Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Διαφήμιση

Όταν υποβάλλετε ένα βιογραφικό, συμπεριλαμβάνετε πάντα συνοδευτική επιστολή; Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, είναι κατάλληλο και σοφό. Η επιστολή σάς επιτρέπει να παρουσιάσετε τον εαυτό σας, να εξατομικεύσετε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία, σημεία διευθύνσεων που δεν ανήκουν στο βιογραφικό και να κάνετε τον εαυτό σας να ξεχωρίζει.

Εάν χρειάζεστε λίγη βοήθεια, δείτε πώς μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, μαζί με συμβουλές και πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

Προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι ότι πρέπει να το προσαρμόσετε στη συγκεκριμένη θέση. Ενώ η χρήση ενός προτύπου βοηθάει, πρέπει πάντα να το προσαρμόζετε για τη δουλειά και την εταιρεία.

Το πρότυπο θα πρέπει να είναι το σημείο εκκίνησης, όχι το τελικό αποτέλεσμα με μόνο μικρές τροποποιήσεις.

Από Glassdoor σε απευθείας σύνδεση:

"Όταν ξεκινάτε να γράφετε συνοδευτική επιστολή, είναι πάντα καλύτερο να σχεδιάζετε το περιεχόμενο της επιστολής σας με βάση τις απαιτήσεις της εργασίας που ζητάτε."

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, θέλετε επίσης να επιλέξετε το σωστό για το γράμμα. Για παράδειγμα, ορισμένα περιλαμβάνουν απαιτήσεις μισθού, ενώ άλλα λειτουργούν καλύτερα για τον δημιουργικό τομέα.

Έχετε ένα συμπαγές άνοιγμα

Ορισμένες πηγές λένε ότι εάν ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή λέγοντας ότι υποβάλλετε αίτηση για εργασία X που είδατε στη διαφήμιση X, είναι χάσιμο κειμένου. Φυσικά, πρέπει να δηλώσετε τη θέση για την οποία ζητάτε.

Το άνοιγμα πρέπει να καλύπτει γιατί γράφετε και να παρέχει μια σύντομη ιδέα για το ποιοι είστε. Αλλά φροντίστε να ξεχωρίζετε όταν λέτε γιατί θέλετε τη δουλειά και γιατί είστε ο κατάλληλος για αυτήν.

Οπως και Το Time.com γράφει:

"Για να τραβήξεις την προσοχή ενός στρατολογού, μια καλή αφήγηση - με ένα άνοιγμα δολοφόνου - είναι το παν."

Πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά το άνοιγμά σας και να δείξετε την προσωπικότητά σας, αλλά αποφύγετε το χιούμορ. Να είστε σαφείς, συνοπτικοί και αυτοπεποίθηση.

Γνωρίστε την εταιρεία

Πάρτε το χρόνο να ερευνήστε την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση 5 συμβουλές για την έρευνα μιας εταιρείας προτού καθίσετε για μια συνέντευξη εργασίαςΟι εταιρείες δεν αναζητούν μόνο έναν άλλον εργαζόμενο για να προσθέσουν στην ομάδα τους - θέλουν κάποιον που είναι ενθουσιασμένος, παρακινημένος και πρόθυμος να συμβάλει στην αποστολή της εν λόγω εταιρείας. Δεν είστε η μόνη συνέντευξη, οπότε ... Διαβάστε περισσότερα ώστε να μπορείτε να εκφράσετε πώς μπορεί να βοηθήσει η εμπειρία σας. Επιπλέον, η γνώση της εταιρείας είναι ιδανική για τη λήψη συνέντευξης.

Οπως και Το Harvard Business Review το θέτει:

«Οι προσλήψεις διευθυντών αναζητούν άτομα που μπορούν να τους βοηθήσουν να λύσουν προβλήματα… δείξτε ότι γνωρίζετε τι κάνει η εταιρεία και μερικές από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει.»

Όταν έχετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τις ανάγκες τους, μπορείτε στη συνέχεια να επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας για να δείξετε γιατί είστε το άτομο για τη δουλειά.

Τερματισμός με ενθουσιασμό

Στην τελευταία παράγραφο, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, εκφράστε τον ενθουσιασμό σας και δηλώστε εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε. Το Monster.com προσφέρει αυτές τις συμβουλές για το κλείσιμο:

«Αν θα περιμένεις την απάντησή τους, πες τους. Εάν θα παρακολουθήσετε, πείτε τους πότε μπορούν να περιμένουν να σας ακούσουν. Ωστόσο, μην πέσετε την πρώτη σας υπόσχεση σε έναν πιθανό εργοδότη. "

Εάν συμπεριλαμβάνετε επιπλέον υλικό με τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας, όπως ένα χαρτοφυλάκιο ή δείγμα της εργασίας σας, φροντίστε να το αναφέρετε επίσης. Και φυσικά, ευχαριστήστε τον αναγνώστη σας για την εκτίμησή του

Ενώ το άνοιγμα σας πρέπει να τραβήξει την προσοχή τους, το κλείσιμο σας πρέπει επίσης να είναι δυνατό και καθαρό.

Άλλες συμβουλές

Ακολουθούν επιπλέον συμβουλές που πρέπει να θυμάστε όταν δημιουργείτε το συνοδευτικό σας γράμμα:

• Πάντα να απευθύνεστε την επιστολή σε ένα άτομο, όχι στον Κύριο ή στην κυρία. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε την έρευνά σας για την κατάλληλη επαφή.
• Προσπαθήστε να περιορίσετε το γράμμα σε μία σελίδα. Να είστε σύντομοι και να φτάσετε στο σημείο.
• Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας. Το συνοδευτικό σας γράμμα πρέπει να το βελτιώσει και όχι να το αντιγράψετε.
• Μην επισημάνετε τις δεξιότητες που σας λείπουν. Δώστε έμφαση και επισημάνετε εκείνους που έχετε στη θέση σας.
• Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά το δικό σας ορθογραφία και γραμματική 9 ιστότοποι που επιλύουν τα ψεύτικα λάθη γραμματικής στα αγγλικά αμέσωςΌλοι κάνουμε λάθη γραμματικής κάθε τόσο. Το Διαδίκτυο έρχεται στη διάσωση. Ακολουθούν ορισμένοι ιστότοποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τη γραμματική αστυνομία. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς να μην γράψετε συνοδευτική επιστολή

Η γνώση του πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία είναι απαραίτητη. Αλλά εξίσου σημαντικό είναι το πώς δεν για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Εδώ είναι μόνο μερικά πράγματα που πρέπει να αφήσετε κατά τη σύνταξη της επιστολής σας.

• Υπερχρησιμοποιημένες φράσεις όπως αυτο-εκκινητής, προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και παίκτης ομάδας
• Περιττές λεπτομέρειες όπως δραστηριότητες που απολαμβάνετε, προσωπικό ιστορικό και πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την εργασία
• Αρνητικά σχόλια για τρέχοντες ή προηγούμενους εργοδότες και εταιρείες
• Αλήθειες σχετικά με τις δεξιότητες, τα προσόντα και την εμπειρία σας
• Απαιτήσεις ή προσδοκίες μισθού, εκτός αν ζητηθεί συγκεκριμένα

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή με ένα πρότυπο

Μαζί με το να ξέρεις πώς να γράψεις μια συνοδευτική επιστολή που στοχεύει τη δουλειά που θέλεις, είναι η εμφάνιση της. Αυτό είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της δημιουργίας της επιστολής σας έτσι ώστε να έχει καθαρή και επαγγελματική εμφάνιση.

Κρατήστε το απλό

Το Microsoft Office online διαθέτει μία από τις ωραιότερες επιλογές προτύπων συνοδευτικών επιστολών ξεκινώντας από αυτό το απλό σχέδιο. Απλώς αλλάξτε το κείμενο στο πρότυπο με το δικό σας.

Προσθέστε λίγο χρώμα

Εάν θέλετε μια μικρή πινελιά χρώματος στο συνοδευτικό σας γράμμα, αυτό το επόμενο από το Microsoft Office είναι μια καλή επιλογή. Θυμηθείτε, μια μικρή ποσότητα χρώματος είναι καλή όσο δεν το παρακάνετε. Εάν προτιμάτε άλλο χρώμα, το Office έχει επίσης πράσινος και μπλε επιλογές.

Συμπεριλάβετε Απαιτήσεις μισθού

Για μια συνοδευτική επιστολή σε απάντηση σε μια διαφήμιση που ζητά να συμπεριλάβετε τις απαιτήσεις μισθού, αυτό το πρότυπο από το Microsoft Office είναι ιδανικό. Το πρότυπο περιλαμβάνει γλώσσα που αναφέρεται στον μισθό, μαζί με το ιστορικό απασχόλησης, αλλά μπορείτε φυσικά να το προσαρμόσετε.

Να είσαι δημιουργικός

Εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση που περιλαμβάνει σχεδιασμό ή άλλο δημιουργικό πεδίο, μπορείτε να προτιμήσετε τη συνοδευτική επιστολή να ταιριάζει, ειδικά εάν πιστεύετε ότι ο διευθυντής πρόσληψης το περιμένει. Αυτό σας επιτρέπει να εκφράσετε τη δημιουργικότητά σας διατηρώντας παράλληλα μια επαγγελματική εμφάνιση.

Χρησιμοποιήστε ένα στυλ

Ίσως ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο στυλ συνοδευτικής επιστολής. Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός του Δουβλίνου χρησιμοποιείται συχνά για όσους δεν έχουν εμπειρία, ενώ ο σχεδιασμός του Σικάγου είναι κατάλληλος για όσους έχουν εμπειρία διαχείρισης. Καθένα έχει διαφορετική μορφοποίηση για να συνοδεύει τις καλύτερες στιγμές του στυλ.

Για οκτώ δωρεάν πρότυπα με δυνατότητα λήψης που περιλαμβάνουν το Δουβλίνο, το Σικάγο, το Μιλάνο και το Χάρβαρντ, ρίξτε μια ματιά στην επιλογή από το ResumeGenuis. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα ολόκληρο πακέτο από κάθε σχέδιο με διάφορες επιλογές χρώματος που περιλαμβάνουν χρήσιμες οδηγίες.

Βρείτε τη βιομηχανία σας

Όταν αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι ένα πρότυπο συν ένα δείγμα με χρήσιμο κείμενο για τη συγκεκριμένη θέση, ελέγξτε αυτές τις επιλογές στο Template.net. Μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα συνοδευτικών επιστολών για θέσεις εργασίας στη νοσηλευτική, την εκπαίδευση, το λιανικό εμπόριο, την τεχνολογία, την ανάπτυξη επιχειρήσεων και άλλους τομείς.

Το δείγμα κειμένου παρέχεται για να σας βοηθήσει, αλλά θυμηθείτε ότι μπορείτε να το αλλάξετε εύκολα ώστε να ταιριάζει στις δεξιότητες και την εμπειρία σας.

Έτοιμος, ορισμός, εγγραφή

Τώρα που ξέρετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, ελπίζουμε ότι οι πρόσθετες συμβουλές και τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας προς μια υπέροχη επιστολή που οδηγεί σε μια συνέντευξη. Απλώς θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το συνοδευτικό γράμμα για να πείτε την ιστορία σας, εν συντομία, αλλά με αυτοπεποίθηση.

Και για κάποια βοήθεια στη δημιουργία του βιογραφικού σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά συνέχιση προτύπων για το Word 20 δωρεάν πρότυπα βιογραφικού για το Word που θα σας βοηθήσουν να βρείτε εργασίαΑυτά τα δωρεάν πρότυπα βιογραφικού του Microsoft Word θα σας κάνουν μια καλή αρχή με την αναζήτηση εργασίας σας. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό βιογραφικό που σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα Ή άλλο συνέχιση προτύπων για το Photoshop Illustrator 15 δωρεάν πρότυπα βιογραφικού δημιουργικού για Photoshop και IllustratorΜια εκπληκτική εφαρμογή μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στην προσέλκυση της δουλειάς των ονείρων σας. Έχουμε συγκεντρώσει τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα βιογραφικού για το Photoshop και το Illustrator. Ορισμένα πακέτα περιλαμβάνουν πρότυπα συνοδευτικών επιστολών και επαγγελματικών καρτών. Διαβάστε περισσότερα .