα μηνύματά τους (ειδικά με αυτόματη διόρθωση). Τούτου λεχθέντος, δεδομένου ότι η τάση κινείται προς τα σωστά αγγλικά, ομιλία κειμένου - όπως στο πώς είσαι, wutz up, g2g - είναι λίγο αρχαϊκό, προέρχεται από παλιούς άμεσους αγγελιοφόρους και αριθμητικά πληκτρολόγια για κινητά.

Ρεαλιστικά, οι άνθρωποι πιθανότατα θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να αποκρυπτογραφήσουν τα σπασμένα αγγλικά σας από ότι θα έπαιρναν ένα μήνυμα γεμάτο προσπάθειες αναμεμειγμένα με μερικά τυπογραφικά λάθη.

Κόψτε το λίπος

Είναι εύκολο να δοκιμάσετε και να ακούσετε έξυπνα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης εύκολο να δοκιμάσετε και να μεταδώσετε κάθε μία πτυχή του σημείου του μηνύματός σας για να μεταφέρετε κάποια μορφή περιβάλλοντος. Αλλά σκεφτείτε τον εαυτό σας: τι κάνει ο αναγνώστης σας Πραγματικά πρέπει να ξέρω?

Διατηρήστε τα αστεία σύντομα για μηνύματα για κινητά (αλλά μην τα ξεφορτωθείτε εντελώς) και προσπαθήστε να περιορίσετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες που ο αναγνώστης σας απολύτως όχι πρέπει να έχω.

Ας χρησιμοποιήσουμε μια υποθετική πρόσκληση σε πάρτι ως παράδειγμα: για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρέχετε τον σκοπό του πάρτι, την ώρα, την ημερομηνία και την τοποθεσία. Μην αναφέρετε το φαγητό που θα είναι εκεί, τις δραστηριότητες που θα κάνετε ή ποιος άλλος έχετε προσκαλέσει. Είναι βέβαιο ότι προσφέρετε πάντα να απαντάτε σε επιπλέον ερωτήσεις που μπορεί να υποβάλουν οι άλλοι.

Γνωρίστε το περιβάλλον σας

Τα μηνύματα για κινητά πρέπει να είναι σύντομα, επομένως να είστε άμεσα με ό, τι λέτε. Δεν είναι αγενής με κανένα τρόπο - αν κάτι, είναι πιο βολικό. Χορηγείται, δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμεύουν ως μορφές επικοινωνίας και για τα δύο τηλέφωνα και υπολογιστές, είναι δύσκολο να γνωρίζετε τι πληκτρολογείτε.

Εάν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δοκιμάστε και δώστε προσοχή για να δείτε αν υπάρχει μια ετικέτα "Εστάλη από το iPhone μου" ή "Αποστολή από το Windows Phone μου". Αυτό δεν είναι απλώς μια επωνυμία - είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να απαντήσετε.

Συνήθως, μπορείτε επίσης να πείτε εάν ο αποστολέας χρησιμοποιεί μια συσκευή φιλική προς ανάγνωση εάν το μήνυμα είναι λίγο πιο έξω, αλλά η προσοχή σε ενδείξεις όπως αυτό σίγουρα θα βοηθήσει μακροπρόθεσμα.

Αφήστε το θέμα να φτάσει στο σημείο

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά, δοκιμάστε και αφήστε το θέμα σας να μπορεί να διαβαστεί ως ολόκληρο το μήνυμα. Πιο συγκεκριμένα, ας επιστρέψουμε στο παράδειγμα του πάρτι μας. Μια καλή γραμμή θέματος θα ήταν: Το πάρτι γενεθλίων μου, 5μμ την Κυριακή.

Γι 'αυτό, ο αναγνώστης ξέρει ότι έχετε πάρτι γενεθλίων και θα πρέπει να αποκλείσει το χρόνο τους ξεκινώντας στις 5 μ.μ. την Κυριακή. Από εκεί, το κρέας του μηνύματος μπορεί να παρέχει τη διεύθυνση, λεπτομέρειες για το τι να φέρετε και για το πόσο θα διαρκέσει το πάρτι. Και πάλι, κόψτε το λίπος, αλλά μην φοβάστε να παρέχετε τα απαραίτητα.

Συμπεριλάβετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας

Κάτι που είναι πάντα ενοχλητικό με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά - οι άνθρωποι δεν περιλαμβάνουν καλές υπογραφές! Ακολουθούν οι λεπτομέρειες που πρέπει συνήθως να έχετε στην υπογραφή του email σας: το όνομά σας που θέλετε να επισκεφτείτε, την προτιμώμενη διεύθυνση email, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και έναν προσωπικό σύνδεσμο ιστότοπου.

Αυτό είναι όλο. Τίποτα άλλο. Εννοώ, οι προσωπικοί τίτλοι είναι εντάξει. Ένα όνομα εταιρείας είναι επίσης εντάξει. Αλλά οτιδήποτε άλλο είναι... υπερβολικό. Η υπογραφή σας πρέπει να είναι και ενημερωτική και συνοπτική. Έτσι, δεν υπάρχουν αποσπάσματα ζωής ή συνημμένες εικόνες γάτων. Σας παρακαλούμε.

Γιατί να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email; Υπάρχει πάντα η δυνατότητα του παραλήπτη να θέλει να απαντήσει με μια νέα γραμμή θέματος (ας πούμε, για παράδειγμα, σε ένα ομαδικό email - οπότε είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε).

Κρατήστε τις εικόνες λίγο μικρότερες

Εάν στέλνετε μια εικόνα ως αναφορά (όχι απαραίτητα για επεξεργασία ή χρήση σε ένα έργο), προσπαθήστε να συμπιέσετε λίγο τα πράγματα. Για παράδειγμα, το iPhone σας επιτρέπει να επιλέξετε το αρχείο με βάση το μέγεθος: μικρό, μεσαίο, μεγάλο και πραγματικό.

Ρεαλιστικά, θα μπορούσατε να ξεφύγετε με το μικρό μέγεθος, αλλά το μέσο μπορεί να είναι λίγο καλύτερο - άνθρωποι κάνω όπως τα πράγματα να είναι λίγο μεγαλύτερα από ό, τι θα έπρεπε.

Αυτό βοηθά με χαμηλές ταχύτητες ασύρματου δικτύου και κακό δημόσιο Wi-Fi που μπορεί να αντιμετωπίσει ο χρήστης κινητής τηλεφωνίας. Επιπλέον, εάν επιλέξουν να το αποθηκεύσουν στο τηλέφωνό τους, μειώνει το μέγεθος αποθήκευσης!

Και πάλι, ορισμένα άτομα απενεργοποιούν τις εικόνες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σημείωση εάν η εικόνα που στέλνετε είναι απολύτως απαραίτητη για προβολή.

Τι άλλες συμβουλές έχετε για να γράψετε το τέλειο email για τα εισερχόμενα για κινητά; Πιστεύετε ότι η κοπή του λίπους είναι καλή ιδέα;

Συντελεστές εικόνας: Τζον Φίνγκας, Μαρία Έλενα, Kaymar Adl, Μάθιου Γκρίφιθς, Βίνσεντ Λι, michele ficara manganelli, etnyk