Συνεργαστείτε σε έργα με μικρές ομάδες χρησιμοποιώντας Wedoist Project Tracking

Διαφήμιση

Από τότε που διαβάζω την Τίνα αναφέρω εν συντομία ToDoist σχετικά με το άρθρο της διαχείρισης του χρόνου, και φυσικά Η κριτική του Ντάνιελ Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα αυτής της εφαρμογής ιστού, έχω εμμονή με τη χρήση της. Μου αρέσει πόσο απλό και εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε, αλλά πόσο πλήρως μπορείτε να ρυθμίσετε επίπεδα εργασιών - οργανώνοντας πλήρως έργα σε λίγα λεπτά.

Η απλότητα είναι πάντα αυτό που ψάχνω, ειδικά όταν αυτή η απλότητα δεν αφαιρεί την αποτελεσματικότητα ή τα χαρακτηριστικά του εργαλείου. Μπορείτε να πετύχετε πολύ περισσότερα όταν δεν χάνετε χρόνο να σκεφτείτε υπερβολικά τη φάση σχεδιασμού. Αυτό ακριβώς σας βοηθά το ToDoist.

Έτσι, όταν έμαθα ότι οι κατασκευαστές του ToDoist είχαν δημιουργήσει ένα άλλο, παρόμοιο εργαλείο με σκοπό να βοηθήσουν τις ομάδες να επιτύχουν υπέροχα πράγματα, ήξερα ότι έπρεπε να το ελέγξω και χαίρομαι που το έκανα.

Η εφαρμογή ιστού ονομάζεται WeDoistκαι επιτρέπει στις μικρές ομάδες να διαχειρίζονται έως και τρία έργα δωρεάν. Θα σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να επιτύχετε εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε μέλη της ομάδας. Είναι ένας από τους ταχύτερους και ευκολότερους τρόπους που έχω δει να διαχειρίζομαι μικρές ομάδες - κάτι που θα ήταν πραγματικά ελάτε σε πρακτικό εάν έχετε ομαδική εργασία στο κολέγιο, ή ένα έργο στην εργασία που περιλαμβάνει δύο έως τρία παιδιά.

Χρήση του WeDoist για τη διαχείριση των έργων σας

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε περισσότερα από τρία έργα ή θέλετε να δημιουργήσετε μια μεγαλύτερη ομάδα, θα πρέπει να παίξετε ένα μηνιαίο τέλος για αυτό. Διαφορετικά, ετοιμαστείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση της μικρής ομάδας σας δωρεάν.

Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα έχετε την ευκαιρία να ονομάσετε το πρώτο σας έργο. Μην ξεχάσετε να ορίσετε τη σωστή ζώνη ώρας, έτσι ώστε οι σφραγίδες ώρας που βλέπουν τα άλλα μέλη όταν επεξεργάζεστε εργασίες να έχουν νόημα.

Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο "Δημιουργία νέου έργου" και ονομάζετε ένα άλλο έργο, θα εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα "Τα έργα σας". Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην ενότητα διαχείρισης έργου για αυτό το έργο χρησιμοποιώντας αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα και κάνοντας κλικ στο όνομα. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω δημιουργήσει τρία έργα που σχετίζονται με τη βελτίωση του ιστολογίου μου και την ανάθεση έργων άρθρων στους συγγραφείς μου. Οι δύο συγγραφείς θα αποτελέσουν μέρος της ομάδας WeDoist μου.

Σε κάθε σελίδα έργου, μπορείτε να προσθέσετε ενημερώσεις κατάστασης, εάν θέλετε απλώς να μοιραστείτε κάποια νέα ή σχόλια με συναδέλφους συμπαίκτες. Όταν εργάζεστε με μια ομάδα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας, καθώς με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι αν η ομάδα σας αγνόησε το μήνυμά σας ή όχι. Επίσης, όταν τοποθετείτε την επικοινωνία σας απευθείας στο WeDoist, συνδέεται απευθείας με το έργο και οποιοσδήποτε μπορεί να επιστρέψει αργότερα για να ελέγξει τι έχετε γράψει ή να πάρετε οποιαδήποτε πληροφορία δημοσιεύσατε.

Όταν βρίσκεστε στη σελίδα έργων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Άτομα" στα δεξιά για να δείτε μια λίστα με τα μέλη της ομάδας σας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν το WeDoist. Αυτό θα δείξει πόσες εργασίες έχουν ολοκληρώσει, καθώς και τις ενημερώσεις κατάστασης και τα σχόλιά τους σε όλο το έργο.

Όταν δημιουργείτε μεμονωμένες εργασίες μέσα στο έργο, μπορείτε να συνδέσετε γρήγορα ένα μέλος της ομάδας στην εργασία. Θα δείτε όλα τα μέλη που έχουν ανατεθεί ακριβώς κάτω από την περιγραφή της εργασίας.

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια προθεσμία στο πλαίσιο ημερομηνίας στην κάτω δεξιά γωνία. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε ημερομηνία λήξης, αλλά συνήθως εάν μια εργασία δεν έχει ημερομηνία λήξης, θα λάβει τη χαμηλότερη προτεραιότητα και θα πέσει θύμα της αναβλητικότητας. Δώστε του μια εύλογη προθεσμία. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον προγραμματισμό του έργου σας και την εύρεση ημερομηνιών λήξης εργασιών που έχουν νόημα, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Gantter για να τα ξεχωρίσετε πριν αρχίσετε να αναθέτετε εργασίες στο WeDoist.

Στα δεξιά της σύνοψης εργασιών, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλαίσιο σχολίων για να συμπεριλάβετε ένα πλήρες κείμενο που να περιγράφει ακριβώς τι συνεπάγεται αυτή η εργασία. Αυτό το κουμπί θα ρίξει ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου για αυτήν την εργασία, οπότε υπάρχει αρκετός χώρος για να συμπεριλάβετε όσες λεπτομέρειες θέλετε.

Όποτε θέλετε να εκχωρήσετε κάποιον σε μια νέα εργασία, εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "ανάθεση ατόμων", μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό χρήστη του από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν θέλετε όλοι να είναι υπεύθυνοι για αυτήν την εργασία, μπορείτε απλώς να συμπεριλάβετε το "Όλοι".

Στην κύρια σελίδα του έργου, θα δείτε μια ροή ειδήσεων για όλη τη δραστηριότητα του έργου, συμπεριλαμβανομένων ολοκληρωμένων εργασιών, ενημερώσεων και άλλων. Πρόκειται για το πιο γρήγορο μέρος για να λάβετε μια επισκόπηση 10 δευτερολέπτων σχετικά με το πώς εξελίσσονται τα πράγματα με το έργο, επειδή θα δείτε πόσα (ή δεν) επιτυγχάνονται με μια ματιά.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα έργο ή εργασία. Στην πραγματικότητα, η μεταφόρτωση αρχείων στο WeDoist δεν υποστηρίζεται στον δωρεάν λογαριασμό, αλλά επιτρέπεται να συνδέεστε σε αρχεία μέσω URL ή να προσθέτετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive. Αυτές οι συντομεύσεις θα εμφανίζονται στη σελίδα του έργου ή της εργασίας σας.

Όταν προσθέτετε αρχεία, για παράδειγμα ένα έγγραφο από τον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στα ονόματα των μελών της ομάδας σας που θέλετε να ειδοποιήσετε σχετικά με την ενημέρωση του αρχείου.

Εφόσον ο δωρεάν λογαριασμός σας επιτρέπει μόνο τρία έργα κάθε φορά, όταν τελειώσετε με ένα έργο, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στη σελίδα επισκόπησης έργου και κάνοντας κλικ στο "Αρχείο έργου".

Ένα άλλο δροσερό μικρό μπόνους χαρακτηριστικό στο WeDoist είναι ότι βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, θα δείτε ένα μικρό μικρό συννεφάκι που γράφει, "Project Chat". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα μεγάλο παράθυρο συνομιλίας.

Αυτό, φίλοι μου, είναι ένα ωραίο μικρό παράθυρο ομαδικής συνομιλίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που τα μέλη της ομάδας σας συνδέονται στο WeDoist. Αυτό σημαίνει ότι όλοι μπορείτε να συναντηθείτε σε μια συγκεκριμένη στιγμή για να συζητήσετε την πρόοδο του έργου ή να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα με οποιεσδήποτε εργασίες.

Συνολικά, το WeDoist μοιάζει με το ToDoist σε στεροειδή - μια εφαρμογή web συνεργατικού έργου που θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τη δική σας μικρή ομάδα, χωρίς να σας αναγκάζει να σπαταλήσετε πολύ χρόνο με πολύπλοκα εργαλεία διαχείρισης έργων που δεν έχετε χρειάζομαι. Με το WeDoist, η ομάδα σας θα έχει χρόνο να ολοκληρώσει το έργο.

Δοκιμάστε το WeDoist με τη μικρή σας ομάδα και πείτε μας τη γνώμη σας. Κάνει ό, τι χρειάζεστε; Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να προσθέσουν οι προγραμματιστές WeDoist; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.